Ош

1.

АРХИВЫ НАУЧНОТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ

2.

ЛЕКЦИЯ 1. Возникновение,
хранение и использование
документов на специальных
носителях в ХVIII – ХХ вв.

3.

СТ. 5 №125-ФЗ «ОБ АРХИВНОМ
ДЕЛЕ В РФ» ОТ 22.10.2004:
«В состав Архивного фонда Российской Федерации
входят находящиеся на территории Российской
Федерации архивные документы…, в том числе
юридические акты, управленческая документация,
документы, содержащие результаты научноисследовательских, опытно-конструкторских и
технологических работ, градостроительная
документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы,
электронные и телеметрические документы, рукописи,
рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии
архивных документов на правах подлинников, а также
архивные документы государственных организаций,
находящихся в иностранных государствах».
3

4.

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
• обобщающее понятие научноисследовательской, научнотехнической и технической
документации на различных
носителях информации,
фиксирующей процесс и результаты
научных исследований и прикладных
разработок, а также направления и
методы их внедрения в различные
отрасли экономики.
4
• совокупность документов и
документированной информации
(наборов данных), фиксирующих
процесс и результаты научной
(научно-исследовательской), научнотехнической деятельности и
экспериментальных разработок, а
также направления, методы и
процессы их внедрения, реализации и
контроля.

5.

АРХИВ РОССИЙСКОЙ
АКАДЕМИИ НАУК
• Основан 6 января (17 января) 1728 г.
• Состоял из Архива Конференции и
Архива Канцелярии.
• В 1922 г. создан единый Архив
Российской академии наук.
• Главная задача: хранить «научную и
деловую» документацию
академических учреждений и собирать
личные архивы ученых-членов
Академии.
5

6.

МЕЖЕВОЙ АРХИВ
• Создан в 1768 г. при Московской межевой канцелярии.
• Основные документы: межевые планы, межевые книги,
экономические примечания, генеральные уездные
планы.
• В конце XVIII в. разделен на два самостоятельных
отделения – чертежное и писцовое.
• С 1868 г. на местах создаются межевые архивы при
губернских чертежных.
• В настоящее время документы Межевого архива
хранятся в РГАДА.
6

7.

ВОЕННЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ
АРХИВЫ
• Первый основан 8 августа 1797 г. –
Собственное Его Императорского
Величества депо карт.
• Второй – московское отделение Архива
инспекторского департамента (Военноисторический, или Лефортовский архив) –
учрежден 7 февраля 1819 г.
• В 1925 г. их документальный и
картографический комплекс составили
основу Российского государственного
военно-исторического архива (РГВИА).
7

8.

ЛЕКЦИЯ 2. Развитие сети
проектных, конструкторских и
научных организаций, предприятий
и учреждений, создающих
документы на специальных
носителях

9.

ЛЕКЦИЯ 3. Состав и виды научнотехнической документации

10.

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Оригиналы
Подлинники
Копии
10
Дубликаты
Эскизы

11.

ВИДЫ НТД
• Научно-исследовательская (научная)
документация
• Конструкторская документация
• Технологическая документация
• Проектная документация для
строительства
11

12.

СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ
НТД
• Расширение объекта
• Проблема идентификаторов
• Специфика метаданных
• Дедупликация и идентификация
эквивалентов
• Размывание границ
• Правовой статус и авторское право
• Текстовый и data-майнинг
12

13.

ЛЕКЦИЯ 4. Комплектование,
систематизация научнотехнической документации в
технических архивах

14.

Правила организации хранения, комплектования, учета и
использования научно-технической документации
(Приказ Росархива от 09.12.2020 №155)
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научнотехнической и производственной деятельности организаций с
указанием сроков хранения
(Приказ Росархива от 28.12.2021 №142)
14

15.

НТД С ПОСТОЯННЫМ СРОКОМ ХРАНЕНИЯ
научно-исследовательская (научная) документация;
конструкторская документация;
технологическая документация;
геологическая, горнотехническая, топографо-геодезическая, картографическая и документация
добывающих, перерабатывающих, обрабатывающих отраслей промышленности и строительства;
землеустроительная и лесоустроительная документация;
проектная документация для строительства, по реконструкции исторической части населенного
пункта и реставрации памятников архитектуры и садово-паркового искусства;
градостроительная документация;
учетно-техническая документация, содержащая данные по государственному учету, мониторингу
объектов недвижимости;
проектная документация на автоматизированные системы;
программная документация;
15
патентная документация.

16.

ПРИ ОТБОРЕ:
• - перспективным планам развития научно-технической деятельности;
• - годовым планам по научно-техническим направлениям;
• - тематическим планам, содержащим перечень научно-технических разработок;
• - отчетным документам, содержащим характеристики хода реализации научнотехнических программ;
• - программам деятельности организации;
• - государственным и отраслевым программам, в которых принимает участие
данная организация;
• - договорам на выполнение НИР, ОКР и других разработок;
• - заявкам на разработку и освоение продукции, ТЭО, ТЗ, ТТЗ;
• - заданиям вышестоящих организаций; - отраслевым приказам;
• - протоколам заседаний НТС;
• - актам приемки-сдачи научно-технической продукции;
• - первичным учетным документам, отражающим факт поступления или выбытия
объектов учета;
•16 - информационным базам данных и др.

17.

СЛУЖБА НТД
отдел (бюро, группа) научно-технической (технической)
документации
технической (научно-технический) архив
автоматизированная СНТД
17

18.

