Завершение экзамена в аудитории (тема 4)

1.

НЕШТАТНЫЕ
СИТУАЦИИ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
В И ВНЕ АУДИТОРИИ
ЗАВЕРШЕНИЕ ГИА-9/ГИА-11 В ППЭ

2.

Завершение экзамена в аудитории
Ситуация
Выпускник прошлых лет завершил экзамен, сдал
экзаменационные материалы, черновики организатору в
аудитории. В форме ППЭ-05-02 поставил свою подпись,
подтвердив факт сдачи материалов и завершения
экзамена.
После выхода из аудитории участник обратился к
организатору в аудитории, сообщив, что он забыл
перенести ответы краткой части из черновика в бланк
ответов №1
Задача
Может ли участник экзамена вернуться в аудиторию в
данном случае?
2

3.

Ответ
Вернуться для продолжения выполнения экзаменационной работы участнику экзамена
нельзя.
Участники экзамена, завершившие выполнение экзаменационной работы до окончания
экзамена, сдают ЭМ и черновики организаторам в аудитории, не дожидаясь завершения
экзамена.
Организаторы принимают от участника все ЭМ, заполняют форму ППЭ-05-02 и получают
подпись участника в указанной форме, после чего участник покидает аудиторию и в
сопровождении организатора вне аудитории покидает ППЭ.
3

4.

Завершение экзамена в аудитории
Ситуация
Участник завершил работу раньше установленного времени
и просит разрешения сдать экзаменационные материалы.
Организаторы в аудитории предлагают ему дождаться
официального времени окончания экзамена, мотивируя тем,
что в случае сдачи экзаменационных материалов до
завершения экзамена будет нарушена продолжительность
экзамена.
Задача
Правильно ли поступили организаторы в аудитории?
4

5.

Ответ
Организаторы в аудитории поступили неправильно.
Участники, завершившие выполнение экзаменационной работы до окончания экзамена,
могут покинуть ППЭ, не дожидаясь завершения экзамена. В этом случае организатору
необходимо принять у ЭМ, черновики и получить подпись в форме ППЭ-05-02
5

6.

Ситуация
У организаторов в аудитории при заполнении формы
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в
аудитории» возникли трудности с указанием времени
завершения экзамена в аудитории.
Задача
Какое время завершения экзамена в аудитории
указывается в форме ППЭ-05-02 «Протокол
проведения экзамена в аудитории»?
6

7.

Ответ
В форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» организаторы должны
указать фактическое время завершения экзамена.
Завершение экзамена в аудитории фиксируется в случаях:
- когда аудиторию покинул последний участник экзамена (все участники, распределенные в
аудиторию сдали свои экзаменационные работы и покинули аудиторию до истечения
времени экзамена, зафиксированного на доске/информационном стенде);
- когда истекло время экзамена, зафиксированное на доске/информационном стенде;
- когда в аудиторию в течение двух часов от начала экзамена не явился ни один из
распределенных участников, и принято решение об остановке экзамена в данной
аудитории.
7

8.

Завершение экзамена в аудитории
Ситуация
Организатор в аудитории объявил об окончании времени
выполнения экзаменационной работы. Один из участников
не закончил перенос ответов из черновика в бланки,
сообщив организаторам, что ему требуется 5 минут на
заполнение бланков.
Задача
Может ли участник дописать экзаменационную работу
после
окончания
времени,
указанного
на
доске
(информационном стенде)
8

9.

Ответ
Нет, не может.
Экзамен в аудитории завершается по истечении времени, указанного на доске
(информационном стенде).
Организатор в аудитории объявляет об окончании экзамена и собирает у участников ЭМ и
черновики, независимо от того, закончил ли участник перенос ответов из черновиков и КИМ в
бланки ответов. Время экзамена не продлевается.
За 30 и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам о скором
завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ
в бланки.
В случае спорной ситуации организатору в аудитории необходимо пригласить члена ГЭК и
руководителя ППЭ.
9

10.

Завершение экзамена в аудитории
Ситуация
Организаторы в аудитории не сообщили время окончания
ОГЭ по химии в аудитории. Экзамен начался в 10:25,
должен был завершиться в 13:25. Участники завершили
экзаменационную работу в 13:35 через 10 минут после
окончания экзамена в аудитории
Задача
Какую ошибку допустили организаторы в аудитории в
данной ситуации?
10

11.

