Презентация_проекта_ЕрмошинКА

1. Полиграфическая продукция для информирования клиентов о спектре предоставляемых услуг АО "Газпром газораспределение Чебоксары"

Полиграфическая продукция для информирования
клиентов о спектре предоставляемых услуг АО
"Газпром газораспределение Чебоксары"
Ермошин К.А.

2. АКТУАЛЬНОСТЬ ИДЕИ

Актуальность идеи создания полиграфической продукции для ознакомления с
услуами обусловлена потребностью бизнеса в эффективной визуальной
коммуникации с клиентами и современной презентации сервисов. Вот основные
причины, подчеркивающие актуальность этой идеи:
• Структурирование информации. Клиенты зачастую не видят полного спектра наших услуг
подключения газа. Буклет собирает все услуги — от ТО ВДГО до проектирования — в единый,
понятный и наглядный формат, повышая осведомленность и кросс-продажи.
• Повышение эффективности встреч. При личных встречах сотрудникам не хватает
профессионального инструмента для наглядной демонстрации возможностей компании.
Данный продукт служит готовым сценарием для убедительной презентации, экономя время и
усиливая деловое впечатление.
• Укрепление лояльности и доверия. Качественная брендированная полиграфия
ассоциируется с надежностью и основательностью компании. Наличие QR-кодов для
быстрой связи или перехода на сайт делает взаимодействие с клиентом максимально
удобным и современным.
2

3. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Создание полиграфической продукции, обеспечивающего наглядное представление
сервисов компании, повышение узнаваемости бренда и удобство коммуникации с
клиентами.
Задачи:
• Разработка удобного и визуально структурированного дизайна буклета,
включающего информацию о услугах.
• Повысить осведомленность и стимулировать спрос. Донести ключевые
преимущества каждого сервиса, разъяснить порядок действий для их получения и
тем самым мотивировать клиентов на оформление заказов, выходящих за рамки
основной услуги подачи газа.
• Производство качественных брендированной продукции с использованием
долговечных материалов.
3

4. ПРЕДЛАГАЕМОЕ РЕШЕНИЕ (ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА)

Создание полиграфической продукции, которая станет наглядным
инструментом для работников при презентации услуг АО «Газпром
газораспределение Чебоксары».
Ожидаемые результаты:
• Потенциал роста продаж: улучшение визуальной представленности бренда
и удобство презентаций увеличивают конверсию клиентов и стимулируют
рост продаж.
• Снижение нагрузки на call-центр на 10% за счет переноса базовой
информации в буклет
• Интерактивность: включение QR-кодов и контактной информации для
быстрого перехода к онлайн-сервисам.
4
• Повышение уровня доверия к бренду за счет профессиональной подачи
информации

5. ПРЕИМУЩЕСТВА ПЕРЕД СУЩЕСТВУЮЩИМИ АНАЛОГАМИ

Критерий
Существующие решения
Наш продукт
Преимущество / влияние
Информационная наглядность
Разрозненные буклеты, листовки
Структурированная и визуально
удобная информация
Клиенты быстрее понимают услуги
и рекламные возможности
Интерактивность
Нет QR-кодов, контакты сложно
найти
QR-коды и контактная информация Обеспечивает моментальный
для быстрого доступа
переход к онлайн-сервисам
Брендирование
Часто без единого стиля
Единый фирменный дизайн
Повышение узнаваемости бренда
и доверия к компании
Актуальность данных
Обновление редко, информация
устаревает
Легко обновляемый макет с
актуальными данными
Повышение точности презентации
услуг
Масштабируемость
Трудно адаптировать под разные
регионы и клиентов
Быстрая адаптация под
корпоративных и региональных
клиентов
Расширение возможностей
продаж и охвата рынка
5

6. ПЕРСПЕКТИВА КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА (СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ И КОНКРЕТНЫЙ ПОТРЕБИТЕЛЬ)

Целевые потребители:
• Частные домовладельцы и владельцы квартир
• Управляющие компании и ТСЖ
Для новых клиентов:
• Участники выставок и отраслевых мероприятий
• Новые абоненты при подключении к газоснабжению
6

7. ПЕРСПЕКТИВА КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА (СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ И КОНКРЕТНЫЙ ПОТРЕБИТЕЛЬ)

Рынок и эффективность:
• Цель: Разработка удобного и визуально структурированного дизайна
буклета, включающего информацию о услугах.
• Буклеты включают QR-коды и контактную информацию, что упрощает
обратную связь и дальнейшее взаимодействие.
7

8. ПЕРСПЕКТИВА КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА (СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ И КОНКРЕТНЫЙ ПОТРЕБИТЕЛЬ)

Риски и меры их снижения:
• Риск низкой вовлечённости клиентов: тестирование дизайна и формата
буклета, адаптация под предпочтения клиентов.
• Риск устаревания информации: возможность оперативного обновления
контента.
Потенциальные выгоды:
• Повышение эффективности продаж и взаимодействия с клиентами.
• Ускорение процесса информирования и сокращение времени на
презентации.
• Рост конверсии в продажи на 15-20%
• Сокращение цикла продаж на 25%
8

9. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Этап 1. Подготовительный (1–2 недели):
• Анализ и структурирование информации об услугах компании
• Разработка технического задания на дизайн
• Согласование содержания буклета с профильными специалистами
• Подготовка текстового контента и визуальных материалов
Затраты: минимум – внутренние ресурсы; при привлечении сторонних
консультантов на анализ и исследования — 10 000–20 000 ₽.
9

10. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Этап 2. Проектирование и дизайн (2–4 недели):
• Разработка концепции дизайна в фирменном стиле
• Создание макета буклета с учетом маркетинговых задач
• Подбор и подготовка иллюстраций, инфографики
• Размещение QR-кодов с привязкой к соответствующим разделам
• Согласование готового макета с ответственными лицами
Затраты: услуги дизайнера — 50 000–150 000 ₽ (зависит от сложности
макета и уровня детализации).
10

11. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Этап 3. Производство через типографию (1–2 недели):
• Выбор типографии и материалов для печати
• Печать тестового экземпляра и проверка качества
• Тиражная печать буклетов
• Контроль качества готовой продукции
Затраты: печать и логистика — 80 000 ₽ (ориентировочно, зависит от
тиража и материалов).
11

12. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Этап 4. Внедрение и использование (1 неделя):
• Распределение буклетов по региональным офисам
• Обучение менеджеров по продажам работе с материалом
• Интеграция буклета в стандартный процесс продаж
• Информирование клиентов о новом инструменте
Затраты: внутренние ресурсы команды.
12

13. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Этап 5. Поддержка и развитие (после запуска):
• Отслеживание сканирований QR-кодов
• Сбор обратной связи от менеджеров и клиентов
• Анализ влияния на ключевые метрики продаж
• Планирование доработок и обновлений
Затраты: зависит от объёма работ, ориентировочно — 50 000–150 000 ₽
в месяц.
13

14. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ

Итоговые временные рамки:
От идеи до готового продукта — примерно 6–8 недель.
Общие финансовые затраты (предварительные оценки):
примерно 590 000 ₽ (дизайн + печать + зарплата команды +
административные расходы).
14

15. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Материальные ресурсы:
• Печатные материалы: типография обеспечивает картон, бумагу, краску,
упаковку — в зависимости от тиража (ориентировочно 80–100 шт. в
первой партии).
• Макеты и дизайн: готовые цифровые файлы в форматах, совместимых с
типографией (PDF, AI, PSD).
• Оборудование и ПО: внутренние рабочие станции команды, программы
для дизайна и верстки (Photoshop, Illustrator, InDesign).
15

16. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Нематериальные ресурсы:
• Команда проекта (3–5 человек):
• 1–2 дизайнера для разработки макетов и визуальной структуры.
• 1 менеджер по взаимодействию с типографиями, логистике и контролю
качества.
• 1–2 сотрудника для обновления блоков, контроля актуальности информации
и поддержки менеджеров.
• Партнёрские ресурсы:
• Типографии для печати и сборки презентеров.
• Внутренние маркетинговые ресурсы для консультаций, контента и обратной
связи.
16
• Время команды: на разработку макетов, согласование с типографией, обучение
работников и поддержку продукта.

17. СМЕТА ПРОЕКТА

Статья расходов
Сумма, ₽
Примечания
Заработная плата команды
450 000
3–5 человек
Начисления на зарплату
(30,2%)
135 900
Социальные и налоговые
отчисления
Используется существующее
оборудование
Оборудование и ПО
0
Расходные материалы
100 000
Печать, картон, бумага,
упаковка
Накладные расходы (20% от
прочих)
137 180
Вспомогательные и
административные расходы
Итого расходы: 823 080 ₽
17

18. РИСКИ

1. Задержка сроков печати в типографии
• Риск: возможные задержки при передаче макетов, производстве и
доставке.
• Меры снижения: заранее согласовывать сроки с типографией,
предусмотреть резервное время в графике; иметь альтернативные
типографии на случай форс-мажора.
2. Ошибки в макетах или информации
• Риск: опечатки, устаревшие данные, некорректные QR-коды.
• Меры снижения: многократная проверка макетов командой и
менеджерами; утверждение финальных версий до печати.
18

19. РИСКИ

3. Превышение бюджета
• Риск: дополнительные расходы на печать или корректировки макетов.
• Меры снижения: точное планирование тиража, фиксирование стоимости
печати в договоре с типографией, резерв бюджета на непредвиденные
расходы (10–15%).
4. Низкая эффективность буклета
• Риск: буклета не удовлетворяет потребности менеджеров или клиентов.
• Меры снижения: опрос менеджеров и тестирование макетов на раннем
этапе; внесение корректировок до массового тиража.
19

20. СТЕПЕНЬ ГОТОВНОСТИ РЕШЕНИЯ

Текущее состояние проекта:
• Идея и концепция полиграфической продукции сформулированы.
• Определены ключевые функции: структура информации о сервисах,
рекламные пакеты, QR-коды и контактные данные.
• Проведен анализ требований менеджеров и визуальных предпочтений
клиентов.
• Начаты работы по проектированию дизайна и подготовке макетов.
• Определены партнерские типографии для печати.
Степень готовности:
на этапе проектирования и подготовки макетов
20

21. КОМАНДА ПРОЕКТА

Ермошин Кирилл Андреевич (дизайнер)
21

22. Спасибо за внимание