Презентация_Сараева_АГ_кадровые_документы

1.

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»
РЕФЕРАТ
«Состав и виды кадровых документов»
по дисциплине «Кадровое делопроизводство»
Выполнила: Сараева Анна Геннадьевна, студентка 5 курса
Проверил(а): ______________________
Омск — 2026

2.

Цель и задачи работы
ЦЕЛЬ: систематизировать состав и виды кадровых документов организации и показать их
взаимосвязь на примере кадрового цикла сотрудника
Задачи:
Раскрыть понятие «кадровый документ» и его назначение
Охарактеризовать нормативную базу делопроизводства
Объекткадровое делопроизводство
организации
Построить классификацию документов по стадиям цикла
Обобщить данные учебной и научной литературы
Проанализировать российский и зарубежный опыт
Предметсостав, виды и порядок оформления
документов
Сформулировать выводы о принципах ведения документов
2

3.

Понятие и назначение кадровых документов
Кадровые документы — письменные акты, фиксирующие факты трудовой жизни работника и
организации
ПРАВОВОЕподтверждают
УЧЁТНОЕформируют базу
УПРАВЛЕНЧЕСКОЕобоснов
возникновение,изменение,
прекращениетрудовых отношений
данныхо персонале для
учёта,статистики, планирования
ывают решенияо продвижении,
аттестации,обучении работника
Двойная природа документауправленческий документ (служебная записка) + юридический факт (трудовой
договор, приказ)
→ повышенные требования к форме, реквизитам и срокам оформления
3

4.

Нормативная база кадрового делопроизводства
ТК РФ — ст. 62, 65, 66, 68, 84.1, гл. 14
ФЗ-152 — «О персональных данных»
Приказ Минтруда № 320н — правила ведения трудовых книжек
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — требования к оформлению
документов
4
ТРЕБОВАНИЯреквиз
итырусский
языкознакомление под
подписьсроки хранения
Локальные акты — ПВТР, положения об
аттестации и обучении
4

5.

Классификация кадровых документов
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ
штатное расписание Т-3правила
трудового распорядкаположения об
аттестации,обучении, о защите
данныхдолжностные инструкции
2. ПРИЁМ НА РАБОТУ
трудовой договор (ст. 67)приказ Т1личная карточка Т-2согласие на
обработкуперсональных данных
3. В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ
перевод (Т-5), отпуск (Т-6)поощрение
(Т-11)аттестацияобучение,
взысканияувольнение (Т-8)
Документы не изолированы: они образуют единый поток, где каждый последующий опирается на
предыдущий
5

6.

Кадровый цикл Ивановой Г. С. (ООО «Городские решения»)
1.
Организа
ция
2. Приём
3.
Обучение
4.
Поощрени
е
5.
Аттестаци
я
6. Перевод
7. Отпуск
01.10.2026
15.10.2026
02.11.2026
30.11.2026
16.01.2027
01.03.2027
03.06.2027
№ 1-ш, 2-к, 3-к
№ 42-к
№ 57-к
№ 46-к
№ 11-ат
№ 18-к
№ 29-о
Основание (документ-решение) и результат учёта по этапам:
Приём: договор → приказ Т-1 → карточка Т-2
Разделы I–III Т-2 + книжка
Обучение: график → приказ о направлении
Раздел VI Т-2
Поощрение: представление руководителя → Т-11
Раздел VII Т-2 + книжка
Аттестация: положение → приказ → лист и протокол
Раздел IV Т-2
Перевод: протокол + допсоглашение → приказ Т-5
Раздел III Т-2 + книжка
Отпуск: график отпусков → приказ Т-6
Раздел VIII Т-2
6

7.

Трудовая книжка или карточка Т-2: что куда вносится
Событие
Книжка
Карточка Т-2
Приём № 42-к
ДА
Разделы I–III
Обучение № 57-к
НЕТ
Раздел VI
Поощрение № 46-к
ДА
Раздел VII
Аттестация № 11-ат
НЕТ
Раздел IV
Перевод № 18-к
ДА
Раздел III
Отпуск № 29-о
НЕТ
Раздел VIII
Увольнение
ДА
Раздел XI
Правило: в книжку — только события, меняющие трудовую функцию или награждения; отпуск, обучение, аттестация — только в Т-2
7

8.

Российский и зарубежный опыт
РОССИЯ• централизованное регулирование• единые
ЕС / США• письменные условия — Директива 2019/1152
унифицированные формы Т-1…Т-11• трудовая книжка гос.
образца• с 2023 г. — электронные книжки и КЭДО
единой книжки нет: справки и страховые записи• США: offer
letter + employee handbook• гибкая контрактная модель
Вывод: российская модель даёт жёсткую документальную защиту, зарубежная — гибкость.Цифровизация сближает
модели, сохраняя сильные стороны континентальной традиции
8

9.

Выводы
1
Система, а не набор
каждый документ опирается на предыдущий: договор → приказ → учётный документ
2
Цикл как основа систематизации
организационные акты → приём → движение, оценка, поощрение → увольнение
3
Разграничение учёта
книжка: приём, перевод, поощрение, увольнение; Т-2: отпуск, обучение, аттестация
4
Цифровизация усложняет требования
юридическая сила электронного документа = статус подписи + процедура ознакомления
Спасибо за внимание!
9