Основы проектной деятельности (этапы, разработка идеи и SMART)

1. Дисциплина:  Основы проектной деятельности Этапы проектной деятельности и разработка проектной идеи

Дисциплина:
Основы проектной деятельности
Этапы проектной деятельности и
разработка проектной идеи
Преподаватель: Андреев Л.А.

2. План лекции

• Основные этапы и компоненты проектной
деятельности.
• Разработка идеи как первый этап подготовки
проекта (инициация).
• Технологии генерации идей : мозговой штурм,
SWOT-анализ, дерево проблем и целей.
• SMART-анализ и паспорт проектной идеи.
• Контрольные вопросы.

3. Что такое проектная деятельность?

• Определение:
Проектная деятельность – это самостоятельная
творческая работа, направленная на решение
интересной проблемы или создание нового
продукта/услуги.
Ключевая особенность: наличие четкой структуры
и последовательности дей ствий.

4. Три этапа метода творческих проектов

• I этап – Исследовательский
(подготовительный)
II этап – Технологический
III этап – Заключительный

5. Компоненты исследовательского этапа

• Изучение потребностей, поиск проблемы.
• Выбор темы проекта и ее формулировка.
• Генерация идей и выбор оптимальной.
• Обоснование идеи (проработка).
• Планирование и определение направлений
деятельности.

6. Компоненты технологического этапа

• Сбор информации (исследования по проекту).
• Реализация проектной идеи (комплекс
мероприятий ).
• Устранение возникающих проблем и рисков.

7. Компоненты заключительного этапа

• Экологическая оценка (безопасность, утилизация
отходов).
• Экономическая оценка (расчет затрат).
• Оценка качества, самоанализ, защита проекта.

8. Трудности при проектировании

• Постановка целей и задач.
• Поиск путей решения и выбор
оптимального варианта.
• Аргументация выбора.
• Самостоятельность дей ствий.
• Сравнение полученного с требуемым.
• Корректировка деятельности.
• Объективная оценка.

9. Процессы управления проектом

• Пять групп процессов:
• Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Мониторинг и контроль
• Завершение

10. Что такое инициация проекта?

• Инициация – этап, на котором:
• Определяется проектная идея (основной
замысел).
• Разрабатывается примерный план
реализации.
• Производится предварительная оценка
ресурсов.
• Оценивается жизнеспособность проекта.
• Создается паспорт проектной идеи.

11. Откуда берется проектная идея?

• Два пути:
• Сначала появляется идея → потом
ищется заинтересованное лицо (кому
это нужно?).
• Сначала осознается проблема → затем
формулируется идея как способ ее
решения.

12. Контур формулировки проектной идеи (итерационный процесс)

•Проблема ↔ Идея
(многократные возвраты и
уточнения)
•Результат: четкое описание
того, как реализация проекта
решит проблему.

13. Критерии жизнеспособности идеи на этапе инициации

• Актуальность проблемы.
• Понятный потребитель и его
потребности.
• Преимущества перед аналогами.
• Осуществимость (ресурсы, сроки,
команда).
• Предварительная оценка рисков.

14. Мозговой штурм (Brainstorming)

• Принципы:
• Разделение фаз генерации и
анализа.
• Запрет критики на этапе
генерации.
• Поощрение фантазии.
• Фиксация всех идей.

15. Стратегия Диснея (ролевая игра)

•Мечтатель – генерирует идеи
без ограничений .
•Критик – оценивает, ищет
слабые места.
•Реалист (Прагматик) –
предлагает способы воплощения.

16. Метод «6-3-5»

•6 участников.
•Каждый записывает 3 идеи за 5
минут.
•Затем листы передаются по
кругу, и каждый дополняет
идеи соседей.
•После нескольких раундов

17. Визуализация: «Дерево проблем», «Дерево идей», «Дерево целей»

Визуализация: «Дерево проблем»,
«Дерево идей », «Дерево целей»
•Дерево проблем – иерархия
проблем (от общей к частным).
•Дерево идей – иерархия
способов решения.
•Дерево целей – иерархия
целей (от генеральной к
конкретным задачам).

18. Дерево целей

Дерево целей

19. SWOT-анализ проекта

•S – Strengths (сильные
стороны)
W – Weaknesses (слабые
стороны)
O – Opportunities
(возможности)
T – Threats (угрозы)

20. Факторы внешней среды для SWOT-анализа

Факторы внешней среды для SWOTанализа
• Спрос (растет/падает).
• Конкуренция.
• Наличие рыночных ниш.
• Законодательство.
• Государственная политика.
• Технологические изменения.
• Социальные и культурные тренды.

21. SMART-критерии постановки целей

•Specific (Конкретная)
•Measurable (Измеримая)
•Achievable (Достижимая)
•Relevant (Значимая,
соответствующая контексту)
•Time-bound (Ограниченная во
времени)

22. Проверка цели по SMART (вопросы)

• S: Что именно должно быть получено?
• M: Как мы измерим результат? (цифры,
факты)
• A: Реально ли достичь цели с нашими
ресурсами?
• R: Какая польза от достижения цели?
Кому это выгодно?
• T: К какому сроку цель должна быть
достигнута?

23. Вехи проекта (Milestones)

• Вехи – ключевые события, контрольные
точки.
• Позволяют отслеживать прогресс.
• Служат ориентирами для руководства.
• Означают достижение промежуточных
целей.
• Примеры вех: подписание договора,
завершение дизай на, получение
разрешения, сдача объекта.

24. Паспорт проектной идеи: структура

• Потребители проекта (кто выигрывает).
• Проблема, которую решает проект.
• Цели проекта (параметрическое описание).
• Способ (технология) реализации.
• Преимущества перед аналогами.
• Допущения (условия успеха).
• Ориентировочный бюджет.
• Ограничения.
• Авторство идеи.

25. Пример паспорта проектной идеи (краткий)

• Название: «Экотропа в парке „Сосновка“»
Потребители: жители рай она, туристы, школы.
Проблема: отсутствие оборудованных маршрутов для
прогулок и экологического просвещения.
Цель: создать деревянную экотропу длиной 2 км с
информационными стендами к маю 2026 г.
Способ: строительство силами волонтеров и
подрядной организации.
Преимущества: бесплатный доступ, уникальный для
города формат.
Бюджет: 2 млн руб. (грант + спонсоры).
Автор: студенческий совет.

26. Итоги и переход к следующему этапу

• Инициация завершена → есть утвержденный
паспорт.
• Далее следует этап планирования (детальный
план, смета, команда, график).
• Без качественной инициации любой проект
обречен на провал.

27. Контрольные вопросы для самопроверки

• Назовите три основных этапа проектной
деятельности.
• Что такое инициация и каков ее главный
результат?
• В чем разница между «деревом проблем» и
«деревом целей»?
• Перечислите роли в стратегии Диснея.
• Как проверить цель по SMART? Приведите пример.
• Какие разделы содержит паспорт проектной идеи?
• Зачем нужны вехи в проекте?

28. Практическое задание (для самостоятельной работы)

Практическое задание (для
самостоятельной работы)
• Разработай те паспорт проектной идеи для
одной из следующих тем (по выбору):
• Создание коворкинга в университете.
• Организация фестиваля настольных игр.
• Разработка мобильного приложения для поиска
наставников.
• Благоустрой ство двора жилого дома.
• Используй те SWOT и SMART.