Автоматизированная информационная система избирательная комиссия, организующая выборы с полномочиями окружных (ИКОПОЛОК)

1. Автоматизированная информационная система избирательная комиссия, организующая выборы с полномочиями окружных (ИКОПОЛОК)

Ульяновск

2.

Актуальность разработки АИС
Автоматизированная информационная система «ИКОПОЛОК» создана в рамках
подготовки к проведению выборов депутатов Ульяновской Городской Думы
пятого созыва в единый день голосования 13 сентября 2015 года.
Особенностью избирательной кампании по выборам депутатов Ульяновской
Городской Думы пятого созыва 13 сентября 2015 года является то, что на
Ульяновскую городскую избирательную комиссию возложены полномочия
тридцати окружных избирательных комиссий.
В связи с реализацией большого числа полномочий избирательной комиссии,
организующей выборы, и совмещающей полномочия окружных комиссий,
возникла необходимость разработки информационной системы, позволяющей
автоматизировать часть функций избирательной комиссии, выполняемых в
период проведения масштабной избирательной кампании.

3.

СОСТАВ АИС «ИКОПОЛОК»
Программный модуль «Проверка сведений»
Программный модуль «Меценат»
Программный модуль «Информационные материалы»
Программный модуль «Конфиденциальность»
Программный модуль «Удостоверения»
Программный модуль «Сведения о выдвижении и регистрации»
Инструменты автоматизированного ввода информации и статистической обработки
данных

4.

АИС «ИКОПОЛОК» позволяет
Автоматизировать часть процессов, реализуемых избирательной комиссией,
проводить статистический анализ
Существенно сократить время подготовки документов (запросов, удостоверений,
информационных и статистических материалов)
Существенно сократить время ввода информации в систему
Исключить потерю документов, повысить эффективность документооборота,
прозрачность и управляемость деятельности избирательной комиссии
Автоматизировать рутинные, трудоемкие операции, в том числе, за счет
интеллектуализации процедуры подготовки представлений
Уменьшить вероятность появления ошибок в документах избирательной комиссии
Анализировать процесс поступления ответов уполномоченных органов на
представления избирательной комиссии

5.

АИС «ИКОПОЛОК»
Не требует поддержки и сопровождения IT-персоналом. Устанавливается простым
копированием
Имеет дружественный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, не
требует специальной подготовки и обучения персонала избирательной комиссии
Формирует представления по проверке достоверности сведений о кандидатах как в
индивидуальном режиме так и целыми списками
Способна формировать групповые представления, автоматически диверсифицируя
списки в местные вузы или наиболее популярные банки
Позволяет оперативно и комплексно учитывать ответы уполномоченных органов на
представления комиссии
Имеет развитую систему инструментов автоматического ввода данных (из файлов
формата Excel, формируемых системой ГАС «Выборы», файлов формата Word)
Предъявляет минимальные требования к аппаратному обеспечению. Система
тестировалась на ПК с ОС Windows 7 (32 и 64-разряда) с установленным пакетом
MS Office версий 2007 или 2010

6.

Апробация АИС «ИКОПОЛОК»
АИС использовалась в ходе избирательной кампании по выбору депутатов Ульяновской
Городской Думы пятого созыва 2015 года. С ее помощью
сформировано более 6000 обращений в уполномоченные организации о проведении
проверок достоверности сведений, представленных кандидатами, избирательными
объединениями
подготовлено более 1200 удостоверений кандидатов в депутаты и других участников
избирательной кампании
сформировано более 2000 представлений на проведение проверки сведений, указанных
физическими, юридическими лицами, некоммерческими организациями, при внесении
добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных
объединений
подготовлено более 100 экземпляров документа Сведения о выдвижении и регистрации
кандидатов на текущую дату по каждому из конкретных одномандатных избирательных
округов
сформированы информационные материалы обо всех кандидатах, списках кандидатов,
избирательных объединениях для направления в средства массовой информации,
размещения на официальном сайте Ульяновской городской избирательной комиссии в сети
«Интернет», на информационных стендах в помещениях для голосования. Автоматически
сформированный файл формата WORD для кандидатов в депутаты по каждому
одномандатному избирательному округу содержал более 70 страниц, а файл с
информационными материалами по спискам кандидатов в депутаты, выдвинутых
избирательными объединениями – более 100 страниц

7.

ПМ «Проверка сведений»
Два вида
стат.отчетов
Кнопки формирования представлений в уполномоченные
организации для выбранного кандидата
Перенос
информации из
файла формата
WORD
(машиночитаемый
вид)
Цвет подчеркивает статус ответов на представления ИК:
Красный – данные не подтверждены
Зеленый – ответ на запрос ожидается завтра
Коричневый - ответ на запрос ожидается сегодня
Оливковый – подтверждены все указанные кандидатом сведения
Информация о
результатах
проверки
достоверности
сведений и
ходе процесса
получения
ответов
Варианты
фильтрации
Списка
кандидатов

8.

ПМ «Проверка сведений»
Дата
постановки на
контроль
Дата
получения
ответа

9.

ПМ «Проверка сведений»
Справочники
избирательных
объединений,
партийных статусов и
др. облегчают ввод
однотипной
информации

10.

ПМ «Проверка сведений»
Вся эта информация
может вводиться
автоматически из
файлов формата Excel,
формируемых
системой ГАС
«Выборы», файлов
формата Word
(машиночитаемый вид)
Сведения о размере и
об источниках доходов,
имуществе
используются так же
модулем
«Конфиденциальность»

11.

ПМ «Проверка сведений»
При составлении групповых
представлений в БАНК или ВУЗ
создается несколько документов.
Например, отдельное представление
в адрес ОАО «Сбербанк России», или
отдельные письма в местные вузы, в
которые запросы только на
соответствующих кандидатов
С помощью этой
вкладки можно
составлять
представления для
проверки
достоверности
сведений на группу
лиц, например на
кандидатов от
конкретного
избирательного
объединения

12.

ПМ «Проверка сведений»
С помощью этой формы
осуществляется ввод и
редактирование информации
всех справочников АИС

13.

ПМ «Проверка сведений»
Данный
программный
модуль позволил на
порядок увеличить
скорость и качество
составления
представлений и
существенно
уменьшил
вероятность ошибок
Фрагмент
автоматически
сформированного
представления для
проверки
достоверности
сведений в БТИ

14.

ПМ «Проверка сведений»
По каждому
кандидату для
каждого
уполномоченного
органа указывается
результат проверки и
нарушение срока
предоставления
информации
Данный
статистический отчет
позволяет упростить
контроль и анализ
процесса поступления
ответов от
уполномоченных
организаций на
запросы
избирательной
комиссии
Статистика ведется как в разрезе кандидатов в депутаты (по каждому указывается результат запроса и задержка ответа), так и в
отношении всех уполномоченных организаций, которым посылались соответствующие представления (в конце документа приводится
итоговая информация по каждой организации)

15.

ПМ «Проверка сведений»
Данный
статистический отчет
содержит
обобщенные данные
о динамике процесса
поступления ответов
от уполномоченных
организаций на
запросы
избирательной
комиссии по каждому
кандидату в депутаты

16.

ПМ «Меценат»
Кнопки формирования представлений в уполномоченные
организации для выбранного жертвователя
Информация о
результатах
проверки
достоверности
сведений и
ходе процесса
получения
ответов
Цвет подчеркивает статус ответов на представления ИК:
Красный – данные не подтверждены
Зеленый – ответ на запрос ожидается завтра
Коричневый - ответ на запрос ожидается сегодня
Оливковый – подтверждены все указанные кандидатом сведения
Варианты
фильтрации
Списка
жертвователей
Поиск по
наименованию
или ФИО

17.

ПМ «Меценат»
Дата
постановки на
контроль
Дата
получения
ответа

18.

ПМ «Меценат»
Второй лист представления,
сформированного АИС.
Все поля заполняются автоматически.

19.

ПМ «Информационные материалы»
Формирует
информационные
материалы для
кандидатов в депутаты по
каждому
одномандатному
избирательному округу

20.

ПМ «Информационные материалы»
Формирует
информационные
материалы по
Спискам
кандидатов в
депутаты,
выдвинутых
избирательными
объединениями
Формирует информационные
материалы по Спискам
кандидатов в депутаты,
выдвинутых избирательными
объединениями,
сгруппированных по каждому
одномандатному
избирательному округу

21.

ПМ «Информационные материалы»
Фрагмент
информационных
материалов для
кандидатов в депутаты
по каждому
одномандатному
избирательному округу.
В рамках текущей
избирательной кампании
автоматически
сформированный файл
формата WORD содержал
более 70 страниц.

22.

ПМ «Информационные материалы»
Фрагмент
информационных
материалов по
Спискам кандидатов в
депутаты, выдвинутых
избирательными
объединениями.
В рамках текущей
избирательной
кампании
автоматически
сформированный
файл формата WORD
содержал более 70
страниц.

23.

ПМ «Информационные материалы»
Фрагмент
информационных
материалов по
Спискам кандидатов в
депутаты, выдвинутых
избирательными
объединениями,
сгруппированных по
каждому
одномандатному
избирательному
округу.

24.

ПМ «Конфиденциальность»
Импорт
данных из
системы ГАС
«Выборы»
двух видов
Импорт данных из
машиночитаемых
форм двух видов
Формирование информационных материалов в виде, доступном для
публикации в средствах массовой информации
либо для одного конкретного кандидата, либо для группы кандидатов
Обеспечивает в автоматическом режиме подготовку подлежащих
опубликованию в средствах массовой информации сведений о размере и об
источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем
кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, по
форме, установленной избирательной комиссией, и с учетом ограничений,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

25.

ПМ «Конфиденциальность»
«Не обезличенные» данные,
введенные в АИС

26.

ПМ «Конфиденциальность»
Данные, автоматически подготовленные для
опубликования в средствах массовой информации

27.

ПМ «Удостоверения»
Инструмент поиска кандидата по
фамилии
Автоматически формирует
удостоверение.
В данном случае – удостоверение
кандидата, выдвинутого
избирательным объединением
Позволяет без лишних временных затрат подготовить, автоматически
заполнить удостоверения любых участников избирательного процесса, а
также создать их реестр и обеспечить контроль за установленным законом
предельным количеством доверенных лиц, уполномоченных
представителей кандидатов, избирательных объединений, в том числе по
финансовым вопросам, членов избирательных комиссий с правом
совещательного голоса

28.

ПМ «Удостоверения»
Позволяет получить список
доверенных лиц данного
конкретного кандидата
Автоматически формирует
удостоверение.
В данном случае –
удостоверение доверенного
лица кандидата по
одномандатному
избирательному округу
Позволяет узнать число
доверенных лиц данного
конкретного кандидата
Автоматически формирует
удостоверение доверенного
лица избирательного
объединения

29.

ПМ «Удостоверения»
Форма для работы с реестром всех вспомогательных
участников избирательного процесса

30.

ПМ «Удостоверения»
Пример автоматически сформированного удостоверения
кандидата по одномандатному избирательному округу

31.

ПМ Сведения о выдвижении и
регистрации
Импорт
данных из
системы ГАС
«Выборы»
Формирование документа
«Сведения о выдвижении и
регистрации кандидатов в
депутаты Ульяновской Городской
Думы по одномандатным
избирательным округам»

32.

ПМ Сведения о выдвижении и
регистрации
Сформированный документ «Сведения о выдвижении и регистрации кандидатов
в депутаты Ульяновской Городской Думы по одномандатным избирательным
округам»
71 страница