2. Бухгалтерская, финансовая информация как источник данных для анализа

1. Тема 2. Бухгалтерская, финансовая информация как источник данных для анализа

Вопросы:
1. Понятие экономической информации, ее источники
для анализа
2. Классификация экономической информации
3. Организация информационного обеспечения анализа
4. Требования к качеству экономической информации

2. Информация

- упорядоченные сведения о процессах и явлениях,
совокупность данных, которые раскрывают изучаемый
объект с неизвестной стороны
На получение, обработку и хранение информации
расходуются труд и значительные материальные средства.
Полезная информация характеризуется стоимостью.

3.

Экономическая информация
- это совокупность сведений о производственносбытовой, снабженческой, финансовой и другой
деятельности экономических субъектов, охватывающая
все области их хозяйственной деятельности, сопровождая
процессы производства, распределения, обмена и
потребления материальных благ и услуг

4. Особенности экономической информации

многообразие источников и потребителей;
нарастающие значительные объемы и большой
удельный вес рутинных процедур при их обработке;
многократное повторение циклов получения и
отправки в установленные временные периоды
(декада, месяц, квартал, год);
необходимость обеспечения конфиденциальности
в использовании отдельных ее частей;
чрезвычайная важность в подготовке и принятии
деловых решений.
Наличие информации - необходимое условие
успешного бизнеса.

5.

Экономический анализ выступает не только
как потребитель информации, он и сам
создает ее для собственной потребности.
Анализ выполняет контрольные и
распорядительные функции по отношению к
самой информации, вызывая изменение ее
объема, содержания, качества и цели
использования.

6.

Экономический анализ - одновременно
потребитель информации, и ее источник.
Для анализа используют:
научно-техническую (сведения о новых материалах,
конструкциях, технологиях и др.);
административно-правовую (ставки и порядок уплаты
налогов, величина и порядок отчислений во внебюджетные фонды,
нормы амортизационных отчислений);
экономическую информацию.

7. Источники данных для анализа :

Плановые (все типы планов; прогнозная, перспективная, оперативно-
календарная информация),
Учетные - сведения бухгалтерского учета, статистической, оперативной
и финансовой отчетности
Нормативные - правила и нормативы, данные смет, нормы расходов
сырья и материалов, топлива, электроэнергии и прочие нормативносправочные материалы, проектно-сметные документы, технические
паспорта, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, нормы
трудовых затрат, тарифные ставки, оклады, ставки отчислений от
заработной платы во внебюджетные фонды, ставки налогообложения
Внеучетные
- официальные документы (законы, постановления, указы),
- хозяйственно-правовые материалы (сведения о совершенных ревизиях,
проверках, указы и постановления организации и вышестоящих органов),
- протоколы собраний, комиссий;
- личные исследования (материалы хронометража, фотосъемки рабочего
периода, внеучетные источники)

8. Оперативно-розыскные средства получения информации

Опрос
Наведение справок
Сбор образцов для сравнительного
исследования
Проверочная закупка
Наблюдение
Контроль почтовых отправлений, телеграфных
и интернет сообщений
Контролируемая поставка

9. Источники информации, используемые в оперативно-розыскной работе

• Эксперт – его профессиональные знания и контакты
обеспечивают первоклассную ориентацию в изучаемом
вопросе
• Внутренний информатор (осведомитель) - ценность
сведений зависит от его возможностей и мотивов
• «Горячий» информатор – информация, получаемая под
воздействием активных жестких методик воздействия
• Внедренный источник – ценность информации зависит
от индивидуальных качеств, занимаемой должности,
достигнутого уровня внедрения
• Легкомысленный информатор – «болтун» ( может быть
намеренная дезинформация)
• Случайный источник

10. Классификация экономической информации

По насыщенности - достаточная; недостаточная; избыточная.
По объективности отражения фактов хозяйственной
деятельности: достоверная; недостоверная.
По характеру использования: постоянная; переменная.
По целевому назначению информация может быть: полезная;
бесполезная.
По отношению к управляемому объекту: внешняя;
внутренняя.
По функциональному назначению: плановая; нормативная;
оперативная.
По направлению движения: входящая; исходящая.
По отношению к процессу обработки - первичная (данные
первичного учета, обследований, инвентаризации и т.д.);
вторичная (отчетность, аналитические таблицы, графики и
т.д.).

