ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1. Регламент по выбытию активов с балансового и забалансового учета, предприятий, хозяйственных обществ – структурных

подразделений Группы
Продимекс

2. Мероприятия в соответствии с регламентом

1.
Общество проводит инвентаризацию два раза в год на 01/07 и на 31/12 и предоставляет
документы по результатам инвентаризации на указанные электронные адреса.
Срок - в течение 10-ти рабочих дней после проведения инвентаризации.
1.1 Общество формирует списки ОС к дальнейшему списанию и реализации с конкретными
предложениями и направляет в форме Приложения 1 на указанные электронные адреса для
рассмотрения и утверждения. Приложение 1 направляется в формате Excel и сканированном виде с
подписями.
Срок - в течение 10-ти рабочих дней после проведения инвентаризации.
1.2. Полученные списки с инвентаризационными документами в установленные сроки проходят
предварительное одобрение у Представителя Учредителя (Руководителя АгДв).
Срок - в течение 3-х рабочих дней после получения.
2.
Далее списки передаются на проверку Представителям Учредителя (Руководителям УВКФУ
и ФЭУ) с точки зрения залогов и финансового результата. УВКФУ и ФЭУ обеспечивают
проверку предоставленных данных Обществом и делают заключение, заполняя в
Приложении 1 таблицу - Заключения представителей Учредителя, курирующих
финансовые службы.
Срок - в течение 5-ти рабочих дней после получения.

3.

3. Анализ списков ОС, организация выездной проверки, подготовка
заключения с четким делением списков согласно схеме на :
Списание из состава ОС на финансовый результат
Металлолом
Запасные части
Прочее
3.1. С этой целью по распоряжению Представителя Учредителя (Руководителя
АгДв) создается комиссия с участием технических специалистов (при
необходимости с участием представителей ДВК и УС ТМЦ).
Срок - в течение 5-ти рабочих дней после получения заключения от представителей
Учредителя, курирующих финансовые службы.
.
3.2.Комиссия обеспечивает проверку предоставленных данных Обществом и
делает заключение.
3.3. Заключение Комиссии оформляется актом + заполняется в Приложении 1
таблица - Заключения представителя Учредителя, курирующего
инженерные службы. Проверка списков ОС производится только тех,
которые согласованы Представителями Учредителя (Руководителями
УВКФУ и ФЭУ).
Срок - в течение 10-ти рабочих дней после получения распоряжения.

4.

3.4. После заключения технических служб, списки передаются для проверки и подготовки
заключения специалистами УС ТМЦ и ДВК . Специалисты УС ТМЦ и ДВК и делают
заключение, заполняя в Приложении 1 таблицы:
- Заключения представителя Учредителя по вопросам сохранности ТМЦ ,
- Заключения представителя Учредителя (специалиста ДВК).
Оба представителя проводят проверку параллельно и готовят заключение
одновременно.
Срок - в течение 10-ти рабочих дней со дня получения, при необходимости срок может быть
продлен на 10 рабочих дней по просьбе специалистов с объяснениями причин
3.5. Далее списки передаются сразу на утверждение Представителю Учредителя
(Руководителю АгДв).
Срок – до ближайшего заседания Правления.
3.6. После утверждения списков у Представителя Учредителя (Руководителя АгДв)
готовится вопрос на рассмотрение Правлению и далее Наблюдательному Совету.
После утверждения, Представитель Учредителя (Специалист ОУ) направляет
письменную информацию об утверждении в Общество, сразу после получения
информации Общество заносит списки ОС в справочник неликвидов в программе 1С
8.2.
Срок –по графику заседаний.

5.

