Матвеев_инвентаризация

1.

НОВОКУЗНЕЦКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ
РЕГУЛИРОВАНИЕ И МЕТОДИКА
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
ОРГАНИЗАЦИИ
Матвеев Владислав Евгеньевич

2.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Инвентаризация - это сверка
фактического наличия имущества и
обязательств с данными бухгалтерского
учёта.
Её главная цель - подтвердить
достоверность отчётности, выявить
излишки, недостачу, порчу или
устаревшие активы. Это единственный
способ убедиться, что «книги сходятся с
реальностью».

3.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА: ГЛАВНОЕ
Проведение инвентаризации в Российской Федерации регулируется
многоуровневой системой нормативно-правовых актов.
ФЗ-402 «О
бухгалтерском учёте»
(ст. 11)
Приказ Минфина №
49 от 13.06.1995
Устанавливает
обязанность организаций
проводить инвентаризацию
активов и обязательств,
определяет случаи
обязательного проведения.
Основной рабочий документ: ФСБУ 6/2020, 5/2019,
порядок создания комиссии, 27/2021 уточняют
оценку расхождений.
оформления описей и
сличительных ведомостей. Учётная политика и
приказ руководителя
Действует в части, не
регулируют конкретную
противоречащей ФЗ-402 и
инвентаризацию.
новым ФСБУ.
ФСБУ и
локальные акты

4.

КОГДА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНА
Инвентаризация ОБЯЗАТЕЛЬНА в следующих случаях - игнорирование
ведёт к искажению отчётности и налоговым рискам:
Смена МОЛ
При смене
материально
ответственного
лица - на день
приёма-передачи
дел.
Реорганизация
и ликвидация
Перед годовой
отчётностью
ЧС, хищение,
порча
При реорганизации, Не ранее 1 октября При выявлении
фактов хищения,
отчётного года.
ликвидации,
злоупотребления,
передаче имущества ОС - раз в 3 года,
в аренду, выкупе или библиотечные фонды порчи, а также
после пожара или
- раз в 5 лет.
продаже.
стихийного бедствия.

5.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Выбор вида инвентаризации определяется целью проверки, масштабом
организации и требованиями закона. Для годовой отчётности применяется только
полная сплошная инвентаризация.
Полная:
Частичная:
Обязательная:
всё имущество и
обязательства
один вид(касса, склад)
случаи, предусмотренные
законом
Инициативная:
по решению руководства
Сплошная:
пересчитывается все
Выборочная:
часть имущества для
контроля

6.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Подготовка:
Назначение комиссии
и планирование
Проверка:
Физическая проверка
наличия имущества
Оформление:
Составление актов и
заключений комиссии
Сверка:
Сравнение с учетными
данными и актами
Процесс строго регламентирован Приказом № 49. Отсутствие хотя бы одного члена
комиссии или МОЛ на этапе проверки делает результаты недействительными.

7.

ДОКУМЕНТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1.Приказ руководителя:
Форма ИНВ-22 или произвольная. Утверждает состав комиссии, сроки и
перечень проверяемого имущества.
2.Инвентаризационные описи:
Формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-11 и др. Фиксируют фактическое наличие:
количество, вес, объём. Составляются в двух экземплярах.
3.Сличительные ведомости:
Формы ИНВ-18, ИНВ-19. Сравнивают фактические данные с учётными,
показывают расхождения - излишки и недостачи.
4.Протокол и приказ об утверждении:
Протокол заседания комиссии с решением о причинах расхождений. Приказ
руководителя утверждает результаты для отражения в учёте

8.

УЧЁТ ИЗЛИШКОВ И НЕДОСТАЧ
Излишки (факт > учёт)
Приходуются по рыночной
стоимости на дату
инвентаризации.
Отражаются как прочий доход
организации → счёт 91.
Недостача (факт < учёт)
В пределах норм естественной убыли
расходы (счета 44, 25)
Сверх норм возмещение виновным
лицом (счёт 94 → счёт 73)
Если виновник не найден или суд
отказал - списание на финансовые
результаты (счёт 91)
Объяснения МОЛ по выявленным расхождениям обязательно
оформляются письменно до принятия решения комиссией.

9.

ПРОВЕРКА ОТДЕЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
Денежные средства в кассе
Товары отгруженные
Полный пересчёт наличных,
проверка лимита кассы, сверка с
журналом кассира-операциониста.
Не реже одного раза в месяц.
Проверяются по счетам-фактурам,
накладным и договорам — право
собственности ещё не перешло
или оплата не получена.
Товары в пути
Дебиторская и кредиторская
задолженность
Проверяются на основании
документов, подтверждающих
оплату и отгрузку, но не прибытие
на склад на дату инвентаризации.
Подтверждается актами сверок.
Создаётся резерв по
сомнительным долгам

10.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВАЖНА
Инвентаризация - это фундамент достоверности
бухгалтерского учёта. Без неё годовая отчётность считается
недостоверной.
Достоверная отчётность
Контроль сохранности
Подтверждённая база для
составления годовой
бухгалтерской отчётности и
раскрытия информации.
Своевременное выявление
хищений, ошибок учёта,
устаревших товаров и
злоупотреблений.
Защита от налоговых рисков
Соблюдение процедуры по ФЗ-402 и Приказу № 49 исключает
претензии контролирующих органов.