Clockify_Toggl_Track_Rescue_Time_baghdarlamalarynyng_uakhyt_oelsheudegi

1.

Clockify, Toggl Track,
Rescue Time
бағдарламаларының уақыт
өлшеудегі тиімділігі

2.

1. Қолданылу механизмі — негізгі элементтер
Трекинг тәсілі
Идентификация және категориялау
Idle detection және reminders
қолмен таймерді бастау/тоқтату (Clockify, Toggl)
немесе фондық автоматты қадағалау (RescueTime).
тапсырма/жоба, клиент, тэгтер арқылы уақыт
жазылады; автомат жүйелерде
қосымшадан/браузерден алынған әрекеттер
автоматты түрде категорияланады.
қолданушы белсенді емес болса таймер тоқтатылады
немесе ескерту келеді — бұл дәлдікті арттырады.
Интеграциялар
Есептер және аналитика
Приватность және басқару
таспалар, жоба басқару құралдары (Asana, Jira, Trello),
календарьлар арқылы деректерді синхрондау және
автоматты уақыт тағайындау.
сағаттық есептер, жоба бойынша шығын/пайда
есептері, өнімділік көрсеткіштері — менеджмент пен
биллинг үшін маңызды.
пайдаланушы қандай әрекетті қосып/өшіретінін
таңдайды (мысалы, Toggl-да автоматты қорғалғантай
бөліп көрсету мүмкіндігі).
Бихевиоралды әсер
автоматты есептеу және визуализация өз-өзіне
бақылауды күшейтіп, көтерілген хабарламалар
(alerts/goals) арқылы уақытты тиімді пайдалануға
мотивация беруі мүмкін — бұл ресерч жұмыстарында
да көрсетілген.

3.

2. Салыстырмалы шолу
Clockify
Toggl Track
RescueTime
уақыт трекингі, жоба/тапсырма бойынша сағат жазу,
billable/non-billable есептеу, командалық есеп беру, жоба
бюджеті, клиентке есеп беру сияқты “уақыт + жоба +
команда” негізіндегі трекинг пен есепке бағытталған.
уақыт трекингі, жоба/тапсырма + автоматтандырылған
(немесе жарты-авто) трекинг, аналитика, үлгі-dashboard,
пайдалы есептер, жобалардың кірісі/шығыны, ресурс
тиімділігі, графиктер және кең интеграциялар арқылы
“уақыт + өнімділік + бизнес көрсеткіштері” түрінде
деректер береді.
көбінесе жеке/жұмыс стилі, белсенділік мониторингі,
қолданылған сайттар/бағдарламалар бойынша есеп
жасау, “қанша уақыт белсенді болды / қай
сайттар/қосымшаларға кетті” дегенге шоғырланған.
Бірақ жобалар/тапсырмалар бойынша классикалық
“жоба трекингі + клиентке billable сағат + кіріс/шығын”
сияқты функциялары шектеулі.

4.

3. Clockify
Артықшылықтар:
Clockify жобаларға / тапсырмаларға негізделген уақытты бақылауды қолдайды — әр
жұмыс жазбасын нақты жобамен байланыстыру қажет.
Құрал тегін жоспарында шексіз жобалар мен шексіз пайдаланушыларды қолдайды —
бұл шағын командалар немесе фрилансерлер үшін үлкен артықшылық.
Уақыт жазбаларын Excel/CSV/PDF форматында экспорттауға мүмкіндік береді, бұл
есеп беру немесе клиентке уақыт негізінде шот жіберу үшін ыңғайлы.
Командалық бақылау: project-based tracking, billable (төленетін) сағаттарды белгілеу,
different hourly rates — бұл фриланс немесе агенттік жұмыс үшін пайдалы.

5.

