Рекомендації щодо роботи (Відділ організаційно-штатної, соціально-гуманітарної роботи та аналітичного забезпечення УКЗ ДПП)

1. Відділ організаційно-штатної, соціально-гуманітарної роботи та аналітичного забезпечення УКЗ ДПП

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО РОБОТИ

2. Пріоритетні напрямки роботи відділу:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Підготовка та направлення матеріалів щодо присвоєння первинних та чергових спеціальних звань.
Направлення некомплекту Департаменту патрульної поліції до Департаменту кадрового забезпечення
Національної поліції України
Підготовка та направлення матеріалів на заохочення працівників Департаменту патрульної поліції
Звіт про облік поліцейських, державних службовців та інших працівників Департаменту патрульної
поліції, які брали безпосередню участь в антитерористичній операції на території Донецької та
Луганської областей
Ведення особових справ працівників, опрацювання наказів, внесення відповідних записів до особових
справ співробітників Департаменту патрульної поліції, начальників управлінь територіальних підрозділів
Департаменту патрульної поліції та їх заступників.
Оформлення та передача на зберігання особових справ звільнених працівників Департаменту
патрульної поліції до Головного архівного відділу Управління режиму та технічного захисту інформації
Національної поліції України
Звітність про добір на службу, рух кадрів, його кількісний і якісний склад для узагальнення відомостей
про укомплектованість і якісний склад Департаменту патрульної поліції (Кадри-експрес)
Додаткова звітність для проведення соціально-гуманітарної роботи в Департаменті патрульної поліції

3. 1. Подання на присвоєння спеціального звання поліції

Відповідно до Наказу
Міністерства внутрішніх
справ України від 12.03.2016
№ 177 «Про затвердження
Порядку присвоєння
спеціальних звань поліції та
позбавлення спеціальних
звань» та доручення
Департаменту патрульної
поліції від 16.11.2017 р. №
5706вн/41/4/01-22

4. Подання на присвоєння спеціального звання поліції

5. 2. Звіт щодо штатної, списочної чисельності та поточного некомплекту працівників Департаменту патрульної поліції відповідно до

доручення Департаменту патрульної поліції від 03.11.2017 р. № 5246ВН/41/4/01-2017
Кількісний облік особового складу ведеться на основі штатно-посадового обліку та наказів по особовому складу з метою отримання
необхідних узагальнених цифрових відомостей про укомплектованість та якісний склад Департаменту патрульної поліції.
Організація та планування роботи щодо опрацювання Довідки:
Відповідальність за достовірність внесення інформації до Звіту покладається на начальників відділів або секторів кадрового забезпечення, а у
разі відсутності таких, на осіб які виконують їх обов’язки. .
Керівник кадрового підрозділу призначає посадову особу (особи) відповідальну за опрацювання Звіту.
Опрацювання Звіту проводиться щочетверга на основі підписаних наказів про організаційно-штатні зміни та по особовому складу.
Добавляти або видаляти графи, рядки, змінювати текст у розробленій формі звітності, які будуть надсилатися до УКЗ ДПП в електронному
вигляді, категорично забороняється.
Опрацьований Звіт підписується керівником кадрового підрозділу та затверджується начальником УПП.
До 17.00 щочетверга опрацьований та затверджений Звіт надсилається до управління кадрового забезпечення ДПП на електронну адресу
ukz_dpp@ukr.net.

6. Звіт щодо штатної, списочної чисельності та поточного некомплекту працівників Департаменту патрульної поліції

7. 3. Підготовка та направлення матеріалів на заохочення працівників Департаменту патрульної поліції

