Выявление и отбор документов для публикации

1. Выявление и Отбор документов для публикации

4

2. Тема публикации

должна способствовать решению какой-либо
научной проблемы.
от правильного выбора и формулировки темы
зависит успех археографического труда.

3. научная проблема

является научно-теоретической или практической
задачей, которая требует разрешения в рамках
сегодняшнего дня.
делится на множество тем.

4. требования к выбору темы

1. Должна быть актуальной
2. Связана с запросами исторической науки
3. Должна иметь определенную степень новизны
4. Должна быть обеспечена документами

5. требования к формулировке темы

1. Должна быть научной, т.е. отвечать современной
научной терминологии (н.п., нельзя использовать
термин «октябрьская революция»)
2. Должна отражать географические
(территориальные) и хронологические рамки (н.п.,
«Из истории…», «По материалам…» отражают
неполноту источниковой базы)
3. Должна соответствовать содержанию

6. Примеры документарных публикаций (Институт истории РАН)

Гражданская война в России и мусульмане.
Сборник документов и материалов / отв. ред.
С.М.Исхаков. М:. Центр стратегической
конъюнктуры, 2014, 816 с.
Ерофеев Н.Д. Российская монархическая
государственность на последнем этапе истории (20
октября 1894 г. – 3 марта 1917 г.): сборник
документов / сост. и авт. предисл. Н.Д. Ерофеев. М.:
ИРИ РАН. 2014. 607 [1] с.

7. Различия в методических подходах к пубикации

Научная публикация подразумевает
использование максимального объема источников,
принципов поиска документов, систематизации,
фильтрации, критериев отбора.
Научно-популярная и учебная допускает отход от
принципа максимума документной публикации,
исключается возможность использования всех
принципов поиска и фильтрации документов.

8. Различия в методических подходах к пубикации

Научная публикация может быть пофондовой,
тематической, повидовой, одного лица
Научно-популярная публикация
предпочтительно должна быть тематической или
повидовой
Учебная публикация – тематической

9. Сложности научной публикации

1. Требуется установить максимально возможный
объем документных отложений за счет полного
изучения справочных пособий
2. Требуется максимальное выявление документов
отвечающих задачам научной публикации

10. Составление библиографического списка по теме

Предшествует работе по выявлению документов.
В соответствии с ним, изучается литература с
целью ориентации археографа в вопросах
осуществляемого издания, историографии темы, ее
источниковой базы.

11. Круг источников выявления документов определяется

темой,
типом,
видом
и целью издания

12. для выявления круга источников необходимо

знание литературы,
сети архивов,
системы научно-справочного аппарата,
истории фондообразователей,
истории комплектования фондов,
их сохранности,
степени использования документов в печати

13. Источники выявления опубликованных документов

официальные издания КПСС и Советского
государства,
официальные издания правительственных органов
дореволюционного периода,
издания ведомств и общественных организаций,
статистические издания,

14. Источники выявления опубликованных документов

периодическая печать (центральная, местная,
ведомственная, многотиражная, зарубежная
пресса),
сборники документов,
мемуары,
исследования,
техническая литература

15. Источники выявления неопубликованных документов

Государственные (центральные и местные) архивы,
Архивы министерств и ведомств,
Архивы общественных, политических, творческих
организаций,
Рукописные собрания музеев,
Зарубежные государственные и частные
хранилища.

16. план-проспект

Составляется на основании изучения литературы и
установления круга источников для руководства в
подготовке издания.

17. План-проспект

документ, в котором указываются в развернутой форме
вопросы и события, подлежащие освещению в сборнике
документов, отмечаются специфические особенности методики
выявления, отбора, передачи текста и археографического
оформления документов, определяется способ систематизации
источников, подготовки научно-справочного аппарата,
приводится библиография работ по теме публикации или
содержащих документы и материалы по освещаемым в
сборнике проблемам, очерчивается круг архивов и других
хранилищ источников, по возможности – с указанием названий
и номеров фондов по теме публикации.

