Отчеты. Ежемесячные отчеты (в т.ч. квартальные и годовые)

1.

Отчеты
Ежемесячные отчеты (в т.ч. квартальные и годовые)
формируются системой автоматически на 1й день месяца
следующего за отчетным. Поэтому утвердить отчет
заранее нельзя
Сроки утверждения отчетности:
РП – 6 рабочий день
ФП – 8 рабочий день
НП – 11 рабочий день
Ежемесячные отчеты формируются в подсистеме УНП
Если БП не работает, то
можно вставить ссылку в
браузер:
https://project.minfin.ru/#d
esktop

2.

Отчеты
Раздел 9.1 Периодический мониторинг есть только для действующей редакции
паспорта.

3.

Отчеты: Результаты
1. Для формирования исполнения или
для проверки исполнения РП нужно
выделить результат, далее нажать
«Реестр»-> «Мониторинг»
Открытие результата/контрольной
точки двойным щелчком может
привести к случайному созданию
уточняющего исполнения даже в
основном отчете!!!
2. Для добавления
исполнения нужно нажать
кнопку «Добавить», для
созданного исполнения надо
нажать кнопку
«Редактировать»

4.

Отчеты: Результаты
3. Редактировании
информации об исполнении
результата во вкладке
«Сведения» -> выбрать
нужный год ->
Для«Редактировать»
добавления необходимого
значения результата на
конкретный год нужно перейти
во вкладку «Контрольные
точки и мероприятия» –
выбрать нужный год –
«Мониторинг значения»
Галочка «Отображать все»
покажет все элементы по
результату (КТ и значения
по годам). Если нужный
год/элемент не
высвечивается в системе
автоматически, нужно
нажать галочку
«Отображать все»

5.

Отчеты: Результаты
4. Заполнить исполнение
В исполнении по
результату необходимо
заполнить фактическое
значение результата,
значение на конец года
(совпадает с плановым),
дата исполнения
(31.12.202N, дата может
поменяться, если
результат был исполнен
раньше или по нему есть
невыполнение с
просрочкой),
дополнительные сведения
(комментарий о
реализации результата),
подтверждающие документы
(то на чем основывается
значение
результата,
Где N текущий год
Графа комментарий заполняется системой
автоматически после сохранения карточки

6.

Отчеты: Результаты
Для добавления подтверждающих
сведений надо нажать «Добавить»,
заполнить предлагаемую форму и
сохранить ее
Росмолодёжи
Форма ничем не отличается от
формы для показателей и КТ

7.

Отчеты: Результаты
Для заполнения
вкладки «Финансовое
обеспечение» нужно
нажать «Перерасчет».
Помесячное исполнение
фо заполняется
вручную.
Если не заполнить графу
комментарий возникнет
контроль при сохранении
карточки результата

8.

Отчеты: контрольные точки (ручное исполнение)
Для формирования исполнения нужно
выделить КТ, далее нажать
«Реестр» -> «Мониторинг» ->
«Добавить»

9.

Отчеты: контрольные точки (ручное исполнение)
Если у КТ есть
плановое значение,
то в фактическом
исполнении КТ
значение факт=план
Дата исполнения
КТ/результата
равна плановой
дате достижения,
если нет
досрочного
исполнения
Если это прогнозная КТ (КТ, которая по плану в будущем периоде), то нужно
заполнить «Дата исполнения» и «Дополнительные сведения»
Если КТ с фактическим исполнением, то нужно заполнить «Дата исполнения»,
«Подтверждающие сведения» и «Дополнительные сведения»

10.

Отчеты: контрольные точки (автоматическое исполнение)
У автоматических КТ есть признак «Ожидается автосоздание» в периоде плановой
даты закрытия КТ. Такие КТ закрываются системой автоматически на следующий
день после плановой даты фактического исполнения КТ
Информация в автоКТ подтягивается из соответствующих подсистем. Рекомендуется
заранее убедится в наличии нужных документов для закрытия КТ без просрочки
Можно создать исполнение по автоКТ через кнопку «Запустить автосоздание»
При некорректном
закрытии автоКТ нужно
заявить о несогласии
– создать обращение в
ТП

11.

Отчеты: контрольные точки (автоматическое исполнение)
Информация по логике закрытия автоКТ постоянно обновляется. Уточнять как
закроется та или иная КТ можно сформировав запрос в техническую поддержку
УНП.
Для того что корректно задать вопрос в ТП нужно просмотреть карточку КТ и
взять оттуда типовое наименование КТ, а не измененное.
Обычно, если типовая КТ «предоставлен отчет..», то система ждет по НР этого
результата 2 отчета от субъекта по соглашению за каждый квартал, в примере
это 6 отчетов с субъекта в «Реестре отчетов ФОИВ» в БП. КТ «заключены
соглашения..» будет искать соглашения в «Реестре соглашений ФОИВ» в БП

12.