ФУНКЦИИ СНТД:
• учитывает и хранит подлинники, дубликаты и копии НТД
• принимает на хранение в установленном порядке подлинники, дубликаты и копии НТД, образовавшиеся в результате деятельности
организации, а также НТД, выполненную субподрядными организациями на хоздоговорных началах и организациямипредшественниками;
• проверяет комплектность принимаемых на хранение документов в соответствии со спецификациями, ведомостями и другими
документами;
• ведет учет и розыск утраченных документов;
• проверяет правильность оформления (подписания) документов, наличие установленных подписей, дат, номеров госрегистрации;
• проверяет пригодность НТД для дальнейшего хранения, многократного снятия копий, микрофильмирования; принимает участие в
восстановлении подлинников, пришедших в негодность;
• осуществляет контроль за внесением изменений в техническую и учетную документацию, создаваемую при традиционном и
автоматизированном проектировании;
• периодически проводит проверку наличия и состояния НТД;
• организует использование НТД: размножает и рассылает научно-технические документы подразделениям организации и внешним
абонентам;
• выдает копии документов для работы сотрудникам данной организации, представителям других организаций, выдает справки,
выполняет наряды-заказы на НТД, ведет учет ее применяемости;
• осуществляет передачу в установленном порядке подлинников, дубликатов и копий из одной организации в другую;
• организует работу по выявлению особо ценных документов, созданию страхового фонда;
• обеспечивает мероприятия по подготовке НТД АФРФ к государственному хранению на основе пятилетних планов работы СНТД;
• принимает
участие в создании справочно-поискового аппарата к документам, методических пособий по основным вопросам работы с
18
НТД.

19.

ЛЕКЦИЯ 5. Организация,
упорядочение, хранение и
использование научно-технической
документации в технических
архивах

20.

КОМПЛЕКС ПОМЕЩЕНИЙ СНТД
• хранилища,
• специальные помещения с усиленной охраной и
противопожарным режимом для хранения особо ценных
документов,
• рабочие помещения сотрудников СНТД,
• помещение для работы исследователей (читальный зал).
20

21.

ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ
ХРАНЕНИЯ
Помещение с регулируемым
климатом
Документы на бумажных Температура, °С +17 ¼ +19
носителях, в т. ч. на кальке
Влажность, % - 50-55
Температура, °С+14 ¼ +20
Микрофильмы-подлинники, Температура, °С +12
микрофильмы страхового
Влажность, % 50±5
фонда; микрофиши
Температура, °С не выше +5
Температура, °С +12
Температура, °С не выше +15
Влажность, % 50±5
Влажность, % 40-55
Температура, °С +15 ¼ +20
Температура, °С +15 ¼ +25
Влажность, % 40±5
Влажность, % 30-60
Температура, °С +18±2
Температура, °С не выше +20
Влажность, % 60±5
Влажность, % 40-70
Кинодокументы (ч/б)
Фотодокументы
Фонодокументы
21
Помещение с
нерегулируемым климатом
Влажность, %45-60
Влажность, % 40-55

22.

РАССТАНОВКА СТЕЛЛАЖЕЙ
• ширина главных проходов между рядами стеллажей или шкафов – 1,2 м
• расстояние между стеллажами, между стеной и стеллажом,
параллельным стене – 0,75 м
• расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – 0,45 м
• расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа должно
быть не менее 0,15 м, в цокольных этажах – не менее 0,3 м
22

23.

В ОСНОВЕ УЧЕТА НТД
• централизация;
• полнота;
• достоверность;
• оперативность
23

24.

РАЗДЕЛЫ ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НИД
• инвентарный номер;
• дата регистрации;
• обозначение документа;
• этап научно-исследовательской работы;
• наименование темы и ее номер;
• номер государственной регистрации;
• название отдела (лаборатории)-разработчика;
• руководитель (ответственный исполнитель) темы;
• количество листов и номера экземпляров;
• примечание.
24

25.

РАЗДЕЛЫ ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ КД, ТД И ПД
• инвентарный номер документа;
• дата регистрации;
• обозначение документа;
• наименование;
• количество листов в документе;
• формат документа;
• примечание.
25

26.

ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НТД:
• производственно-технические
• научно-исследовательские и проектные
• социально-правовые
26

27.

СПЕЦИФИКА НТД В ОБЛАСТИ ЭЦ
• Многообразие видов
• Сложность взаимосвязей
• Моральное устаревание
• Интеллектуальная собственность
27

28.

ПРИНЦИПЫ ЭЦ НТД
историзма
системности и целостности
комплексности и всесторонности оценки
целевой
направленности
28

29.

КРИТЕРИИ ЭЦ НТД
1)Общие
происхождения (функционально-целевое назначение организации,
авторство, наличие автографа, место создания, время создания)
содержания (значимость информации, степень повторяемости
информации, вид документа,подлинность)
внешних особенностей (форма фиксирования и передачи содержания,
удостоверение и оформление документа, физическое состояние,
полнота сохранности комплекса)
29

30.

ВЫДАЮЩИЕСЯ ДЕЯТЕЛИ
Действительные члены и членыкорреспонденты Академий наук
Герои труда
Лауреаты Ленинской, Государственной,
международных, именных премий
Доктора и кандидаты наук
Ведущие специалисты отраслей
Заслуженные деятели науки и техники
30

31.

