Шаблоны_описания_НСИ_презентация

1.

Шаблоны описания записей
справочника номенклатуры
• Обучающий материал
– Тема: проектирование и применение шаблонов
описания

2.

Назначение шаблонов описания
• Унификация описания номенклатурных
позиций
– Автоматическое формирование наименований
– Основа корпоративного классификатора ТМЦ

3.

Что такое шаблон описания
• Формализованное правило построения
наименования записи справочника
– Задает состав и порядок характеристик
– Используется для однородных групп позиций

4.

Связь: классификатор – шаблон –
позиция
• Шаблон закрепляется за конечной
категорией классификатора
– Все позиции категории описываются по одному
шаблону
– Через шаблон обеспечивается единообразие
данных

5.

Основные атрибуты шаблона
описания
• Наименование шаблона
– Определение шаблона
– Первое слово для краткого и полного
наименования
– Базовая единица измерения
– Набор характеристик
– Правила формирования наименований

6.

Наименование шаблона
описания
• Начинается с главного существительного
– Единственное число (кроме исключений)
– Четко определяет границы группы позиций

7.

Определение шаблона описания
• Раскрывает сущность шаблона
– Должно быть логически связано с
наименованием
– Назначение и область применения должны
совпадать

8.

Краткое и полное наименование
• Краткое — для поиска и отчетности
– Полное — для точной идентификации и
документов
– Формируются по маскам

9.

Базовая единица измерения
• Используется для учета позиций или
характеристик
– Применяется для числовых характеристик
– Обеспечивает количественную сопоставимость

10.

Набор характеристик
• Описывает свойства номенклатурной
позиции
– Формируется на основе НТД и анализа данных
– Делится на важные и дополнительные

11.

Важные (ключевые)
характеристики
• Обеспечивают однозначную
идентификацию позиции
– Обязательны для заполнения
– Входят в маску краткого наименования

12.

Дополнительные характеристики
• Содержат вспомогательную информацию
– Не всегда обязательны
– Не влияют на уникальность позиции

13.

Маски формирования
наименований
• Краткое наименование — только важные
характеристики
– Полное наименование — все характеристики
– Возможны префиксы и единицы измерения

14.

Проектирование шаблонов (с
нуля)
• Группировка позиций по однородности
– Анализ ГОСТ, ТУ, каталогов производителей
– Определение обязательных характеристик

15.

Доработка и оптимизация
шаблонов
• Разбиение на более узкие шаблоны
– Слияние схожих шаблонов
– Корректировка состава характеристик