Отчеты: Результаты
5. Направить результаты и КТ на согласование
КТ направляются на согласование «день в день» или ранее относительно плановой
даты исполнения КТ
Прогнозные КТ автоматически направляются на согласование с результатов,
редко, система может не направить их, тогда придется направлять и утверждать
такие КТ отдельно

13.

Отчеты: Результаты (направление на согласование)
1 способ направить исполнение
на согласование: Выделить
элемент
-> «Реестр» -> «Направить на
согласование»
2 способ направить исполнение на согласование: Выделить элемент-> «Реестр» > «Мониторинг» -> «Направить на согласование»

14.

Отчеты: Показатели
6. Формирование исполнения по показат
Исполнения по показателям
заполняются в разделе «Задачи/ОЗР и
показатели»
Для формирования исполнения нужно
выделить результат, далее нажать
«Реестр» -> «Мониторинг»
Открытие показателя двойным
щелчком может привести к
случайному созданию
уточняющего исполнения даже в
основном отчете!!!
Для добавления исполнения нужно нажать кнопку «Добавить», для
созданного исполнения надо нажать кнопку «Редактировать»

15.

Отчеты: Показатели
Необходимо заполнить фактическое
значение показателя, тип данных,
подгрузить подтверждающие документы
(то на чем основывается значение
результата, даже есть факт 0),
заполнить дополнительные сведения
Графа комментарий заполняется
системой автоматически после
сохранения карточки

16.

Отчеты: Показатели
Если при открытии
карточки исполнения
показателя поля
недоступны для
редактирования достаточно
нажать на кнопку
«Сохранить». Система
актуализирует информацию
и разблокирует нижние
поля

17.

Отчеты: Показатели
Для добавления подтверждающих
сведений надо нажать «Добавить»,
заполнить предлагаемую форму и
сохранить ее.
Минпросвещения
Форма ничем не отличается от
формы результатов и КТ

18.

Отчеты: Показатели (направление на согласование)
После заполнения карточки исполнения показатель
можно направлять на согласование через кнопку
«Направить на согласование»

19.

Отчеты: утверждение исполнений компонентов отчета (КТ, результаты, показатели)
7. Утверждение КТ, результатов и
показателей
Утверждение элементов отчета
происходит в подсистеме БП, разделе
УНП «Согласование информации для
включение в отчет»
Необходимо выбрать элемент который
необходимо утвердить, выделить его ->
«Согласование» -> «Внутреннее
согласование»

20.

Отчеты: утверждение исполнений компонентов отчета (КТ, результаты, показатели)
Нужно заполнить карточку созданного листа
согласования. Добавить перечень
согласующих и утверждающих. После
добавления нажать кнопку «Сохранить»
Исполнение по результатам может
утвердить ответственный за
результат, однако, исполнение по КТ
может утвердить только РРП
Если подпись РРП не доступна, то
система дает утвердить исполнения
за Администратором или Куратором
проекта, при условии, что у них
есть соответствующие полномочия
После сохранения карточки листа
согласования нужно снова пройти в
него («Согласование» ->
«Внутреннее согласование»),
нажать «Утверждено»

21.

Отчеты: направление на согласование отчета
Для перехода в карточку отчета есть 2
способа:
1. В разделе 9.1 «Периодический
мониторинг» в разделе «Сведения о
достижении результатов» выбрать
«Отчет»
«Отчет»
Функция->«Сформировать
отчет»
формирует уточняющее
исполнение
2. Через меню УНП навести на
«Паспорта проектов» -> «Реестр отчетов о ходе
реализации региональных проектов». После
перехода в реестр найти нужный отчет через
фильтры

22.

Отчеты: направление на согласование отчета
8. Перед направление отчета на согласование необходимо синхронизировать
информацию в 9.1 с печатной версией паспорта проекта через кнопку
«Синхронизация с паспортом»
Рекомендуется после
синхронизации, перед
отправкой проверить
печатную версию отчета.
Скачать ее можно через
кнопку «Печать отчета»
В месячном отчете отображается
только информация из
автоматических исполнений. В
квартальном отчете отображается
вся информация за квартал
9. После синхронизации и проверки печатной версии отчета нужно нажать кнопку
«Направить на согласование»
Если из карточки отчета информация не направляется, то доступно
направить отчет через кнопку «Направить на согласование» из «Реестра
отчетов о ходе реализации проектов»

23.