КРИТЕРИИ ЭЦ НТД
2)Специальные
значимость
новизна, уникальность и оригинальность решения
актуальность и востребованность
уровень научно-технического решения
присуждение разработкам международных и/или государственных
премий, наград
экономическая эффективность внедрения
31

32.

ВИДЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ НТД:
• комплексная
• целевая
32

33.

НА 1-М ЭТАПЕ ИЗУЧАЮТСЯ
• Тематические планы НИР и ОКР
• Планы проектно-изыскательских работ
• Отчетная документация о завершенных разработках
• Перечни законченных объектов строительства
• Информация о полученных патентах и авторских
свидетельствах
• Сведения о внедрении разработок и полученных наградах
33

34.

НА 2-М ЭТАПЕ ПРОВОДЯТСЯ
• Полистный просмотр дел
• Определение состава документов, подлежащих хранению
• Формирование единиц хранения
• Составление описей
34

35.

ЛЕКЦИЯ 6. Проектная
документация

36.

ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
документация, которая содержит материалы в текстовой и графической
формах и (или) в форме информационной модели и определяет
архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и
инженерно-технические решения для обеспечения строительства,
реконструкции объектов капитального строительства, их частей,
капитального ремонта.
(ст. 48 ГК РФ)
36

37.

ПО ОБЪЕКТУ
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
• проекты зданий и сооружений
• промышленные проекты
• градостроительные проекты
• транспортные проекты
• гидротехнические проекты
• межхозяйственные и
лесоустроительные проекты
37

38.

ПО ОТРАСЛЕВОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
• промышленное строительство
• гражданское строительство
• энергетические объекты
ПО СТАДИЯМ
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
• транспортные магистрали
• объекты связи
• предпроектная стадия
• гидромелиоративные системы
• стадия «Проект»
• объекты нефтегазового комплекса
• стадия «Рабочая документация»
38

39.

ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ СТАНДАРТОВ СПДС
• унификация правил оформления и обращения документации;
• унификация условных графических изображений и обозначений, применяемых на чертежах и
схемах;
• унификация применяемых в документации текстовых форм;
• унификация применяемых терминов и определений;
• унификация форм заверения соответствия проектной и рабочей документации установленным
требованиям;
• определение необходимого и достаточного объем документации, выдаваемой потребителю;
• определение требований к составу и содержанию рабочей документации для выполнения различных
видов строительных и монтажных работ;
• применение современных информационных технологий, методов и средств автоматизированного
проектирования;
• унификация правил оформления документации для безопасной эксплуатации зданий и сооружений;
• возможность гармонизации стандартов СПДС с международными стандартами ИСО и МЭК и
региональными стандартами в области строительства.
39

40.

ЭТАПЫ РАБОТЫ
НАД ПРОЕКТОМ
• Инженерные изыскания
• Транспортно-экономические изыскания
• Исходно-разрешительная
документация
• Предпроектное проектирование
• Проект планировки территории
40

41.

ОСОБЕННОСТИ ОПИСИ
• наименование объекта
• обозначение (шифр) проекта
• наименование организацииразработчика
• стадия проектирования
• формат и количество листов (для
чертежей)
41

42.

ЛЕКЦИЯ 7. Конструкторская
документация

43.

КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
совокупность
графических,
текстовых
аудиовизуальных
(мультимедийных) и иных документов на различных носителях,
которые самостоятельно или в совокупности определяют состав и
устройство изделия и содержат необходимые данные для его
разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и
ремонта.
43

44.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ КД
44
Электронная модель детали
Ведомость покупных изделий
Электронная модель сборочной единицы
Ведомость разрешения применения покупных изделий
Электронная модель специализированная
Ведомость держателей подлинников
Электронная конструктивная структура изделия
Ведомость технического предложения
Чертеж детали
Ведомость эскизного проекта
Сборочный чертеж
Ведомость технического проекта
Чертеж общего вида
Пояснительная записка
Теоретический чертеж
Ведомость электронной конструкторской документации
Габаритный чертеж
Технические условия
Электромонтажный чертеж
Программа и методика испытаний
Монтажный чертеж
Таблица
Упаковочный чертеж
Расчет
Схемы
Инструкция
Спецификация
Эксплуатационные документы
Ведомость спецификаций
Ремонтные документы
Ведомость ссылочных документов

45.

ЗНАЧИМЫЕ ЗАДАЧИ ЕСКД
единые правила документирования
взаимообмен
автоматизация обработки
унификация и стандартизация
гармонизация с международными стандартами
45

46.

ЕСКД
• ГОСТ Р 2.001-2023 Единая система
конструкторской документации (ЕСКД).
Общие положения
• ГОСТ 2.056 Единая система
конструкторской документации.
Электронная модель детали. Общие
положения
• ГОСТ 2.103 Единая система
конструкторской документации. Стадии
разработки
• ГОСТ 2.113 Единая система
конструкторской документации.
Групповые и базовые конструкторские
документы
46

47.

ЕСКД
• ГОСТ 2.114 Единая система
конструкторской документации.
Технические условия
• ГОСТ 2.119 Единая система
конструкторской документации.
Эскизный проект
• ГОСТ 2.124 Единая система
конструкторской документации.
Порядок применения покупных изделий
• ГОСТ 2.413 Единая система
конструкторской документации.
Правила выполнения конструкторской
документации изделий, изготовляемых
с применением электрического
монтажа
47

48.