18. План-проспект позволяет определить

Название сборника
Сроки подготовки (примерные)
Авторский коллектив

19. выявление документов

организованный и всесторонний розыск
документов в соответствии с задачами, типом и
видом издания, кругом исторических источников,
определенных для данной публикации.

20. выявление документов связано

с их поиском,
установлением местонахождения документа,
относящегося к модели документальной
публикации (теме, типу, виду, форме,
конфигурации).

21. Документальные отложения по теме публикации

Видимое множество – организованная публичная
совокупность документов.
Ненаблюдаемое множество – неорганизованная,
либо по разным причинам недоступная
совокупность документов

22. принцип максимума

требование максимально полного выявления
документов для документарной публикации;
достижение такой степени выявления документов,
когда новые документы уже ничего не добавляют к
пониманию факта, события или явления, а лишь
повторяют уже известную информацию;
позволяет в дальнейшем выбрать из всей
совокупности документов наиболее важные для
публикации.

23. факторы среды (тормозящие факторы)

Сплошная среда (неопределенный по своим
параметрам огромный массив неорганизованных и
организованных документов);
Разряженная среда (массив документов, в котором
возможен только точечный поиск);
Сопротивляющаяся среда (с разной степенью
освоенный, известный, доступный массив, н.п.
связанный с повторным засекречиванием
документов, утратой документов)

24. поиск учитывает

вертикальную миграцию документа (движение по
правилам сверху-вниз, снизу-вверх в пределах
существующих документационных систем);
горизонтальную миграцию (движение по
сложившимся традициям, правилам и нормам
инициирования, обсуждения, принятия и
реализации управленческого решения);
хаотическую миграцию (ничем не
запрограммированное неупорядоченное
перемещение документов по самым разным
причинам и мотивам)

25. принципы зондирования документов для публикации

Принцип горизонтального зондирования
предусматривает изучение связей документов по
горизонтали документационных систем и
позволяет выявить для публикации документы,
создававшиеся учреждениями одного уровня
разных ведомств в процессе решения общей задачи,
поставленной перед ними вышестоящими
учреждениями. Выявленные документы дают
объемную, многостороннюю картину решения
определенной задачи.

26. принципы зондирования документов для публикации

принцип вертикального зондирования
предполагает анализ связей документов по
вертикали документационных систем и
обеспечивает выявление документов,
создававшихся учреждениями разного уровня
одного ведомства в процессе решения конкретной
задачи. В итоге выявленные документы
характеризуют процесс принятия конкретного
решения и его реализацию на различных уровнях и
пространствах.

27. принципы зондирования документов для публикации

Принцип разломного зондирования
основывается на присущем документам
объективном свойстве дискретности, т.е.
разделенности во времени и пространстве. Он
позволяет выявить для документальной
публикации документы, создававшиеся не только в
пределах одной или нескольких ведомственных
систем, но и вне их, а также созданные много позже
случившегося факта, события, явления, процесса,
например, мемуары.

28. поиск документов для публикации

подразумевает исследование всех источников
выявления документов.

29. архивные фонды и коллекции документов

начинается с изучения системы НСА архивов,
межархивных путеводителей и сведений о новых
поступлениях, которые еще не нашли в нем
отражения
Есть темы, которые сразу же ориентируют на
определенный архив.

30. архивные фонды и коллекции документов

Нужно знать историю фондообразователей:
выяснить куда сдавались их документы
как менялись названия
куда могли переезжать головные офисы и
министерские структуры
Фонд может разъединиться (н.п., Помощник
начальника ПГЖУ в Камышловском и Шадринском
уездах. ГАПК. Ф. 228, ГАСО. Ф. 520)

31. архивные фонды и коллекции документов

Выявляются все источники по теме, т.к. не ясно, что
понадобиться.
Возможны одинаковые находки (н.п., подлинник
приговора в фонде Казанской судебной палаты
(НАРТ), а копия в фонде прокурора Перского
окружного суда (ГАПК))

32. архивные фонды и коллекции документов

учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках.
Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся
данной проблемы, но и дела, в которых можно предположить
наличие близких по тематике документов.
При выявлении следует учитывать причинно-следственные
связи документов инициативного, исполнительного и
итогового характера.
Выявление целесообразно начинать с основных структурных
частей учреждения, документы которых наиболее полно
отражают его деятельность.