Ответ
Ошибка заключается в продолжении выполнения ЭР участниками после времени, указанного
на доске (информационном стенде).
Приказом Рособрнадзора ежегодно утверждается продолжительность выполнения
экзаменационной работы по каждому учебному предмету.
Экзамен в аудитории завершается по истечении времени, указанного на доске
(информационном стенде). Организаторы в аудитории объявляют об окончании экзамена и
собирают у участников ЭМ и черновики.
11

12.

Прием ЭМ в Штабе ППЭ
Ситуация
Руководитель ППЭ, после получения информации от организаторов в аудитории о
завершении сканирования ЭМ и форм ППЭ на Станции организатора, прошел в
аудиторию для сбора материалов от ответственного организатора, взяв с собой
формы ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02 для заполнения.
Задача
Какую ошибку совершил руководитель ППЭ в данной
ситуации?
12

13.

Ответ
Прием материалов руководителем ППЭ от ответственного организатора в аудитории
осуществляется за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости
камер видеонаблюдения, в Штабе ППЭ, а не в аудитории.
13

14.

Сканирование ЭМ и форм ППЭ в аудитории
Ситуация
Организаторы в аудитории, впервые задействованные при
проведении ГИА в ППЭ, по завершении экзамена
отсканировали экзаменационные бланки, КИМ и черновики
Задача
Какая
ошибка
была
допущена
организаторами в аудитории?
Какие материалы подлежат сканированию в
аудитории организаторами?
14

15.

Ответ
В аудитории сканируются только экзаменационные бланки, формы ППЭ. КИМ, контрольные
листы и черновики не подлежат сканированию.
Организаторами в аудитории сканируются следующие материалы:
при проведении ГИА-9:
- бланки участников экзамена: бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 лист 1, бланк ответов
№ 2 лист 2, дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);
- формы ППЭ: ППЭ-05-02, ППЭ-12-03 (при наличии).
при проведении ГИА-11:
- бланки участников экзамена: бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2
лист 1, бланк ответов № 2 лист 2, дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);
- формы ППЭ: ППЭ-05-02, ППЭ-12-04-МАШ.
15

16.

Сканирование ЭМ и форм ППЭ в аудитории
Ситуация
Организаторы в аудитории после завершения ЕГЭ в
аудитории скомплектовали бланки для сканирования
следующим образом:
- сначала бланки регистрации всех участников экзамена,
- затем бланки ответов «№ 1 всех участников экзамена,
- затем бланки ответов № 2 (лист 1 и лист 2) всех
участников экзамена,
- затем все ДБО № 2, выданные участникам экзамена.
Задача
Какую ошибку допустили организаторы в аудитории при
комплектовании материалов для сканирования?
16

17.

Ответ
Нарушена комплектность экзаменационных бланков.
Организаторы в аудитории комплектуют материалы для сканирования следующим образом:
1. комплект материалов первого участника: бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2
лист 1, бланк ответов № 2 лист 2, дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);
2. Далее кладется комплект материалов второго участника: бланк регистрации, бланк ответов № 1,
бланк ответов № 2 лист 1, бланк ответов № 2 лист 2, дополнительные бланки ответов № 2 (при
наличии);
3. Далее таким же образом складываются комплекты экзаменационных бланков всех участников
экзамена в аудитории;
4. Далее кладутся формы ППЭ: ППЭ-05-02, ППЭ-12-04-МАШ.
17

18.

Сканирование ЭМ и форм ППЭ в аудитории ППЭ
Ситуация
Перед сканированием ЭМ ГИА-9 и форм ППЭ
ответственный организатор в аудитории через организатора
вне аудитории пригласил члена ГЭК и руководителя ППЭ
для подписи формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА9 в аудитории».
Задача
Требуется ли подписи члена ГЭК и руководителя ППЭ в
форме ППЭ-05-02?
18

19.

Ответ
Ответственный организатор в аудитории поступил неправильно.
Форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» сканируется без подписей
руководителя ППЭ и членов ГЭК. В данной форме расписываются только организаторы в аудитории.
19

20.

Сканирование ЭМ и форм ППЭ в аудитории ППЭ
Ситуация
Организаторы в аудитории отсканировали экзаменационные
бланки, формы ППЭ.
Каждый комплект бланков закрепили скрепкой, после чего
упаковали в ВДП и запечатали.
После запечатывания материалов и заполнения форм ППЭ
пригласили в аудиторию технического специалиста и члена ГЭК
для экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ.
Задача
Какие ошибки были допущены организаторами в аудитории?
Что
организаторам
в
аудитории
запрещается
при
комплектовании ЭМ?
20

21.