ЕСКД
• ГОСТ 2.418 Единая система
конструкторской документации.
Правила выполнения конструкторской
документации для упаковывания
• ГОСТ 2.602 Единая система
конструкторской документации.
Ремонтные документы
• ГОСТ 2.701 Единая система
конструкторской документации. Схемы.
Виды и типы. Общие требования к
выполнению
• ГОСТ Р 2.005 Единая система
конструкторской документации.
Термины и определения
48

49.

ЕСКД
• ГОСТ Р 2.051 Единая система
конструкторской документации.
Электронная конструкторская
документация. Основные положения
• ГОСТ Р 2.053 Единая система
конструкторской документации.
Электронная структура изделия.
Основные положения
• ГОСТ Р 2.057 Единая система
конструкторской документации.
Электронная модель сборочной
единицы. Общие положения
• ГОСТ Р 2.101 Единая система
конструкторской документации. Виды
изделий
49

50.

ЕСКД
• ГОСТ Р 2.105 Единая система
конструкторской документации. Общие
требования к текстовым документам
• ГОСТ Р 2.106 Единая система
конструкторской документации.
Текстовые документы
• ГОСТ Р 2.109 Единая система
конструкторской документации.
Чертежи. Основные требования
• ГОСТ Р 2.201 Единая система
конструкторской документации.
Обозначение изделий и
конструкторских документов
50

51.

ЕСКД
• ГОСТ Р 2.316 Единая система
конструкторской документации. Надписи,
технические требования и таблицы в
графических документах. Правила
выполнения
• ГОСТ Р 2.531 Единая система
конструкторской документации. Электронная
конструкторская документация. Виды
преобразований
• ГОСТ Р 2.601 Единая система
конструкторской документации.
Эксплуатационные документы
• ГОСТ Р 2.810 Единая система
конструкторской документации. Электронный
макет изделия. Общие требования
• ГОСТ Р 2.820 Единая система
конструкторской документации. Нормативносправочная информация. Основные
положения
51

52.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ КД
Техническое
предложение
Эскизный
проект
Технический
проект
Рабочая
документация
52

53.

ПРИМЕР ОБОЗНАЧЕНИЯ
Сборочный чертёж для сборочной единицы
АБВГ.301172.012 — АБВГ.301172.012СБ.
53

54.

ОТБОР НА ХРАНЕНИЕ
• на стадии «техническое предложение»;
• на стадии «эскизный проект»;
• на стадии «технический проект»;
• на стадии «рабочая документация»
54

55.

ЛЕКЦИЯ 8. Технологическая
документация

56.

техническая
технологическая
56

57.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
⁻ совокупность текстовых и графических технологических документов на
различных носителях, которые самостоятельно или в совокупности
определяют технологический процесс добычи и переработки полезных
ископаемых и других сырьевых ресурсов, производства промышленной
продукции, изготовления и ремонта изделия, процесс сооружения
объекта строительства либо технологические процессы ведения
определенных видов документации (баз данных).
57

58.

КЛАССИФИКАЦИЯ ТД
По стадиям
производственного
цикла
Конструкторская
По стадиям разработки
По степени
обощения
Предварительный
проект
Единичная
Документация для
опытного образца или
партии
Типовая
Проектная
Эксплуатационная
58
Технические условия
(ТУ)
Технологическая
инструкция (ТИ)
Технологический
регламент (ТР)
Технологический
процесс (ТП)
Паспорт безопасности
(ПБ)
Этикетка
Ремонтная
Организационная
По видам документов
Документация для
серийного
производства
Групповая
Рецептура
Паспорт качества

59.

ТЕХНИЧЕСКИЕ
УСЛОВИЯ
59

60.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
60

61.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
РЕГЛАМЕНТ
61

62.

КАРТА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО
ПРОЦЕССА
62

63.

ПАСПОРТ
БЕЗОПАСНОСТИ
63

64.

ЭТИКЕТКА
64

65.

РЕЦЕПТУРА
65

66.

ПАСПОРТ КАЧЕСТВА
66

67.

ЗНАЧИМЫЕ ЗАДАЧИ ЕСТД
единые унифицированные формы документов
единая информационная база для внедрения средств
механизации и автоматизации
оптимальные условия при передаче ТД на другое
предприятие
взаимосвязь с системами общетехнических и
организационно-методических стандартов
67

68.

ЕСТД
• ГОСТ Р 3.001-2023 Единая система технологической
документации. Общие положения
• ГОСТ 3.1102-2011 ЕСТД. Стадии разработки и виды
документов. Общие положения
• ГОСТ 3.1103-2011 ЕСТД. Основные надписи. Общие
положения
• ГОСТ 3.1107-81 ЕСТД. Опоры, зажимы и
установочные устройства. Графические обозначения
• ГОСТ 3.1116-2011 ЕСТД. Нормоконтроль
• ГОСТ 3.1118-82 ЕСТД. Формы и правила
оформления маршрутных карт
• ГОСТ 3.1120-83 ЕСТД. Общие правила отражения и
оформления требований безопасности труда в
технологической документации
• ГОСТ 3.1123-84 ЕСТД. Формы и правила
оформления технологических документов,
применяемых при нормировании расхода
68 материалов

