Презентация (45)

1.

ВУЗ
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему:
«История развития делопроизводства в России»
Выполнена:
Научный руководитель:

2.

Цель и задачи исследования
Цель исследования – изучить генезис и трансформацию системы делопроизводства в
России с момента зарождения государственности (X в.) до современного этапа (2020-е
гг.), выявив основные этапы, их характерные черты и значение для формирования
современного документационного обеспечения управления (ДОУ).
Задачи, поставленные в работе:
• рассмотреть теоретические основы зарождения документирования в
Древнерусском государстве и период феодальной раздробленности (X–XV вв.);
• проанализировать особенности приказного и коллежского делопроизводства (XVI–
XVIII вв.), включая реформы Петра I и Генеральный регламент 1720 г.;
• охарактеризовать исполнительное (министерское) делопроизводство XIX – начала
XX вв., унификацию документов и переход к журнальной форме;
• определить основные тенденции развития делопроизводства в советский период
(1917–1991 гг.), включая создание Единой государственной системы
делопроизводства (ЕГСД);
• выявить специфику трансформации делопроизводства в постсоветской России
(1991–2020-е гг.) и влияние автоматизации;
• изучить современное состояние цифровизации делопроизводства (СЭД,
электронная подпись, архивное хранение электронных документов).
2

3.

Реорганизация аппарата управления после
революции
принятие декрета «О
порядке хранения и
уничтожения архивных дел»
активная работа по
созданию единых правил
делопроизводства для всех
советских учреждений
борьба с бюрократизмом
попытки сократить
количество чиновников,
упростить
делопроизводственные
процедуры, приблизить
управление к народу
вышла «Инструкция по
постановке архивной части и
делопроизводства в
государственных,
профессиональных и
кооперативных учреждениях
СССР»
приняты новые типовые
правила делопроизводства
для министерств и ведомств
СССР
создание Единой
государственной системы
делопроизводства
разработана и внедрена
Единая государственная
система документационного
обеспечения управления
предприняты меры по
упрощению управленческой
документации, сокращению
отчетности, более широкому
внедрению технических
средств
3

4.

Основные положениями ЕГСД
единство требований к организации делопроизводства в учреждениях всех
уровней и ведомственной принадлежности;
рациональная организация документооборота, исключающая
дублирование и неоправданные перемещения документов;
типизация и унификация форм документов, разработка
унифицированных систем документации для различных сфер
управления;
внедрение механизации и автоматизации делопроизводственных
процессов;
установление единого порядка подготовки, оформления, обработки,
контроля исполнения и хранения документов;
ответственность должностных лиц за соблюдение установленных правил
работы с документами
4

5.

Трансформация делопроизводства в
постсоветской России
Изменение подходов: от делопроизводства к документационному обеспечению
управления
Первые нормативные документы Российской Федерации в области делопроизводства
Влияние компьютеризации на эволюцию делопроизводства
Законодательное обеспечение в 2000–2010-х годах
Государственные программы, направленные на внедрение информационных технологий
в управление
С 2011 по 2020 год действовала государственная программа «Информационное
общество», которая продолжила и расширила начатые ранее начинания 5

6.

Три ключевых направления современной
цифровизации
повсеместное
внедрение систем
электронного
документооборота
использование
электронной подписи
как основного
инструмента придания
документам законной
силы
организация
долговременного
хранения электронных
документов в архивах
6

7.

Выводы
Таким образом, развитие делопроизводства в России на советском и
постсоветском этапах прошло путь от упразднения старых структур и
создания новых к формированию современной, законодательно
обеспеченной и технологически развитой системы документационного
обеспечения управления. Главным результатом этого развития стал
переход от бумажного делопроизводства к цифровому, который
продолжается и в настоящее время, открывая новые возможности для
повышения эффективности управления и сохранения документального
наследия страны.
7

8.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
8