процессы

1.

Заказ, отгрузка и приёмка товара
АТАК
EDI провайдер
Заказанное
количество
Поставщик
Отгрузка заказа
Отгруженное
количество
ORDERS
Формирование заказа
DESADV
DESADV
+ ТТН + ТОРГ 12
Принятое
количество
или
Приемка товара
в магазине
RECADV
ЭСФ
INVOIC
Выставление счета
1

2.

Обработка первичной ЭСФ
АТАК
EDI провайдер
METI
ЭСФ
Создаётся сверка
?
MLF
=
Поставщик
MLF
ЭСФ
INVOIC
Заказ
В обработке
Сверка не
прошла
Не сверена
УОУ
RAPPRO
APERAK
Сверка
прошла
ИЭСФ/КЭСФ
Сверена
Статус ЭФС на
портале провайдера
Поставщик формирует
КЭСФ или ИЭСФ
2

3.

Обработка корректирующей ЭСФ (КЭСФ)
АТАК
EDI провайдер
METI
MLF
КЭСФ
КЭСФ
Обновляется сверка
?
Сверка
=
В обработке
Сверка не
прошла
RAPPRO
Высылаются данные
только по пунктам,
содержащим ошибки
Не сверена
Заказ
APERAK
Поставщик
Сверка
прошла
Статус ЭСФ
снова меняется
Не сверена
Сверена
УОУ
ИЭСФ/КЭСФ
Цикл повторяется
3

4.

Обработка исправляющей ЭСФ (ИЭСФ)
АТАК
EDI провайдер
METI
MLF
ИЭСФ
ИЭСФ
Создаётся сверка
?
MLF
=
Высылается новая
полная ЭСФ
Не сверена
В обработке
Заказ
Статус ЭСФ
снова меняется
Сверка не
прошла
Не сверена
УОУ
RAPPRO
Поставщик
APERAK
Сверка
прошла
ИЭСФ/КЭСФ
Сверена
Цикл повторяется
4

5.

Сверка и регистрация корректирующих ЭСФ (КЭСФ)
Если на первичную ЭСФ приходит несколько КЭСФ,
с заказом будет сверяться итоговая сумма по всем пришедшим КЭСФ:
Сумма к сверке = ЭСФ + КЭСФ 1 + КЭСФ 2 + … + КЭСФ N
EDI провайдер
METI
Сверка не прошла
Первичная ЭСФ № 123
Первичная ЭСФ № 123,
Первая КЭСФ № 456
Первичная ЭСФ № 123,
Первая КЭСФ № 456,
Вторая КЭСФ № 789,
…
N-ная КЭСФ № 999
Сверка не прошла
Сверка прошла
Галочка
на оплату
Регистрируется
ЭСФ № 123
Регистрируются
только новые строки:
КЭСФ № 456
…
Регистрируется
Только новая строка
КЭСФ № 999
5

6.

Регистрация и проводки ЭСФ в 1С
1C
ЭСФ
ЭСФ прошла
сверку в METI?
Нет
КЭСФ
Проходит регистрация
полученной ЭСФ, но
снимается галочка к
оплате, ждем КЭСФ/ИЭСФ
Да
ИЭСФ
Проходит регистрация
и оплата полученной ЭСФ
6

7.

Примерный вид рабочего окна бухгалтера на портале EDI провайдера
В обработке
Не сверены
Сверены
ЭСФ № 123456789 № заказа № накладной дата накладной № магазина
7