69.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ
ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
маршрутные карты, технологические инструкции, правила, рецептура, описания,
диаграммы, характеристики, схемы, режимы производства, ведомости
технологической оснастки, карты основных и типовых технологических процессов,
карты уровня аттестуемой продукции, регламенты
технические условия на изготовление изделий основного производства, альбомы
технологических процессов, чертежей измерительных и контрольных приборов и
инструментов
технико-экономические показатели, нормы расходов материалов, технологические
паспорта, спецификации основного технологического оборудования
69

70.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ
Вид документации
70
Срок хранения
Примечание
Технологическая документация на продукцию,
имеющую историческое, научное значение
Постоянно
Решение принимается экспертной
комиссией
Технологическая документация на основную
(профильную) продукцию
25 лет (или постоянно) Зависит от значимости продукции
Технологическая документация на продукцию
вспомогательного производства
5–10 лет
До минования надобности, но не менее 5
лет
Маршрутные и операционные карты на разовые
заказы
3–5 лет
После выполнения заказа
Технологические инструкции
Постоянно (или до
замены новыми)
Действующие — постоянно в работе,
устаревшие — до минования надобности
Ведомости оснастки, инструмента, материалов
5–10 лет
После списания оснастки или прекращения
выпуска продукции
Извещения об изменениях
5–10 лет
После внесения всех изменений в
документацию
Журналы учёта технологической документации
5 лет
После закрытия журнала

71.

ЛЕКЦИЯ 9. Научноисследовательская документация

72.

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
⁻ комплекс видов и разновидностей документов, фиксирующих ход и
итоги научных исследований в различных отраслях науки, техники и
производства.
72

73.

ПОНЯТИЯ
• Научная (научно-исследовательская) деятельность
• Научно-техническая деятельность
• Экспериментальные разработки
• Научный и (или) научно-технический результат
• Научная и (или) научно-техническая продукция
73

74.

ГОСТЫ
• ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научноисследовательской работе. Структура и правила
оформления
• ГОСТ Р 59678-2022 Комплексная система управления
научными исследованиями и разработками. Программа
научно-исследовательских работ. Состав и
формирование
• ГОСТ РВ 15.105-2001 Система разработки и постановки
продукции на производство. Военная техника. Порядок
выполнения научно-исследовательских работ и их
составных частей. Основные положения
• ГОСТ Р 70633-2023 Сохранение объектов культурного
наследия. Технологические процессы подготовки
раздела научно-проектной документации. Научный
отчет
74

75.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ
• Отчеты о НИР фундаментального характера — постоянно (вечно)
• Отчеты о прикладных НИР (разовых) — 15-20 лет (или до морального
устаревания технологии, но не менее 5)
• Первичная документация (лабораторные журналы):
◦ По госбюджетным темам — постоянно.
◦ По хоздоговорным (за деньги фирмы) — 5 лет после окончания договора
◦ Анкеты социологических опросов (персональные данные) — 75 лет
(обезличенные) или уничтожить после ввода в базу (по ФЗ-152)
• Патентная документация — +20 лет после прекращения действия патента
75

76.

ЛЕКЦИЯ 10. Картографическая
документация

77.

СПЕЦИФИКА
• Уникальность формата
• Сложная структура
• Высокая стоимость
• Долговременная ценность
• Форма фиксации
77

78.

«О ГЕОДЕЗИИ, КАРТОГРАФИИ И ПРОСТРАНСТВЕННЫХ ДАННЫХ И
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ
АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ОТ 30.12.2015 № 431-ФЗ
Карта — уменьшенное обобщенное изображение земной поверхности,
других естественных небесных тел или их частей на плоскости,
полученное в соответствии с установленными требованиями, в
определенных масштабе и проекции, а также с использованием
условных знаков.
78

79.

КАРТОГРАФИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
совокупность документов, содержащих картографическое изображение,
созданных в процессе научных исследований, производственной
деятельности или государственного картографирования.
79

80.

ВИДЫ
• Карты
• Атласы
• Глобусы
• Топографические карты общего назначения
• Тематические карты и атласы
• Карты-схемы.
• Электронные цифровые карты
• Географические информационные системы (ГИС)
• Рельефные карты
• План
• Фотокарты и ортофотокарты
• 3-мерная цифровая модель местности
• Морские атласы
80

81.

СТРУКТУРА
1.Картографическое изображение
2.Математическая основа
3.Легенда
4.Зарамочное оформление
5.Вспомогательное оснащение
81

82.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА
• Земельный кодекс РФ
• Федеральный закон от 30.12.2015 № 431-ФЗ «О геодезии, картографии и
пространственных данных и о внесении изменений в отдельные законодательные
акты Российской Федерации»
• Федеральный закон от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве»
• Федеральный закон от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности»
• ГОСТ Р 51605-2000 «Карты цифровые топографические. Общие требования»
• ГОСТ Р 52438-2005 «Географические информационные системы. Термины и
определения»
• ГОСТ Р 52572-2006 «Географические информационные системы. Координатная
основа. Общие требования»
• ГОСТ Р 57773-2017 «Пространственные данные. Качество данных»
82

83.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА
• Постановление Правительства РФ от 30.07.2009 № 621 «Об утверждении формы
карты (плана) объекта землеустройства и требований к ее составлению»
• Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
от 14.02.2023 № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения
землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного
фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также
порядка их использования»
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда РФ (в части НТД)
83

84.

ЭТАПЫ
1.Планирование и проектирование
2.Сбор исходных данных
3.Составление и оформление
4.Утверждение и приемка
5.Хранение и использование
84

85.

