Работа с конфиденциальной документированной информацией

1. Работа с конфиденциальной документированной информацией

2. Вопросы

1.
Нормативная
база
работы
с
конфиденциальной информацией
2. Конфиденциальная информация
3. Работа с документами, содержащими
конфиденциальные сведения

3.

Доктриной информационной безопасности
России
(утверждена
Указом
Президента
Российской Федерации от 05.12.2016 года
№ 646) определено, что одной из составляющих
национальных интересов Российской Федерации
в информационной сфере является защита
информационных
ресурсов
от
несанкционированного доступа, обеспечение
безопасности
информационных
и
телекоммуникационных систем, как уже
развернутых, так и создаваемых на территории
России.

4.

5.

Информация в зависимости от категории доступа к
ней подразделяется на общедоступную информацию,
а также на информацию, доступ к которой ограничен
федеральными законами (информация ограниченного
доступа).
Конфиденциальность информации - обязательное
для выполнения лицом, получившим доступ к
определенной информации, требование не передавать
такую информацию третьим лицам без согласия ее
обладателя (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149ФЗ (ред. от 08.08.2024) «Об информации,
информационных технологиях и о защите
информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2024)

6.

7. 1. Нормативная база работы с конфиденциальной информацией

Основными источниками правового
регулирования конфиденциальной
информации в России являются:
международные договоры и соглашения;
конституция Российской Федерации;
федеральные законы;
законы субъектов;
локальные акты.

8.

В соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите
информации» информация подразделяется
на общедоступную информацию и
информацию ограниченного доступа.
Законом установлено, что ограничения на
доступ к информации устанавливаются
только федеральными законами (ст. 5, п.2)

9.

10.

• Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1
«О государственной тайне» определяет
обширный круг данных, касающихся всех сфер
общественной и государственной жизни,
которые относятся к категории секретности. К
государственной тайне относятся защищаемые
государством сведения в области его военной,
внешнеполитической, экономической,
разведывательной, контрразведывательной и
оперативно-розыскной деятельности,
распространение которых может нанести
ущерб безопасности Российской Федерации.

11. Раздел II. Перечень сведений, составляющих государственную тайну (в ред. Федерального закона от 06.10.97 № 131-ФЗ) Статья 5.

Перечень сведений, составляющих государственную
тайну (в ред. Федерального закона от 06.10.97 № 131-ФЗ)
Государственную тайну составляют:
1)сведения в военной области:
о содержании стратегических и оперативных планов, документов боевого управления по подготовке и
проведению операций, стратегическому, оперативному и мобилизационному развертыванию
Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов,
предусмотренных Федеральным законом "Об обороне", об их боевой и мобилизационной готовности,
о создании и об использовании мобилизационных ресурсов;
о планах строительства Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск Российской
Федерации, о направлениях развития вооружения и военной техники, о содержании и результатах
выполнения целевых программ, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по
созданию и модернизации образцов вооружения и военной техники;
о разработке, технологии, производстве, об объемах производства, о хранении, об утилизации
ядерных боеприпасов, их составных частей, делящихся ядерных материалов, используемых в
ядерных боеприпасах, о технических средствах и (или) методах защиты ядерных боеприпасов от
несанкционированного применения, а также о ядерных энергетических и специальных физических
установках оборонного значения;
о тактико-технических характеристиках и возможностях боевого применения образцов вооружения и
военной техники, о свойствах, рецептурах или технологиях производства новых видов ракетного
топлива или взрывчатых веществ военного назначения;
о дислокации, назначении, степени готовности, защищенности режимных и особо важных объектов,
об их проектировании, строительстве и эксплуатации, а также об отводе земель, недр и акваторий для
этих объектов;
о дислокации, действительных наименованиях, об организационной структуре, о вооружении,
численности войск и состоянии их боевого обеспечения, а также о военно-политической и (или)
оперативной обстановке;

12.

