Процесс учёта ТМЦ на СЦ

1.

учебный
центр
Инструкция «Процесс учета
товарно-материальных
ценностей на сортировочных
центрах»
Изучить
Версия от 26.08.2025

2.

вернуться
к содержанию
Навигация
в инструкции
назад
вперед

3.

В этой инструкции мы разберем
выберите раздел, чтобы изучить его
1
Подготовка
4
Процесс приемки
и раскладки КОРОБАМИ
2
После заведения
блока ТМЦ
5
Инструкция по
заказу и выдаче
3
Процесс приемки и
раскладки
ПАЛЕТАМИ
6
Перемещение
между складами

4.

Подготовка

5.

1
Прислать информацию для заведения блока ТМЦ и виртуального ПВЗ
для формирования заказов:
Название лог. объекта;
Id руководителя склада;
Id офиса;
Id физического блока, на котором будет располагаться блок ТМЦ;
Название блока ТМЦ (пример: Краснодар К3 ТМЦ).
Информацию направляете в чат: "Учет ТМЦ"
https://band.wb.ru/wb/channels/cb45ae6122b54d5018743c7b4eca1f70
2
Выдать доступы согласно ролевой модели:
Роль «Ответственный за ТМЦ» — выдает руководитель склада
или сортировочного центра.
Может выдать роли: Кладовщик ТМЦ (урезаны права).

6.

После заведения
блока ТМЦ

7.

ВАЖНО
!
Теперь процесс генерации основных МХ осуществляется только после
предварительной настройки парт того этажа, где планируется создание новых
мест. Настройка парт (то есть заведение улиц для созданиях МХ) производится
через обращение в службу технической поддержки в чате «WMS Заявки на
разработку».
Шаблон обязательной информации для обращения в техподдержку:
Id офиса: 507;
Id блока: 12;
Этаж: 1-й этаж;
Парт, id парта: Парт 1, id 17;
Улицы (Ряды): c 1 по 40;
Секции (Стеллажи): c 1 по 112.

8.

Как правильно запросить поставку ТМЦ
Поставка создаётся, чтобы принять ТМЦ на баланс склада. Запросить можно в чате "Учет ТМЦ" https://band.wb.ru/wb/channels/cb45ae6122b54d5018743c7b4eca1f70
Это необходимо в трёх случаях:
1
Заведение новой номенклатуры.
Необходимо подсчитать остатки на складе и запросить поставку,
чтобы принять их на баланс склада.
2
Поступление от поставщика.
Запросите поставку на основании УПД и примите ТМЦ на баланс.
3
Перемещение из другого офиса (без стикера).
Если ТМЦ пришли без стикера — запросите поставку и примите их на баланс склада.
ВАЖНО
!
Если при разгрузке машины с другого офиса на ТМЦ
уже есть стикер — на них нельзя запрашивать поставку,
так как вы задублируете товар в системе.
Такие заказы необходимо разложить на блок ТМЦ.

9.

Типы поставок: короба и палеты
При формировании запроса поставки необходимо указать
тип:
Короба
Оклеиваются стикерами при приемке.
Раскладываются на местах хранения
типа «Полка».
Палеты
Раскладываются на местах хранения
типа «Палеты Подбор/Подсорт».
Стикер наносится в процессе сборки,
а не на приемке.

10.

Типы номенклатур: штучные и палетные
Выбор номенклатуры определяет, как вы будете выдавать ТМЦ:
Штучные номенклатуры
Палетные номенклатуры
Пример: Курьерский пакет 160×255+30
с QR-кодом (2000 шт)
Пример: палет: Курьерский пакет 160×255+30
с QR-кодом (2000 шт) × 42
1 штука = 1 короб (мешок).
1 штука = 1 палет (42 мешка).
Подходит, если вы выдаёте ТМЦ
поштучно.
Используйте, если выдаете/перемещаете
палеты целиком.
Коробами выдавать данную номенклатуру
нельзя — поедет учет.
Работает с любым типом поставки: и
короба, и палеты.
Требует поставку типа «палеты».

11.