Відповідно до МЕТОДИЧНИХ
РЕКОМЕНДАЦІЙ щодо
підготовки та надсилання до
Національної поліції України
матеріалів про заохочення
поліцейських, державних
службовців та інших
працівників Національної
поліції України
Протягом дії (строку застосування) дисциплінарного стягнення заходи заохочення не застосовуються.
У нагородному листі (поданні) в ОБОВ’ЯЗКОВОМУ порядку зазначаються відомості про особисту участь
поліцейського в розкритті тяжких, групових та інших резонансних злочинів, звільненні заручників та
знешкодженні злочинців, забезпеченні публічної безпеки і порядку, сміливі та рішучі дії при затриманні
правопорушників, членів злочинних угруповань, кількість завершених кримінальних проваджень, які були
відкриті за особливо тяжкими і резонансними злочинами, інші результати службової діяльності,
досягнення яких є підставою для нагородження.
Оформлення документів покладається виключно на керівників підрозділів кадрового забезпечення (у
разі їх відсутності – на працівників, відповідальних за стан кадрового забезпечення) структурного
підрозділу апарату Національної поліції України, територіальних (у тому числі міжрегіональних) органів
поліції.
У разі внесення матеріалів з порушенням вимог нормативно-правових актів вони повертаються без
розгляду до органу поліції, який вносив подання.

8. Види заохочень

Заохочення державними
нагородами
Заохочення відзнаками
Верховної Ради України
Заохочення відзнаками
Кабінету Міністрів України
Державними нагородами є звання Герой України,
орден Свободи , орден князя Ярослава Мудрого I,
II, III, IV, V ступенів, орден «За заслуги» I, II, III
ступенів , орден Богдана Хмельницького I, II, III
ступенів , орден «За мужність» I, II, III ступенів ,
орден княгині Ольги I, II, III ступенів , орден
Данила Галицького , медаль «За військову службу
Україні», медаль «За бездоганну службу» I, II, III
ступенів, медаль «Захиснику Вітчизни», медаль «За
врятоване життя» , відзнака «Іменна вогнепальна
зброя», почесні звання України , Державна премія
України, президентська відзнака
Відзнаками Верховної Ради
України є Почесна грамота та
Грамота Верховної Ради
України
Відзнаками Кабінету Міністрів
України є Почесна грамота
Кабінету Міністрів України,
Вітальний лист та подяка
Прем'єр-міністра України

9. Види заохочень

Відомча заохочувальна відзнака
Міністерства внутрішніх справ
України «Вогнепальна зброя»
Відомча заохочувальна відзнака
Міністерства внутрішніх справ України
«Вогнепальна зброя» – це зброя
вітчизняного або іноземного
виробництва, у тому числі зброя
невійськового призначення.
Нагородження відзнакою здійснюється
відповідно до Дисциплінарного статуту
Збройних Сил України
Відомчі заохочувальні відзнаки
Міністерства внутрішніх справ
України
Цінний подарунком,
придбаний за рахунок
коштів державного бюджету
У МВС України встановлені такі відомчі
заохочувальні відзнаки:
Подяка, Грамота, Почесна грамота, нагрудний
знак «За відзнаку в службі», нагрудний знак «За
відвагу в службі», нагрудний знак «За безпеку
народу», медаль «10 років сумлінної служби»,
медаль «15 років сумлінної служби», медаль
«20 років сумлінної служби», медаль «Ветеран
служби».
Вищою відзнакою Міністерства внутрішніх
справ України є нагрудний знак «За безпеку
народу».
Цінний подарунок – це предмет особистого
користування або предмет побутового призначення,
придбаний за рахунок коштів державного бюджету.
На цінний подарунок може бути нанесений дарчий
напис.
Вартість цінного подарунка (з урахуванням вартості
дарчого напису), придбаного за рахунок коштів
державного бюджету, не повинна перевищувати 50
відсотків розміру мінімальної заробітної плати, у
місячному розмірі, установленої на 01 січня поточного
року.

10. 4. Облік поліцейських, державних службовців та інших працівників Департаменту патрульної поліції, які брали безпосередню участь

в антитерористичній операції на
території Донецької та Луганської областей
Відповідно до доручення Департаменту патрульної поліції від 03.11.2017 р. № 5427ВН/41/4/01-2017
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
(назва підрозділу)
Кількість осіб
АТ (апарат)
АТ (патрульні)
ДС
ЦП
Всього
Примітка: * - одна особа рахується один раз
Посада, звання, П.І.Б. відповідальної за надання інформації особи, підпис, дата.
яким надано статус інваліда війни
у т.ч. в
органах
НПУ
працевлаштовані
у т.ч. тим, які
мали статус
УБД
мали статус
УБД, отриманий
за інших підстав
які отримали
поранення
яким надано статус УБД
у т.ч.
мали статус
УБД, триманий
за інших підстав
які тримали
поранення
мали статус УБД,
отриманий за інших
підстав
на яких надіслані матеріли
у т.ч.
зникли безвісті
потрапили в полон
отримали поранення
у т.ч.
загинули
які
брали
участь
в АТО*

