Заявка в ГП через ГИСРЭБ

1. Автоматизированная заявка на внесение изменений в ГП в ГИС РЭБ на примере ГП МО «Развитие инженерной инфраструктуры,

энергоэффективности
и отрасли обращения с отходами»
Процесс сейчас:
Заявка ГРБС
в рабочем
порядке в xls
Отработка
с ГРБС
Подписание
ГП Министром
Ручное внесение
изменений
ГРБСом в ГИСРЭБ
Корректировка проекта
перед запуском
в случае если на согласовании в
МЭФ параллельно направленно
несколько заявок ГП
Повторная
проверка МЭФом
проекта в ГИСРЭБ
МСЭД
Повторная
проверка МЭФ
Ручное формирование
балансировочной
таблицы и архива
Повторная
проверка МЭФом
выписки для СБР
Недостатки действующего процесса:
Двойной ручной ввод информации ГРБСами (в 2 рабочие xls таблицы проекта изменений ГП, в версию ГП в ГИС РЭБ, в том числе ввод
данных по каждому объекту).
Технические и математические ошибки, в особенности при одновременном формировании нескольких проектов изменений ГП.
Повторная проверка и пересогласование отраслевым Управлением МЭФ изменений ГП при поступлении проектов в МСЭД на предмет
соответствия проектам изменений ГП, отработанным в рабочем порядке.
Повторная проверка отраслевым Управлением МЭФ проекта изменений ГП в ГИС РЭБ.
Необходимость контроля и регулирования последовательности выпуска ГП. В отдельных случаях возникает необходимость корректировки и
перезапуска ГП, в связи с нарушением последовательности их согласования.
Повторная проверка отраслевым Управлением МЭФ выписок из согласованных ГП при внесений изменений в СБР в связи с отсутствием
каких-либо признаков соответствия выписки согласованной версии МЭФом проекта ГП.
Необходимость ручного формирования отраслевым Управлением МЭФ балансировочной таблицы и архива к проекту изменений ГП.

2. Автоматизированная заявка на внесение изменений в ГП в ГИС РЭБ на примере ГП МО «Развитие инженерной инфраструктуры,

энергоэффективности
и отрасли обращения с отходами»
Предлагаемый процесс в ГИС РЭБ *:
Создание заявки на базе
утвержденной ГП в
ГИСРЭБ (с автоматическим
предзаполнением данных)
Автоматическое
формирование
балансировочной
таблицы
Предложения ГРБС
(потребность указывается в
абсолютной величине для
автом. подсчета отклонений)
Согласование
Министром с ЭП
Поэлеметное
согласование заявки
отрасл. Управлением
МЭФ с ЭП
Направление
на согл в МЭФ
с ЭП
Автоматическое
формирование
архива табличных
форм ГП
Выгрузка и
согласование
в МСЭД
Согласование заявки
ЗамМинистра МЭФ с
ЭП
Автоматическое
утверждение версии
ГП в ГИСРЭБ после
присвоения номера
Механизм позволяет:
одновременно рассматривать несколько заявок ГП за счет реализации автоматического обновления данных;
защищать согласованные позиции от возможности последующего редактирования;
осуществлять одновременное
(Госзаказчик-ГРБСы-МЭФ);
согласование
проекта
ГП
всеми
участниками
процесса
согласования
использовать унифицированные справочники атрибутов для минимизации ручного ввода данных.
*Подробные предложения в виде блок-схемы бизнес-процессов по подготовке и согласованию заявок на внесение изменений в ГП в ГИС РЭБ
представлены в прикрепленном файле в виду значительного объема

3.

Автоматизированная заявка на внесение изменений в ГП в ГИС РЭБ
на примере ГП МО «Развитие инженерной инфраструктуры, энергоэффективности
и отрасли обращения с отходами»
Шаблон формы заявки** предусматривает:
Структурные элементы расходов дочернего мероприятия – адресное распределение расходов с указанием
наименования объектов
–
расходы без адресного распределения – нераспределённый остаток
(математическое округление).
Элемент «Тип объекта» и «Получатель субсидии (МБТ)» для возможности проведения анализа в различной
разрезности.
Наличие данных об утвержденных объемах финансирования и предложениях по их корректировке.
Данных о кодах бюджетной классификации (до УИНа).
Обязательное заполнение информации о причинах внесения изменений в объемы финансирования и сроки
реализации объектов.
Контроль на не превышение кассового исполнения при корректировке ассигнований.
Полный набор данных для автоматического утверждения Адресных перечней путем интеграции формы заявки с
карточкой объекта
** Подробный шаблон формы заявки на внесение изменений в ГП для дальнейшей реализации механизма в ГИС РЭБ, предлагаемый к внедрению,
представлен в прикрепленном файле в виду его значительного объема

4.

Автоматизированная заявка на внесение изменений в ГП в ГИС РЭБ
на примере ГП МО «Развитие инженерной инфраструктуры, энергоэффективности
и отрасли обращения с отходами»
Ожидаемые результаты
Устранение дублирования ввода данных и их согласования. Исключение технических
и математических ошибок.
Сокращение трудозатрат сотрудников ГРБС и МЭФ на подготовку и согласование проектов
изменений ГП.
Возможность формирования различных аналитических и отчетных форм для оперативной
подготовки информации в различной разрезности данных.
Сокращение трудозатрат на формирование приложений к проектам Законов о внесений
изменений в бюджет МО в части МБТ.
Отсутствие необходимости осуществления контроля за последовательность изменений в ГП.