Galishnikova_A_R__vstroenny_shrift

1.

Привет!
На связи Алина Галишникова
+7 (961) 646 54 90
@weddingorganizersaratov
Свадьбы
Дни Рождения
Корпоративы
Частные вечеринки
Выездные мероприятия
ПОДРОБНОСТИ
ЗДЕСЬ

2.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ
ПРАЗДНИК?
Ведущий
Напитки
Еда
Торт
Музыка
ПРАЗДНИК = УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
+ ЭМОЦИИ

3.

ПОЧЕМУ
СИСТЕМНОСТЬ
80% МЕРОПРИЯТИЙ
ПОЧЕМУ
ВАЖНЕЕ БЮДЖЕТА?
ПРОВАЛИВАЮТСЯ
ИЗ-ЗА ОТСУТСТВИЯ СИСТЕМЫ,
А НЕ ИЗ-ЗА БЮДЖЕТА?

4.

1
ИДЕЯ И КОНЦЕПЦИЯ
. МЕРОПРИЯТИЯ
Определение параметров мероприятия:
Повод;
Локация;
Количество гостей;
Аудитория;
Примерный бюджет;
Идея мероприятия.

5.

2
ПЛАНИРОВАНИЕ
. И РАСЧЕТЫ
Разделение подготовки
на периоды:

6.

3
ПОДГОТОВКА
. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ СМЕТЫ
Составляющие сметы:
Структура расходов
Резервный фонд (10 – 15%) — обязательное условие

7.

4
ВЫБОР
. ПОДРЯДЧИКОВ
Критерии отбора:
Портфолио
Договор
Аванс
Ошибки:
«Друзья-фотографы»
Работа без договора

8.

Обзор площадок, где можно искать подрядчиков:
«Горько»

9.

Обзор площадок, где можно искать подрядчиков:
«Авито»

10.

Обзор площадок, где можно искать подрядчиков:
«Яндекс Исполнители»

11.

Обзор площадок, где можно искать подрядчиков:
Группа в ВК
@weddingorganizersaratov
ПОДПИШИСЬ
НА МЕНЯ

12.

5
НАПОЛНЕНИЕ
. МЕРОПРИЯТИЯ
Сценарная структура вечера:
Три акта:
Встреча гостей;
Основное действие (кульминация);
Послесловие.

13.

Ключевые точки:
Фуд-зона;
Музыка (LIVE VS Диджей,
технический райдер);
Фотозоны и инстаграмичность;
Ведущий.

14.

6
СБОРКА
. И КОНТРОЛЬ
Работа с локацией:
Тайминг заезда техники, монтажа декораций;
Схема рассадки.
Коммуникация с гостями:
Рассылка приглашений

15.

7
РИСКИ
. И ПЛАН Б
Начался дождь, а у вас планируется
выездная регистрация на свадьбе
или празднование дня рождения
проходит в шатре.
Что Вы сделаете?

16.

7
РИСКИ
. И ПЛАН Б
Кондитер привёз торт раньше
обговоренного времени,
холодильника на площадке нет.
Что Вы будете делать?

17.

7
РИСКИ
. И ПЛАН Б
Невеста пролила вино на платье или
у юбиляра порвались брюки.
Что будете делать?

18.

7
РИСКИ
. И ПЛАН Б
Артисты по дороге на мероприятие
попали в пробку, очень сильно
опаздывают.
Как можно исправить ситуацию?

19.

7
РИСКИ
. И ПЛАН Б
Начался пожар на площадке,
так как один из гостей опустил
бенгальский огонь в мусорную урну.
Что делать?

20.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

21.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

22.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

23.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

24.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

25.

8
ДОЛГОЖДАННЫЙ
. ПРАЗДНИК

26.

9
ФИНАЛ
.И ТОЧКИ РОСТА
Расчёт с подрядчиками:
Фиксация итоговой суммы;
Закрытие актов.
Работа с обратной связью:
Сбор отзывов (клиент, гости);
Разбор полетов: что пошло не так и почему;
Медиа-продукты: сроки получения фото/видео, архив для клиента.

27.

Спасибо
за внимание!