ЭЛЕМЕНТЫ ЛЕГЕНДЫ ТЕХНИЧЕСКОГО
КАРТОГРАФИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА:
85
поисковые данные (архивный шифр) документа
количество листов комплекта
сведения о подлинности/копийности
материал
техника изготовления
масштаб изображения
размеры (в см)
внешние особенности документа
физическое состояние носителя и изображения
ориентировка по странам света (если отлична от современной)
раскраска (если есть).

86.

ПРИМЕР
РГАНТД. Ф. 10. Оп. 1. Д. 10. Л. 1. Подлинник. Калька. Рукописный текст.
Графитный карандаш. Масштаб 1:500. 20×30 см.
86

87.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ
Тип картографических документов
Срок хранения
Уникальные исторические карты
Постоянно
Топографические карты масштаба 1:100 000 и
крупнее
Постоянно
Тематические карты (геологические, почвенные и др.) Постоянно
Карты-врезки и вспомогательные материалы
До минования надобности, но не менее 5
лет
Рабочие составительские оригиналы
Постоянно (если нет окончательного
варианта)
87

88.

ГОСТ ПО ЦИФРОВОМУ КАРТОГРАФИРОВАНИЮ
• ГОСТ Р 51605-2000 Карты цифровые топографические. Общие требования
• ГОСТ Р 51606-2000 Карты цифровые топографические. Система классификации и
кодирования
• ГОСТ Р 51607-2000 Карты цифровые топографические. Правила цифрового
описания
• ГОСТ Р 51608-2000 Карты цифровые топографические. Требования к качету
• ГОСТ Р 52440-2005 Модели местности цифровые. Общие требования
• ГОСТ Р 52573-2006 Географическая информация. Метаданные
88

89.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОПИСАНИЯ
1.Формат данных — SHP, GeoTIFF, DWG, KML и др.
2.Система координат — WGS-84, СК-42, МСК и др.
3.Метаданные
4.Цифровая подпись
89

90.

ЛЕКЦИЯ 11. Программная
документация

91.

ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
совокупность документов, содержащих систематизированное описание
архитектуры, алгоритмов, интерфейсов, данных, процедур сборки,
тестирования, эксплуатации и сопровождения программного продукта.
91

92.

ОТЛИЧИЯ ОТ КД
Параметр
КД на изделие
Объект описания
материальный объект
нематериальный объект (код, данные,
процессы)
Изменяемость
низкая / средняя
очень высокая
Среда исполнения
физический мир
виртуальная среда (ОС, БД, контейнер)
Зависимость от
инструментов
слабая
сильная (компилятор, IDE, CI/CD)
Юридическая
значимость
сертификация, допуск к
эксплуатации
лицензия, соответствие стандартам
защиты информации
92
Программная документация

93.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА
• ЕСПД (ГОСТ 19.ххх) — Единая система программной документации
• ЕСПД на базе ISO/IEC 12207 (ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207)
• ГОСТ 34 (Автоматизированные системы)
• Требования ФСТЭК к документации для ПО класса защиты
• Приказ Минпросвета РФ и Минцифры РФ от 08.09.2021 г. № 634/925 «Об
утверждении стандарта оснащения государственных и муниципальных
общеобразовательных организаций, осуществляющих образовательную
деятельность в субъектах Российской Федерации, на территории которых
проводится эксперимент по внедрению цифровой образовательной среды,
компьютерным, мультимедийным, презентационным оборудованием и
программным обеспечением»
93

94.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПД
Современная
расширенная
Современная расширенная
По ГОСТ 19.101
По жизненному циклу
Приобретение
README
Docker-документация
Программные
CONTRIBUTING
CHANGELOG
CI/CD pipeline
описание
Архитектурный
документ (ADR)
Спецификация API
94
Лицензионный файл
Поставка
Разработка
Эксплуатационные
Эксплуатация
Сопровождение

95.

СПЕЦИФИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НАУЧНОТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА
Отчеты об исследовании алгоритмов
Описание математических моделей
Протоколы верификации и валидации
Диссертационные материалы, оформленные как НТД
95

96.

GIT
распределённая система контроля версий (СКВ), которая позволяет
отслеживать и фиксировать изменения в файлах, а также возвращаться к
предыдущим версиям проекта.
96

97.

Коммит (commit) — операция в системе контроля версий Git, которая фиксирует
изменения в репозитории и создает «снимок» состояния проекта на определенный
момент времени. Это одна из основных операций в работе с Git, которая позволяет
сохранять изменения, отслеживать историю изменений и возвращаться к предыдущим
версиям проекта.
Ветка — обособленная часть репозитория кода, которая содержит изменения, не
объединенные с основной кодовой базой. Ветки используются для разработки,
тестирования и исправления ошибок, прежде чем объединить изменения с основным
кодом.
Тег — ключевое слово или термин, который присваивается фрагменту информации
(тексту, фото, видео, закладке браузера и другим файлам).
Pull Request (PR) — запрос на внесение изменений в код, который используется в
системах контроля версий, таких как GitHub, GitLab и Bitbucket. С помощью него
разработчик может предложить свои изменения для основной ветки проекта или
другой ветки; дать команде возможность просмотреть изменения, обсудить их и
принять или отклонить их интеграцию.
97

98.

ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
текстовая (Markdown, reStructuredText, AsciiDoc, Word)
графическая (PlantUML, Draw.io, диаграммы в PNG)
машиночитаемая (JSON Schema, OpenAPI, Protobuf)
смешанная (Jupyter Notebook — код + текст + графики)
98

99.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ
99
Срок хранения
Документация
Постоянно (вечно)
программная документация на уникальные научные
разработки, имеющие государственное значение
75 лет
документация на ПО, которое использовалось для
создания госинформсистем, АСУ ТП на опасных
объектах
15 лет
документация на типовое ПО, которое больше не
сопровождается
5 лет
текущие рабочие версии, черновики

100.

ФОРМАТЫ ХРАНЕНИЯ
Формат
Пригодность для
архива
Риски
PDF/A-1,3
отлично
почти нет
XML (с XSD)
хорошо
потеря схемы
Plain text (UTF-8)
отлично
нет графики
MS Word .docx
плохо
зависимость от версии
Word
без вендора не открыть
Вендорские форматы
(draw.io, figma)
100
очень плохо

101.

ЛЕКЦИЯ 12. Аудиовизуальные
научно-технические документы

102.

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ
ДОКУМЕНТЫ (КФА-НТД)
совокупность
документов,
созданных
фотографическим,
кинематографическим или звукозаписывающим способом, содержащих
научно-техническую информацию, зафиксированную на материальном
носителе, и имеющую доказательную, исследовательскую или
эксплуатационную ценность.
102

103.

ПРИИМУЩЕСТВА
• Демонстрация динамических процессов
• Обучение и инструктаж
• Презентация результатов
• Экономия времени
• Дополнительная информация
• Доступность
• Интервью и обсуждения
103

104.

ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
Параметр
Текстовая НТД
КФА-НТД
Способ фиксации
кодирование символами
Восприятие
требует интерпретации
физико-химическая запись
сигнала
прямое сенсорное (вижу/слышу)
Избыточность
информации
Доказательность
минимальная
высокая (шум, артефакты)
косвенная
прямая (что вижу, то и есть)
Зависимость от
оборудования
Физическое старение
низкая (глаз + свет)
высокая (проектор, сканер,
плеер)
быстрое (плёнка, магнитный
слой)
104
медленное (бумага)

105.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПО ТИПУ
НОСИТЕЛЯ И ТЕХНОЛОГИИ
• Фотографическая документация
• Кинодокументация
• Аудиодокументация
105

106.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПО
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ
НАЗНАЧЕНИЮ
• Исследовательская
• Технологическая КФА-НТД
• Контрольная
• Эксплуатационная
• Аварийно-следственная
• Эталонная
106

107.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА
• Международные стандарты (ISO 12233:2017 «Фотография. Получение
изображений с помощью электронных фотокамер. Разрешение и
пространственная частотная характеристика», ISO 12232:2019 «Фотография
— Цифровые камеры — Определение индекса экспозиции, стандарт
чувствительности на выходе и рекомендуемый индекс воздействия», ISO
12233:2024 «Цифровые камеры. Разрешение и пространственно-частотные
характеристики» и др.)
• Федеральные законы (№ 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», № 73-ФЗ «Об
объектах культурного наследия», основы законодательства РФ об Архивном
фонде (раздел о кино-, фото-, фонодокументах)
107

108.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА
• Национальные стандарты (ГОСТ Р 59562-2021 «Съемка аэрофототопографическая.
Технические требования», ГОСТ Р 58854-2020 «Фотограмметрия. Требования к
созданию ориентированных
аэроснимков
для
построения
стереомоделей
застроенных территорий», ГОСТ Р 57144-2016 «Специальные технические средства,
работающие в автоматическом режиме и имеющие функции фото- и киносъёмки,
видеозаписи, для обеспечения контроля за дорожным движением. Общие
технические требования» и др.)
• Ведомственные
и
отраслевые
нормы
(Правила
организации
хранения,
комплектования, учета и использования документов АФ РФ, ГОСТ 7.69-95 (СИБИД)
«Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», ГОСТ 13.1.0022003 «Репрография. Микрография. Документы на микроносителях», санитарные
правила и нормы для архивохранилищ (температура, влажность) и т. д.)
• Внутренние регламенты организаций
108

109.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ
АСПЕКТЫ
МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ НТД
• Авторское право и интеллектуальная
собственность
• Безопасность и защита данных
• Конфиденциальность и коммерческая
тайна
109

110.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
1.Создание (съёмка / запись)
2.Лабораторная обработка (проявление,
фиксация, промывка)
3.Первичная экспертиза
4.Описание и учёт
5.Использование
6.Хранение
7.Оцифровка
8.Реставрация / консервация
9.Утилизация
110

111.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ ДЛЯ
КАЖДОГО НОСИТЕЛЯ
• Тип носителя и материал основы
• Формат (35 мм, Betacam, DAT и т.д.)
• Способ записи (аналоговая/цифровая,
система цветности)
• Дата создания
• Место и условия съемки/записи
• ФИО создателя (оператора, инженера)
111
• Научно-техническое содержание
(аннотация)
• Условия хранения до передачи в архив
• Результаты периодических проверок

112.

ХРАНЕНИЕ
Параметр
Фотоплёнка
(ч/б)
Цветная
фотоплёнка
Магнитная
лента
Киноплёнка
(ацетат)
Оптические
диски
Температура +10…+15 °C +2…+8 °C
+10…+18 °C +5…+10 °C
+10…+20 °C
Влажность
30–40%
25–35%
40–50%
30–50%
Свет
полная
темнота
полная
темнота
не критично полная
темнота
рассеянный
свет
Магнитное
поле
не критично
не критично
< 50 Э (4
кА/м)
не критично
112
30–40%
не критично

113.