Типы номенклатур: штучные и палетные
Как выбрать правильно?
Вы хотите выдавать штуками?
Вы хотите выдавать целыми палетами?
→ Выбирайте штучную номенклатуру.
→ Выбирайте палетную номенклатуру
+ поставку типа «палеты».
Стикер будет нанесён
на приемке/сборке, и вы сможете выдавать
по одному коробу.
На всю палету — один стикер
при сборке, выдача идёт целиком,
без вскрытия.

12.

Как оформить заявку?
Актуальная форма заявки размещается в закрепленных сообщениях канала
“Учет ТМЦ” — “Шаблон заявки на поставку ТМЦ”
1
При заполнении заявки нужно выбрать номенклатуру из выпадающего списка:
Указать количество на палете
ВАЖНО: для палетных карточек —
количество на палете указывается как 1.
Указать количество палет.
Остальные поля закрыты
для редактирования и заполняются
автоматически.

13.

Как оформить заявку?
2
Далее в канал “Учет ТМЦ” необходимо
отправить заявку по следующей форме:
Приложить файл.
Указать название лог.объекта.
Указать тип поставки
(палеты или короба).
Пример
I
Иван Иванов

14.

Для приемки ШТУКАМИ
1
Создать место хранения (полки) для ТМЦ в интерфейсе
«Управление местами хранения v2» НА БЛОКЕ ТМЦ.
2
Создать буфер «Выдача заданий для раскладки» на блоке ТМЦ
в интерфейсе «МХ буферов тар на мезонине»:
Тип тары «CON»;
Категорию хранения можно не указывать.
3
Создать МХ выдачи в интерфейсе «Места хранения ТМЦ» НА БЛОКЕ ТМЦ.

15.

Для приемки ПАЛЕТАМИ используйте модуль WMS Mobile
1
Создать место палетного хранения «Управление местами хранения v2»
(видео-инструкция) НА БЛОКЕ ТМЦ.
2
Создать буфер приема (тип мх: «Буфер палет на приемке»)
в интерфейсе «МХ палет» НА БЛОКЕ ТМЦ.
3
Создать МХ выдачи в интерфейсе «Места хранения ТМЦ» НА БЛОКЕ ТМЦ.

16.

Процесс приемки
и раскладки ПАЛЕТАМИ

17.

Приемка
1
Инструкция по новой палетной приемке.docx - Google Документы
При поступлении поставки ТМЦ сообщить в канал в Band «Учет ТМЦ»
количество палет, количество коробов на палете и фасовку короба.
2
В ответ пришлют стикер короба, стикер ТТН и номер поставки.
3
Подписать ТТН на ТСД:
Открыть модуль «WMS Приемка» - «Подписание ТТН (Новая)»
Отсканировать ворота;
Отсканировать МХ ворота приемки;
Отсканировать стикер ТТН;
Проверить грузовые места на возможность разгрузки и целостность упаковки. Если все условия
выполняются, то необходимо нажать кнопку «Принять».
Отсканировать стикер палеты от поставщика с товаром из ТТН.
Отсканировать баркод товара на палете поставщика
Ввести количество товаров с данным баркодом на палете поставщика.
Если на палете имеются разные товары, повторите шаги выше - для остальных товаров .
Затем отсканируйте и приклейте новый стикер складской палеты, распечатанный ранее, на
палету поставщика.
Далее, повторить шаги выше для оставшихся палет из поставки.
По окончанию сканирования палет, необходимо нажать в интерфейсе на кнопку
«Подписать ТТН», и нажать на ТСД кнопку выход.

18.

Приемка
4
Инструкция по новой палетной приемке.docx - Google
Документы
Принять товара на палету:
Открыть модуль «WMS Приемка» - «Приемка товара на палету (Новая)».
Отсканировать любой стикер МХ “Ворот” для получения задания.
Отсканировать стикер складской палеты из задания.(изменится интерфейс)
Отсканируйте стикер палеты от поставщика.
Отсканируйте баркод товара, на палете поставщика.
Введите количество товаров с данным баркодом, находящихся на паллете.
Если на палете имеются разные товары, повторите шаги выше - для остальных товаров
на палете.
Отсканируйте «МХ Выход с ворот приемки» для парковки палеты.
Завершите задание.

19.

