Инструкция_по_приему_заявлений_в_первый_класс_март_2026_ с Дашбордом (1)

1.

Инструкция по работе с
заявлениями о приёме в
1 класс в системе РГИС
«НОП» модуль «Учёт
контингента обучающихся»
Версия
1.1.
Март
2026 год
1
1

2.

Содержание
1. Общие положения
2. Подготовительный этап
3. Схема процесса по приёму заявлений в первый класс
4. Прием детей в первый класс (первая волна)
5. Прием детей в первый класс (вторая волна)
6. Комплектование класса
7. Мониторинг процесса
8. Контактные данные
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
2

3.

1.Общие положения
Прием осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов:
1. Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
2. Приказа Министерства просвещения РФ от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего,
основного общего и среднего общего образования» (далее – Порядок);
3. Приказа Министерства просвещения РФ от 2 сентября 2020 г. № 458 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего,
основного общего и среднего общего образования (с изменениями и дополнениями ) Редакция с изменениями № 171 от 04.03.2025 г.»
4. Постановления Администраций «О закреплении территорий за муниципальными общеобразовательными организациями муниципального образования».
Модуль «Учет контингента обучающихся» региональной государственной информационной системы «Нижегородская образовательная платформа» позволяет
осуществлять обработку заявлений, поданных при помощи формы Единого Портала Государственных Услуг (далее – ЕПГУ) «Запись детей в первый и десятый классы,
перевод в другую школу».
Данная форма содержит в себе следующий функционал: предоставление заявителю возможности подать заявление на запись ребёнка в первый класс по закрепленной
территории; предоставление заявителю возможности подать заявление на запись ребёнка в первый класс независимо от регистрации; предоставление заявителю
возможности подать заявление на перевод в новую школу или запись в 10 класс; предоставление результата оказания услуги в Личный Кабинет ЕПГУ.
Основной задачей администратора является проверка (валидация) достоверности адреса постоянной регистрации ребёнка, указанного в заявлении, и обеспечение
комплектности документов в установленные сроки.
Срок подготовки модуля РГИС «НОП» Учёт контингента обучающихся для приёма заявлений с ЕПГУ зависит от письма Минцифры, в этом году письмо от
10.02.2026 г. № ОК-П13-10153 «Приемная кампания по записи в школу через ЕПГУ 2026г.» Поэтому срок до 25 февраля.
Так же Министерство образования направляет письмо в ОО «О подготовке к приёму заявлений в 1 класс через ЕПГУ в 2026 году » с приложением «Дорожная карта
по организации приема заявлений в первый класс в электронном виде через Единый портал Государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ)»
Директор создает приказ «О назначении ответственного лица за приём в ОО» при необходимости актуализирует локальный нормативный акт «Правила
приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
3

4.

2. Подготовительный этап (до 25.02)
Актуализация сведений об общеобразовательной организации в РГИС НОП «Учёт
контингента обучающихся»
1.Проверка данных в карточке ОО
- Полное и краткое наименование (по Уставу);
Можно перейти по ссылке и
посмотреть раздел инструкции
- юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес (заполняется из выпадающего
поля);
2.1.1. 1. Проверка данных адреса ОО
Если адрес не выпадает из списка нужно найти его на ФИАС и обратиться в тех. поддержку;
Видео инструкция -
- ИНН, КПП, ОГРН;
- широта, долгота;
Первая волна 2026.mp4
- тип и вид организации;
- языки обучения;
- телефон, электронная почта;
- должность, ФИО руководителя;
- в дополнительных сведениях (отметка не отображать на портале, согласно НПА;
- ссылка на сайт.
2. Наличие или создание образовательных программ:
- период действия программы ставиться самостоятельно (можно поставить бессрочно)
- уровень образования (начальное общее, основное общее, среднее общее (при наличии)).
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
6. Как продлить образовательную
программу на следующий учебный год
7. Как создать новую ОП
4

5.

