Расчетные операции в MS Excel. Функции

1. тема урока: Расчетные операции в MS Excel. Функции

2. Вопросы лекции

Понятие встроенных функций
Аргументы функции
Способы ввода функций
Виды основных функций: математические,
статистические, финансовые, функции Дата и
время.

3. Повторение пройденного

Ячейка: содержимое, значение, формат, размер,
имя
Адрес ячейки: относительный, абсолютный,
ссылка
Ввод и редактирование данных: способы, ввод
формул
Формат ячейки: число, выравнивание, шрифт,
заливка, защита
Книга, рабочий лист, строка формул

4.

Основным назначением электронных таблиц
является четкая последовательность
определенных действий, приводящая к
результату.

5.

Вычисление — это процесс расчёта
по формулам; формула начинается со знака
равенства и может включать в себя знаки операций,
числа, ссылки и встроенные функции.

6. Понятие встроенных функций

Это специальные тематические формулы,
дающие возможность быстро и качественно
выполнить любое вычисление
Сама функция состоит из двух компонентов:
имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ),
которое указывает на то, что делает данная
операция;
аргумент функции - он заключен в скобках и
указывает, в каком диапазоне действует формула,
и какие действия будут выполнены.

7. Например

=СУММ(А1:А2)
=СЧЕТ(В1:В20)
не все основные встроенные функции Excel
имеют аргументы. Но в любом случае должен
быть соблюден порядок, и символы «()»
обязательно должны присутствовать в формуле.
Например:
=СЕГОДНЯ()

8. Аргументы функции

Аргумент функции – это заданное значение, при
котором функция будет выполняться, и выдавать
нужный результат.
Обычно в качестве аргумента используются:
числа;
текст;
массивы;
ошибки;
диапазоны;
логические выражения.

9. Например

= ЕСЛИ (А3>A4;A3-A4;0)
Имя функции
аргумент

10. Способы ввода функций

11. Виды основных функций

10 КАТЕГОРИЙ
математические (50
формул;
текстовые (23 формулы);
логические (6 формул);
дата и время (14
формул);
статистические (80
формул) – выполняют
анализ целых массивов и
диапазонов значений;
финансовые (53 формулы)
– незаменимая вещь при
расчетах и вычислениях;
работа с базами данных (12
формул) – обрабатывает и
выполняет операции с
базами данных;
ссылки и массивы (17
формул) – прорабатывает
массивы и индексы.
Инженерные
аналитические

12. Математические функции

ПРИМЕРЫ ФУНКЦИИ
Математические
встроенные функции в
Excel можно применять
для любого типа
расчетов.
Более того, эти формулы
можно использовать в
качестве альтернативы
калькулятору.
СУММ (сумма)
ПРОИЗВЕД
(произведение),
СТЕПЕНЬ (возведение
чисел в степень),
SIN, COS, TAN
(тригонометрические
функции)

13. Математические функции

ФУНКЦИЯ СУММ (SUM) СОРТИРУЕТ ДАННЫЕ ПО
ВОЗРАСТАНИЮ.
=СУММ(ЧИСЛА)
АРГУМЕНТ ЧИСЛА МОЖЕТ ВКЛЮЧАТЬ ДО 30
ЭЛЕМЕНТОВ, КАЖДЫЙ ИЗ КОТОРЫХ МОЖЕТ
БЫТЬ ЧИСЛОМ, ФОРМУЛОЙ, ДИАПАЗОНОМ ИЛИ
ССЫЛКОЙ НА ЯЧЕЙКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ИЛИ
ВОЗВРАЩАЮЩУЮ ЧИСЛОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ.

14. Математические функции

ФУНКЦИЯ ОКРУГЛ (ROUND) ОКРУГЛЯЕТ ЧИСЛО,
ЗАДАВАЕМОЕ ЕЕ АРГУМЕНТОМ, ДО
УКАЗАННОГО КОЛИЧЕСТВА ДЕСЯТИЧНЫХ
РАЗРЯДОВ:
=ОКРУГЛ(ЧИСЛО;КОЛИЧЕСТВО_ЦИФР)

15. Статистические функции

ПРИМЕР ФУНКЦИЙ
Аналитическая
обработка данных, а
именно сортировка,
группировка,
вычисление общих
параметров и поиск
данных, необходима для
осуществления
планирования и
прогнозирования
СРЗНАЧ
СРЗНАЧЕСЛИ()
МАКС()
МИН()
СЧЕТ()
СЧЕТЕСЛИ()

16. Логические функции

ПРИМЕРЫ ФУНКЦИЙ
Работа со встроенными
функциями Excel
предписывает
соблюдение и
выполнение заданных
условий, по результатам
которых будет
произведено
вычисление.
И ()
ИЛИ ()
ИСТИНА ()
ЛОЖЬ ()
ЕСЛИ ()
НЕ ()

17. Функции Дата и время

ПРИМЕРЫ ФУНКЦИЙ
Встроенные функции
Excel «Дата и время»
дают возможность
преобразовывать и
манипулировать
данными, связанные с
временными
параметрами
ДАТА ()
ВРЕМЯ ()
СЕГОДНЯ ()
ДЕНЬ ()

18. Финансовые функции

ПРИМЕРЫ ФУНКЦИЙ
Excel пользуется очень
большой популярностью у
тех, кто очень часто
используют расчеты –
бухгалтеров, аналитиков,
финансистов. За счет этого
применение встроенных
функций Excel финансовой
категории позволяет
выполнить фактически
любой расчет, связанный с
денежными операциями.
БС ()
ОСПЛТ ()
ДОХОД ()
КПЕР ()
ПЛТ ()

19. Задача №1

Сумма:
=СУММЕСЛИ(C3:C7;">30,147")
Округление:
=ОКРУГЛТ(C10;0,02)
РАССЧИТАТЬ СУММУ ПОТРЕБЛЕНИЯ ВЕТРОВОЙ
МОЩНОСТИ СТРАНАМИ МИРА ПО ДАННЫМ,
ПРЕВЫШАЮЩИМ ЗНАЧЕНИЕ 30,147 МВТ. ОКРУГЛИТЕ
ПОЛУЧЕННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ С ТОЧНОСТЬЮ ДО 0,02

20. Задача №2

ВЫПОЛНИТЬ ОЦЕНКУ
РЕЗУЛЬТАТОВ
КОНКУРСНОГО ОТБОРА
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ
ЭКЗАМЕНОВ «ПРИНЯТ»
- «НЕ ПРИНЯТ»
(«ПРИНЯТ» - ЕСЛИ
НАБРАЛ НЕ МЕНЕЕ 12
БАЛЛОВ).
=ЕСЛИ(И(E2>=$B$8;B2>=4);"ПРИНЯТ";"НЕПРИНЯТ")
Абсолютная не изменяющаяся ссылка

21. Задача №2

Произвести расчеты.
1. Расход за месяц = сумме 5
кварталов
2. Расход средний за месяц = среднее
арифметическое 5 кварталов
3. Расход п/г= сумме 6 месяцев
4. Стоимость п/г = расход
п/г*стоимость 1 кВт, используя
абсолютную ссылку
1. =СУММ(В6:В10)
2. =СРЗНАЧ(В6:В10)
3. =СУММ(В6:G6)
4. =H6*$B$3