Приемка
5
Инструкция по новой палетной приемке.docx - Google
Документы
Подвоз палеты на буфер раскладки.
Для того чтобы отвезти принятые палеты на блок ТМЦ для раскладки необходимо:
На ТСД перейти в модуль «Грузчики» - «Грузчик по заданию».
Убедитесь, что у грузчика стоит правильное назначение.
Отсканировать «МХ Выхода с ворот приемки».
Выберите тип тары - ”Палета”.
Отсканируйте стикер принятой палеты из задания.
Переместите палету до блока, указанного в “Блок, куда перемещать тару” и МХ,
указанного в “Доступные МХ для перемещения”. Отсканируйте МХ буфер раскладки
созданный раннее на блоке ТМЦ
Завершите задание.

20.

Раскладка
6
Инструкция по новой палетной приемке.docx - Google
Документы
Расклада палеты на мезонине.
Чтобы начать раскладку палеты необходимо:
На ТСД перейти в модуль «Грузчики» - «Грузчик по заданию».
Отсканировать «МХ Задания Раскладки».
Выберите тип тары - ”Палета”.
Отсканируйте палету из задания.
Разместите палету на мезонине и отсканируйте МХ палетного подсорта/подбора.З
Завершите задание.
Теперь ШК разложена и попала в продажу.

21.

Процесс приемки
и раскладки КОРОБАМИ

22.

Приемка
Видео-инструкция по раскладке по заданию.
Блок-схема раскладки по заданию.
1
При поступлении поставки ТМЦ сообщить в канал в Band «Учет ТМЦ» количество коробов и
кратность.
2
В ответ пришлют стикер короба, стикер ТТН и номер поставки.
3
Принять ТТН на ТСД:
Модуль «Приемка по ТТН»;
Отсканировать буфер ворот;
Отсканировать стикер ТТН;
Ввести кол-во коробов (которое запрашивали в п.1);
Отсканировать стикер короба;
Подписать.

23.

Приемка
4
Принять ТМЦ:
На столе приемки;
Отсканировать стикер короба;
Отсканировать баркод (если нет на коробке,
можно вытащить по номеру поставки из «Поступления V2»);
Отсканировать стикер стикера и наклеить на ТМЦ;
Принять таким образом все короба.
5
Тару с ТМЦ припарковать на буфер заданий раскладки блока ТМЦ.

24.

Раскладка
1
Зайти в модуль раскладки на ТСД.
2
Отсканировать буфер заданий раскладки на блоке ТМЦ.
СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ ПАРКОВАЛ ТАРУ НА БУФЕР НЕ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЗАДАНИЕ
НА РАСКЛАДКУ. ЭТО ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗНЫЕ СОТРУДНИКИ.
3
Отсканировать тару по заданию.
4
Отсканировать МХ, на которое будете раскладывать товар (полку).
Нажмите «Без коробки» при запросе отсканировать короб на МХ.
5
Отсканируйте стикер ВБ на ТМЦ.
6
Разложите все вещи.

25.

Инструкция
по заказу и выдаче

26.

!
1
ВАЖНО ДЛЯ СЦ: между первой раскладкой на офисе и первым заказом
должен пройти минимум час.
Функционал заказа и получение ТМЦ располагается в общем интерфейсе WMS системы.

27.

2
Заказ ТМЦ доступен всем старшим на складе и должностям выше по умолчанию.
Доступ к выдаче ТМЦ есть у роли «Ответственный за ТМЦ», её необходимо запросить у
руководителя лог. объекта.
Доступ к функционалу возможен только из внутренней сети компании!
3
Оформление внутреннего заказа ТМЦ, осуществляется во вкладке «Заказ ТМЦ».
4
Для внутреннего заказа выбираем пункт «заказ на выдачу ТМЦ на текущем складе».

28.

5
6
На страничке отображаются существующие карточки ТМЦ в системе
и доступный остаток для оформления заказа.
Для добавления позиции к заказу нажимаем «В корзину». После этого можно будет ввести
необходимое к заказу количество.
Количество позиций в заказе можно регулировать с основной страницы через «-» и «+».

29.

