Структуризация проекта

1. СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

2. ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ

ЗАДАНИЕ 1
ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ
Цель компании:
Рост чистой прибыли
на 25 %
Обеспечивается за счет
Рост выручки
на 15 %
Сократить
издержки
Сократить
переменные
издержки
Увеличить
объемы продаж
каждому
покупателю
Сократить
постоянные
издержки.
Увеличение объема продаж
Расширить
географию
продаж.
Расширить
ассортимент
Увеличить объемы
продаж каждому
покупателю

3. СТРУКТУРА РАБОТ

1. Работы нижнего уровня (дочерние) являются способом достижения работ
верхнего уровня (родительские).
2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ,
достижение которых обеспечивает достижение родительской работы.
3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по единому
критерию
5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую
должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут
выступать: объем и время выполнения работ.
6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях
можно и следует применять различные критерии декомпозиции.
7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать
таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и
взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях
ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.
8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня
удовлетворяют следующим условиям:
• работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются
элементарными),
• понятен конечный результат работы и способы его достижения,
• временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут
быть однозначно определены.

4. СТРУКТУРА РАБОТ

ЗАДАНИЕ 2
СТРУКТУРА РАБОТ
Планирование подготовки предприятия к внедрению ИС
Предпроектные работы
1.
2.
3.
4.
5.
Назначение ответственных
Изучение проекта
Определение целей и задач
проекта
Оценка и выбор средств
труда
Представление проекта
Работы по внедрению
информационной системы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Закупка материалов
Монтаж оборудования
Адаптация к условиям
Формирование
документации
Примеры расценок
Опытная проверка
Сдача системы и работы после
ввода в эксплуатацию
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
План работ
Подготовка оборудования
Корректировка
документации
Обучение персонала
Ввод в эксплуатацию
Сдача проекта
Сопровождение проекта
Мониторинг рынка

5. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Смысл построения ССО состоит в том, чтобы:
• учесть все работы, производимые по проекту
и закрепить их за сотрудниками;
• предварительно оценить требуемые
квалификационные характеристики
работников и методы их привлечения в
проект;
• предварительно оценить требуемые ресурсы;
• оптимизировать расходы на оплату труда.

6. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА

ЗАДАНИЕ 3
СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Заместитель генерального директора
АХО
Отдел ИТ
Отдел
маркетинга
Производственный
отдел
Бухгалтерия

7. Матрица распределения ответственности

• Ответственный (О). Для каждой работы обязательно
должен быть указан один и только один ответственный.
• Исполнители (И). Их может быть несколько, а может
быть так, что сам ответственный является и
исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более
одного обозначения.
• Утверждающий (У). Тот человек, который утверждает
некоторый документ (если данная работа связана с
созданием документа). Он может быть только один.
• Контролирующий (К). Тот человек, который участвует в
согласовании некоторого документа (если данная работа
связана с созданием документа). Их может быть
несколько.

8. Матрица распределения ответственности

ЗАДАНИЕ 4
Матрица распределения ответственности
Работы/
Должности
Системный
аналитик
Системный
администр
атор
Специалис
т по
качеству и
тестирован
ию
У
И
О
К
Определение основных
требований к аппаратному
и программному
обеспечению,
ограничительных условий,
требуемых ресурсов
К
И
О
Закупка и монтаж
О
Обследование объекта
автоматизации
технических средств
Адаптация и модификация
программного обеспечения
Руководитель
проектной
группы
У
К
И
О
Внешние
специалис
ты
И