правила написания сопроводительных писем

1.

Правила написания
сопроводительных писем

2.

Определение
Сопроводительное письмо – это короткий текст,
который кандидат отправляет работодателю вместе с
резюме. Цель – объяснить мотивацию и показать,
почему именно эта вакансия интересна соискателю.
Для работодателя наличие сопроводительного письма
– сигнал осознанности соискателя.

3.

Как писать сопроводительное письмо?
Хорошее письмо не пересказывает резюме, а
связывает факты в историю: кто вы, чего хотите и
почему вы подходящий кандидат.
Именно такие письма помогают увидеть за
формальными строчками личность, стиль общения и
уровень осознанности кандидата.

4.

Как писать сопроводительное письмо?
Что обязательно стоит указать в письме:
на какую должность вы откликаетесь;
почему вас заинтересовала эта компания;
какие компетенции соответствуют требованиям
вакансии;
чем вы можете быть полезны работодателю.
Завершить письмо стоит благодарностью за внимание и
готовностью к диалогу.

5.

Как писать сопроводительное письмо?
Длина письма зависит от вакансии. Если отклик
формальный – например, на позицию специалиста без
управленческих функций, достаточно короткого письма из
нескольких предложений.
Для управленческих, творческих и коммуникационных
профессий уместен более развёрнутый формат – 3–5
абзацев.

6.

Как писать сопроводительное письмо?
Тон письма должен быть живым и естественным. Лучше
избегать штампов вроде «Готов развиваться и приносить
пользу компании». Такие фразы не несут смысла и
теряются среди сотен одинаковых откликов.
Гораздо эффективнее показать реальный интерес:
упомянуть знакомство с продуктами компании, её
проектами или ценностями. Это делает письмо живым и
помогает выделиться.

7.

Какие ошибки часто совершают при подготовке
сопроводительных?
Пишут слишком длинное письмо.
Работодателю важно быстро понять, кто вы и почему
откликаетесь. Объёмный текст без структуры утомляет и
снижает шансы, что его дочитают до конца.
Повторяют резюме.
Письмо должно дополнять, а не дублировать опыт и
обязанности. В нём стоит сосредоточиться на мотивации
и ключевых аргументах – на пояснении, почему вы
подходите для работы на этой должности.

8.

Какие ошибки часто совершают при подготовке
сопроводительных?
Не добавляют конкретики.
Общие фразы вроде «имею большой опыт» не действуют.
Лучше привести 1–2 примера достижений, связанных с
профессией.
Пишут безлично.
Универсальные шаблоны без упоминания компании или
должности создают впечатление массовой рассылки.

9.

Какие ошибки часто совершают при подготовке
сопроводительных?
Выбирают слишком сухой тон.
Когда письмо звучит слишком официально, теряется
индивидуальность кандидата. Работодатели ценят
естественность и искренний интерес.
Прикладывают к сопроводительному файл с
портфолио.
Лишние вложения утяжеляют отклик. Лучше просто
написать, что вы готовы прислать примеры своих работ
по запросу, или приложить ссылку на портфолио. Такой
подход выглядит профессионально и показывает
готовность к диалогу.

10.

Примеры сопроводительных писем
Шаблон письма для специалиста без управленческих функций:
Структура:
Короткое приветствие и указание вакансии.
Почему вас заинтересовала компания или позиция.
Какие ваши навыки и достижения помогут в работе.
Благодарность и готовность к диалогу.
Здравствуйте! Меня зовут Елена, я откликаюсь на вакансию специалиста по работе с клиентами в компании «Арбуз».
Мне близок ваш подход к сервису и развитию клиентского опыта. Последние два года я работала в контакт-центре, где
научилась эффективно решать запросы клиентов и сохранять лояльность даже в сложных ситуациях.
Буду рада применить этот опыт в вашей команде и помочь повысить качество обслуживания. Спасибо за внимание!
Готова ответить на вопросы и обсудить детали при встрече.

11.

Примеры сопроводительных писем
Шаблон письма для творческой профессии:
Структура:
Приветствие и указание вакансии.
Почему вам интересна компания или её проекты.
Ваш подход к работе, ключевые компетенции и достижения.
Чем вы можете быть полезны команде.
Благодарность, ссылка на портфолио (если есть) и готовность к диалогу.
Здравствуйте! Меня зовут Александр, я копирайтер и откликаюсь на вакансию в вашей команде маркетинга.
Мне близок ваш стиль коммуникации – лёгкий, ироничный и ориентированный на живой диалог с аудиторией. Следил за
вашими последними кампаниями, особенно понравился проект с интеграцией пользовательских историй – он и вдохновил
меня откликнуться.
Последние три года я создавал тексты для digital-кампаний, SMM и лендингов. Умею работать с инсайтами, выстраивать
tone of voice бренда и искать нестандартные формы подачи. В проектах делаю ставку на честность, юмор и
эмоциональную вовлечённость.
Посмотреть примеры моих работ можно по ссылке. Буду рад обсудить, как мой опыт и взгляд на коммуникацию могут
быть полезны вашему бренду. Спасибо за внимание!

12.

Примеры сопроводительных писем
Шаблон письма для позиции с управленческими функциями:
Структура:
Приветствие и название вакансии.
Коротко о профессиональном опыте и ключевых результатах.
Управленческие и стратегические навыки.
Почему вас интересует именно эта компания.
Благодарность и готовность к диалогу.
Здравствуйте! Меня зовут Мария, я откликаюсь на вакансию руководителя отдела маркетинга в компании «Мандаринка».
Более шести лет я руковожу командами маркетологов и продвигаю продукты в сфере e-commerce. За последний год моей
работы конверсия в продажу выросла на 35%, а вовлечённость в email-коммуникации – на 40%.
Я умею выстраивать стратегию продвижения с нуля, расставлять приоритеты и распределять ресурсы команды.
Считаю важным поддерживать баланс между аналитикой и креативом – чтобы решения были и эффективными, и
живыми.
Меня привлекает ваша компания как бренд, который ценит эксперименты и креативный подход. Уверена, что мой опыт
построения стратегии и управления командой поможет достичь новых результатов.
Спасибо за внимание! Буду рада обсудить, как могу быть полезна вашему бизнесу.

13.

Задание
Написать, грамотно оформленные, сопроводительные
письма для специалиста без управленческих функций
и для творческой профессии. По 1 письму.
Обосновать свой выбор