2)сведения в области экономики, науки и техники:
о содержании планов подготовки Российской Федерации и ее отдельных регионов к возможным
военным действиям, о мобилизационных мощностях промышленности по изготовлению и ремонту
вооружения и военной техники, об объемах производства, поставок, о запасах стратегических видов
сырья и материалов, а также о размещении, фактических размерах и об использовании
государственных материальных резервов;
об использовании инфраструктуры Российской Федерации в целях обеспечения
обороноспособности и безопасности государства;
о силах и средствах гражданской обороны, о дислокации, предназначении и степени защищенности
объектов административного управления, о степени обеспечения безопасности населения, о
функционировании транспорта и связи в Российской Федерации в целях обеспечения безопасности
государства;
об объемах, о планах (заданиях) государственного оборонного заказа, о выпуске и поставках (в
денежном или натуральном выражении) вооружения, военной техники и другой оборонной
продукции, о наличии и наращивании мощностей по их выпуску, о связях предприятий по
кооперации, о разработчиках или об изготовителях указанных вооружения, военной техники и
другой оборонной продукции;
о достижениях науки и техники, о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских, о
проектных работах и технологиях, имеющих важное оборонное или экономическое значение,
влияющих на безопасность государства;
о запасах платины, металлов платиновой группы, природных алмазов в Государственном фонде
драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, Центральном банке
Российской Федерации, а также об объемах запасов в недрах, добычи, производства и потребления
стратегических видов полезных ископаемых Российской Федерации (по списку, определяемому
Правительством Российской Федерации); (в ред. Федерального закона от 11.11.2003 N 153-ФЗ)

13.

3) сведения в области внешней политики и экономики:
• о внешнеполитической, внешнеэкономической деятельности
Российской Федерации, преждевременное распространение которых
может нанести ущерб безопасности государства;
• о финансовой политике в отношении иностранных государств (за
исключением обобщенных показателей по внешней задолженности), а
также о финансовой или денежно-кредитной деятельности,
преждевременное распространение которых может нанести ущерб
безопасности государства;

14. 4)сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, а также в области

противодействия терроризму и в области обеспечения
безопасности лиц, в отношении которых принято решение о применении мер государственной
защиты: (в ред. Федеральных законов от 15.11.2010 N 299-ФЗ, от 21.12.2013 N 377-ФЗ)
о силах, средствах, об источниках, о методах, планах и результатах разведывательной, контрразведывательной, оперативнорозыскной деятельности и деятельности по противодействию терроризму, а также данные о финансировании этой
деятельности, если эти данные раскрывают перечисленные сведения; (в ред. Федерального закона от 15.11.2010 N 299-ФЗ)
о силах, средствах, об источниках, о методах, планах и результатах деятельности по обеспечению безопасности лиц, в
отношении которых принято решение о применении мер государственной защиты, данные о финансировании этой
деятельности, если эти данные раскрывают перечисленные сведения, а также отдельные сведения об указанных лицах; (в ред.
Федерального закона от 21.12.2013 N 377-ФЗ)
о лицах, сотрудничающих или сотрудничавших на конфиденциальной основе с органами, осуществляющими
разведывательную, контрразведывательную и оперативно-розыскную деятельность;
об организации, о силах, средствах и методах обеспечения безопасности объектов государственной охраны, а также данные о
финансировании этой деятельности, если эти данные раскрывают перечисленные сведения;
о системе президентской, правительственной, шифрованной, в том числе кодированной и засекреченной связи, о шифрах, о
разработке, об изготовлении шифров и обеспечении ими, о методах и средствах анализа шифровальных средств и средств
специальной защиты, об информационно-аналитических системах специального назначения;
о методах и средствах защиты секретной информации;
об организации обеспечения режима секретности и о фактическом состоянии защиты государственной тайны; (в ред.
Федерального закона от 04.08.2023 N 432-ФЗ)
о защите Государственной границы Российской Федерации, исключительной экономической зоны и континентального шельфа
Российской Федерации;
о расходах федерального бюджета, связанных с обеспечением обороны, безопасности государства и правоохранительной
деятельности в Российской Федерации;
о подготовке кадров, раскрывающие мероприятия, проводимые в целях обеспечения безопасности государства;
о мерах по обеспечению защищенности критически важных объектов и потенциально опасных объектов инфраструктуры
Российской Федерации от террористических актов;
о результатах финансового мониторинга в отношении организаций и физических лиц, полученных в связи с проверкой их
возможной причастности к террористической деятельности; (в ред. Федерального закона от 15.11.2010 N 299-ФЗ)
о мерах по обеспечению безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации и о состоянии ее
защищенности от компьютерных атак. (в ред. Федерального закона от 26.07.2017 N 193-ФЗ)

15. Статья 7. Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне и засекречиванию

Не подлежат отнесению к государственной тайне и засекречиванию сведения: (в ред.
Федерального закона от 06.10.97 N 131-ФЗ)
о чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан,
и их последствиях, а также о стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях;
о состоянии здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского
хозяйства, а также о состоянии преступности; (в ред. Федерального закона от 09.03.2021 N 39ФЗ)
о привилегиях, компенсациях и социальных гарантиях, предоставляемых государством
гражданам, должностным лицам, предприятиям, учреждениям и организациям; (в ред.
Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
о фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина;
Абзац шестой - Утратил силу. (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 292-ФЗ)
о состоянии здоровья высших должностных лиц Российской Федерации;
о фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами;
составляющие информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию). (в
ред. Федерального закона от 09.03.2021 N 39-ФЗ)

