Презентация Автосалон

1.

AUTOEXPERT
Система управления автосалоном
Полная автоматизация учёта автомобилей, клиентов и продаж для эффективного управления автосалоном нового поколения
Разработал:
Додин Даниил Юрьевич
Группа:
33И
Преподаватель:
Гусакова Е.А.
Трубчевск, 2026

2.

Проблемы, которые решает система
Перед внедрением системы «AUTOEXPERT» автосалоны сталкиваются с рядом критических проблем в повседневной работе. Эти проблемы приводят к потерям времени, ошибкам и
неэффективному управлению бизнесом.
1
3
Учёт автомобилей
Клиентская база
Ведётся в бумажных журналах или Excel-таблицах
Хранится разрозненно в разных местах
Высокий риск ошибок при ручном вводе
Легко потерять или случайно удалить данные
Нет единой структуры хранения информации
Контакты теряются в записных книжках
Нет быстрого поиска клиента по телефону
Не видно историю покупок клиента
4
2
Оформление продаж
Управленческий контроль
Происходит вручную без единой системы
Руководитель не видит общей картины
Нет единой базы проданных автомобилей
Сложно отследить, кто продал машину
Невозможно быстро посчитать выручку
Система «AUTOEXPERT» решает все эти проблемы комплексно и бесплатно.
Сколько автомобилей продано за месяц?
Какой общий доход?
Кто из менеджеров работает лучше?

3.

Что даёт внедрение системы
Внедрение системы «AUTOEXPERT» приводит к значительному улучшению всех бизнес-процессов автосалона. Ключевые показатели эффективности демонстрируют
впечатляющий рост производительности труда.
Сравнение показателей до и после внедрения
Показатель
До внедрения
После внедрения
Экономия/ускорение
Скорость оформления продажи
10-15 минут
2-3 минуты
в 5 раз быстрее
Просмотр списка автомобилей
5-10 минут с бумагой
1-2 секунды
мгновенно
Риск ошибок при вводе данных
Высокий (15-20%)
Минимальный (<1%)
снижение на 95%
Время формирования отчёта
30-60 минут
1-2 секунды
мгновенно
Время обучения нового сотрудника
2-3 дня
15 минут
в 50 раз быстрее
Потеря данных о клиентах
Иногда
Никогда
100% сохранность
Итоговая экономия рабочего времени сотрудников — до 30%. Это означает, что один менеджер успевает обслужить на 30% больше клиентов за смену, что напрямую
влияет на выручку автосалона.

4.

Конкурентные преимущества «AUTOEXPERT»
Система «AUTOEXPERT» имеет существенные преимущества по сравнению с коммерческими аналогами, такими как 1С:Автосалон, AutoDealer и AutoSales.
Главное преимущество — абсолютная бесплатность без скрытых платежей.
Сравнение с коммерческими системами
Критерий
Коммерческие системы (1С, AutoDealer)
AUTOEXPERT
Стоимость лицензии
От 30 000 до 150 000 руб. за одно место
0 рублей — бесплатно
Ежемесячная абонентская плата
От 1 000 до 10 000 руб.
0 рублей
Исходный код
Закрытый, нельзя изменить
Открытый (Open Source) — можно доработать
под себя
Поддерживаемые ОС
Только Windows
Windows, Linux, macOS
Привязка к оборудованию
Обычно есть (защита от копирования)
Нет — работает на любом ПК
Добавление функций
Только за отдельные деньги через разработчика
Бесплатно — программист может добавить
любую функцию
Логирование действий
Только в дорогих версиях
Встроено бесплатно
Экспорт в Excel
Ограничен
Полный экспорт всех таблиц
График продаж
Не всегда есть
Встроен график продаж по месяцам
Абсолютно бесплатно
Полный контроль
Нет скрытых платежей и абонентской платы. Полная стоимость владения
— нулевая.
Исходный код открыт, можно менять всё что угодно и адаптировать под
нужды вашего автосалона.
Работает везде
Лёгкая доработка
Хоть на Windows, хоть на Linux, хоть на старом ноутбуке. Не требует
специального оборудования.
Любой Java-разработчик сможет добавить новую функцию без
дополнительных затрат.

5.

Оптимальность используемых технологий
В основе системы «AUTOEXPERT» лежат проверенные временем и абсолютно бесплатные технологии. Каждое технологическое решение обосновано и оптимально для задач автосалона.
11
2
Java
SQLite
Выбрана вместо: C#, Python, C++
Выбрана вместо: MySQL, PostgreSQL, Oracle
Почему выбрали: Кроссплатформенность — работает на Windows, Linux, macOS без
Почему выбрали: Не требует установки и настройки сервера. Вся база данных — один файл
изменений. Открытый код, огромное сообщество (миллионы разработчиков). Надёжность и
dealership.db. Простота резервного копирования (просто скопировать файл). Идеально для
производительность. Бесплатная лицензия.
небольшого автосалона.
3
4
IntelliJ IDEA
Swing / JavaFX
Выбрана вместо: Eclipse, NetBeans, VS Code
Выбрана вместо: Web-интерфейс, Electron
Почему выбрали: Удобная и мощная среда разработки. Бесплатная Community-версия.
Почему выбрали: Нативный графический интерфейс — быстрый отклик. Не требует
Подсветка синтаксиса, автодополнение, встроенные инструменты для работы с Git.
браузера. Понятен пользователям Windows, Linux, macOS.
Все технологии бесплатны и не требуют дополнительных лицензий. Автосалон тратит деньги только на оборудование (если нужно), а не на программное обеспечение.