Отчеты: утверждение отчетов
Утверждение элементов отчета происходит в подсистеме БП, разделе УНП
«Согласование документов субъектов РФ»
В случае годовых отчетов нужно не забыть перейти в прошлый БЦ,
остальные отчеты утверждаются в текущем БЦ

24.

Отчеты: направление на согласование отчета
Необходимо выбрать элемент по который необходимо
утвердить, выделить его -> «Согласование» -> «Внутреннее
согласование»
Заполнить карточку согласования (добавить согласующих и
утверждающих при необходимости). Утверждать отчет может
только РРП
Если подпись РРП не доступна, то система дает утвердить
исполнения за Администратором или Куратором проекта,
при условии, что у них есть соответствующие полномочия
В случае отсутствия руководителя или смены руководителя необходимо заранее
удостоверится, что есть ЭЦП Администратора, Куратора или нового РРП с
необходимыми полномочиями для утверждения отчета!
После сохранения карточки листа
согласования нужно снова пройти в
него («Согласование» ->
«Внутреннее согласование»),
нажать «Утверждено»

25.

Соглашения (нефинансовые)
Соглашения можно формировать как из действующей редакции (когда не надо делать
ЕЗИ, а надо только актуализировать параметры в соглашении РП), так и из редакции
ЕЗИ
Для формирования из действующей
редакции:
Нажать на кнопу «Перейти к распределению по РП». Откроется новая вкладка
«Распределение по субъекту»
Для формирования из редакции ЕЗИ:
Нужно выбрать соответствующую редакцию ЕЗИ, после выбора редакции нажать на кнопу
«Перейти к распределению по РП». Откроется новая вкладка «Распределение по
субъекту»

26.

Соглашения (нефинансовые)
Для формирования соглашений необходимо
перейти в раздел «3. Формирование
соглашений», выбрать необходимые субъекты
и нажать «Сформировать
соглашение/допсоглашение»
Система автоматически сортирует субъекты РФ по столбцу «Код
проекта», можно отсортировать на алфавиту, выбрав «отображение
записей» 100 или больше и однократно нажав на «Наименование
субъекта РФ»

27.

Соглашения (нефинансовые)
При формировании соглашения может
возникнуть предупреждение, это не
блокирующий контроль, соглашаемся с
продолжением работы
Когда система сформирует соглашения,
появится сообщение о сформированных
соглашениях
Можно за раз выбрать на формирование
несколько соглашений, а не формировать
их по одному
Если не сформировалось соглашение, нужно
почистить кэш, повторить попытку. Если
не получилось повторно необходимо писать
обращение в тп.

28.

Соглашения (нефинансовые)
Для сформированных соглашений
нужно перейти в «реестр
соглашений РП»,
отсортировать нужные соглашения
При формировании соглашений,
система автоматически берет
шаблон мф, который необходимо
доработать.
Шаблон соглашений настраивается
только по одному соглашению.
Массовую корректировку шаблона
сделать нельзя.
Для выбора шаблона соглашения
нужно выбрать соглашение, нажать
Для соглашений
типа
«Реестр»
- «Переформатировать
по
«Отложенное» (из редакций фз
шаблону»
о фб) стандартный шаблон
проекта не подходит, нужно
переделать шаблон мф,
который они выпустят

29.

Соглашения (нефинансовые)
Для выбора
шаблона надо
нажать на «…»
Из пула шаблонов нужно выбрать
нужный
Типовые шаблоны для ФП «Кадры в
АПК»:
082-2025-0003 – стандартное
дополнительное соглашение;
082-2025-0004 – дополнительное
соглашение на расторжение
(технически является
дополнительным соглашением,
соглашения на расторжения не
предусмотрены в системе*);
Шаблон для ФЗ –
о дополнительное
ФБ необходимо
082-2025-0013
уточнять в для
период
компании
ФЗ о
соглашение
ФЗ о
ФБ на бц
ФБ
2026-2028
г.
* Обращение в ТП № 3999849
Формирование
шаблонов Это гиперссыка

30.

Соглашения (нефинансовые)
После выбора
шаблона нужно
отредактировать
карточку соглашения
Необходимо
проверить ФИО и
должности. Они
должны совпадать
Если высвечивается
не тот подписант РРП
или РФП его можно
сменить через строку
«Логин». Нужно
нажать на «…» и
система покажет
список возможных
подписантов данной
организации.
Организацию можно
поменять аналогичным
способом

31.