11. Требования к организации информационного обеспечения анализа

• Соответствие потребностям анализа по направлениям и степени
детализации (выявление информационных потребностей и способов
наиболее эффективного их удовлетворения)
• Объективность отражения процессов производства, обращения,
распределения и потребления, использования природных, трудовых,
материальных и финансовых ресурсов.
• Единство информации, поступающей из разных источников
(бухгалтерской, налоговой, статистической, оперативной информации
и плановых данных), исключение дублирования
• Оперативность (информация должна поступать в нужное время. Сбор
данных выполняется настолько часто, насколько это требуется для
поддержки их актуальности)
• Эффективность – возможное ограничение объема первичной
информации и повышение коэффициента ее использования
• Оптимальный объем
• Допустимая трудоемкость получения
• Готовность к механизированной обработке

12. Требования к организации информационного обеспечения анализа

- база данных должна структурироваться и
содержательно наполняться исходя из требования
максимально возможного удовлетворения интересов
собственников или других заинтересованных лиц.
- информационная база должна быть сегментирована
так, чтобы определенные информационные потоки
были ориентированы на конкретные группы
пользователей, причем одни сегменты могут иметь
высокий уровень публичности, а другие – высокий
уровень конфиденциальности. Благодаря этому
достигается обеспеченность пользователей
информацией и конфиденциальность отдельных
данных.

13. Требования к организации информационного обеспечения анализа

• главным носителем экономических данных является
документ; необходимо знать в каком месте, в какое время
и в каком виде возможно приобрести те или иные
сведения из документов, знать периодичность движения
документов.
• должны поддерживаться изменения в бизнесе.
Необходимо иметь возможность легко изменить и
расширить состав информации в процессе работы. Если
какой-либо дополнительный информационный сегмент
способствует достижению основной цели, поставленной
перед организацией, он должен быть создан и
присутствовать в информационной базе. Его создание
должно быть экономически оправдано

14. Характерные недостатки информационной базы анализа

несвоевременное оформление документов,
большое количество заполняемых экземпляров и
необходимых подписей,
отсутствие графиков перемещения документов,
отсутствие ответственных лиц,
недостаточно большая доля механизированной
обработки.

15.

4. Требования к качеству экономической
информации

16. Требования к качеству экономической информации

достоверность, надежность (предполагает исключение существенных
ошибок),
полнота,
актуальность и своевременность,
достаточность (информация должна поступать в нужном объеме,
собираются все необходимые данные, включая первичные)
полезность
уместность (возможность оказывать влияние на экономические
решения),
понятность (доступность для понимания экономически
подготовленными лицами),
сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих
периодов либо данными аналогичных экономических объектов)
первичная и результатная информация должна быть документально
подтвержденной и юридически правильно оформленной.

17. Требования к качеству экономической информации

• информация должна находиться в нужном месте. Данные находятся
там, где в них возникает потребность, где непосредственным
потребителям будет удобнее всего их взять.
• информация должна находиться в нужном виде. Исходные данные
должны быть предварительно обработаны для удобства
использования. Для этого на основе собранной первичной
информации вычисляются различные сводные показатели,
позволяющие представить данные в необходимых разрезах и с
нужной степенью обобщения.
• вся информация должна быть стандартизирована в масштабах
предприятия (применяются единые классификаторы нормативносправочной информации, используются одинаковые наборы
реквизитов для всех данных одного вида)
• должна существовать единая версия корпоративной правды. Все
потребители данных всегда используют единую версию информации с
целью избежать несогласованности действий.
• должно идти накопление корпоративных знаний. Исторические
данные обо всех аспектах деятельности хранятся для того, чтобы была
возможность быстро их получить.

18. Проверка достоверности информации

Достоверность анализа непосредственно зависит от качества
информации. Некачественная информация искажает результаты
расчетов, приводит к неправильным выводам.
Проверяют:
правильность оформления отчетов, подсчетов и вычислений
взаимоувязку показателей, сопоставимость и преемственность
отчетных показателей по сравнению с бизнес-планом и предыдущими
периодами
полноту, качество и сроки проведения инвентаризаций
соответствие показателей
отчетности по платежам в бюджет
данным финансовых органов
обоснованность и законность списаний на счет «Прибыли и убытки»
изменений уставного капитала, потерь по недостачам, ликвидации
основных средств
правильность оценки статей баланса в соответствии с действующими
положениями и др.

19. Направление улучшения информационного обеспечения

Стандартизация
Типизация
Унификация информационного потока на всех
уровнях его использования, что не исключает
наличие неограниченного количества
оригинальных методик для решения
индивидуальных проблем организации
Компьютерная обработка информационных
потоков

20. Документальное оформление результатов анализа

аналитические таблицы
графики, диаграммы
пояснительная записка
справка – для внутреннего пользования
заключение – когда анализ проводится
вышестоящими органами управления,
внешними пользователями