6.

Архитектура системы
Система «AUTOEXPERT» имеет простую, надёжную и понятную архитектуру. Она построена по многоуровневому принципу «клиент-сервер» с
использованием локальной базы данных SQLite.
Рисунок 1 – Архитектура ИС «AUTOEXPERT» (по уровням)

7.

Основные функции системы
Система «AUTOEXPERT» предоставляет полный набор функций для управления автосалоном. Все модули работают в единой базе данных и обеспечивают сквозную
автоматизацию бизнес-процессов.
1
2
Автомобили
Клиенты
Добавление автомобиля (марка, модель, год, цена, пробег, цвет, топливо). Редактирование и
Добавление клиента (ФИО, телефон, email, адрес). Редактирование и удаление клиента (если не
удаление автомобиля (если не продан). Просмотр списка всех автомобилей с цветовой
было продаж). Просмотр списка всех клиентов. Быстрый поиск по телефону или ФИО.
индикацией статуса (Доступен / Продан). Обновление таблицы в один клик.
3
4
Продажи
Отчёты
Оформление продажи (выбор автомобиля и клиента). Указание цены продажи (может
Просмотр статистики (общий доход, количество продаж, доступные авто, средний чек). График
отличаться от начальной). Автоматическое изменение статуса автомобиля на «Продан».
продаж по месяцам (столбчатая диаграмма). Экспорт продаж в Excel. Экспорт автомобилей в
Отмена продажи (возврат автомобиля в статус «Доступен»). Просмотр истории продаж.
Excel.
5
6
Администрирование
Безопасность
Управление пользователями (добавление, изменение роли, удаление). Просмотр логов
Авторизация по логину и паролю. Три роли: ADMIN (полный доступ), MANAGER (работа с
действий всех пользователей. Резервное копирование базы данных. Восстановление из
авто, клиентами, продажами), ACCOUNTANT (просмотр продаж и отчётов). Журнал действий
резервной копии.
(логи).
Все функции доступны из единого интерфейса. Навигация осуществляется через панель кнопок в левой части окна. Интерфейс интуитивно понятен, сотрудник обучается работе за 15 минут.

8.

Демонстрация интерфейса
Интерфейс системы «AUTOEXPERT» интуитивно понятен и не требует специального обучения. Все формы имеют единый стиль и простую навигацию.
2
3
Окно авторизации
Главное окно программы
Окно добавления автомобиля
Поля ввода: «Логин», «Пароль».
Кнопки: «ВОЙТИ», «ВЫХОД».
Тестовые учётные записи: admin /
admin, manager / manager,
accountant / accountant.
Таблица автомобилей с
колонками: ID, Марка, Модель,
Год, Цена, Пробег, Цвет, Топливо,
Статус. Кнопки управления:
«Добавить авто»,
«Редактировать», «Удалить»,
«Продать», «Обновить». Нижняя
панель — общий доход
автосалона.
Поля: Марка, Модель, Год, Цена,
Пробег, Цвет, Топливо. Кнопки:
«Сохранить», «Отмена».
1

9.

Демонстрация интерфейса
Интерфейс системы «AUTOEXPERT» интуитивно понятен и не требует специального обучения. Все формы имеют единый стиль и простую навигацию.
4
5
6
Окно оформления продажи
Таблица клиентов
Отчёты и аналитика
Выпадающий список автомобилей,
выпадающий список клиентов,
поле цены продажи. Кнопки:
«Продать», «Отмена».
Колонки: ID, ФИО, Телефон,
Email, Адрес. Кнопки: «Добавить
клиента», «Редактировать»,
«Удалить», «Обновить».
7
Статистика: общий доход,
количество продаж, доступные
автомобили, средний чек. Экспорт
в Excel. График продаж по
месяцам (столбчатая диаграмма).

10.