33. архивные фонды и коллекции документов

Для поиска документов используются пометы о
передаче материалов на исполнение или ознакомление в
другие структурные подразделения или учреждения,
журналы входящих и исходящих бумаг. Выявлению
подлежат и документы, которые упоминаются в текстах
предполагаемых для издания источников.
Следует стремиться к выявлению всех имеющих
самостоятельное значение текстов документа. В первую
очередь выявляются автографы и подлинники, затем
отпуски, заверенные копии и окончательные варианты
документов.

34. Выявление документов личного происхождения

Составление перечней лиц, которые могут быть
интересны, генеалогических таблиц и т.д.
Рассмотреть именные указатели и перечни личных
фондов (в ГАСО отсутствуют)
Для поиска писем необходимо знать родственников и
других адресатов (место их жительства)
Могут помочь воспоминания, дневники, записки.
Желательно составление списка утраченных и
ненайденных писем.

35. документы опубликованные в периодической печати

В местной печати могут быть опубликованы
документы, которые сложно найти в архивах (н.п., в
ГАСО нет отчетов УОЛЕ за 1й год работы, но они
опубликованы в газ. «Екатеринбургская неделя»)
Иногда газетные материалы подсказывают, где
искать подлинник документа

36. официальные издания документов

Полное собрание законов Российской империи
(ПСЗ)
Собрание Законов и Постановлений РабочеКрестьянского Правительства СССР и др.

37. Издания прошлых лет по теме

исследования, где могут быть опубликованы
документы (к н.в. могут быть утрачены или
забыты);
Полнота выявления опубликованных документов
позволит правильно определить новизну
источников и избежать их повторной публикации.

38. Выявление собственных материалов периодической печати

выбор центральных, местных, отраслевых органов
периодической печати и многотиражек за
соответствующий хронологический период,
определение их направления, назначения,
принадлежности (органу, партии и т. п.), т. е.
установление комплекса изданий, в которых могут
содержаться необходимые материалы.

39. Выявление собственных материалов периодической печати

выявляются информационные материалы
(заметки, отчеты, интервью, репортажи),
аналитические (корреспонденции, обзоры, статьи,
рецензии),
художественно-публицистические (очерки,
зарисовки, фельетоны, памфлеты).

40. Выявление собственных материалов периодической печати

При выявлении материалов о каком-либо событии,
факте следует использовать периодическую печать,
издававшуюся в том месте, где событие
происходило.
В архивах, по возможности, выявляются оригиналы
собственных материалов периодической печати.

41. Выявление статистических материалов

проводится за весь хронологический период, который
охватывает публикация, чтобы показать динамику
изучаемых явлений.
В первую очередь выявляются документы в
официальных публикациях статистических
источников и в изданиях, использующих
статистическую информацию.
В архивах выявляются окончательные тексты
статистических документов с учетом возможности
иметь при публикации сопоставимые данные.

42. Выявление статистических документов

При выявлении военных документов следует
учитывать строго последовательную систему
соподчиненности всех звеньев военного аппарата,
требования уставов, наставлений и приказов о
порядке составления и движения документов, их
составе, форме, содержании и назначении.
Недостающие документы одного штаба могут быть
выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две
ступени выше или ниже фондообразователя и др.

43. Выявление статистических документов

Выявляются также картографические источники,
соответствующие региону и периоду освещаемых
событий, масштабу карт, использованных при
составлении боевых документов.
При выявлении записей разговоров по прямому
проводу проводится поиск по фондам обеих
разговаривавших сторон в связи с возможными
техническими ошибками в воспроизведении
разговора.