2. Подготовительный этап (до 25.02)
3. Создание 1 классов на новый учебный год, указание мощности
Количество мест (мощность) запланированное для приёма должно быть определено до 1 марта (до письма Минцифры о начале Приёмной
кампании на сайте ЕПГУ «Госуслуги»)
Данные о количестве мест выгружаются в справочник ЕПГУ «Госуслуги». Минцифры вносить изменения в выгруженный справочник
ЗАПРЕЩАЕТ!
8. Как создать классы для
следующего учебного года
Если количество классов пока неизвестно, но известно количество свободных мест для приёма в ОО, можно создать один класс с суммарным
количеством мест в первой параллели (далее - «Буферный класс»), а разбивку по классам сделать уже непосредственно перед созданием
основных классов.
В системе создается «Приказ о комплектовании» в «Буферный класс», который позволяет освободить очередь заявлений в «Витрине данных»
региона, обновить количество мест. «Буферный класс» используется до 15 августа.
Рекомендуем обозначать «Буферный класс» литерой «тех». Например, 1тех.
пункт 4 Создание классов
страница 57
4. Проверка регламента (дата, время, год, регламент можно проверить в карточке ОО, во вкладке Наполнение внизу ).
5. Проверка и дополнение территориальной привязки осуществляется в соответствии с нормативно-распорядительным актом муниципального
и городского округа или субъекта РФ о закреплении образовательных организаций за определенными территориями.
6. Формирование типовых ответов:
1. Приглашение в ОО для предоставления недостающих документов (копий или оригиналов документов, подтверждающих внеочередное,
первоочередное и преимущественное право приёма на обучение или документов, подтверждение которых в электронном виде невозможно.)
2. Отказать в приёме в ОО в случае отсутствия в ней свободных мест, непредставления в ОО копий или оригиналов документов,
подтверждающих внеочередное, первоочередное и преимущественное право приёма на обучение или документов, подтверждение
которых в электронном виде невозможно, невыполнение условий, установленных частью 2.1 статьи 78 Федерального закона.
Проверка регламента
3.1.1.1. Как создать территориальную
привязку?
Видео инструкция о написании комментариев
при работе с заявлениями
3. Запрос дополнительных сведений с ЕПГУ (копий или оригиналов документов, подтверждающих внеочередное, первоочередное
и преимущественное право приёма на обучение).
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
5

6.

3. Схема
• Схема находится в открытом доступе здесь.
Можно скачать для работы.
• Перед продолжением просьба ознакомиться.
• Каждое действие имеет свою нумерацию.
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
6

7.

Приём заявлений лично в
общеобразовательную организацию.
Уполномоченное должностное лицо ОО принимает от родителей (законных представителей) заявление о приёме на обучение в 1 класс по форме размещенной на
информационном стенде или официальном сайте в сети Интернет общеобразовательной организации.
- Родитель (законный представитель) ребёнка предоставляет следующие документы*:
• копию документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка или поступающего;
• копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего родство заявителя;
• копию свидетельства о рождении полнородных и неполнородных брата и (или) сестры (в случае использования права преимущественного
приёма на обучение по образовательным программам начального общего образования ребёнка в государственную или муниципальную
образовательную организацию, в которой обучаются его полнородные и неполнородные брат и (или) сестра)
• копию документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при необходимости);
• копию документ о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или
справку о приеме документов для оформления регистрации по месту жительства (в случае приема на обучение ребенка или поступающего,
проживающего на закрепленной территории);
• копии документов, подтверждающих право внеочередного, первоочередного приёма на обучение по основным общеобразовательным
программам или преимущественного приёма на обучение по образовательным программам основного общего и среднего общего образования….
• копию заключения психолого – медико – педагогической комиссии (при наличии).
- Администратор системы создает «Новое заявление на приём» в 1 класс в системе РГИС НОП модуль «Учёт контингента обучающихся» вносит в
заявление, данные предоставленных документов.
-После сохранения заявления в системе, оно получает статус «В очереди», фиксируется дата и время внесения заявления, и присваивается
индивидуальный номер;
- родителю(ям) (законному(ым) представителю(ям) ребенка выдается документ о приеме заявления, заверенный подписью должностного лица
общеобразовательной организации, ответственного за прием заявлений и документов, содержащий индивидуальный номер заявления (из
системы) и перечень представленных при приеме на обучение документов.
- По результатам приёмной компании (зачисление в школу, отказ в зачислении), родителю (законному представителю) приходит уведомление на
контактные данные указанные заявителем в заявлении.
пункт 2.2. Приём
заявлений лично в ОО
страница 11
Рекомендации_заявление
_с_льготой.docx
*п. 26. Приказа Министерства просвещения РФ от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования»
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
7

8.

