Tekhkarty_1S

1.

Задача:
Посмотреть незакрытые Тех часы
по заказу.
Начинаем с открытия заказа
покупателя (первоисточник
информации о заказе в 1с)

2.

Выбираем столбец, в котором
нужно провести поиск.
Ctrl + F
Вносим искомый заказ.

3.

Можно использовать быстрые фильтры по информации.
Отбор по значению в текущей колонке.
Выбираем ячейку (менеджера, дату, Заказчика и т.д.), нажимаем «Отбор по значению».

4.

Выбираем нужный заказ двойным нажатием

5.

Зашли в Заказ покупателя. Смотрим остатки тех часов по заказу.

6.

Видим по каким операциям какие часы не выданы и не закрыты

7.

Открываем новый документ – Сменное задание

8.

В перечне тех карт нажимаем «зелёный крест» – Добавить операцию.

9.

В сменно суточном вносим. Вносим дату работ
(какой датой необходимо будет закрыть эту операцию по отчётному периоду).
Выбираем сотрудника, которому нужно закрыть операцию.

10.

После выбора сотрудника нажимаем зелёный крестик.
Заполняем номер заказа, в который нужно вставить операцию.
Во вкладке номер операции выдаются операции, в которых есть не распределённые часы.
Вид работ и количество часов выдаётся автоматически.

11.

Переходим в новый документ – закрытие смены. Все ранее открытые вкладки снизу листа.

12.

Зелёный крестик. Ставим дату, такую же как при заведении задания.

13.

Забиваем сотрудника и нажимаем кнопку «Заполнить по СЗ»

14.

Заполнить ячейку Тфс. Фактически потраченное время сотрудника на выполнения операции.
Галочка «Закрыть заказ» ставится автоматически, если в операции закончились часы.
Можно поставить вручную, если фактически выполнены работы без использования всех заложенных часов.

15.

Новый документ для контроля. Внешние отчёты.

16.

Новый документ для контроля. Внешние отчёты. Из списка выбираем Ведомость

17.

Можем формировать за период. Можно смотреть на конкретный заказ. Можно выбирать конкретного сотрудника.