44. Выявление картографических документов

Выявление начинается с изучения, в первую
очередь, графических и тематических коллекций, а
также описей фондов.
В коллекциях на основании описей определяется
весь комплекс дел;
В фондах первоначально определяется комплекс
дел для просмотра, а затем выявляются сами
документы.

45. Выявление НТД проводится с учетом

состава документов по стадиям разработки
объектов (изделий) в разные хронологические
периоды,
по управленческой документации и технической
литературе
особого внимания к документам, содержащим
итоговую, обобщенную информацию

46. НТД содержащая итоговую информацию

в проектной документации: генеральный план,
пояснительная записка к проекту, технические
условия на проектирование, чертежи фасадов,
паспорт проекта;
в конструкторской: пояснительная записка и
расчет к техническому проекту, технические
условия на изготовление изделий, чертежи общего
вида, документы по испытанию образцов изделий;

47. НТД содержащая итоговую информацию

в научно-исследовательской: отчеты но
законченным научно-исследовательским, опытноконструкторским, опытно-технологическим
работам, технико-экономические обоснования
(доклады);
в технологической: маршрутная карта и карта
основного технологического процесса.

48. Выявление кинофотофонодокументов

1. Выборочное (в документальном сборнике,
монографии, публикации в периодической печати)
2. Полное (издания, в которых тема раскрывается
средствами изобразительного языка и звуковой
публицистики).

49. Порядок выявления кинофотофонодокументнов

1. в специализированных архивах;
2. в архивах общего профиля, имеющих их фонды
или коллекции;
3. в учреждениях средств массовой коммуникации,
в которых создаются эти виды документов
(фильмо-, фото-, фоно- и видеотеки,
кинофотофоноотделы и лаборатории).

50. Для выявления текстовой документации к кинофотофонодокументам

изучаются фонды учреждении и организаций,
осуществлявших в разное время руководство
средствами массовой коммуникации, и справочноинформационные издания (фильмографии,
дискографии, каталоги фильмов и грампластинок,
опубликованные и неопубликованные
(диспетчерские) программы радио- и телепередач).

51. Учет выявленных документов

52. карточка выявленного документа

тема выявления и подтема — вопрос, которому
посвящен данный источник;
заголовок, содержащий даты и место составления
документа;
обозначение разновидности, автора, адресата и
содержания, при необходимости содержание
аннотируется;
делопроизводственный номер;

53. карточка выявленного документа

место упоминаемого в документах события;
легенда (название архивного фонда, язык (если
иностранный), способ воспроизводства (рукопись,
машинопись и т.д.), сведения о подлинности);
примечания с обоснованием даты документа, авторства
или адресата, если указание на них отсутствовало в
документе;

54. карточка выявленного документа

отметки о характере предполагаемого
использования документа в издании (о включении
в основной состав, о полной или частичной
публикации, об использовании в комментарии,
хронике, в таблице, перечне и т. д.);
фамилия составителя и дата составления карточки.

55.

56. от отбора документов для публикации зависит

научная значимость,
информативность издания

57. Принципы отбора документов (Правила публикации 1990 г.)

58. 1. Принцип историзма

Каждый документ продукт конкретной эпохи,
должны учитываться причины его возникновения,
функции, которые он выполнял, цели создания.
Каждое историческое событие должно быть
показано в развитии: что ему предшествовало, как
развивалось, итоговые документы, чем
завершилось

59. 2. Принцип объективности

Каждое событие должно быть показано
всесторонне, во всей сложности и
противоречивости
Н.п., отчеты о коллективизации показывают
идиллическую картину существования деревни в
начале 1930-х гг., а письма раскулаченных и
переселенцев – совсем иначе.

60. 3. Принцип коммунистической партийности

обеспечивает подлинно научное объективное
отражение действительности с точки зрения
самого прогрессивного класса

61. При отборе учитываются

Цели и задачи публикации
Состояние источниковой базы изучаемой
проблемы
Степень изученности темы в науке
Наличие и ценность источников ранее введенных в
научный оборот
Знание составителем темы исследования и
источниковой базы
Объем публикации

62. источниковедческий анализ

всех выявленных источников необходим для
отбора документов для публикации (использовать
методы источниковедения).