11. 5.1 Алгоритм контролю за змінами в обліку особових справ які знаходяться на зберіганні в територіальних (відокремлених)

підрозділах ДПП
При прийомі нового співробітника:
УКЗ ДПП присвоює номер особовій справі тільки після підписання
керівництвом ДПП Наказу на призначення (інформація буде
оновлюватися на Google-диску);
УПП
підготовлює акт прийому-передачі в 2-х екземплярах (додаток
1) за підписом начальника відділу (сектору) кадрового
забезпечення, направляє для підписання та затвердження до УКЗ
ДПП.

12. Додаток 1 Акт приймання-передавання особових справ працівників Департаменту патрульної поліції на тимчасове зберігання та

Додаток 1
Акт прийманняпередавання
особових справ
працівників
Департаменту
патрульної поліції на
тимчасове зберігання
та ведення

13. 5.2 Алгоритм контролю за змінами в обліку особових справ які знаходяться на зберіганні в територіальних (відокремлених)

підрозділах ДПП
Переведення співробітника між УПП при направленні особової справи до
УПП іншого міста (області) :
Начальник ВКЗ/СКЗ УПП з якого працівник перевівся разом з о/с готує та направляє до
УПП в який був переведений працівник акт прийому-передачі о/с в 4-х примірниках;
Начальник ВКЗ/СКЗ УПП в який працівник перевівся підписує 4 примірника акту
прийому та передачі о/с та направляє їх на погодження до УКЗ ДПП
Примітка: після погодження в УКЗ ДПП:
- 1 примірник направляється до УПП з якого працівник переведений,
- 1 примірник направляється до УПП до якого працівник переведений
- 2 примірника залишаються в УКЗ ДПП;
Начальник ВКЗ/СКЗ УПП одночасно з направленням о/с готує довідку про рух о/с
(додаток 2) та направляє її в УКЗ ДПП на електронну адресу ukz_dpp (з поміткою:
Гафуровій)

14. Додаток 2 Інформаційна довідка щодо обліку особових справ співробітників ЗАЗНАЧЕНА В ДАННІЙ ДОВІДЦІ ІНФОРМАЦІЯ, БУДЕ

ВИКОРИСТАНА ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЮ ЗА РУХОМ ОСОБОВИХ СПРАВ ТА
СВОЄЧАСНОГО ОНОВЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМІ ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ ОСОБОВИХ СПРАВ
Інформаційна довідка щодо руху о/с УПП ___________________ДПП станом на _____________р.
ПІБ
1
№
особово
ї справи
2
3
Дата взяття
на облік
особової
справи
4
Прийнятий на
ПЕРЕВЕДЕНИЙ З
ПЕРЕВЕДЕНИЙ ДО
службу(новопри (вказати назву УПП з (вказати назву УПП до
йнятий або
якого направлена
якого направлена
переведений з особова справа, №, особова справа, №,
інших органів)
дата ким виданий
дата ким виданий
Підстава (№,
Наказ)
Наказ)
дата ким
виданий Наказ)
5
6
з УПП у м.Києві Наказ ДПП № 45
від 29.01.2018
7
Підстава зняття з
обліку особової
справи (звільнений з
НПУ, або перехід до
інших органів)
№, дата ким виданий
Наказ
8
Відмітка про
Відмітка про направлення
наявність
особової справи, назва
особової справи
підрозділу куди
в вашому УПП
направлена, дата
направлення та № вих
ДСК
9
10
Іванов Володимир
Сергійович
АТ
Сидоров Микола
Іванович
Носов Руслан
Геннадійович
ВН
АТ
565
Марко Євген
Станіславович
ДС
1825
Звільнений Наказ ДПП № 77 від
01.03.2018
Зберігається в архіві
УПП
Кукшин Михайло
Сергійович
АТ
3456
За переведенням до НПУ Наказ
ДПП № 88 від 12.03.2018
-
1200
02.02.2018
в наявності
Наказ ДПП № 50 від
02.02.2018
в наявності
Переведений до УПП у
м.Борисполі Наказ ДПП № 66 від
02.03.2018
-
направлена до ДПП 02.03.2018 вих. №
41/1/45-2018 ДСК
Направлена до ДПП 12.03.2018 вих. №
41/1/54-2018
Начальник ВКЗ/СКЗ
УПП _______________________
_________(звання)____________________
_______(підпис)__________
__________(ПІБ)___________