7
При этом на иконке корзины отобразится общее количество артикулов,
добавленных в корзину.
8
Переход в корзину осуществляется через иконку.

30.

9
Детализация корзины содержит в себе
весь перечень позиций, указанных
к заказу. Возможно также редактирование
количества единиц
и удаление позиций из заказа.
Заказ создастся после указания блока
использования, нажатия кнопки
«Оформить» и при дополнительном
подтверждении от пользователя.

31.

10
При оформленном заказе
всплывет сообщение:
11
Все созданные заказы на ТМЦ
отображаются в WMS в подразделе
"Просмотр заказов на выдачу", раздела
"Зака ТМЦ"

32.

12
Далее необходимо собрать заказ на блоке ТМЦ:
ТСД: сборка → Потоковая сборка → Получить сборочный лист →
Отсканировать ближайшее МХ (на блоке ТМЦ) → Да
Для сборки с палеты: отсканировать баркод (из файла с баркодами) → отсканировать
новый стикер (и наклеить на ТМЦ)
Для сборки микс: отсканировать стикер
Если товар отсутствует, его необходимо пропустить системно
13
14
15
ВАЖНО! Палетные товары собираются только на палеты - сборочное задание выдаются по
одному.
Для этого необходимо зайти на ТСД в модуль потоковой сборки и отсканировать
МХ на блоке ТМЦ для получения сборочного листа.
Наличие заданий на сборку можно отследить в отчете «Состояние ТМЦ в заказе» (отчет
доступен по ролевой модели, описанной в разделе «Подготовка»).
Как только будет получен сборочный лист,
статус в приложении разместившего заказ
обновится.

33.

16
Далее необходимо собрать
сборочный лист и сдать на МХ выдачи
(отсканировать МХ, затем отсканировать
чистую тару):
Если вылетает ошибка —
«МХ не предназначено для сборки
на блоке ТМЦ», то необходимо проверить:
Заказ на идентификацию? —
его необходимо сдавать на МХ потока (тип
МХ «Парковка потоковой сборки»);
Заказ на другой офис? —
см. последний раздел инструкции.
17
Как только сборочный лист будет сдан,
разместившему заказ сотруднику придет
«пуш уведомление», уведомление
в мобильном приложении и на сайте.

34.

1
7
Для выдачи заказа сотруднику необходимо
перейти в: Инструкция по выдаче заказов ТМЦ
Получатель ТМЦ должен продемонстрировать сгенерированный QR-код
из мобильного приложения, а сотрудник на выдаче ТМЦ должен считать QR-код сканером
подключенным к рабочему компьютеру. При сканировании происходит поиск готовых к
выдаче ТМЦ. Все готовые ТМЦ к выдаче отобразятся в интерфейсе.
18
!
ВАЖНО
Для завершения выдачи
получателю, необходимо
отсканировать каждую
единицу ТМЦ. Иначе заказы
зависнут на выдаче.

35.

Перемещение между
складами

36.

На офисе отправления
Оформление заказа с перемещением между офисов в интерфейсе «Заказ ТМЦ».
1
Данные заказы оформляются с отдельным типом доступа, цель данных заказов пополнить
запас ТМЦ для оформления внутренних заказов со склада получателя.
Для выбора данных типов заказов выбираем «Заказ на перемещение между складами WB» и
выбрать склад назначения, на который необходимо доставить ТМЦ.

37.

На офисе отправления
При создании заказа на межофисное перемещение Вам необходимо:
1
2
Проверить настройки доставки с офиса отправления до офиса назначения - должен быть
указан номер парковки.
Интерфейс "Настройки доставок": https://wms.wbwh.tech/shipment/delivery-settings
Далее, необходимо проверить настройку буфера отгрузки для этого номера парковки
(маршрута).
Интерфейс "Маршруты для буферных зон ворот v2": https://wms.wbwh.tech/delivery/routes-forbuffer-zones-of-gates-v2
Если в данных интерфейсах не настроен номер парковки (маршрут) или буфер отгрузки, Вам
необходимо обращаться к ответственным за настройки доставки на вашем офисе.

38.

2
Добавление заказа в корзину и оформление происходит аналогично,
как и с оформление внутреннего заказа.

