Проект_Шкуратов_Нецлова_Гречихина

1. Создание цифрового фотоархива «Белорусская национальная культурная автономия в Томске»

Шкуратов А.В.
Нецлова Е.С.
Гречихина Ю.Ю.

2. Предполагаемый результат (выход) + степень новизны

Предполагаемый результат: формирование цифрового
фотоархива из 500 отобранных фотоматериалов, на которых
запечатлены элементы культуры, традиций (костюмы, символы),
прочие национальные атрибуты (кукольный театр – «батлейка»,
белорусская кухня). Затем предполагается передача
фотоматериалов на хранение в ГАТО.
Степень новизны: на данный момент отсутствует единый,
профессионально собранный цифровой фотоархив,
посвященный мероприятиям, проводимым белорусской
автономией в Томске (события нешироко проанонсированные, но
представляют ценность для узкой общественной группы –
белорусской диаспоры в Томске)

3. Ресурсы/источники ресурсов (входы)

Источники ресурсов:
спонсорские (руководитель
РООНКАБТО Адаскевич Л.А.,
советник отделения посольства
Беларуси в России Гасюк А.В.)

4.

1 февраля 2026 г. – старт проекта;
К 1 ноября 2027 г. цифровой фотоархив
должен быть сформирован;
До 1 февраля 2028 г. – передача
цифровых фотоматериалов на
хранение в ГАТО

5.

Заказчик: ГАТО (государственный архив Томской области) +
Департамент культуры Томской области
Клиенты: белорусская диаспора Томской области +
интересующиеся белорусской, славянской культурой
Спонсоры: руководитель РООНКАБТО Адаскевич Л.А.,
советник отделения посольства Беларуси в России Гасюк
А.В.
Команда: этнолог, специалист по формированию
цифрового архива, фотограф

6.

Гибридная модель
требования к результату стабильны и
предсказуемы - Waterfall
НО:
условия для съемок могут меняться во внешней
среде - Agile

7.

..
.
По масштабу: малый
..
По сложности: технически сложный
По срокам реализации: краткосрочный
По требованиям к качеству и способам его обеспечения: стандартный
По уровню участников: местный
..
По характеру проектируемых изменений: поддерживающие проекты
..
По сферам и направлениям деятельности: социально-культурный
По особенностям финансирования: спонсорский
.
По целевой направленности: социальный
По составу и структуре: монопроекты

8.

Современные технологии в обеспечении
долговременной сохранности культурного
наследия не оценены ни ГАТО, ни РООНКАБТО,
ни органами местного самоуправления
(предпочтение – традиционным способам)
Низкая публичная известность о возможности
долговременной сохранности культурного
наследия в цифровом архиве
Обеспечение
долговременной
сохранности
культурного наследия
белорусской
диаспоры Томской
области
Отсутствуют ресурсы (кадровые, финансовые
и.т.д.) для формирования цифрового
фотоархива и обеспечения его
долговременной сохранности
Не наработаны практики формирования
цифровых фотоархивов и обеспечения
его долговременной сохранности

9. Карта мнений второго уровня

Информация о возможности и об
эффективности долговременной
сохранности фотоматериалов в цифровом
фотоархиве мало распространена
Информация о возможности и об
эффективности долговременной
сохранности фотоматериалов в цифровом
виде не доходит до каналов получения
информации заинтересованных сторон
Низкая публичная
известность о
возможности
долговременной
сохранности
культурного наследия в
цифровом архиве

10.

Группа
Факторы поддержки
Факторы противодействия
Механизмы участия
заинтересованны
х сторон
Департамент
Выполнение функций департамента по сохранению культурного Сомнения в важности реализации Информационная и организационная
культуры Томской наследия и укреплению межнационального согласия;
проекта (наличие других, более
поддержка, финансирование
области
Укрепление имиджа как социально ответственного органа
приоритетных статей расходов
власти
бюджета, в т.ч. в области культуры)
Комитет по
Поддержка проектов в сфере культуры и просвещение граждан
социальным
в культурных вопросах входит в задачи комитета, проект частично
вопросам Думы г. может способствовать решению вопросов межнационального
Томска
согласия
РООНКАБТО
Сохранение и популяризация культурного наследия
белорусской диаспоры, повышение ее узнаваемости и
значимости
ГАТО
Повышение статуса архива как активного участника культурной
жизни региона, привлечение новых исследователей
IT-компании в
Томске,
имеющие опыт
работы с
электронным
архивом: РУ-
Укрепление имиджа и репутации через вклад в сохранение
культурного наследия
Компетенции комитета в сфере
Информационная поддержка, включение
культуры достаточно ограничены
проекта в перечень инициатив для
(основная специализация –
рассмотрения при формировании бюджета,
именно на социальных вопросах), консультации
низкий общественный резонанс
проекта – также сомнения в
важности реализации проекта
Ограниченность ресурсов для
Организационная, финансовая и
поддержки проекта (особенно
информационная поддержка, доступ к
финансовых)
культурным мероприятиям, консультация по
культурным вопросам
Обеспечение сохранности цифрового
фотоархива
-
Устройства, оборудование и ПО для
формирования цифрового фотоархива

11.