ОСОБЕННОСТИ ОЦИФРОВКИ
• Для фотоплёнки:
• Для аудиолент:
Разрешение: не менее 4000 dpi (для 35 мм
плёнки это ~24 Мп)
Частота дискретизации: не менее 96 кГц (для
научных записей — 192 кГц).
Глубина цвета: 16 бит на канал (48 бит RGB)
Разрядность: 24 бита (не 16).
Формат: TIFF без сжатия или Lossless JPEG 2000
Формат: BWF
Калибровка: цветовая мишень IT8 на каждом
скане
Оцифровка с аналогового выхода через
качественный АЦП
• Для киноплёнки:
• Для видеокассет:
Сканирование с лазерным или LED-освещением
(без дополнительного тепла)
Использовать профессиональный видеодек (не
VHS-плеер из магазина)
Разрешение: 4K (для 35 мм) или 2K (для 16 мм)
Цифровой захват через SDI или компонентный
выход (не через композитный или RF).
Формат: DPX или TIFF
Захват каждого кадра, не только ключевых
113
Кодек: Apple ProRes 422 HQ или DNxHD (не
H.264)

114.

ЛЕКЦИЯ 13. Электронные научнотехнические документы

115.

ЭЛЕКТРОННЫЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ
ДОКУМЕНТЫ
совокупность документов, созданных с использованием компьютерных
технологий, существующих в электронной форме, удостоверенных
электронной подписью (или иным способом, гарантирующим
целостность), и имеющих научно-техническое содержание.
115

116.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЭНТД
По типу
содержания
По способу
создания
Графическая
Текстовая с
формулами
Проектная
Born-digital
Рабочая
Расчетная
Эксплуатационная
Спецификационная
Отчетная
Оцифрованные
Смешанная
116
По роли в жизненном цикле
изделия

117.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ
БАЗА
• Стандарты:
ГОСТ
Р
3.301-2024
«Единая
система
технологической
документации.
Электронная
технологическая
документация.
Основные
положения»,
ГОСТ Р 7.0.109-2024 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация
и
документация.
Управление
документами.
Логическая
структура,
состав
метаданных документов и требования к их
содержанию»,
ГОСТ Р 7.0.95-2015 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Электронные документы. Основные виды, выходные
сведения, технологические характеристики»,
ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная.
Формирование и ведение в электронном виде».
117

118.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ
БАЗА
• ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях (приказ
Росархива от 31.072023 №77)
• Локальные нормативные акты
118

119.

СИСТЕМЫ ЭНТД
Система
СЭД
PDM (Product
Data
Management)
PLM (Product
Lifecycle
Management)
119
Назначение
Примеры
Документооборот общего
1С:Документооборот,
назначения (приказы, письма,
Directum, DocsVision
договоры)
Управление инженерными
ЛОЦМАН:PDM, PDM
данными (чертежи, 3D-модели,
SolidWorks, Teamcenter
спецификации)
Полный жизненный цикл изделия Siemens Teamcenter,
(включая требования,
Dassault Enovia, PTC
производство, утилизацию)
Windchill

120.

МЕТАДАННЫЕ
• сведения о режиме доступа
• сведения о согласовании и поручения
(резолюции), если эта информация не
представлена самостоятельными файлами
• результат проверки электронной подписи
(электронных подписей)
• общий объём файлов (в байтах)
• наименования файлов, даты и время их
последнего изменения, объём в байтах,
форматы файлов
• индекс дела по номенклатуре дел
• заголовок дела по номенклатуре дел
• срок хранения
• дополнительная неструктурированная
информация (комментарий, примечание)
• номера связанных описей дел, номер дела по
описи дел
120

121.

ФОРМАТЫ ХРАНЕНИЯ ЭНТД
Тип документа
Рабочий
формат
Архивный формат
(долговременный)
Риск потери
Чертежи 2D
DWG
(AutoCAD)
PDF/A + DXF/DWG (два
формата)
Средний (DWG —
проприетарный)
3D-модели
SLDPRT
(SolidWorks)
STEP AP242 + 3D PDF
Высокий (STEP теряет
параметрику)
Расчёты
XLSX
CSV + PDF/A
Средний (формулы не
сохраняются)
Тексты с
формулами
DOCX
PDF/A (с внедрёнными
шрифтами)
Низкий (если PDF/A)
Спецификации
XML / база
PDM
XML + XSD + плоский PDF
Высокий (сложно
восстановить структуру)
121

122.

ТИПЫ ЦИФРОВЫХ ДВОЙНИКОВ
Тип
Прототип (Digital Twin
Prototype)
Описание
Создаётся до физического
объекта, содержит проектную
документацию
Пример в НТД
Цифровой макет
самолёта перед
постройкой
Экземпляр (Digital Twin Привязан к конкретному
Instance)
физическому объекту,
отслеживает его состояние
Двойник конкретного
станка на заводе
Агрегированный
Собирает данные со множества
(Digital Twin Aggregate) однотипных объектов для
статистики
Двойник парка из 100
станков
122

123.

НОВЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ЦИФРОВЫХ ДВОЙНИКОВ
• Паспорт цифрового двойника
• Журнал синхронизации (Synchronization
Log)
• Акт верификации двойника (Verification
Certificate)
• Протокол деактивации (Deactivation
Protocol)
123