Lk_7_Okruzhenie_proekta_Komanda

1. Основы проектной работы в профессиональной деятельности

• ЛЕКЦИЯ N 7

2. Тема: ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА. КОМАНДА ПРОЕКТА

1. Окружение проекта
2. Методы исследования внешней среды
проекта

3. 1. Окружение проекта

Каждый проект рассматривают и управляют им с
учетом окружения, иначе он может оказаться не
актуальным и не эффективным. Нужно использовать благоприятные условия для достижения цели
проекта и избежать возможные угрозы и препятствия для ее достижения.
• Внешняя среда проекта включает факторы за
пределами проекта, находится в постоянном движении, меняется, заставляет принимать эффективные в конкурентном отношении решения. Быстрые социальные изменения оказывают влияние на
выбор типа проекта, развитие его жизненного цикла (государственная политика и законодательство).

4.

• Ближнее окружение проекта. Руководство предприятия – главный источник определения цели и требований к проекту, исходя из стратегии развития
организации.
• Сфера финансов определяет бюджетные рамки
проекта с учетом калькуляции для серийного производства продуктов, способов и источников финансирования. Сфера сбыта формирует важные условия проекта, связанные с рынком сбыта и требованиями покупателей, действием конкурентов.
• Сфера производства выдвигает специфические требования – рекомендации по использованию технологий и оборудования. Учитываются требования
сферы материального обеспечения, инфраструктуры, утилизации промышленных отходов и других

5.

отделов предприятия. Руководитель проекта должен
собрать и проанализировать все требования к
проекту, обеспечив его успешное выполнение.
Дальнее окружение проекта. Чем крупнее масштабы
проекта, чем существеннее влияние на его реализацию дальнего окружения.
Основные факторы дальнего окружения:
1) Политические и правовые факторы. Необходимо
анализировать политику и философию государства,
связанную с бизнесом. Эти факторы могут
ограничивать деятельность организации в запуске
проектов, влиять на уровень возможностей и угроз
для их реализации. Организации в разной степени
зависят от правительственных контрактов и субсидий, могут быть иностранные инвестиции.

6.

Наиболее существенные факторы: изменения в налоговом законодательстве, расстановка политических сил, патентное и антимонопольное законодательство, денежно-кредитная политика и другие
факторы. Эти факторы меняют портфель проектов.
2) Экономические факторы. Уровень развития национальной экономики оказывает решающее влияние
на эффективность действия отраслей промышленности и частных фирм, количество и качество проектов и программ, поэтому необходимо анализировать новые тенденции и результаты проектов.
На организацию может воздействовать множество
факторов: доступность кредита, курс обмена валют,
сумма налогов и др. Влияет благополучие экономики и макроэкономический климат в целом. Однако

7.

плохие экономические условия могут выступать стимулом для запуска инновационных, прорывных
проектов, выводящих фирму в лидеры продаж даже в условиях спада, рецессии.
3) Технологические факторы – это двигатель производственного и социального прогресса. Новшества
(ЭВМ, роботы) могут создавать новые отрасли
промышленности и закрывать старые (грампластинки). Фирме важно быстро изучать новые элементы технологического сегмента, разрабатывать
проекты по поддержанию собственного технологического уровня.
4) Социальные и культурные факторы приводят к демографическим, экономическим, политическим,
юридическим и технологическим изменениям.

8.

Новые тенденции создают тип потребителя (состояние
окружающей среды → разрушающаяся естественным путем упаковка): более образованный потребитель, рост количества работающих женщин, стареющее население, изменения в гендерном, возрастном и национальном составе населения России.
Основные социально-культурные факторы: рождаемость и смертность, иммиграция и эмиграция, продолжительность жизни, доход и стиль жизни, отношения к качеству товаров и услуг и др. Факторы
меняются постепенно, поэтому задача прогнозирования изменений стоит особенно остро. Для ее решения выработаны методы: создание комиссий,
профилирование ценностей, сценарии (разрабатывают эксперты), метод Дельфи (схож с методом

9.

сценария, 4 этапа, усредненная оценка) – для масштабных мегапроектов.
Комплексное воздействие факторов может увеличивать синергию (положительный эффект) или снижать суммарный эффект (дисергия).
2.
Методы исследования внешней среды
проекта. Они используются для изучения всего
проекта и его элементов, позволяют определить
изменения и новые тенденции среды на ранних
стадиях. Выделяют сканирование, мониторинг,
предвидение, оценку.
Сканирование - изучение всех сегментов общего окружения проекта, позволяет идентифицировать
изменения на ранних стадиях. Данные являются
неполными и неоднозначными. Мониторинг уста-

10.

навливает важные тенденции изменений внешней
среды на основе параметров, основа для корректировки программ. На основе этих методов аналитик
может делать прогноз развития явлений – предвидение (время достижения новых технологий на
рынке в регионе). Цель оценки – определение временных рамок и значимости воздействия перемен
и тенденций на портфель проектов фирмы, формулировка выводов относительно перспектив проекта.
Процесс не лишен субъективизма, личные мнения
влияют на выбор, например, существенных
факторов и альтернатив, влияет прошлый опыт
работ. Требуется сбор данных из разных достоверных источников, правильная оценка конкурентоспособности оппонентов и знание структуры

11.

отрасли для разработки эффективной стратегии фирмы.
Факторы внутреннего окружения проекта. 1) Стиль руководства влияет на психологический климат и
работоспособность команды. 2) Организация определяет взаимоотношения между участниками, распределение обязанностей и успех проекта. 3) Участники – влияют компетенция и мотивация в команде. 4) Команда проекта – мозговой центр, исполнительный орган. 5) Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками.
6) Экономические условия связаны со сметой и
бюджетом проекта, налогами, страхованием и прочими экономическими факторами.

12.

7) Социальные условия характеризуют обеспечением
стандартных условий жизни участников, уровнем
зарплаты, условиями труда и безопасности и др.
Наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные и экономические, в меньшей
степени – инновационные. Наибольшее влияние на
проекты оказывают экономика, закон и право, затем культура и далее политика и общество. Наименьшее влияние на проекты оказывают природные факторы, экология и инфраструктура.