Таблица №2. Заинтересованная
сторона
Отношение к проекту (X)
Воздействие на проект (Y)
Интегральный показатель (Z)
Департамент культуры Томской
области
+5
9
45
Комитет по социальным вопросам
Думы г. Томска
+2
4
8
РООНКАБТО
+5
9
45
ГАТО
+4
7
28
IT-компании в Томске, имеющие опыт
работы с электронным архивом: РУСкан, АБТ
+1
5
5

12. Миссия

Наша миссия – сохранение уникального культурного наследия
белорусской диаспоры Томской области для нынешнего и будущих
поколений белорусов и интересующихся славянской культурой.
В своей работе мы руководствуемся принципами уважения к
культурному наследию, его ответственного архивирования. Мы
стремимся обеспечить долговременную цифровую сохранность
культуры, традиций, национальных атрибутов малой национальной
группы, запечатленных на аналоговых фотографиях.
Обогатим совместными усилиями историко-культурное
пространство Томской области!

13. Дерево целей

Обеспечение долговременной
сохранности культурного
наследия белорусской
диаспоры в Томской области
Формирование цифрового
фотоархива, посвященного
культурному наследию
белорусской диаспоры в
Томской области
Сбор и оцифровка
фотоматериалов
Отбор фотоматериалов,
представляющих культурную
ценность (экспертиза
ценности)
Поиск и систематизация
источников фотоматериалов
Организация системы
хранения
Определение места хранения
фотоматериалов
(электронный носитель)
Определение актуального
архивного формата
хранения файлов

14. SWOT-матрица

Сильные стороны
1) Наличие знаний о специфике формирования цифрового архива (и
практика моделирования цифрового фотоархива в ходе учебной
деятельности)
2) Задача обогащения историко-культурного пространства региона
соответствует задачам Департамента культуры
3) Гибридная методология
Слабые стороны
1)
2)
3)
Недостаточно финансовых ресурсов (полагаемся на ресурсы извне)
Нет опыта формирования цифрового фотоархива в реальных
условиях
Отсутствие собственных материалов для оцифровки
Возможности
Угрозы
1) Наличие грантов по направлениям «Сохранение исторической памяти»,
«Укрепление межнационального согласия» (Фонд президентских
грантов)
2) Реализация проекта соответствует задачам национального проекта
«Экономика данных и цифровая трансформация государства»
3) Проект соответствует тренду на цифровизацию архивной сферы:
Росархив реализует программу по цифровой трансформации в
сфере архивного дела
4) Наличие фотоархива у РООНКАБТО
5) Заинтересованность РООНКАБТО в сохранении и популяризации
1) Низкое качество фотоматериалов
2) Ограниченность ресурсов у ГАТО, достаточных для обеспечения
долговременной сохранности и поддержания аутентичности цифрового
фотоархива
3) Специфика формирования бюджета (ограниченность бюджета)
4) Высокая конкуренция за гранты

15. Матрица возможностей

Вероятность
использования
возможностей
Высокая
Влияние возможностей на организацию
Сильное
Умеренное
- Наличие фотоархива у
РООНКАБТО;
- Заинтересованность
РООНКАБТО в сохранении и
популяризации культурного
наследия
- Реализация проекта
соответствует национальному
проекту «Экономика данных и
цифровая трансформация
государства»;
- Проект соответствует тренду
на цифровизацию архивной
сферы: Росархив реализует
программу по цифровой
трансформации архивного
дела (Переместить в сильное)
Средняя
Низкая
Малое
Наличие грантов по
направлениям «Сохранение
исторической памяти»,
«Укрепление

16. Матрица угроз

Вероятность
реализации угроз
Влияние угроз на организацию
Разрушение
Высокая
Средняя
Низкая
Критическое
состояние
Тяжелое состояние
Ограниченность
ресурсов у ГАТО,
достаточных для
обеспечения
долговременной
сохранности и
поддержания
аутентичности
цифрового фотоархива
Специфика
формирования
бюджета
(ограниченность
бюджета)
«Легкие ушибы»
Высокая конкуренция за
гранты
Низкое качество
фотоматериалов

