Бизнес.сок. Мотивация и продуктивность

1.

«Время летит - это плохая новость.
Хорошая новость - вы пилот своего
времени» - Майкл Альтшулер
Бизнес.сок
Мотивация и продуктивность

2.

Чтобы плодотворно работать начни с
постановки цели. Вроде очевидно, но всё
не так просто?Хм..Давайте разбираться.
Бизнес.сок

3.

4.

1. Четко определить желаемую цель.
Она все время у вас
перед глазами,
вы засыпаете
с мыслью о ней
и просыпаетесь
с ней же, КАКИМ-ТО
образом она даже
попала на ваш
холодильник.
Вот оно
Бизнес.сок

5.

Шаг 2. Заручиться поддержкой.
Вам нужен круг людей,
которые заинтересованы
в вашей цели помимо
вас. Это могут быть ваши
близкие, возможно,
друзья или любимый
человек, но вам нужно
будет очень грамотно
преподнести им свою
цель.
Достижение цели
в режиме «один против
всех», пожалуй, самое
сложное приключение
в вашей жизни.
Бизнес.сок

6.

Шаг 3. Страховка «от дурака».
Сегодня мы можем чего-то
очень сильно хотеть,
а на следующий день
передумать, скиснуть или
заболеть. Наша задача
застраховать себя
от подобных неурядиц
и оградить себя
от невыполнения цели всеми
возможными способами. В
какой-то мере нам помогает
публичность, о которой шла
речь в предыдущем пункте,
но есть средство помощнее —
это цена слова!
Бизнес.сок

7.

Getting Things Done.
1.Помощник
Для того чтобы ваши дела не откладывались в
долгий ящик, не путались и не забывались, очень
эффективно нанять персонального помощника. Если
вы нанимаете его, то, как минимум, вы будете
платить деньги. А если вы платите помощнику, то
должны нагружать его какими-то задачами.
Соответственно, при наличии такого катализатора,
как помощник, ваши дела будут делаться быстрее и
в большем объеме.
Бизнес.сок

8.

2.«Корзина входящих»
Вторая ситуация связана с делами на будущее. Например, вам
пришла в голову какая-то идея или задача, и вы тут же бросились
реализовывать её, забросив все старые задачи и проекты. Не
успели доделать эту задачу, как уже перекинулись на еще более
новую. В итоге толком не реализовывается ничего, потому что вы
все время переключаетесь на новые и новые идеи, опасаясь их
забыть.
Бизнес.сок

9.

3.«Партнеры»
Также мы ставим себя в некоторую позицию
неизбежности, когда у нас есть партнеры. Если вы один,
то легко можете отказаться от какой-либо деятельности,
объяснив самому себе отказ каким-то важным делом,
встречей, а потом забыв о ней навеки. Если вы работаете
с партнером, то его деятельность будет постоянным
примером для вас.
Бизнес.сок

10.

4«Пространство»
Вы окружаете себя дополнительным
двигателями. Вне зависимости от того, есть у
вас в данный момент энергия или её нет,
хорошее у вас настроение или плохое, вы
попадаете в рабочую обстановку, в которой уже
меньше хочется смотреть очередную серию
«Доктора Хауса».
Бизнес.сок

11.

5.Мотивация «от»и «к»
Мотивация «от», мотивация от какой-то боли, предполагает, что мы что-то
сделаем, чтобы нам не было больно. Например, это надвигающаяся сессия
или защита дипломного проекта. Мы пишем диплом, потому что если не
сделаем этого, нас выгонят из университета. Это и есть мотивация «от».
Есть мотивация «к», мотивация к чему-то хорошему, к тому, что мы хотим.
Например, мы хотим купить белый Mercedes. Однако, хотя сам по себе
Mercedes очень привлекателен, одной лишь цели не достаточно. У нас
почему-то не получается его купить уже который год, хотя мы знаем, что
реализованная цель дала бы огромную радость! Исходя из этого, прежде
всего, мы должны согласиться с тем, что все-таки очень хотим, чтобы наши
цели достигались. А если мы действительно этого хотим, то можем
поставить себя в ситуацию неизбежности, в данный момент — неизбежного
достижения цели.
Бизнес.сок

12.

Структурируем
1.Помощник
2.«Корзина входящих»
3.«Партнеры»
4.«Пространство»
5.Мотивация «от»и «к»
Бизнес.сок

13.

