Presentation

1. МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Челябинский

государственный университет» (ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)
Институт экономики отраслей, бизнеса и администрирования
Кафедра экономики отраслей и рынков
РЕФЕРАТ
по дисциплине «Информационные технологии»
Информационные технологии электронного документооборота и учета.
Выполнил(а): Родина Анастасия
Алексеевна
Академическая группа: 28МОЗ-101
Курс: 1
Форма обучения: очно-заочная
Проверил(а): Власова Ольга Сергеевна
Ученая степень: кандидат пед.наук
Должность: ст. преподаватель кафедры
ЭОиР
Челябинск 2026
Ф

2. Содержание

• 1. Понятие и сущность ЭДО
• 1.1 Определение и ключевые задачи
• 1.2 Преимущества внедрения
• 1.3 Компоненты системы
• 2. Информационные технологии в учёте
• 2.1 Автоматизация бухгалтерии
• 2.2 Электронные архивы и облачные решения
• 3. Законы и правила
• 3.1 ФЗ-63 «Об электронной подписи»
• 3.2 Ключевые нормативные акты РФ
• Заключение
Н
Ф

3. 1.1 Определение и задачи ЭДО

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
ЭДО — автоматизация работы с документами в цифровом виде (создание, согласование, хранение).
Цель: Отказ от бумаги, ускорение процессов, прозрачность управления.
Основные задачи:
• Автоматическое создание и изменение документов.
• Онлайн-согласование и подписание (КЭП).
• Централизованное хранение (электронный архив).
• Контроль исполнения поручений.
Н
Ф

4. 1.2 Преимущества ЭДО

Почему ЭДО выгоден компаниям?
• Экономия: Снижение расходов на бумагу, печать и почту.
• Скорость: Мгновенная передача документов между любыми подразделениями.
• Прозрачность: Лёгкий контроль этапов прохождения документа.
• Безопасность: Шифрование данных и защита от взлома, юридическая значимость (КЭП).
• Минимизация ошибок: Шаблоны и автозаполнение исключают «человеческий фактор».
Н
Ф

5. 1.3 Компоненты системы ЭДО

Из чего состоит система ЭДО?
Н
Компонент
Описание
Рабочие места
Программы и интерфейсы для работы сотрудников с
документами.
Идентификация
Логины, пароли, биометрия для входа в систему.
Электронная подпись
Криптографический инструмент, подтверждающий
авторство (КЭП).
Электронный архив
Структурированное хранилище всех версий
документов.
Контроль задач
Инструменты отслеживания сроков и статусов
исполнения.
Ф

6. 2.1 Автоматизация бухгалтерии

ИТ в работе бухгалтера
Специализированное ПО (например, 1С) полностью автоматизирует учёт.
Преимущества автоматизации:
• Единая база данных (нет дублей и путаницы).
• Автообновление налоговых ставок и форм отчётности.
• Прямая интеграция с банками и ФНС (отправка платежей и деклараций).
• Снижение риска ошибок и штрафов.
Н
Ф

7. 2.2 Электронные архивы и облака

Облачные технологии в учёте
Документ
Сканирование/Создание
Облачное
хранилище(SaaS)
Доступ 24/7 с любого
устройства
Плюсы облачных архивов:
• Экономия на серверах
• Доступ к файлам из любой точки мира.
• Автоматическое резервное копирование.
• Масштабирование под рост бизнеса.
Н
Ф

8. 3.1 ФЗ-63 «Об электронной подписи»

• Юридическая значимость: ФЗ-63
Регулирует использование электронной подписи (ЭП).
Виды подписей:
• Простая (логин/пароль).
• Усиленная неквалифицированная.
• Усиленная квалифицированная (КЭП) — полностью приравнивается к собственноручной подписи с печатью.
Функции КЭП:
• Идентификация автора.
• Подтверждение целостности документа (не был изменён после подписания).
Н
Ф

9. 3.2 Нормативная база РФ

Ключевые нормативные акты
Федеральные законы:
• 63-ФЗ (Об электронной подписи — базовый закон).
• Гражданский кодекс РФ (регулирует сделки в электронной форме).
Подзаконные акты:
• Постановление № 988 («Электронный бюджет» — для госсектора).
• Приказ Минфина № 10н (сдача налоговой отчётности через интернет).
Важно знать: Соблюдение этих норм гарантирует юридическую силу документов и защиту от претензий ФНС.
Н
Ф

10. Заключение

• Выводы и перспективы
Время
10%
40%
20%
30%
Н
Экономия времени сотрудников.
Экономия на архивах и курьерах.
Снижение расходов на расходные материалы.
Прочее.
Ф

11. Спасибо за внимание

Н