презентация_проекта_вуз_Бережливая_Карьера_14_10 (2)

1.

Сибирский
государственный
индустриальный
университет
«Бережливая “Карьера”»
Разработчики, группа ПИМЦ 261:
1.
2.
3.
4.
5.
Захаров И.А.
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Нурмехаметов Т.М.
Шаврин Д.А.
Модератор: Сергеева Л.В.

2. Актуальность проекта

Снижение производительности труда специалиста по работе с кадровыми
партнерами при работе с заявками в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Распределение времени на обработку заявок
от работодателей
21%
79%
Обработка заявок
Оставшийся рабочий день
Целевая аудитория: сотрудники университета, студенты, специалисты по персоналу
предприятий, выпускники и администрация СибГИУ.
2

3. Цель и задачи проекта

Цель проекта: повысить производительность труда сотрудника РУКМЦПСТВ
“Карьера” СибГИУ, обеспечив сокращение времени обработки заявок в 6 раз к
01.03.2026г за счет внедрения цифрового решения.
Задачи проекта:
1.
Провести анализ и хронометраж процесса сбора заявок в сентябре 2026 года.
2.
Сформировать требования к структуре данных о компаниях (заявках) и согласовать с
директором РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
3.
Разработать и согласовать техническое задание на кастомизацию и настройку Приложения.
4.
Провести конкурентный отбор Itпровайдера и заключить договор на поставку и адаптацию
ПО.
5.
Осуществить настройку, интерграцию данных и опытную эксплуатацию Приложения.
3

4. Описание проекта и ожидаемые результаты

Описание проекта: автоматизация и оптимизация процесса обработки заявок в
РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Ожидаемые результаты:
1. Разработано и внедрено приложение «СтудКарьера» для оперативного
взаимодействия всех участников процесса (студентов, работодателей, сотрудников).
2. Сокращено время обработки одной заявки с 30 до 6 минут (в 6 раз) в следствии
чего улучшена эффективность трудовой деятельности сотрудника.
3. Сотрудник больше не задерживается на рабочем месте: процессы выстроены так,
чтобы укладываться в нормативную продолжительность рабочего дня.
4. Повышена лояльность работодателей-партнеров.
5. Польза для студентов: быстрый поиск актуальной стажировки или вакансии.
4

5. Продукт проекта

5

6. Социальная эффективность

• Повышение удовлетворенности сотрудников: снижение уровня
профессионального выгорания и утомляемости за счет устранения
монотонного ручного труда.
• Повышение качества услуг: ускорение обработки запросов и
снижение количества ошибок, что повысит качество консультаций для
студентов и выпускников.
• Повышение показателей трудоустройства выпускников:
совершенствование системы карьерного сопровождения,
позволяющее быстрее и точнее подбирать подходящие вакансии для
студентов.
• Развитие цифровых компетенций: повышение квалификации
сотрудников за счет освоения нового программного обеспечения.
6

7. Экономическая эффективность

• Снижение трудозатрат: сокращение времени сотрудников на
ручную обработку данных (на 80% с 30 до 6 минут).
• Оптимизация ресурсов: перераспределение высвобожденного
времени сотрудников на выполнение более приоритетных задач
без увеличения штата.
• Сокращение операционных расходов: уменьшение затрат на
расходные материалы (бумага, картриджи) и оплату сверхурочной
работы.
• Рост пропускной способности: увеличение количества
обработанных заявок/обращений студентов или работодателей на
одного сотрудника в единицу времени.
7

8. Затраты на реализацию проекта

Статья затрат
Сумма, Руб.
Разработка и проектирование приложения (Оплата труда IT-специалистов, аналитиков, дизайнеров или услуги
сторонней организации-подрядчика).
170000
Приобретение оборудования и инфраструктуры (Аренда облачного сервера/хостинга для размещения базы данных и
приложения, покупка ПК для отдела, если требуется).
30000
Лицензии на программное обеспечение (СУБД, среды разработки, сторонние API, если используются).
20000
Интеграция с существующими системами (Настройка выгрузки данных из 1С, CRM или других баз Центра карьеры).
20000
Обучение сотрудников (Проведение тренингов для сотрудников Центра карьеры по работе с новым приложением для
исключения ручного труда).
7500
Техническая поддержка и сопровождение (Обновление приложения, исправление ошибок в первый год работы).
45000
Непредвиденные расходы (Резервный фонд ~10% от общей суммы).
29250
Итого
321750
На разработку приложения уйдет около 60 дней.
Источники: Партнеры СибГИУ.
8

9. Результаты проекта

Количественные (KPI) результаты:
1.Сокращение времени обработки заявки с 30 минут до 6 минут (в 5 раз / на 80%).
2.Доля рабочего времени на обработку заявок падает с 21% до 4,2%, сотрудник высвобождает 16,8% рабочего времени
(около 332 часов в год) для выполнения других задач без увеличения штата.
Экономические результаты:
1.Экономия от высвобожденного времени: ~80 676 руб./год (при средней ЗП 40 000 руб.).
2.Дополнительная экономия: ~265 000 руб./год (за счет сокращения сверхурочных, экономии на бумаге/картриджах и
предотвращения найма дополнительного сотрудника на 0,5 ставки).
3.Совокупная годовая экономия: ~345 676 руб./год.
4.Срок окупаемости проекта: ~11 месяцев.
Социальные и качественные результаты:
1.Продукт: разработано и внедрено мобильное/веб-приложение «СтудКарьера» для взаимодействия студентов,
работодателей и сотрудников центра.
2.Для сотрудников: снижение профессионального выгорания за счет устранения монотонного ручного труда,
повышение цифровых компетенций, исключение задержек на рабочем месте.
3.Для студентов и выпускников: ускорение обработки запросов, снижение количества ошибок, быстрый поиск
актуальных стажировок и вакансий, повышение качества консультаций.
4.Для вуза и партнеров: повышение лояльности работодателей-партнеров, рост пропускной способности центра,
улучшение показателей трудоустройства выпускников (важный KPI в программе «Приоритет 2030») и улучшение
имиджа СибГИУ как вуза, внедряющего бережливые технологии.
Ключевой вывод: проект является экономически высокоэффективным, так как предотвращает найм дополнительного
персонала и автоматизирует рутинные процессы.
9