16. Статья 8. Степени секретности сведений и грифы секретности носителей этих сведений

• Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну,
должна соответствовать степени тяжести ущерба, который может быть
нанесен безопасности Российской Федерации вследствие
распространения указанных сведений.
• Устанавливаются три степени секретности сведений, составляющих
государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы
секретности для носителей указанных сведений: "особой важности",
"совершенно секретно" и "секретно".
• Порядок определения размеров ущерба, который может быть нанесен
безопасности Российской Федерации вследствие распространения
сведений, составляющих государственную тайну, и правила отнесения
указанных сведений к той или иной степени секретности
устанавливаются Правительством Российской Федерации.
• Использование перечисленных грифов секретности для засекречивания
сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается.

17.

• Трудовой кодекс Российской Федерации от
30.12.2001 № 197-ФЗ закрепляет
специфические требования к процессу сбора,
обработки, хранения персональных данных.
• Несколько статей Уголовного кодекса
Российской Федерации от 13.06.1996 № 63 –
ФЗ касаются вопросов ограничения доступа к
информации, предусматривая юридическую
ответственность в сфере общего и кадрового
делопроизводства: ст. 138 – нарушение тайны
переписки, телефонных переговоров, почтовых,
телеграфных и иных сообщений, ст. 272 –
неправомерный доступ к компьютерной
информации, ст. 284 – утрата документов,
содержащих государственную тайну.

18.

19.

20.

21.

Кодекс
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях
от
30.12.2001
№
195-ФЗ
предусматривает
ответственность
за
подделку
документов,
штампов, печатей или бланков, их использование,
передачу или сбыт(ст. 19.23)
Федеральный закон Российской Федерации
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе в Российской Федерации»
содержит требования к порядку проведения
операций с персональными данными и их защите
применительно к работникам различных отраслей
государственной службы

22.

23.

Определение коммерческой тайны приведено в
Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 139)
и Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О
коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007).
Коммерческая тайна – конфиденциальная информация,
позволяющая ее обладателю при существующих или
возможных
обстоятельствах
увеличить
доходы,
избежать
неоправданных
расходов,
сохранить
положение на рынке товаров, работ, услуг или получить
иную коммерческую выгоду (ст. 3)
Закон посвящен вопросам, связанным с отнесением
информации к коммерческой тайне, передачей этой
информации,
охраной
ее
конфиденциальности,
определяет сведения, которые не могут составлять
коммерческую тайну
Законом установлен гриф ограничения доступа к
документам, содержащим коммерческую тайну –
«Коммерческая тайна»

24.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных», регулирует отношения,
связанные с обработкой персональных данных.
Персональными
данными
признается
любая
информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных), в том числе его
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения,
адрес,
семейное,
социальное,
имущественное положение, образование, профессия,
доходы, другая информация.
Законом об информации (ст. 11) установлено, что не
допускаются сбор, хранение, использование и
распространение информации о частной жизни, а равно
информации, нарушающей личную тайну, семейную
тайну, тайну переписки, телефонных переговоров,
почтовых, телеграфных и иных сообщений физического
лица без его согласия, кроме как на основании
судебного решения

25.

26. Подзаконные акты (примеры):

• Указ Президента РФ от 11 февраля 2006 г. №
90 «О перечне сведений, отнесенных к
государственной тайне»
• Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. №188
«Об
утверждении
перечня
сведений
конфиденциального характера»
• Постановление Правительства РФ от 4
сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении
Правил отнесения сведений, составляющих
государственную тайну, к различным степеням
секретности» и др.

27. Пример локальных документов в области конфиденциального делопроизводства:

Инструкция
по
конфиденциальному
делопроизводству.
Положение о защите персональных данных.
Табель форм конфиденциальных документов.
Номенклатура дел (со специальными отметками).
Должностные
инструкции
работников,
ответственных за ведение конфиденциального
делопроизводства.
Правила организации ведения баз данных и
автоматизированных
информационно-поисковых
систем и др.

28.