15. 6. Алгоритм підготовки особових справ звільнених працівників до Головного архівного відділу Управління режиму та технічного

захисту інформації Національної поліції України
Відповідно до Наказу № 377 від 12.05.2016 року «Про затвердження Порядку формування та ведення особових справ поліцейських», Наказу
№ 1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
Особові справи оправляються у тверду обкладинку з картону;
Фото (атестованого співробітника у форменому одязі з індивідуальним нагрудним знаком) має бути засвідченим
підписом та печаткою зі зворотного боку;
Заповнена та вкладена на початку карточка «Додаток №5» (заповнюється при звільненні, друкованими літерами)
В послужному списку звання та посада повинні бути закриті і зроблено наступний запис:
Начальник Управління кадрового забезпечення
Департаменту патрульної поліції
підполковник поліції
_____підпис___
О.М. Кройтор

16. 6. Алгоритм підготовки особових справ звільнених працівників до Головного архівного відділу Управління режиму та технічного

захисту інформації Національної поліції України
Відповідно до Наказу № 377 від 12.05.2016 року «Про затвердження Порядку формування та ведення особових справ поліцейських», Наказу
№ 1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
р
Усі аркуші справи (в кожній частині окремо) нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому
верхньому куті простим м’яким олівцем (не допускається застосування чорнила, пасти або кольорових олівців
для нумерації аркушів справи).
Кожна частина о/с має містити «Опис документів» (не допускається скорочення опису)а також повинна бути
пронумерована і прошита, складений засвідчувальний напис в кінці опису та на останньому аркуші розділу з
вказанням кількості прошитих та пронумерованих аркушів скріплений печаткою (в кінці 3,4,5 частини о/с)

17. 6. Алгоритм підготовки особових справ звільнених працівників до Головного архівного відділу Управління режиму та технічного

захисту інформації Національної поліції України
Відповідно до Наказу № 377 від 12.05.2016 року «Про затвердження Порядку формування та ведення особових справ поліцейських», Наказу
№ 1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
В третю частину особової справи має бути підшита, пронумерована та внесена в опис
довідка (додаток 3). В довідці вказується кількість аркушів, яку містить частина 1,2,3 , «Архівні
матеріали» і «Матеріали спеціальної перевірки», нагрудний знак з індивідуальним номером
______ПІБ______

18. 6. Алгоритм підготовки особових справ звільнених працівників до Головного архівного відділу Управління режиму та технічного

захисту інформації Національної поліції України
Відповідно до Наказу № 377 від 12.05.2016 року «Про затвердження Порядку формування та ведення особових справ поліцейських», Наказу
№ 1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
Нагрудний знак з індивідуальним номером поліцейського має бути закріплений на внутрішній палітурці особової справи
Біографічна довідка, Наказ(витяг) про звільнення, розписка про отримання т/к та в/к підшиваються в частину 4 «Архівні
матеріали»
Приклад засвідчувального напису:
В розділі ____________прошито та пронумеровано
цифрами_________та словами______ аркушів
посада та звання
____підпис____
______ПІБ______

19. 7. Звітність про добір на службу, рух кадрів, його кількісний і якісний склад для тимчасового користування з урахуванням

визначеної Законом України «Про Національну поліцію» системи
поліції та затвердженої у встановленому порядку структури
центрального органу управління, територіальних, міжрегіональних
територіальних органів, установ, закладів Національної поліції
Відповідно до доручення Департаменту патрульної поліції від 03.11.2017 р. № 5427ВН/41/4/01-2017
З
метою
отримання
необхідних
узагальнених
цифрових
відомостей
про
укомплектованість і якісний склад Департаменту патрульної поліції та для своєчасного надання
зазначених форм звітності до Департаменту кадрового забезпечення Національної поліції
України доручено:
- подавати звітність не пізніше передостаннього числа кожного місяця у електронній формі;
- відповідальність за достовірність внесення інформації до форм звітності покласти на
начальників відділів або секторів кадрового забезпечення, а в разі відсутності таких – на осіб, які
виконують їх обов’язки.