Результаты внедрения
Внедрение системы «AUTOEXPERT» приводит к измеримому улучшению всех аспектов работы автосалона. От автоматизации рутинных операций до прозрачности работы менеджеров.
Бизнес-результаты внедрения
60%
50%
90%
Снижение времени на учёт автомобилей
Снижение времени на учёт клиентов
Снижение ошибок при оформлении продаж
Прозрачность работы
Скорость отчётов
Безопасность
Полный журнал действий (кто, когда, что сделал).
Контроль статуса автомобилей в реальном времени
(Доступен / Продан).
Формирование отчётов с 1 часа до 10 секунд.
Автоматическое резервное копирование данных.
Разграничение ролей, логирование, исключение SQLинъекций. Сохранность всех данных.
Финансовые результаты для небольшого автосалона
Статья экономии
Сумма в год
Экономия на покупке коммерческого ПО
от 50 000 до 150 000 руб.
Экономия на ежемесячных платежах за ПО
от 12 000 до 120 000 руб.
Экономия рабочего времени (30% от ФОТ)
от 200 000 до 500 000 руб.
Срок окупаемости системы: 6-8 месяцев при использовании в реальном автосалоне с 5 сотрудниками. Это означает, что система окупается менее чем за год, а затем
продолжает приносить экономию.

11.

Ответы на возможные вопросы
Ниже приведены ответы на наиболее часто возникающие вопросы при рассмотрении системы «AUTOEXPERT» для внедрения в автосалон.
Вопрос
Развёрнутый ответ
Можно ли использовать систему на нескольких компьютерах одновременно?
В текущей версии — нет, так как используется локальная база данных SQLite. Для
многопользовательского режима в следующей версии планируется переход на PostgreSQL и
поддержка сетевой работы.
Сложно ли установить систему?
Нет. Нужно установить Java 11+, IntelliJ IDEA, открыть проект и нажать Run. Полная
инструкция есть в руководстве пользователя.
Можно ли добавить новые функции?
Да. Исходный код полностью открыт. Любой Java-разработчик может добавить нужные
функции (например, поиск, печать документов, интеграцию с сайтом).
Система платная?
Нет. «AUTOEXPERT» — полностью бесплатное программное обеспечение с открытым
исходным кодом (Open Source).
Какие операционные системы поддерживаются?
Все, где работает Java 11+: Windows 7/8/10/11, Linux (Ubuntu, Debian, CentOS и др.), macOS.
Как происходит резервное копирование?
Файл базы данных dealership.db можно просто скопировать в другое место. В следующей
версии планируется автоматическое копирование по расписанию.
Какая поддержка предоставляется?
Поскольку система с открытым кодом, официальной поддержки нет. Но есть подробное
руководство пользователя и комментарии в коде. При необходимости можно нанять Javaразработчика.
Начните бесплатно
Попробуйте в работе
Внедряйте в автосалон
Скачайте систему и установите на свой компьютер.
Никакой регистрации не требуется.
Загрузите тестовые данные или импортируйте свои.
Проверьте все функции.
Обучите сотрудников, настройте под свои нужды, начните
использовать ежедневно.
Готовы автоматизировать ваш автосалон? Система «AUTOEXPERT» ждёт своего первого пользователя. Внедрение занимает один день, а результаты видны сразу.

12.

Дорожная карта развития AUTOEXPERT
Планируемое развитие системы управления автосалоном с последовательным расширением функциональности:
Версия 1.1
1
Рефакторинг системы: устранение уязвимостей, проверка дублирования
данных, автоматическое обновление таблиц
Статус: ✅ Выполнено
2
Версия 2.0
Переход на серверную СУБД PostgreSQL с многопользовательским
режимом и централизованным хранением данных
Версия 3.0
3
Срок: 6 месяцев
Веб-интерфейс для удалённого доступа и поддержка мобильных
устройств (смартфоны, планшеты)
Срок: 12 месяцев
4
Версия 4.0
Интеграция с сайтом автосалона, автоматическая выгрузка
автомобилей, API для сторонних сервисов
Версия 5.0
Мобильное приложение для менеджеров (Android, iOS), рассылка
клиентам (SMS/Email), интеграция с CRM
Срок: 24 месяца
5
Срок: 18 месяцев

13.

Почему AUTOEXPERT — правильный выбор
1
2
3
Экономия бюджета
Полный контроль
Никакой привязки
Бесплатная лицензия без
абонентской платы
Управление данными и
программой самостоятельно
Работает на любом
оборудовании и ОС
4
Прозрачность
5
Готовность к развитию
Полное логирование всех действий пользователей Открытый код позволяет расширять функции
Ключевые характеристики системы
Функциональность
Учёт автомобилей, клиентов, продаж, отчёты, графики, экспорт в Excel
Надёжность
SQLite-БД с резервным копированием и логированием действий
Безопасность
Разграничение ролей пользователей, защита от SQL-инъекций
Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс, обучение за 15 минут
Кроссплатформенность
Windows, Linux, macOS
Открытость
Исходный код доступен для доработки
Поддержка
Документация, руководство пользователя, комментарии в коде

14.

Контактная информация разработчика
Додин Даниил Юрьевич, студент группы 33И
Руководитель проекта: Гусакова Е.А.
ГБПОУ «Трубчевский профессионально-педагогический колледж»