63. 1. Установить подлинность документа

64. подлинник документа

Для публикации имеют наибольшее научное
значение (обладают преимуществом перед любой
копией)

65. признаки подлинника документа

Подпись автора документа. Проблемы: подпись
может быть неразборчива, документ может быть
сделан через копировальную бумагу, но с подписью
Печать, угловой штамп, бланк организации
Резолюция
Если есть все, кроме подписи, то это «копия с
элементами подлинника», но не подлинник как
таковой

66. Подлинник документа

67. Отпуск

второй экземпляр документа, который остается в
организации отправителе
имеет все признаки (откопирываются), кроме
штампа

68. заверенная копия

предпочтительнее чем обычная копия
содержит слова «копия», «заверяю» и подпись
делопроизводителя.

69. заверенная копия

70. исключения

Если логика документа говорит, что надо отступить
от указанных правил, то это оговаривается в
археографическом предисловии
Описывется, почему мы считаем документ копией
или подлинником

71. 2. Установление времени создания источника

Недатированный документ не имеет исторической
ценности
Дата может быть точной или неточной, полной или
неполной
Если дата указана, то нужно учитывать стиль (н.п.,
разница между юлианским и григорианским
календарем)

72. датированный документ

73. датированный документ

74. Если дата не указано, то можно восстановить

по внешним признакам: конверту, штемпелю, по
смежным документам дела, по
делопроизводственным пометкам
по содержанию документа (сложнее): по событию,
описываемому в документе

75. недатированный документ

76. можно определить примерную дату на основе сопроводительного письма

77. 3. Установление места создания документа

Написано в письме
Указана на штемпеле
Установлена на основе изучения истории
учреждения или биографии лица (источник
личного происхождения)
На основе грамматических и лексических
особенностей письма (особенно для древних
документов)

78. указание места составления

79. указание места составления

80. место можно восстановить на основе истории учреждения

81. 4. Установление авторства

Если указано, то проверить не является ли оно
псевдонимом
Возможно определить по почерку
Важно знать партийную принадлежность лица,
служебное и социальное положение и т. д.

82. 5. Установление обстоятельств и целей создания документа

Документ продукт времени и среды
Его появление всегда имеет причины

83. 6. определение степени достоверности сведений

Носит ли источник пропагандистский, научный,
политический или иной характер, влияющий на
степень достоверности
Достоверность каждого источника относительна,
поэтому, как правило, публикуются комплексы
документов, чтобы приблизить к точному
пониманию действительности

84. пример недостоверного документа

Удостоверение, выданное Конторой Лысьвенского
завода за подписью управителя завода от
12.08.1913:
«…За время его службы в означенной должности он,
Хорошев, все возложенные на него обязанности
выполнял аккуратно, был исправен, усерден и
совершенно трезвого поведения».

85. другие документы дела

Его Высокородию, Господину Пермскому Уездному Исправнику
Резолюция: Уволить с 3 Мая; Приказ № 15 и 16.
Рапорт
Полицейский урядник Бисерского завода Иван Хорошев, не
смотря на неоднократные предупреждения и налагаемое на
него административное наказание до сего времени продолжает
пьянствовать.
Покорнейше прошу Ваше Высокородие урядника Хорошева
уволить от занимаемой должности с 3го сего Мая
Пристав 2го стана Костарев

86. другие документы дела

Его Высокородию, Господину Пермскому Уездному Исправнику
Резолюция: Под арест при управлении на семь суток № 23
Рапорт
Частно-владельческий полицейский урядник Лысьвенского завода Иван Хорошев,
явившийся на 4 ноября в Чусовской завод к Уездному Члену, того же числа, по
окончании Суда, выехал из Чусовского завода, при чем на ст. «Калино» Хорошев
задержался до вечера 5 Ноября в селении Новиковки позволил себе пьянствовать с
разными подозрительными лицами, занимающимися беспошлинной торговлей
вином и другими недостойными поступками.
Кроме того Хорошев, встретив в означенной деревне, командированного мною по
делу розыска кражи урядника Лубнина, оскорбил последнего разными
ругательствами.
О вышеизложенном доношу Вашему Высокородию на распоряжение.