Советы, которые помогают на практике
1.Всегда придерживайтесь правила 2-х минут
Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом
Алленом, придумавшим систему Getting Things Done.
Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно
сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее
сделайте. Не записывайте, не планируйте, не
откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с
ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил.
Бизнес.сок

14.

2.Не читайте новости
Чтение и просмотр новостей не приносит
никакой пользы. Новости не
информируют вас о том, что происходит
в мире, они вводят вас в заблуждение и
попутно награждают тоннами абсолютно
ненужного информационного мусора,
взамен забирая ваше время.
Это справедливо для телевизионных
новостных передач, новостных сайтов и
лент новостей в социальных сетях.
Бизнес.сок

15.

Вот чем их нужно заменять:
•Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от
окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине.
•Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических
блогов, в которые иногда заглядываете.
•Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую
еженедельную прессу, например The Economist.
•Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку.
Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто
предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала
ничего лучше Quartz.
Бизнес.сок

16.

3.Говорите “нет” людям, с которыми вы не
хотите проводить время
Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей
жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно
которому ваших времени и сил хватит на всех.
Надо бы сходить к ним, а то неудобно.
Надо бы встретиться с ним, а то неудобно.
Надо бы… человек же просит.
Вы в любом случае кого-нибудь
“заденете” и вам будет “неудобно”.
После этого все продолжат жить дальше.
Трагедии не произойдет. У вас будет
больше времени на важные дела и на то,
чтобы быть с теми, кто вам
действительно дорог.
А Вселенная этого даже не заметит.
Бизнес.сок

17.

4.Занимайтесь спортом
“Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”.
Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно
время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом,
вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше
себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными
задачами.
Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и
десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще.
Бизнес.сок

18.

5.‘Done is better than perfect’
Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его
можно постараться улучшить, можно предпринять еще
одну попытку, можно оставить все как есть и заняться
чем-то еще. Главное, вы добились результата и получили
опыт и информацию.
Бизнес.сок

19.

Ничего этого нет, пока вы в процессе.
Бизнес.сок

20.

→ Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно
завершить черновик.
→ Нельзя написать идеально работающую программу — сначала
должен быть прототип, который потом будет доработан.
→ Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он
будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время
общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали.
Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и
помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее.
Бизнес.сок

21.

6.Станьте профессиональным “жаворонком”
Есть простая истина: многие вещи, которыми
можно заняться утром, вы не сможете сделать
после одиннадцати вечера. Именно поэтому
“жаворонки” успевают больше. Утренние часы
просто более эффективны, потому что так
устроен мир и общество: поздно вечером вы не
сможете активно заниматься спортом, не
устроите деловую встречу, не поиграете на
пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и
еще много всего не сможете сделать.
Стоит только разменять несколько ночных часов
на утренние — и вы поймете, насколько утро
более продуктивно. Возвращаясь к
подзаголовку — ложитесь спать пораньше.
Бизнес.сок

22.

7.Ставьте жесткие дедлайны
“Работа заполняет все время, для нее отведенное.”
Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи,
опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в
британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим
и в других областях.
Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на
решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит
наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо,
просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в
котором работаем.
Бизнес.сок

23.

Четкие дедлайны помогают лучше
планировать свой распорядок и не
расслабляться.
Бизнес.сок

24.

8.Фокусируйтесь на самом важном
Ключевое слово тут “на самом важном”.
Заметьте, речь идет о чем-то одном.
Бизнес.сок

25.

“Говорите нет. Техники таймменеджмента и лайфхаки становятся
нужны после того, как вы сказали “да”
слишком многим вещам. И ничто не
сравнится по силе со словом “нет”. Хотите
все успеть — запланируйте меньшее
количество дел. Я очень ответственно
отношусь к тому, на что трачу свое время
и внимание — ведь это самое важное из
всего, что у меня есть. Если у вас и этого
не будет — то вы не сможете заниматься
тем, чем хотите. А если вы не можете
заниматься тем, чем хотите — то какой
вообще во всем смысл?”
Джейсон Фрайд, CEO Basecamp
Бизнес.сок

26.

Бизнес.сок

27.

1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более
продуктивны
2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут —
 сделайте это прямо сейчас!
3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не
начнут
4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не
слишком расслабляться
5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не
нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам
дорог
6. Обязательно занимайтесь спортом
7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не
идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей
задаче
8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради
него от второстепенного
Бизнес.сок

28.

Матрица Эйзенхауэра
Бизнес.сок

29.

Похлопайте себе. Вы огромные молодцы)
Бизнес.сок

30.

Мотивация и продуктивность
Бизнес.сок