17. Матрица стратегий

SO
Сильные
стороны возможност
и
Использование имеющегося опыта и знаний о специфике формирования цифрового
фотоархива при подаче конкурсной заявки на получение гранта (есть возможность
профессионально объяснить, убедить); Использование имеющегося опыта и знаний о
специфике формирования цифрового фотоархива при реализации проекта повысит
шансы на его успех и соответствие конечного продукта, то есть цифрового
фотоархива, лучшим практикам: поддержка ресурсная ГАТО
WO
Слабости возможност
и
Использовать интерес РООНКАБТО в сохранении культурного наследия белорусской
диаспоры Томской области для получения и оцифровки их фотоматериалов, убедить их
в надежности долговременной сохранности в цифровом виде
ST
Сильные
стороны –
устранение
угроз
Использование части гибкой методологии Agile для адаптации задач под бюджетные
ограничения: возможность пересмотреть приоритеты оцифровки по ходу изучения
состояния аналоговых фотоматериалов и имеющихся ресурсов, держать фокус на
материалах с лучшим соотношением «Культурная ценность – качество
фотоматериала» (т.е. и результат – количество оцифрованных фотоматериалов –
может корректироваться)
WT
Заблаговременно согласовать с ГАТО регламент предоставления цифровых

18. Матрица ЛСП

Текст
Показатель достижения
Измерение
Допущения и риски
Общие цели
Обеспечение долговременной
сохранности культурного наследия
белорусской диаспоры в Томской
области
Часть культурного наследия остается
доступным, аутентичным в
долгосрочной перспективе
Отчеты ГАТО; Упоминания в
публикациях (научные работы)
Конкретные цели (задачи)
Сформировать цифровой архив,
отражающий культурное наследие
белорусской диаспоры к 01.11.27;
Передать цифровой фотоархив на
хранение в ГАТО к 01.02.28
Не менее 100 фотоматериалов,
отражающих культурное наследие
белорусской диаспоры, переданы
на хранение в ГАТО к 01.02.28
Подписан акт приема-передачи
фотоматериалов
ГАТО не принимает цифровой
фотоархив на хранение из-за
ограниченности ресурсов,
необходимых для обеспечения
долговременной сохранности и
поддержания аутентичности
цифрового фотоархива
Результаты
- Собраны и оцифрованы
фотоматериалы, отражающие
культурное наследие белорусской
диаспоры Томской области;
- Организована система хранения
- Проведена экспертиза ценности,
отобрано не менее 100 пригодных
фотоматериалов, в дальнейшем
они успешно оцифрованы;
- Оцифрованные файлы
сконвертированы в актуальный
архивный формат;
- Отобран электронный носитель для
долговременной сохранности
цифровых фотоматериалов,
- Сформирована опись
электронных документов (ГАТО +
временной показатель)
- Сформирован контейнер с
электронным документом, в т.ч. с
его метаданными (ГАТО)
- Файлы с цифровыми
фотоматериалами размещены в
актуальном архивном формате
(ГАТО)
РООНКАБТО не предоставят
фотоматериалы по каким-либо
причинам (отсутствие собственных
фотоматериалов для оцифровки)
ниже

19. Иерархическая структура работ

Формирование цифрового
фотоархива, посвященного
культурному наследию
белорусской диаспоры в
Томской области и обеспечение
его долговременной
сохранности
Достижение
договоренностей с
РООНКАБТО о передаче
фотоматериалов
Сбор и оцифровка
фотоматериалов
Отбор
фотоматериалов,
представляющих
культурную ценность
Систематизация
фотоматериалов
Предварительная
договоренность с ГАТО
о передаче
фотоматериалов
Формализация условий,
требований к
цифровому архиву
(технических,
юридических)
Получение
финансирования
Достижение
договоренностей о
финансировании из
бюджета (Департамент
культуры, комитет по
социальным вопросам
Думы)
Достижение
договоренностей о
привлечении
финансирования от
РООНКАБТО
Материальнотехническое
обеспечение
Организация системы
хранения
Приобретение и
настройка ПО и АО
Определение
актуального архивного
формата хранения
файлов, конвертация
файлов
Приобретение
электронного носителя
Перенос файлов на
электронный носитель
Достижение
договоренностей о
финансировании от ITкомпаний (РУ-скан, АБТ)
Подача заявки в Фонд
президентских грантов
Подписание акта приема-передачи
архивных документов + передача
электронного носителя с цифровыми
фотоматериалами в ГАТО
Иерархическая структура работ

20. Определение последовательности и продолжительности работ

Виды работ
Длительность (кол-во дней)
№ предшеств. работы
1. Достижение договоренности с РООНКАБТО о передаче фотоматериалов
30 дней
0
2. Отбор фотоматериалов, представляющих культурную ценность
15 дней
1
3. Формализация требований, условий ГАТО к цифровому архиву (технических, юридических)
40 дней
2
4. Достижение договоренностей о финансировании из бюджета (Департамент культуры, комитет по
социальным вопросам Думы)
90 дней
3
5. Достижение договоренностей о финансировании из бюджета (комитет по социальным вопросам
Думы)
90 дней
3
6. Достижение договоренностей о финансировании от РООНКАБТО
30 дней
3
7. Достижение договоренностей о финансировании от IT-компаний (РУ-Скан, АБТ)
40 дней
3
8. Подача заявки в Фонд президентских грантов
5 дней
3
9. Приобретение и настройка ПО и АО
7 дней
4, 5, 6, 7, 8
10. Приобретение электронного носителя
3 дня
9