87. 7. определение степени новизны содержащихся в источнике сведений

В научных публикациях документы публикуются
впервые
В научно-популярных и учебных возможна
повторная публикация

88. от принципа новизны можно отступить в случаях

1) Прежняя публикация была неудовлетворительна
в научном отношении или неполна
2) Прежняя публикация стала недоступной для
исследователей (библиографическая редкость)
3) В издании стоит задача полного изложения
документов по теме (необходимо это обговорить во
введении)

89. фильтрация документов

отбор документов из всего выявленного массива
для включения в издание.
обусловлена информационной значимостью
документа, отразившего факт, событие, явление,
процесс прошлого.

90. критерии информационной значимости документа (6 основных и 2 вспомогательных)

91. 1. критерии кумуликативности

определяет вероятность включения в
документарную публикацию на основе выяснения
степени воздействия документа на факт, событие,
явление, процесс прошлого.

92. 2. Kритерий достоверности

определяет вероятность включения документа в
публикацию, исходя из подлинности документа и
степени соответствия содержащейся в нем
информации действительно случившемуся в
прошлом факту, событию, явлению, процессу.
Однако, подлинные документы, являющиеся
сознательной фальсификацией, могут быть
предметом публикации (н.п.
сфальсифицированные уголовные дела).

93. 3. Kритерий полноты информации

определяет степень вероятности включения
документа на основе характера и степени
отражения в документе факта, события, явления,
процесса прошлого.

94. 4. Kритерий звенности в документационном ряду

определяет степень необходимости публикации
документа по месту документа в освещении факта,
события, явления, процесса прошлого.

95. 5. Kритерий типичности

определяет степень единообразия, повторяемости
формуляра и содержания документа в сравнении с
другими документами.
Из массовых документов в публикацию
включаются отдельные документы

96. 6. Kритерий системности

определяет вероятность публикации документа на
основе места документа среди других документов
для получения детального представления о факте,
событии, явлении, процессе прошлого.

97. 7. критерий многополярности

предполагает включение в документальную
публикацию всех документов с противоречивой
информацией, при условии подлинности каждого
из них.

98. 8. Kритерий сложения и разложения

предполагает общую оценку информационной
значимости отобранного для публикации массива
документов с учетом имеющихся возможностей
освещения факта, события, явления, процесса
прошлого и последующей дифференциации на
документы первого, второго и третьего порядка.

99. дифферинциация документов

Документы первого порядка являются безусловной
принадлежностью документальной публикации,
Документы второго порядка используются в конвое
(информационном сопровождении, включающем
систему пояснительных элементов к документу:
предисловие, комментарии, примечания, заголовок,
архивный шифр и т. д.),
Документы третьего порядка привлекаются в
качестве подсобного справочно-информационного
материала.

100. Отбор документов для научных изданий

101. Отбор для тематических изданий

должен обеспечить наиболее полный состав
совокупности документов по теме, внутренне
связанных между собой, последовательно и
объективно освещающих ее.

102. Для отбора необходимо

комплексное изучение и отбор различных видов
источников по каждому узловому вопросу темы,
установление причинно-следственных связей
документов инициативного, исполнительного,
итогового характера.

103. Отбор для пофондовых изданий

должен обеспечить наиболее полный состав
документов публикуемого фонда или его части. Для
полноты отражения деятельности
фондообразователя отбираются принадлежащие
ему документы, выявленные в других фондах и
архивохранилищах

104. Могут не включаться в текст, но используются в НСА документы

1. поглощенные,
2. ранее опубликованные,
3. с повторяющейся информацией,
4. имеющие второстепенное значение,
5. присланные для сведения.