Шектеулер / кемшіліктер:
Уақытты бақылау қолмен жүргізіледі (timer-ды қолмен іске қосу/тоқтату), автоматты фондық бақылау жоқ — егер ұмытып қалсаңыз, уақыт жазылмауы мүмкін.
Пайдаланушы интерфейсі (UI) мен күнделікті “күндік/сағаттық көрініс” визуализациясы едәуір қарапайым — күні бойы не істегеніңізді “тізім ретінде” көресіз, күн/апта жоспарлайтын “timeline” немесе
“calendar view” шектеулі.
Интеграциялар аз — басқа жүйелермен, құралдармен синхрондау (export/import) әлсіз.
Егер сіз көбіне офлайн кездесулермен, телефон/кеңседегі жұмыспен айналыссаңыз — мұндай “сарыма-суреттерді” Clockify арқылы тіркеу қиындау. (Өйткені негізінен таймермен, қолмен бақылауға
негізделген.)
Toggl Track
Артықшылықтар:
Қолмен + жартылай автоматты бақылау — пайдаланушы timer-ді басып, тоқтату арқылы уақыт
жазбасын бастайды, бірақ UI ыңғайлы, қолдану жеңіл.
Тайм-трекинг + жоба және тапсырма-бөлімдері, billable rates, time rounding, project templates
және басқа да жобалық басқару мүмкіндіктері бар.
Интеграциялар: көптеген үшінші тарап құралдарымен (мысалы Trello, Asana, тағы басқа)
үйлесімді, сондықтан командалық жұмыс пен жұмыс ағымдарын басқару оңай.
Есеп беру (reports) және аналитика — “Projects/Clients/Tasks” бойынша, billable vs non-billable
сағаттар, топтың немесе жеке адамның уақытын, пайдалануды бақылау, сондай-ақ әртүрлі
көріністер (List view, Timeline view) бар.
Интерфейс ыңғайлы, заманауи дизайн, навигация жеңіл — бұл жаңа пайдаланушыларға тез
“бейімделуге” көмектеседі.

6.

Шектеулер / кемшіліктер:
Автоматты фондық бақылау (fully automatic) жоқ — сізге әр тапсырма басында timer-ді қосып, соңында тоқтату қажет.
Тегін жоспар шектеулі: мысалы, кейбір функционалдар (интеграциялар, advanced reporting, командалық features) Premium
жоспарларда ғана қолжетімді.
Attendance / time-off tracking, built-in scheduling сияқты “үлке команда/офис менеджмент” мүмкіндіктері жоқ (немесе шектеулі) —
егер сізге “штаттық карта + демалыс + жұмыс кестесі + HR бақылау” керек болса, мұндай құралдар жеткіліксіз болуы мүмкін.
Үлкен және күрделі жобалармен жұмыс істейтін командаларға кейде проект басқару мүмкіндіктері (мысалы, Gantt-диаграммалар,
күрделі task breakdown, resource management) жетпей қалуы мүмкін.

7.

RescueTime
Артықшылықтар:
Автоматты уақыт бақылау: қосымшаны орнатып қойғаннан кейін фонда өзі жұмыс істейді —
қай сайттарда, қай қолданбаларда неше уақыт болғаны есептеледі, сізге timer-ді қолмен
қосудың қажеті жоқ.
Продуктивтілікті талдау (productivity analysis): автоматты log-тар, қай іс әрекеттер “продуктивті”
/ “ырықсыз” екенін категориялау, аналитика, апта сайынғы есептер — бұл өз уақытымызды
қалай өткізетінімізді түсінуге көмектеседі.
“FocusTime” функциясы: алаңдағыш сайттар мен қолданбаларды блоктап, “терең жұмыс”
сессияларын жасауға мүмкіндік береді — бұған әсіресе көп мазасызданатындар үшін пайдалы.
Орнату оңай, компьютерде жұмыс істейтіндерге (программист, дизайнер, жазушы, т.б.) жақсы
келеді: Windows, Mac, Linux жүйелерімен, әрі құралды орнатып қойғаннан кейін “ойланбай-ақ”
жұмыс.
Шектеулер / кемшіліктер:
Жобаға/тапсырмаға нақты байланыстыру әлсіз — RescueTime негізінен қолданбалар мен сайттарды бақылаумен шұғылданады, сондықтан “мен осы жобада 2 сағат жұмсадым” деп дәл есеп беру қиын.
Billable hours, invoicing, клиенттерге шот жіберу сияқты фриланс/агенттік функциялары жоқ немесе өте шектеулі.
Оффлайн жұмыс (мысалы, кездесулер, телефон, қағаздағы жұмыс, кездесулер, борды / жиналыс) автоматты түрде жазылмайды — егер сіздің жұмысыңыз тек компьютерде болмаса, RescueTime сіздің
толық уақытты көрсетпейді.
Тегін жоспар шектеулі: мәліметтер сақтау мерзімі, есептер және кейбір аналитика шектеулі болады — толық мүмкіндіктер үшін Premium қажет.
Команда / топ үшін басқару, тапсырма бөлу, қатысушыларды бақылау, payroll / шот шығару — бұл функциялар жоқ немесе жеткіліксіз, сондықтан командалық/офис ортасына жарамайды.

8.