ВАЖНО: Организация и технология
конфиденциального делопроизводства не
регламентированы государственными нормативными
актами. Их должен определять обладатель
конфиденциальных документов, учитывая специфику
деятельности предприятия. Однако при этом ему
необходимую руководствоваться определенными
нормами и правилами работы с конфиденциальными
документами, обеспечивающими нужный уровень
функционирования предприятия, сохранность
документов и конфиденциальность содержащейся в них
информации.

29. 2. Конфиденциальная информация

Конфиденциальная информация – любая
информация, находящаяся в распоряжении
отдельного субъекта – носителя данной
информации, раскрытие которой иными
субъектами может привести к неблагоприятным
для ее владельца последствиям.
Конфиденциальная информация –
документированная информация, доступ к
которой ограничен в соответствии с
законодательством.

30.

• Конфиденциальная информация – научнотехническая, коммерческая, организационная
или иная информация, используемая в
предпринимательской деятельности, которая
обладает реальной или потенциальной
экономической ценностью. Она не подлежит
разглашению.
• Конфиденциальные документы содержат
гриф: «Для служебного пользования»/
«Конфиденциально»/ «Коммерческая тайна».

31.

Под информацией с ограниченным доступом понимается информация,
доступ к которой ограничен в соответствии с законом с целью
защиты прав и законных интересов ее обладателей. Она состоит из
государственной тайны и конфиденциальной информации.

32.

Коммерческая
тайна
–
конфиденциальная
информация, позволяющая ее обладателю при
существующих или возможных обстоятельствах
увеличить
доходы,
избежать
неоправданных
расходов, сохранить положение на рынке товаров,
работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду
(ст. 3)
Банковская тайна – это запрет кредитным
учреждениям разглашать информацию о своих
клиентах, их счетах и операциях (ст. 857 ГК РФ)

33.

Персональные данные – любая информация,
относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных)

34. Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1 Субъект персональных данных принимает
решение о предоставлении его персональных
данных и дает согласие на их обработку
свободно, своей волей и в своем интересе.

35.

4.В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных
осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных
согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме
электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной
подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных должно включать в себя, в частности:
1)фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа,
удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его
органе;
2)фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного
документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа,
подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя
субъекта персональных данных);
3)наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта
персональных данных;
4)цель обработки персональных данных;
5)перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных
данных;
6)наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7)перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее
описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8)срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ
его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9)подпись субъекта персональных данных.

36.

Служебная тайна – это служебные
сведения, которые не относятся к
государственной тайне, доступ к которым
ограничен органами государственной власти
и федеральными органами исполнительной
власти
в
соответствии
с
законодательством.

37.

Только в 1984 г. было впервые упомянуто в уголовном кодексе
понятие «служебная тайна», при этом вводился отдельный состав
преступления, предусматривавший ее разглашение иностранной
организации (Ст. 76.1. Передача иностранным организациям
сведений, составляющих служебную тайну). Под служебной
тайной понимались экономические, научно- технические или иные
сведения, отнесенные к служебной тайне и полученные лицом,
которому эти сведения были доверены по службе или работе или
стали известны иным путем. При этом субъектный состав, исходя
из формулировки, был достаточно широк.
В 1987 г. утверждена инструкция (Инструкция по обеспечению
режима секретности в министерствах и ведомствах СССР от
12.05.1987 г. № 556-126), которая вводила общее понятие
«государственные
секреты»,
в
которые
включалась
государственная тайна (с грифами «особой важности»,
«совершенно секретно»), служебная тайна (с грифом «секретно») и
информация «для служебного пользования».
При этом за разглашение информации для служебного
пользования
предусматривалась
только
административная
ответственность

38.

Профессиональная тайна – общее название
группы
охраняемых
законом
тайн,
необходимость соблюдения которых вытекает
из доверительного характера отдельных
профессий и определенных видов деятельности.
В отличие от персональных данных
профессиональная тайна охватывает сведения
как о гражданах, так и о юрлицах.
Профессиональная тайна является важным
элементом
этических
и
юридических
обязательств профессионалов в различных
сферах деятельности, таких как медицина,
юриспруденция,
бухгалтерский
учет
и
журналистика.