105. Отбор для изданий документов одной разновидности

1. отбираются все источники одной разновидности
независимо от фондовой принадлежности
2. та часть из них, которая соответствует
критериям отбора, выработанным для данного
издания.

106. Отбор для изданий документов одного лица

1. все выявленные материалы о жизни и
деятельности этого лица (в том числе материалы,
созданные при его участии), независимо от
фондовой принадлежности (ключевая задача
определить авторство),
2. часть документов, отражающих какую-либо
сторону жизни и деятельности данного лица.

107. Отбор статистических источников

отбираются окончательные тексты статистических
источников, при этом учитываются возможности
сопоставления в них взаимосвязанных данных для
анализа динамики изучаемых процессов.
массовые статистические источники, полная
публикация которых невозможна, отбираются для
составления репрезентативных выборок

108. Отбор документов, опубликованных в периодической печати

отбираются для издания при отсутствии
оригиналов или если их печати публикация в
периодической печати является официальным
изданием.
при наличии оригинала – необходимо
сопоставление текстов.

109. Отбор собственных материалов периодической печати

учитывается жанровая принадлежность
материалов:
1. Для восстановления фактической стороны
событий отбираются, как правило, материалы
информационных жанров.
2. Для характеристики экономической, социальнополитической, духовной областей жизни общества
отбираются материалы аналитических и
художественно-публицистических жанров

110. Отбор собственных материалов периодической печати

Учитывается не только их научная ценность,
полнота, достоверность, но и первичность их
опубликования. Это особенно важно при наличии
нескольких вариантов одних и тех же сообщений в
разных газетах.
При наличии оригиналов собственных материалов
периодической печати, выявленных в архивах,
необходимо сопоставление текстов. В издание
включается текст, опубликованный в периодике.

111. Отбор документов личного происхождения

1. документы, отражающие конкретные события,
2. документы характеризующие
фондообразователя, его творческую или
производственную деятельность, лицо или круг
лиц, с которыми он общался.

112. при отборе учитывается

1. степень участия автора документов в событиях,
2. источники его информированности,
3. способность обобщать факты.
4. в первую очередь отбираются документы,
содержащие сведения, не отраженные в силу своей
специфичности в официальных источниках

113. Отбор военной документации

Из боевых документов – оперативные директивы,
боевые приказы, раскрывающие замысел операции
и оперативные задачи частям по ее выполнению, а
также важные изменения в планах;
Из oтчетно-информационных документов —
оперативные сводки, рапорты, донесения, дающие
информацию об обстановке, донесения (доклады)
старшему начальнику, записи разговоров по
прямому проводу, содержащие, помимо
информации, оценку обстановки и т.д.

114. Отбор картографической документации

1. документы, показывающие зарождение и
развитие пространственной составляющей
изучаемого явления,
2. документы, показывающие эволюцию
картографирования как способа отражения
действительности.

115. Отбор НТД

учитывается степень новизны техники и
технологии, инженерных решений,
выясняются рациональные идеи проектов,
объектов, изделий, изображений, идей, гипотез,
закрепленных в чертежах, эскизах, схемах,
формулах и других графических и текстовых
документах.
осуществляется по всем системам НТД

116. Отбор кинофотофонодокументов

В кинофотодокументах учитывается наличие
элементов инсценировки, фотомонтажа,
соотношение фактических данных и авторской
интерпретации и др.,
В фонодокументах, кроме этого, — факторы
непосредственного или опосредованного
отражения действительности (трансляция,
студийная запись), а также, содержат ли они живую
разговорную речь или создавались на основе
заранее заготовленного текста.

117. критерии ценности кинофотофонодокументов

художественные достоинства,
композиционно-сюжетная целостность,
выразительность,
оригинальность,
своеобразие формы,
исполнительское мастерство и др.

118. Критерии ценности ФОНОДОКУМЕНТОВ

для звуковой публикации - хорошее качество
звучания
для издания типографским способом –
традиционные критерии

119. Отбор завершается

Обоснованием отбора (почему именно эти
документы должны быть опубликованы)