Соглашения (нефинансовые)
При нажатии на
стрелочку раскрываются
скрытые элементы
соглашения. В них
необходимо заполнить
«Дата окончания
действия» 31.12.2030*
На стрелочку для
заполнения даты можно
нажимать из любой
вкладки, на любом
этапе подписания
соглашения
Заполнить «Дату окончания действия» можно в любой момент корректировки
соглашения. Если ее не заполнить, то появится блокирующий контроль на этапе
согласования карточки со стороны РФП.
* Дата зависит от сроков реализации федерального проекта

32.

Соглашения (нефинансовые)
Разделы соглашения
включают в себя весь
текст соглашения.
Откорректировать
отдельные элементы
соглашения можно в
разделах соглашения
через кнопку
«Редактировать»

33.

Соглашения (нефинансовые)
При редактировании
можно менять
активные поля
(например, 0.2.3 и
0.2.4) или удалять
их
Можно добавлять
собственные новые
разделы через кнопку
«Добавить
подраздел», однако,
добавление из
текущего раздела
будет актуально лишь
для одного
соглашения. Если
надо для нескольких,
лучше
скорректировать
шаблон

34.

Соглашения (нефинансовые)
Из раздела «Лица
подписывающие
соглашения»
необходимо
скопировать ФИО
подписанта РРП и его
должность и вставить
через открытие
двойным щелчком в
родительном падеже

35.

Соглашения (нефинансовые)
В разделе
«Приложения» можно
добавить, удалить,
поменять
порядок
Если
есть
приложений
к
необходимость
соглашению
удалить какое-то
приложение,
необходимо из
раздела «Разделы
соглашения» также
удалить его
описание
После проведения всех необходимых манипуляций необходимо сохранить карточку
соглашения. Через «Просмотр» можно ознакомится с печатной версией
соглашения и проверить себя на ошибки

36.

Соглашения (нефинансовые) подписание соглашений
Стороны:
Сторона ФП – ФОИВ
Сторона РП – РОИВ
Маркеры стороны - шар:
- нейтральные;
- требуются действия;
1 Сторона ФП сформированное
соглашение направляют на
предварительное
согласование стороне РП.
Статус «Рассмотрение РРП/МО»
сменится на «Доведено»
2 Для согласования карточки соглашения/
дополнительного соглашения необходимо
нажать на кнопку «Карточка документа
согласована». Тогда статус «Рассмотрение
РРП/МО» сменится с «Доведено» на
«Согласовано»
- все необходимые действия со стороны совершены

37.

Соглашения (нефинансовые) подписание соглашений
3 Когда статус соглашения сменится с «Доведено» на «Согласовано», сторона ФП
утверждает карточку соглашения.
Для утверждения карточки соглашения со стороны ФП
необходимо через «Согласование» «Согласование/Утверждение» выбрать согласующих,
утверждающих и утвердить карточку соглашения
После действий со стороны ФП появится статус
«Утверждено» и в столбце РРП появится желтый маркер
4 Когда желтый маркер на
стороне РП,
Необходимо стороне РП
создать и утвердить
резолюцию
Действие только для
стороны ФП

38.

Соглашения (нефинансовые) подписание соглашений
Для формирования резолюции
нужно нажать «Согласование» –
«Резолюция». В окне «Решение»
необходимо заполнить карточку и
выбрать «Согласовано» или «Не
согласовано». Заполненную карточку
нужно сохранить
Решение «Не согласовано»
накладывает отрицательную
резолюцию
ФИО и структурное подразделение подписанта
После наложения резолюции
разблокируется функция
«Согласование резолюции»

39.

Соглашения (нефинансовые) подписание соглашений
В полях «перечень согласующих» и
«утверждающий» нужно выставить необходимых
для согласования и утверждения лиц. Согласующие
добавляются при необходимости
Добавить их можно через функцию «Добавить»
У согласующих и утверждающих лиц появятся
активные кнопки «Утверждено» и «Не утверждено»
Нужно будет выбрать сертификат для подписания
соглашения и, соответственно, подписать
соглашение через кнопку «Утверждено»

40.

Соглашения (нефинансовые) подписание соглашений
После наложения резолюции и подписания
резолюции в колонке «РРП» статус с «желтого»
сменится на «зеленый». Появится статус
резолюции РРП «Утверждено»
5
Когда желтый маркер на стороне ФП, необходимо стороне ФП создать и утвердить
резолюцию. Резолюция для РФП создается аналогичным образом стороне РРП
Соглашение будет подписано, когда будет утверждена резолюция со стороны РФП. Тогда «РФП» загорится
«зеленым», появится статус резолюции «Утверждено», у документа сменится статус с «Проекта» на
«Соглашение», у «Статуса документа» с «Утверждено» сменится на «Подписано соглашение»