39. Виды профессиональных тайн:

1) банковская тайна;
2) налоговая тайна;
3) тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых
отправлений, телеграфных и иных сообщений (тайна связи);
4) тайна страхования;
5) редакционная и журналистская тайна;
6) врачебная тайна;
7) аудиторская тайна;
8) нотариальная тайна;
9) тайна голосования; 10) адвокатская тайна;
11) тайна следствия и судопроизводства;
12) музейная тайна;
13) тайна ЗАГСа;
14) архивная тайна;
15) тайна завещания;
16) тайна персональных данных;
17) тайна государственной охранной
деятельности;
18) тайна сведений о вкладах физических лиц;
19) тайна исповеди;
20) депутатская тайна;
21) тайна совещаний судей;
22) тайна совещания присяжных заседателей;
23) военная тайна;
24) тайна сведений, сообщенных доверителем в связи с оказанием юридической помощи;
25) тайна сведений о страхователе;
26) тайна сведений о доноре и реципиенте;
27) тайна сведений о содержании
дискуссий и результатах голосования закрытого совещания Конституционного
суда;
28) тайна информации о намерениях
заказчика архитектурного проекта;
29) тайна сведений о сущности изобретения, полезной модели
или промышленного образца до официальной публикации
информации о них;
30) тайна сведений о мерах безопасности, применяемых в
отношении судей, участников уголовного процесса,
должностных лиц правоохранительных
и контролирующих органов, а также их
близких;
31) тайна о недрах;
32) дактилоскопическая тайна;
33) тайна кредитной истории;
34) тайна ценных бумаг;
35) таможенная тайна и др

40. Разделение видов конфиденциальной информации организации

41. Информация, не относящаяся к конфиденциальной

42. Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

• разработку инструкций по соблюдению режима
конфиденциальности
• ограничение доступа к носителям информации,
содержащим конфиденциальную информацию
• ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение,
учет и сохранность
• документов, содержащих конфиденциальную
информацию
• использование организационных, технических и иных
средств защиты конфиденциальной информации
• осуществление контроля за соблюдением установленного
режима охраны конфиденциальной информации
• допуск сотрудника к конфиденциальной информации
осуществляется с его согласия

43. 3. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Сотрудник, допущенный к конфиденциальным сведениям и документам, должен
пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой.
Памятка составляется с учетом специфики организации и утверждается
руководителем.
Для сохранения конфиденциальных сведений (КС) в организации приказом
руководителя назначается ответственное лицо, которое несет персональную
ответственность за утерю документов или утечку информации из них.
Документы, имеющие грифы «Для служебного пользования»/
«Конфиденциально»/ «Коммерческая тайна», формируются в отдельное дело (или
дела).
На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф . На внутренней стороне
обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом.
Листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу.
В начале дела подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в
конце дела подшивается заверительный лист, причем указывается общее количество
листов (цифрами и прописью).
Хранятся дела в сейфе, который опечатывается секретарем.
Документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и
специальному обозначению. На документе в правом верхнем углу первого листа с
указанием номера экземпляра проставляют гриф ограничения доступа.

44.

45.

• Черновики (или файлы), варианты документа уничтожаются с
подтверждением факта уничтожения записью на копии документа:
«Черновик (или файл) уничтожен. Подпись. Дата».
• Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны
регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале
регистрации»
• Документы
с
грифами
«Для
служебного
пользования»/
«Конфиденциально»/ «Коммерческая тайна» запрещается выносить из
офиса. В исключительных
случаях руководитель может разрешить вынос таких документов с
принятием необходимых мер предосторожности.
• В организации должен быть принят строгий порядок размножения таких
документов. Они должны копироваться с разрешения руководителя
организации в специально выделенном помещении
• Дела с грифом «Для служебного пользования»/ «Конфиденциально»/
«Коммерческая тайна» и журналы их учета в обязательном порядке
вносятся в номенклатуру дел организации.
• По окончании года специально созданная комиссия организации
выполняет работы по отбору документов для архивного хранения и их
уничтожению.
• Проверка наличия документов по решению руководителя может
производиться с другой периодичностью, например, по окончании каждого
квартала.

46.

• В случае установления факта утраты документа ставится в
известность руководитель организации, служба безопасности.
• Принимаются меры к розыску. Для расследования факта утраты
документа руководителем организации назначается комиссия. На
утерянный документ после того, как розыск не принес
положительных результатов, составляется акт. В «Журнал
регистрации документов» вносятся соответствующие отметки об
утрате.
• В случаях, когда делопроизводитель переходит на другую
работу или увольняется, производится проверка числящихся за ним
документов и их передача вновь назначенному лицу.
• Акт приема-передачи этих документов утверждается
руководителем организации или его заместителем. При передаче
дел в архив на документы делопроизводитель составляет
отдельную опись.
• На документы с грифом, отобранные к уничтожению,
секретарем составляется акт, утверждаемый руководителем
организации.
• Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью
специальной машины или иным способом, исключающим
возможность восстановления имеющейся в них информации.

47. Шредер – офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки