Требования к поставщикам при поставке товаров в магазины сети ОКЕЙ

1. Требования к поставщикам при поставке товаров в магазины сети

Согласовано:
Директор по продажам Курбатов В.А.
Коммерческий директор Анжело Туратти

2. Содержание

1. Особенности оформления заказов
2. Условия транспортировки продукции
3. Расположение товара на паллете
4. Сопроводительная документация при поставках
5. Санитарные требования к водителям
2

3. Особенности оформления заказов

Отправка уведомления
об отгрузке
Отправка
заказа
Сотрудник
магазина О’КЕЙ
Поставщик
Отгрузка товара в магазин
Поставщик +
Магазин О’КЕЙ
Формирование Акта
приемки
Формирование
Акта приемки
Поставщик должен предоставить DESADV до начала приемки товара
Если Поставщик не предоставил DESADV до начала приемки товара, то магазин вправе отказать в приемке товара. В случае приемки формируется
«Акт приемки». Для поставщиков без EDI также формируется Акт приемки
Номенклатуры, указанные в заказе, имеют внутренние номера артикулов – их необходимо указать в накладной и
счет-фактуре поставщика
Сортировка по номенклатурам в заказе и в накладной и счет-фактуре от поставщика должны совпадать
Заказ, направляемый поставщику, содержит точную дату и время поставки – его необходимо соблюдать (в рамках
договора поставки предусмотрено применение штрафных санкций)
!
При невыполнении какого-либо из вышеперечисленных условий магазин вправе
отказать в приемке товара
3

4. Условия транспортировки продукции

Нельзя совместно перевозить
• продовольственные пищевые продукты с
непродовольственными;
• сырые с готовой продукцией
• сильно пахнущие с продуктами,
впитывающими запах
Автотранспорт, поставляющий
товар, должен учитывать
специфику товара и
сезонность.
Plateholder
Мокрые, пыльные и грязные
товары и/или паллеты ,
которые в процессе
транспортировки
деформировались, не
принимаются
В кузове автомобиля
должны отсутствовать
посторонние предметы
(колеса, мусор)
4

5. Расположение товара на паллете

Вес товара
Вес товара не должен
превышать 800кг, высота –
160 см вместе с паллетой
01
Размещение на
паллете для РЦ
Габариты
Товар не должен выходить
за рамки паллеты
02
03
1)
Один поддон должен
содержать только одно
наименование товара
2)
Допускается установка
одного поддона с
товаром на другой в
случае, если качество
товарной упаковки не
пострадает
Размещение на
паллете
1)
04
2)
3)
Короба одного артикула
должны располагаться
рядом на одном
паллете этикетками
наружу
Нельзя один артикул
доставлять на разных
паллетах
Большие короба –
внизу, маленькие –
вверху паллеты
Короба каждого артикула могут укладываться послойно,
столбцами или «сэндвичами»
5

6. Документация при поставках (1 / 2)

Доставка на
поддонах без
DESADV
Информационный лист
(паспорт паллета) должен
содержать:
Наименование поставщика
Доставка на
поддонах с
DESADV
Доставка в
упакованных
тарных местах
Если сообщение DESADV
содержит SSCC коды, то на
паллете достаточно
изображения SSCC кода
Информационный лист
каждого тарного места должен
содержать:
Наименование поставщика
Наименование
грузоотправителя
Наименование
грузоотправителя
Название и адрес
грузополучателя
Название и адрес
грузополучателя
Номер и дата заказа
Номер и дата заказа
Общее количество поддонов
в партии товара
Общее количество поддонов
в партии товара
Количество тарных мест,
товарных ед. в поддоне
Количество тарных мест,
товарных ед. в поддоне
6

7. Документация при поставках (2 / 2)

Поставщики обязаны указывать номер
Заказа «О’КЕЙ» в товарнотранспортных накладных (ТТН)
На каждую партию товара должен
быть предоставлен комплект
разрешительных документов,
подтверждающий его качество и
безопасность
Маркировка товара соответствует
требованиям нормативных
документов РФ
Для товаров со сроком
годности/хранения/службы период,
прошедший с даты изготовления до
момента поставки должен составлять
не более 1/3 от указанного срока.
7

8. Санитарные требования к водителям

1
2
Продовольственные товары
(FOOD)
Непродовольственные товары
(NON FOOD)
1) Личная медицинская книжка с
допуском из мед учреждения
1) Личная медицинская книжка не
требуется
2) Спецодежда
2) Спец одежда
3) Санитарная одежда
3) Санитарная одежда не требуется