Родитель (родители) (законный (законные) представитель (представители) ребёнка,
являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, или поступающий,
являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства предоставляют в
ОО:
•копии документов, подтверждающих родство заявителя (заявителей) (или законность представления прав ребенка);
• копии документов, подтверждающих законность нахождения ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, и его законного (законных)
представителя (представителей) или поступающего, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, на территории Российской Федерации
(действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на временное проживание в целях получения образования, либо визу и
(или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право
иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации);
• копии документов, подтверждающих прохождение государственной дактилоскопической регистрации ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без
гражданства, или поступающего, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства;
•копии документов, удостоверяющих личность ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, или поступающего, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства (для иностранных граждан: паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или
признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; для лиц без
гражданства: документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа,
удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации,
вид на жительство и иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в
качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства);
• копии документов, подтверждающих присвоение родителю (родителям) (законному (законным) представителю (представителям) идентификационного номера
налогоплательщика; страхового номера индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС) (при наличии), а также СНИЛС ребенка, являющегося иностранным гражданином
или лицом без гражданства, или поступающего, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства (при наличии);
• медицинское заключение об отсутствии у ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, или поступающего, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утвержденным
уполномоченным Правительством Российской Федераций федеральным органом исполнительной власти в соответствии с частью 2 статьи 43 Федерального закона от 21
ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";
• копии документов, подтверждающих осуществление родителем (законным представителем) трудовой деятельности (при наличии).
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке <30> переводом на русский
язык.
Приказ Министерства Просвещения РФ от 4 марта 2025 г. № 171 «О внесении изменений в Порядок приёма на обучение по образовательным программам
начального, общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября
2020 г. № 458»
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
8

9.

4. Прием детей в первый класс (первая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
После корректного выполнения подготовительного этапа
все заявления поданные через ЕПГУ попадают на
рассмотрение администратору системы, т.е. Вам
2- В течении трёх календарных дней Вы должны получить
и проверить заявление по микро участку.
Инструкция просмотра реестра
заявлений (отображение адреса)
3- Если данный дом не относится к вашей ОО по
территориальной привязке.
4 – отказать в приёме, написав комментарий.
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
Написание комментария при отказе
в приёме
9

10.

4. Прием детей в первый класс (первая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
5 – Верификация
Если перед подачей заявления Заявитель не
произвел верификацию, которая отражается в
личном кабинете на ЕПГУ, то необходимо сделать
запрос в сервисы МВД списком (6)
пункт 2.10. Проверка данных
документов Проверка данных
документов в сервисах МВД
страница 61
ВАЖНО!!! в течение одного рабочего дня после поступления заявления в систему РГИС НОП,
администратор должен проверить адрес Заявителя с территориальным участком закрепленным за
ОО, при отсутствии верификации, сделать запрос списком данных в сервиса МВД.
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
10

11.

4. Прием детей в первый класс (первая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
7 – Верификация
Средний срок ответа от серверов МВД 5 дней.
При отсутствии ответа, необходимо пригласить Заявителя в ОО, с
оригиналами документов для внесения данных в систему.
Если родитель (законных представителей) указал, что имеется
право внеочередного, первоочередного или преимущественного
приема, необходимо его пригласить, что бы проверить данное
право.
8 - При необходимости можно выбрать необходимые заявления и
сделать единое информирование через типовой ответ.
При получении документов необходимо занести данные в систему
РГИС НОП
Инструкция «Приём заявлений в 1
класс» стр.5-7
ВАЖНО!!! Если заявление получено после 10 июня, администратор системы в этот же день должен
отправить приглашение в ОО заявителям, для предоставления оригиналов документов для
проверки и занесения данных в систему!!!
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
11

12.