4. Қорытынды салыстыру
1
2
3
Clockify
Toggl Track
RescueTime
қарапайым, салыстырмалы түрде жеңіл, шағын
компанияларға немесе фрилансерлерге ыңғайлы. Free
(тегін) жоспары бар, жобалар мен тапсырмаларды
бөлуге болады, тіпті кіші топтарда да жұмыс істейді.
Бірақ background-tracking (фондық автоматты
қадағалау) болмайды — яғни уақытты қолмен енгізу
керек. Бұл — қарапайым тапсырмалар үшін, бірақ егер
адам автоматты түрде бақылауды қаласа, қолайсыз.
(Пайдаланушылардың пікірлері бойынша: «тегін, бірақ
кейде есеп беру/репорттар шектеулі». )
көпшілікке арналған, жобалар мен тапсырмаларды
тегтеу, топтық жұмыс, репорттар, кейде автоматты
трекинг функцияларын ұсынады. Бұл әсіресе
фрилансерлерге, креативтік/IT топтарға ыңғайлы. Бірақ
кейбір пайдаланушыларға қолмен трекинг қажет болуы
— бұл артық күш болуы мүмкін. > «Both tools let you start
and stop timers or log tasks manually.
басқа позицияда: көбінесе жеке адамға немесе
productivity-ге қызығатындарға арналған. Ол жұмыс
істеп отырған уақытта қолданушының қай
бағдарламада, қандай сайтта болғанын автоматты
түрде бақылай алады, сондықтан «не істедім, қанша
уақыт кетірдім» дегенді нақты көргіңіз келгенде
пайдалы.

9.

5. Ақпараттық қауіпсіздік
Clockify – Ақпараттық қауіпсіздігі
Toggl Track – Ақпараттық қауіпсіздігі
RescueTime – Ақпараттық қауіпсіздігі
Қауіпсіздік деңгейі
Қауіпсіздік деңгейі
Қауіпсіздік деңгейі
Барлық деректер HTTPS / TLS арқылы шифрланады.
TLS 1.2 қауіпсіз байланыс.
Деректер TLS арқылы толық шифрланады.
Деректер Amazon AWS бұлт сервелерінде сақталады.
Деректер Еуропада және АҚШ-та орналасқан қауіпсіз дата-
Деректер АҚШ-тағы қорғалған серверлерде сақталады.
GDPR, CCPA, SOC2 талаптарына сәйкес.
орталықтарда сақталады.
GDPR талаптарына сай келеді.
Қандай деректерді жинайды?
Пайдаланушы аккаунтының ақпараты (email, IP).
GDPR талаптарына 100% сәйкес.
Қандай деректерді жинайды?
Уақыт жазбалары, жобалар, тапсырмалар.
Команда ішіндегі әрекеттер.
Уақыт трекингі, жобалар, тапсырмалар.
Cookie usage (web analytics).
Қауіптер / Минустары
Администратор команда ішіндегі барлық уақыт жазбаларын
Тіркелу кезінде email, IP, құрылғы деректері.
Қауіптер / Минустары
көре алады. → Бұл корпоративтік ортада жеке құпияға әсер
Команда админдеріне үлкен бақылау мүмкіндігі беріледі.
етуі мүмкін.
Жүйе пайдаланушы әрекеттерін лог ретінде сақтайды.
Деректерді үшінші тарап сервис-провайдерлеріне (AWS сияқты)
Қосымша интеграциялар арқылы деректер басқа жүйелерге
сақтайды.
берілуі мүмкін.
Жалпы баға:
Жалпы баға:
Clockify қауіпсіз, бірақ командалық бақылау жоғары болғандықтан
Toggl Track – қауіпсіздігі өте жоғары, бірақ командалық ортада
жеке құпиялық төмен.
Қандай деректерді жинайды?
RescueTime басқа бағдарламалардан ерекшеленеді, өйткені толық
автоматты бақылау жасайды:
Қандай сайттарға кірдіңіз
Қандай қосымшаларды аштыңыз
Әр сайтта/қосымшада қанша минут болдыңыз
Пернетақта/тышқан белсенділігі (толық мәтін жазылған
контентті сақтамайды)
Маңызды: RescueTime сіз енгізген мәтінді оқымайды (password,
message т.б), тек қай қолданбада болғаныңызды ғана тіркейді.
Қауіптер / Минустары
Жеке мәліметтерді көп жинайды, сондықтан құпиялылыққа
сезімтал адамдар үшін қауіптірек.
бақылау кең, сондықтан корпоративтік қадағалау болуы мүмкін.
Корпоративтік ортада қолдану қауіпті — жұмысшыларды
толық бақылауға айналуы мүмкін.
Қызметкерлердің интернет әдеттерін терең талдайды.
Жалпы баға:
RescueTime – ең терең трекинг жасайтын жүйе, бірақ ең көп жеке
ақпаратты жинайды, сондықтан құпиялылық тұрғысынан қауіп
деңгейі жоғары.