Deep_tech_hight_логистика_и_регистрация

1. Deep tech hight

2. Deep Tech Aims

или большие задачи ивента:
Сообщение: «Мы не соревнуемся на рынке, мы соревнуемся с технологиями мира»
Эта рамка выводит ивент из локального контекста и задаёт глобальную оптику.
Это не «Яндекс vs другие бигтехи РФ», а «Яндекс в мировом контексте».
Критерий пониманиячерез год: «ты in или out». Ты можешь оценивать себя в мире бигтеха по критерию - тебя
приглашают на DeepTech Nigh, или только смотришь чужие истории и отчеты.
Это превращает DeepTech Night в статусный маркер сообщества.

3. Регистрация

прописать кол
персонала
Мы проектируем путь участника как непрерывный сценарий: от первого шага на регистрации до кульминации на
афтерпати, управляя потоками через пространство, навигацию и контент
Регистрация КР
6 стоек регистрации
A–F (по фамилиям)
Fast track (QR)
Help desk
Бейджи со схемой площадки и программой - все в он лайн
экран с программой
Распределение активностей по принципу ИКЕА
вход → зона → выход → следующая зона
[ВХОД / РЕГИСТРАЦИЯ]
↓
[РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ ХАБ]
↙
↓
↘
[HARD] [EXPO]
[EXPERIENTIAL]
↓
↓
↓
[FOOD & LOUNGE]
↓
[ВЫХОД]

4. Регистрация. Механика

прописать кол
персонала
Мы проектируем путь участника как непрерывный сценарий: от первого шага на регистрации до кульминации на
афтерпати, управляя потоками через пространство, навигацию и контент
Это не просто check-in, а первая точка управления потоком и пользовательским сценарием.
6 станций - 3 из которых фаст трек, 2 стандартные регистрации, 1 help desk
Fast track - для гостей с куар кодами
Стандарт - для гостей с пригласительными
Help desk - для гостей, у которыз возникли трудности с поиском себя в списках и тд. Это разгружает 5 остальных и не
тормозит процесс.
На каждый стойке по 2 администратора, 1 главный менеджер который следит за потоком и направляет гостей,
помогает с трудностями, 4 координатора очереди которые направляют входящие потоки
1 админ - находит в списке, 2 - печатает бейдж. Во все бейджи протянуты ланьярды, ФИО печатается в моменте.

5. Регистрация. Механика

прописать кол
персонала
Пропускная способность:
1 стойка 90–120 чел/час
6 стоек 600–700 чел/час
На входе после регистрации:
табло с программой, схемой локаций, загрузки шаттлов
навигация
выдача маршрутных карт (тут надо креатив спросить, как они видят эту зону или полный карт бланш у нас)

6. Логистика между офисами

7. Логистика между офисами

Мы рассматриваем логистику как отдельный продукт с динамическим управлением потоками и пиковыми
сценариями. За счет того, что гости могут перемещаться самостоятельно выбирая собственную программу мы
подготовим яркие, заметные зоны для шаттлов и быстрой “доставки” гостей на площадки.
Три главных принципа для успешного распределения потоков:
почасовая модель
распределяем расписание и
количество шатлов с учетом
насыщенности программы в
определнные часы
вспомогательные доп шаттлы в
часы пик
усиливаем расписание доп.шаттлами в
особо активные часы
диспетчеризация
выстраиваем систему контроля за
нагрузкой на логистику, чтобы
оперативно регировать на увеличени
участников

8. Механика почасовой модели

Время
Интервалы
Кол-во шаттлов
Кол-во людей в час/охват
12–13:30
интервал 15 мин
2-3 в работе
150/200 человек
13:30–15
интервал 8-10 мин
6–7 шаттлов в работе
300/400 человек
15–17
интервал 10-12 мин
5-6 шаттлов
400/500 человек
17–19
интервал 8-10 мин
7-8 шаттлов
500/700 человек
19–20:30
интервал 6 -8 мин
7-8 шаттлов
500/600 человек
20:30–23
интервал 15 мин
4-5 шаттлов
300/400 человек
23+
интервал 8-10 мин
2-3 шаттла (маленькие)
100/200 человек

9. Диспетчиризация

2. Персонал
1 старший логист, 2–3 координатора, навигаторы на каждой точке
на каждой точке расаисаит кол-во гостей
3. Диспетчеризация - видит где автобусы, регулирует потоки загрузки, видит где нужно усилить или наоборот
схема работы диспетчеров

10. Логистика между офисами

КРАСНАЯ РОЗА (Парк культуры)
схема, точка на карте
Локация: ул. Льва Толстого / Тимура
Фрунзе
Точка посадки - Тимура Фрунзе
(вдоль БЦ, не у входа)
АВРОРА (Павелецкая)
ОКО (Москва-Сити)
Локация: Садовническая /
Озерковская наб.
Локация: 1-й Красногвардейский проезд
Точка посадки- Озерковская
Точка посадки - со стороны
набережная (вдоль здания)
служебного подъезда / парковки ОКО

11. UX ДЛЯ УЧАСТНИКА

В приложении:
время до автобуса
отрисовка
приложухи
В точке посадки:
табло: «Аврора — 5 мин», «ОКО — 8 мин
навигация
отрисовка
табло и точки
посадки +
навигация
В автобусе:брендинг, возможно:аудиоконтенткейсы
брендинг
автобуса

12. Активности внутри автобуса

есть пати бас контакт у
Карины, может он
станет каким-то
интерактивом и тд.

13. Парк предлагаемых автобусов

Шатлы
Марка
Вместимость
Фотки внутри и
снаружи
Автобусы
Марка
Вместимость
Фотки внутри и снаружи