4. Прием детей в первый класс (первая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
14 - Начало жизненного цикла заявлений в системе.
Действия с заявлениями
страница 26-30
15 – Формирование списка «Предварительно
зачисленных». ВАЖНО!!! 1 июля необходимо в системе
сформировать список заявлений переведенных из статуса
«В очереди» в статус «Предварительно зачислен».
Массовое комплектование
страница 30
16- Создать «Приказ о комплектовании», выпустить его в
системе и распечатать для дальнейшего подписания
директором школы.
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
Приказ о комплектовании
страница 164
12

13.

4. Прием детей в первый класс (первая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
18 – После выпуска «Приказа о комплектовании» у
заявителя на ЕПГУ статус заявления меняется на
«Записан в школу», на электронную почту приходит
сообщение о выпуске приказа. Заявление в системе
получает статус в «В архиве».
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
13

14.

5. Прием детей в первый класс (вторая волна)
Схема находится в открытом доступе здесь.
С 6 июля заявления, поданные в систему РГИС НОП,
Администратор осуществляет обработку согласно шагам 2 – 15.
ВАЖНО!!! Если заявление получено после 1 августа и нет верификации со стороны сервисов МВД,
администратор в этот же день должен отправить приглашение заявителю с приглашением в ОО для
предоставления документов и занесения данных в РГИС НОП!!!
Приказы о зачислении формируются по необходимости.
В РГИС НОП осуществляется прием в «Буферный класс».
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
14

15.

6. Комплектование класса и закрепление
классного руководителя
Схема находится в открытом доступе здесь.
19 – формируется Приказ о комплектовании, и становится в
статус «Выпущен».
-Приказ выводиться на печать, для подписи директором
организации.
Приказ о комплектовании
страница 164
20 – Создаётся Приказ о переводе внутри ОО, которым дети из
«буферного» класса распределяются по классам с литерой
(при наличии). Одновременно в ОО создаётся приказ «О
закреплении классных руководителей»
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
Приказ о переводе внутри ОО
страница 167
15

16.

7. Мониторинг процесса
Перечень данных для формирования дашборда при приеме в первый класс
(шт.)
Нормативный срок
Примечание
(после 19 июня)
Отправка на валидацию в сервисы
МВД
3 календарных дня
Действие не производится
Получение верифицированных
данных
+ 5 календарных дней
Действие не производится
+ 3 календарных дня
(приглашение)
+ 1 рабочий день
(приглашение)
+ 5 рабочих дней
+ 5 рабочих дней
(регистрация факта
достоверных данных
(регистрация факта
достоверных данных
№ п/п
Действие
1
Получение заявления через ЕПГУ
2
3
4
Приглашение в школу для
предоставления оригинала
документа и регистрация
достоверных данных
5
Сформировать список на
зачисление
С 1 июля
6
Формирование приказа о
комплектовании
В течение 3-х рабочих
дней
7
Количество мест
Порядок мониторинга
1. Выгрузка данных из системы в
пятницу в первой половине дня.
(В пятницу будут обновляться данные в дашборде,пример
ссылки:https://datalens.yandex/p4xql5pik4w0a )
2. Подготовка и рассылка
информации учредителям,
министерству образования,
УКИН. (Все данные в дашборде)
Оценка проводится на уровнях:
Муниципалитет
Область
Данные собираются по каждому
учреждению
Исполнитель: Центр информационно технического сопровождения информационных систем сферы образования Нижегородской области
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
16

17.

8. Контактные данные
Материалы
Схема процесса
Папка с файлами
Контакты
Центр информационно технического сопровождения информационных систем сферы
образования Нижегородской области
4354672@niro.nnov.ru
+7 (831) 468 10 37
Для решения технических вопросов контакты технической поддержки системы
РГИС НОП модуль "Учёт контингента обучающихся"
nnov@help-obr.ru
+7 (831) 235 01 32
«Проектный офис Стратегии развития Нижегородской области» | 2026
17

18.

18
18