20. 8. Додаткова звітність для проведення соціально-гуманітарної роботи в Департаменті патрульної поліції

8. Додаткова звітність для проведення соціальногуманітарної роботи в Департаменті патрульної поліції
Інформація щодо фактичної кількості поліцейських Департаменту патрульної поліції станом на 15.___.2018
з них
з них
з них
з них
загальна кількість
чоловіків на керівних
посадах
апарат
стройові
підрозділи
апарат
стройові
підрозділи
5
6
7
8
9
10
11
12
0
0
0
0
0
0
0
0
№ з/п
Підрозділ
загальна кількість
чоловіків
апарат
стройові
підрозділи
1
2
3
4
0
0
загальна кількість жінок
загальна кількість жінок
на керівних посадах
з них
апарат
стройові
підрозділи
загальна кількість
переведених до інших
органів НПУ з 01.01.2018
по 15.02.2018
чоловіки
13
14
15
19
0
0
0
0
з них
жінки
загальна кількість
звільнених з 01.01.2018 по
15.02.2018
чоловіки
20
18
19
0
0
0
з них
жінки
загальна кількість
перебуаючих в декретній
відпустці
чоловіки
жінки
20
21
22
23
0
0
0
0
Департамент патрульної поліції (апарат)
1
2
УПП у місті Києві
3
УПП у Львівській області
4
УПП в Одеській області
5
УПП в Харківській області
6
УПП в Закарпатській області
7
УПП в Миколаївській області
8
УПП у Волинській області
9
УПП в Хмельницькій області
10
11
УПП в Дніпропетровській області
УПП в Івано-Франківській області
12
УПП в Херсонській області
13
УПП в Чернігівській області
14
УПП у Вінницькій області
15
УПП у місті Кременчуці
16
УПП в Черкаській області
17
УПП в Полтавській області
18
УПП в Тернопільській області
19
УПП в Житомирській області
20
УПП у місті Борисполі
21
УПП в Чернівецькій області
22
УПП в Запорізькій області
23
УПП в Рівненській області
24
УПП в Кіровоградській області
25
УПП в Сумській області
УПП в містах Краматорську та Слов'янську
26
27
УПП в місті Кривому Розі
28
УПП в Луганській області
29
УПП в Донецькій області
30
УПП у Київській області
31
ВПП в АР Крим та м. Севастополі
РАЗОМ

21. 8. Додаткова звітність для проведення соціально-гуманітарної роботи в Департаменті патрульної поліції

8. Додаткова звітність для проведення соціальногуманітарної роботи в Департаменті патрульної поліції
8.1 Працівники Департаменту патрульної поліції, що померли (незалежно від обставин смерті)
№ з/п
Звання, посада, ПІБ померлого
працівника
Дата та номер наказу про виключення зі списків
особового складу
При виникненні зазначеної категорії осіб необхідно подавати інформацію про працівника до ВОШСГР та АЗ разом з
біографічною довідкою, фотографією померлого, витягом з наказу про виключення зі списків особового складу, інформаційну
довідку про обставини смерті.
8.2 Список внутрішньо переміщених осіб, що працюють в Департаменті патрульної поліції
№ з/п
8.3 Список осіб,
патрульної поліції
№ з/п
ПІБ
Посада
які постраждали внаслідок катастрофи
ПІБ
Посада
№ та дата довідки про взяття на облік
внутрішньо переміщеної особи
на ЧАЕС, які працюють в Департаменті
Серія, № та дата підтверджуючого
документа

22. Дякуємо за увагу!