Презентация_Посвящение_в_студенты_Академия_ТОП

1.

Посвящение в студенты
Колледж «Академия ТОП»
Организатор: Феактистов Александр |
Калининград
25 сентября 2025 г.

2.

Цели и задачи
• Цель: адаптация первокурсников и вовлечение в жизнь
колледжа.
• Задачи:
– • сформировать чувство принадлежности и общности;
– • познакомить с традициями, клубами,
самоуправлением;
– • развить сплочённость через совместные активности;
– • обеспечить безопасную и дружественную атмосферу.

3.

SMART-метрики успеха
• Посещаемость ≥ 85% первокурсников (учёт по бейджам).
• Индекс удовлетворённости ≥ 4,5/5; ответивших ≥ 60%.
• ≥ 30% первокурсников записались в кружки в течение
недели.

4.

Паспорт мероприятия
Параметр
Значение
Наименование
Посвящение в студенты
Форма
Торжество с интерактивной программой
Дата / Время
25.09.2025, 16:00–18:00 (120 мин)
Место
Актовый зал Колледжа «Академия ТОП»
Аудитория
Первокурсники, кураторы, преподаватели, администрация
Ожидаемое число
до 250 человек
Ответственный
Феактистов Александр

5.

Сценарий: 16:00–18:00
Время
Блок
Содержание
Ответственн
й
16:00–16:05
Открытие
Приветствие, правила безопасности
Ведущий/Орг
низатор
16:05–16:15
Приветствие директора
Ценности и цели
Администрац
я
16:15–16:30
Интерактив «Знакомство» Активности по рядам, перекличка
Кураторы
16:30–16:45
Номер 1
Музыкальный/танцевальный
Студсовет
16:45–16:55
Клятва
Текст клятвы, общее произнесение
Ведущий
16:55–17:10
Квест-зоны
5 станций: клубы, наука, спорт, культура
Кураторы/Клу
ы
17:10–17:20
Номер 2
Сценка/стендап
Студклуб
17:20–17:35
Награждение
Грамоты, символика
Администрац
я
17:35–17:50
Флешмоб
Общий танец, запись видео
Ведущий/Тех
к

6.

План-график подготовки
Период
Задача
Результат
Ответственный
01–05.09
Формирование оргкомитета
Приказ/протокол
Организатор
06–10.09
Сценарий, ведущие
Утверждённый сценарий
Оргкомитет
06–15.09
Подрядчики: звук/свет, фото/видео
Договоры/сметы
Организатор/Бухга
лтер
10–20.09
Реквизит, оформление, полиграфия Декор, баннер, бейджи
Снабжение
15–24.09
Репетиции, прогон, безопасность
Акты готовности
Техник/Кураторы
24.09
Монтаж площадки
Готовая площадка
Тех. команда
25.09
Проведение
Фото/видео, отчёт
Все
Отчёт, улучшения
Организатор
26.09–01.10 Аналитика, отчёт
Примеча
ние

7.

Роли и ответственность (RACI)
Задача
Организ Директор Кураторы
атор
Техник
PR/Фото
Сценарий и программа
A/R
I
C
C
I
Подрядчики
A/R
I
I
C
C
Безопасность и эвакуация
A
I
C
R
I
Коммуникации, афиша
C
I
I
I
A/R
Репетиции, прогон
A
I
R
R
I
Проведение, тайминг
A/R
I
R
R
I
Отчёт, аналитика
A/R
I
C
I
C

8.

Материально-техническое
обеспечение
• Сцена/баннер 3×2 м; навигация и таблички.
• Звук: микшер, 4 радиомикрофона, петличка; световое
оборудование.
• Экран/проектор, ноутбук для медиа.
• Регистрация: столы, бейджи, QR-коды.
• Фото/видео, стабилизатор, триподы.
• Аптечка, огнетушители; доступные места для МГН.

9.

Коммуникационный план
Аудитория
Сообщение
Канал
Срок
Ответст
ный
Первокурсники
Афиша, дата/время, dress-code, QR
VK/Telegram, сайт, стенды
за 10 дней
PR
Кураторы
Сценарий группы, сбор активов
Почта, чат
за 7 дней
Организ
Подрядчики
ТЗ, тайминг, схемы
Почта
за 5 дней
Организ
Администрация
Смета, наградные
Почта/лично
за 5 дней
Организ
Все участники
Напоминание, памятка, эвакуация
Чат/объявление
за 1 день
Куратор

10.

Безопасность и инклюзия
• Инструктаж дежурных, схема эвакуации на входе и у
сцены.
• Дежурство медработника, аптечка, ответственные на
точках.
• Запрет пиротехники; неогнеопасный декор.
• Доступность для МГН: первые ряды, помощь волонтёров.

11.

Регистр рисков
Риск
Вер.
Влияние
Меры
Владелец
Тех. сбой звука/света
M
H
Резерв, прогон
Техник
Переполненность зала
M
H
Регистрация, контроль входа
Организатор/Ох
рана
Травма участника
L
H
Медпункт, аптечка
Медработник
Отказ подрядчика
L
H
Дублирующий подрядчик
Организатор
Низкая вовлечённость
M
M
Интерактивы, ведущий
Ведущий/PR

12.

Смета расходов
Статья
Кол-во
Цена, ₽
Сумма, ₽
Оформление и декор
1 компл.
30 000
30 000
Звук и свет (аренда)
1 компл.
25 000
25 000
Реквизит и материалы
1 компл.
15 000
15 000
Печать (грамоты/бейджи)
250 шт.
20
5 000
Питание и фуршет
250 порц.
160
40 000
Фото/видео съёмка
1 услуга
20 000
20 000
Непредвиденные (10%)
—
—
15 000
Итого
—
—
150 000
Примечание
Резерв

13.

Оценка эффективности
Учёт посещаемости (списки/бейджи).
Анкета удовлетворённости (QR).
Заявки в кружки (вовлечённость).
Ретроспектива команды и отчёт до 01.10.2025.

14.

Контакты организатора
• Феактистов Александр
• Колледж «Академия ТОП», Калининград
• Связь: указать актуальные контакты (тел./почта/чат)