Ответ
Ошибки организаторов: использование скрепок и раньше времени запечатали ВДП с
экзаменационными бланками.
ВДП с бланками ответов участников экзамена не запаковывается до того, пока не будет
произведён экспорт отсканированных материалов техническим специалистом.
При комплектовании ЭМ запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных ВДП;
вкладывать вместе с экзаменационными бланками какие-либо другие материалы;
скреплять экзаменационные бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию экзаменационных бланков в ВДП (верх-низ, лицевая-оборотная
сторона).
21

22.

Комплектование материалов
Ситуация
После завершения экзамена организаторы в аудитории
принесли в Штаб ППЭ экзаменационные материалы для
передачи их руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК.
В возвратные доставочные пакеты организаторы упаковали
только бланки ответов участников экзамена, остальные
материалы оставили неупакованными.
Задача
Допустили ли ошибку организаторы в аудитории?
Каким образом организаторы в аудитории упаковывают
экзаменационные материалы по окончании экзамена для
передачи руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК?
22

23.

Ответ
Организаторы в аудитории совершили ошибку при упаковке экзаменационных материалов.
По завершении сканирования и выполнения экспорта отсканированных материалов организаторы
упаковывают материалы следующим образом:
- первый возвратный доставочный пакет: экзаменационные бланки всех участников экзамена
(калибровочный лист при проведении ГИА-11);
- второй возвратный доставочный пакет: контрольные измерительные материалы (в том числе
контрольные листы) всех участников экзамена;
- третий возвратный доставочный пакет: бракованные, испорченные, некомплектные индивидуальные
комплекты;
- конверт: использованные участниками черновики.
В отдельный файл складываются неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии).
Неиспользованные черновики, формы ППЭ, инструкции, выданные руководителем ППЭ,
передаются руководителю ППЭ в Штабе неупакованными.
23

24.

Особые ситуации при экспорте ЭМ в аудитории
Ситуация
По
завершении
сканирования
экзаменационных бланков участников
ГИА-9 отображается особая ситуация
«Нарушен порядок БО2».
Задача
Укажите, какие действия необходимо
выполнить
для
решения
особой
ситуации
24

25.

Ответ
Данная особая ситуация возникает, если не соблюдена
последовательность отсканированных бланков ответов
№2 – БО2Л1, БО2Л2, ДБО2 (при наличии).
Необходимо запустить сортировку
используя кнопку «Упорядочить БО2».
изображений,
Если ожидаемый номер бланка не найден, то будет
открыто окно верификации нанесенного на бланк
номера следующего бланка.
Необходимо проверить корректность распознавания
номера для подозрительных значений и, при
необходимости,
исправить
значение
номера
на правильное.
25

26.

Особые ситуации при экспорте ЭМ в аудитории_ОГЭ
Ситуация
По
завершении
сканирования
экзаменационных бланков отображается
особая ситуация «Формы Штаба ППЭ»
Задача
Укажите причину возникновения данной
ситуации и порядок её устранения.
1
Формы
Штаба
26

27.

Ответ
Данная ситуация возникает, когда в аудитории отсканированы формы ППЭ, которые
должны быть отсканированы в аудитории «Штаб» в модуле «Сканирование в Штабе». В
данном случае отсканирована форма ППЭ-18-МАШ.
Необходимо удалить и выполнить сканирование в соответствующей аудитории модуля
«Сканирование в штабе».
27

28.

Особые ситуации при экспорте ЭМ в аудитории_ЕГЭ
Ситуация
По завершении экзамена организатором в аудитории
отсканированы бланки участников и формы ППЭ на
Станции организатора. По завершении сканирования
отобразилась особая ситуация «Некачественные
изображения».
Задача
Укажите, какие действия нужно предпринять в случае
возникновения данной ошибки?
28

29.

Ответ
При сканировании могут быть получены некачественные изображения, миниатюра
которых отображается с фоном розового цвета. При наведении указателя мыши на
пиктограмму в блоке с названием типа бланка отображается подсказка с указанием
причин, по которым изображение было определено как некачественное.
Необходимо удалить отсканированные изображения и выполнить повторное
сканирование
29

30.

Спасибо за внимание!
30