3.7.
Списки на реализацию ОС проходят обязательную процедуру тендера (порядок
проведения тендера см. п. 4). Реализация металлолома и запчастей производится
только после письменного согласования цен и условий со специалистами ДВК. Для
согласования реализации в ДВК Общество направляет Приложение 3 (Условия и
результаты тендера / Условия сделки на продажу ОС) с указанием имеющегося
покупателя, в случае указаний ДВК реализация металлолома проводится тоже на
тендерной основе.
4.
Проведение тендера, в т.ч.рассмотрение предложений от имеющихся
покупателей в следующем порядке (до проведения тендера изучается
внутренний спрос в АгДв, направляется предложение в другие Общества по
усмотрению Руководителя АгДв):
4.1.
Общество готовит предложение с условиями тендера и условиями от имеющихся
покупателей и направляет специалисту ДВК по форме Приложения 3 (ОС, з/ч,
металлолом и др) или Приложение 4 (объекты недвижимости). К форме Общество
прикладывает текст объявления для согласования с ДВК с предложениями о
размещении в конкретных СМИ с конкретной периодичностью. В тексте объявления
должны быть указаны стартовые цены на предлагаемые ОС и условия.
Срок – в течение 5-ти рабочих дней с даты получения информационного письма об утверждении

6.

4.2. Специалист ДВК согласовывает условия, периодичность выхода
объявлений, СМИ, сообщает контактный адрес и тел. для
получения информации от покупателей. Специалист ДВК
направляет в Общество приложения 3 или 4 с рекомендациями и
информацию о согласовании текста объявления с указанием своих
контактных данных (электронный адрес и телефон) для
покупателей.
Срок – в течение 10-ти рабочих дней с даты получения
4.3. После размещения Обществом информации о продаже в СМИ,
Специалист ДВК получает и обрабатывает информацию от
покупателей, готовит заключение и заполняет условия сделки к
утверждению по результатам тендера предложение о реализации к
утверждению. Специалист ДВК может дать рекомендации о
проведении повторного тендера (с периодичностью не менее 1-го
месяца), об изменении условий повторного тендера или
рекомендовать произвести разборку на металлолом/ запчасти/
стройматериалы. О данных рекомендациях делается отметка в
условиях проведения тендера.
Срок - 14 календарных дней на объявления + 5 рабочих дней на обработку данных и
подготовку заключения

7.

4.4.В случае если предложений нет или все предложения отклоняются, продажа
переносится до следующего проведения тендера (периодичность проведения
тендеров не должна быть менее 1-го месяца) или дается рекомендация о
разборке.
4.5. Реализация металлолома и запчастей производится только после письменного
согласования цен и условий с ДВК, с этой целью Общество направляет
специалисту ДВК предложения по форме приложения 3 (Условия и результаты
тендера / Условия сделки на продажу ОС). Специалист ДВК рассматривает
предложение и делает свое заключение, ставя отметку в таблице.
5. После получения заключение от специалистов ДВК , Руководитель АгДв
Утверждает конкретное предложение о списании или реализации ОС
Срок - в течение 5-ти рабочих дней после получения.
6. После утверждения Руководителем АгДв вопрос о списании или реализации
выносится для утверждения на Правление (реализация на сумму менее 2-х
млн. руб. может быть передана сразу Председателю НС на утв. в соответствие с
матрицей).
Срок – по графику заседания.
7. После утверждения Правлением, вопрос о списании или реализации передается
для утверждения НС.
Срок – по графику заседания.
8. Доведение информации о принятом решении Обществу:
Срок – оперативная информация в течение 2-х дней с даты утверждения,
Срок – решение в течение 5-ти рабочих дней со дня утверждения.

8.

9. После получения решения Общество сразу приступает к его реализации.
10. Общество предоставляет отчет о реализации ОС и списанных текущих активов
(металлолома, з/ч, прочих) по факту, если реализация и списание не
произведены, информация об этом тоже направляется с указанием причин.
Отчеты предоставляются в течение 3-х рабочих дней с даты реализации (если
реализация произведена в полном объеме) или по окончании месяца до 05
числа месяца следующего за отчетным (если реализация не произведена или
произведена не в полном объеме). Отчеты предоставляются ежемесячно до тех
пор пока все утвержденные сделки не завершены и остатки металлолома, з/ч,
др. матер. равны нулю.
Срок - в течение 3-х рабочих дней со дня реализации, списания. Если утвержденное
решение не реализовано, до 05 числа месяца следующего за отчетным
предоставляется отчет с причинами, по которым факт реализации или списания не
состоялся.