39.

3
После оформления заказа необходимо получить сборочный лист на блоке ТМЦ.
ТСД: сборка → Потоковая сборка → Получить сборочный лист →
Отсканировать ближайшее МХ (на блоке ТМЦ) → Да
Для сборки с палеты: отсканировать баркод (из файла с баркодами) - отсканировать
новый стикер (и наклеить на ТМЦ)
Для сборки микс: отсканировать стикер
4
Сборочный лист необходимо сдать в тару на буфер отгрузки по направлению (например
при заказе на Алексин сдаете сборочный на буфер отгрузки на Алексин) или на МХ типа
«Буфер ТМЦ на межофис», создается в интерфейсе
«Места хранения ТМЦ».
В случае сдачи СЛ на буфер ТМЦ на межофис необходимо переставить тару
на буфер отгрузки по направлению.
5
Далее грузчик должен загрузить тару с ТМЦ в машину по направлению
и перевести статус в отгрузку через ТСД.

40.

Разгрузка и раскладка тары/палета
с межофисными заказами на блок ТМЦ
Следуйте этим шагам, чтобы правильно выгрузить и разложить тару или палет
с межофисными заказами на блок ТМЦ. Если заказы не разложить,
то они не закроются и спишутся на отправителя.
1
Выгрузка и парковка на буфер разгрузки
1. Выгрузите тару с межофисными заказами из ТС.
2. Откройте модуль «приемка сц/возвратов» на ТСД.
3. Отсканируйте буфер разгрузки (ворота).
4. Выберите “без палеты” (для складирования).
5. Отсканируйте тару (контейнер или палет), которую выгружаете.

41.

Разгрузка и раскладка тары/палета
с межофисными заказами на блок ТМЦ
2
Перемещение на буфер раскладки блока ТМЦ
!
ВАЖНО
Перед получением заданий на перемещение и раскладку
палета убедитесь, что грузчики назначены в интерфейсе.
Для взятия задания с буфера разгрузки до буфера раскладки нужно
назначение "Подвоз и раскладка"
Для взятия задания с буфера раскладки до МХ подбора/подсорта
нужно назначение " Подвоз и раскладка "

42.

Разгрузка и раскладка тары/палета
с межофисными заказами на блок ТМЦ
1. Зайдите в модуль «Грузчик по заданию» на WMS Mobile.
2. Отсканируйте буфер разгрузки, на который вы поставили тару/палет
на предыдущем шаге.
3. Система выдаст задание — отвезти тару на буфер заданий раскладки блока ТМЦ.
4. Отвезите тару на указанный буфер.
5. Припаркуйте тару/палету и нажмите «Завершить задание».
!
ВАЖНО
На блоке ТМЦ обязательно должен быть создан «Буфер заданий раскладки»,
в противном случае задание не сформируется и заказы разложить
не получится. Убедитесь, что буфер создан на той улице, где реально есть
свободные МХ для раскладки.

43.

3
Раскладка ТМЦ
Теперь нужно разложить ТМЦ на МХ блока ТМЦ.
Раскладка КОРОБОВ
из контейнера (шильдик — WCT)
Раскладка ПАЛЕТА
(стикер — WHPT)
Следуйте инструкции в закрепе
канала, раздел: «Процесс приемки и
раскладки КОРОБАМИ».
1. Откройте модуль «Грузчик по заданию».
2. Отсканируйте буфер заданий раскладки,
на который вы припарковали палету
на предыдущем шаге.
3. Получите задание на раскладку палета на
палетное МХ.
4. Разложите товар на МХ.
5. Нажмите «Завершить задание».

44.

1
ТМЦ: вопросы и ошибки (канал в Band)
Чат для отслеживания заказов
Пример обращения: https://band.wb.ru/wb/pl/kasmn4tq5jrxmb51mhdwt67kmy
Ссылка на отчет: https://reports.wbwh.tech/tmc/status-of-inventory-items-in-order

45.

Что происходит после завершения раскладки?
1
Задания на перемещение автоматически закрываются.
2
ТМЦ появляются на балансе офиса, где была выполнена раскладка.
3
Товар готов к выдаче или дальнейшему использованию.