презентация к вкр (2)

1. Разработка программного продукта для электронного архивирования и хранения документов в Администрации м.р-н Большеглушицкий

ГБПОУ «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
Специальность: 09.02.07 Информационные системы и программирование
Разработка программного продукта для электронного
архивирования
и хранения документов в Администрации м.р-н
Большеглушицкий
Выполнил: Петров Никита Вячеславович
Руководитель: Мехрабова Сабрина Рагимовна
Самара, 2025 г.

2. Актуальность и цель работы

2
Актуальность и цель работы
Цель
Создать программный продукт для систематизации и управления
электронными документами.
Актуальность
Отсутствие единой системы хранения документов снижает
эффективность работы.

3. Анализ существующей системы документооборота

Недостатки
Права доступа
Отсутствие централизованной
Нет чёткого разграничения прав
базы, дублирование и медленный пользователей.
поиск документов.

4. Обзор существующих программных решений

Популярные системы
«ДЕЛО»
«1С:Документооборот»
«SharePoint»

5. Обзор существующих программных решений

Ограничения
ДЕЛО
1С:Документооборот SharePoint
Высокая стоимость
Сложность настройки
Избыточный
лицензий
и обучения
функционал

6. Проектирование программного продукта

Используемые технологии
«С Sharp»
«Visual Studio»
«MySQL»

7. Интерфейс и работа с документами

«Главная страница»
Таблица «Финансовые документы»

8. Интерфейс и работа с документами

«Добавление»
«Редактирование»

9. Интерфейс и работа с документами

«Сохранение документа»

10. Тестирование программного продукта

Функция
Авторизация
пользователя
Добавление данных
Поиск данных
Действие
Ожидаемый результат
Полученный результат
Сообщение о неверном
Сообщение о неверном
вводе данных
вводе данных
Заполнение не всех
Сообщение о том что не
Сообщение о том что не
полей
все полня заполнены
все полня заполнены
Данные не найдены
Данные не найдены
Ввод неверных данных
Поиск по
несуществующим данным

11. Документационное сопровождение

Пользовательская документация
• Подготовлена документация работы с программой для пользователя
• Подготовлена документация работы с программой для
администратора

12. Обеспечение безопасности

Защитные меры
• Идентификация и аутентификация пользователей
• Ограничение доступа паролями и регламентами

13. Обеспечение безопасности

«Форма авторизация»

14. Итоги

Программный продукт полностью удовлетворяет требованиям
•Простой интерфейс и быстрое освоение
•Разграничение прав пользователей
•Экспорт документов с форматированием
•Возможность масштабирования и доработки

15. Благодарю за внимание!

Готов ответить на ваши вопросы!