СПС

1.

ГАПОУ «Липецкий медицинский колледж»
Информационные технологии в профессиональной
деятельности
г.Липецк, 2025г.

2.

План
1. Информационно-правовые системы: введение
2. Сервисные возможности юридических пакетов
3. Справочная правовая система «Консультант
Плюс»
4. Справочная правовая система «Гарант»
5. Справочная правовая система «Кодекс»
6. Основы организации поиска документов в СПС
«Консультант Плюс»
7. Современные тенденции в развитии СПС

3.

Информационноправовые системы:
введение

4.

Обеспечение работников аптечных
организаций актуальной, полной и
достоверной законодательной
информацией, сведениями об изменениях
и дополнениях, вносимых в нормативноправовые документы, является одной из
первоочередных задач.
Сложность ее решения состоит в том,
что органами высшей государственной
власти России принимается множество
нормативных актов.

5.

Важнейшими требованиями
при работе с нормативноправовой информацией
являются обеспечение
полноты информационной
базы и поддержание
ее в актуальном состоянии.

6.

Традиционные методы получения
информации, такие как использование
периодических печатных изданий или
других печатных источников,
не в состоянии адекватно решить
поставленную задачу. Практика показала,
что наиболее полное и последовательное
решение как указанных выше вопросов,
так и ряда других, находится на пути
внедрения компьютерных справочных
правовых систем (СПС).

7.

Справочно-правовые системы
(информационно-правовые системы) —
класс компьютерных баз данных,
содержащих тексты законов, указов,
постановлений, решений различных
государственных органов и т.д.
Подкрепленные нормативными документами,
они также содержат консультации
специалистов по праву, бухгалтерскому
и налоговому учёту, судебные решения,
типовые формы деловых документов и др.

8.

Свойства компьютерных
справочных правовых систем
Возможность работы с огромными
массивами текстовой информации
Использование специальных поисковых
программных средств, что позволяет
осуществлять поиск в режиме реального
времени по всей информационной базе
Возможность работы с использованием
телекоммуникационных средств,
т.е. с применением электронной почты
или сети Internet

9.

В настоящий момент в России работают более десяти
фирм, разрабатывающих программное обеспечение
СПС, ведущих компьютерные нормативно-правовые
информационные базы и оказывающих услуги
по информационному обеспечению с использованием
современных компьютерных технологий.
«КонсультантПлюс» (АО «Консультант Плюс»)
«Гарант» (НПП «Гарант-сервис»)
Примеры
СПС
«Кодекс» (ГП «Центр компьютерных разработок»
Санкт Петербург)
«Референт» (фирма «Референт-Сервис»)
«Юсис» (Юридическое агентство «Intralex»)

10.

Сервисные
возможности
юридических пакетов

11.

Параметры СПС
объем информационного банка
формирование пользовательской базы
скорость поиска документов по базе
актуальность информации и
оперативность поступления документов
степень аутентичности документов
оригиналу
юридическая обработка документов
возможность удаленного доступа к базе
через телекоммуникационные линии

12.

Возможности СПС
поиск по тематическому рубрикатору, названию
принимающего документ органа, названию документа,
дате принятия, типу документа
вывод текста необходимого документа на печать или в
текстовый файл
полнотекстный поиск по всему тексту информационной
базы
многооконный режим работы
встроенный редактор или возможность подключения
внешнего редактора

13.

Особо следует отметить возможность
использования гипертекста.
Гипертекст - это такая
организация текста,
при которой отображение и доступ
к информационным блокам
представлены в виде логических
связей и явно указанных
переходов.

14.

Справочная
правовая система
«Консультант Плюс»

15.

Системы «Консультант Плюс» появились
на российском рынке довольно давно. На
всей территории России действует около
300 сервисных центров более чем в 150
городах, которые образуют
Общероссийскую сеть распространения
правовой информации «Консультант
Плюс». Центры Сети обеспечивают
оперативное, вплоть до ежедневного,
обновление информационной базы СПС.

16.

Наличие прямых договоров между фирмойразработчиком «Консультант Плюс» и более чем
40 основными законодательными органами об
обмене правовой информацией, обеспечивает
полное и оперативное включение правовых
документов в базу системы. Среди партнеров Аппарат Правительства РФ, Аппарат
Государственной Думы Федерального Собрания
РФ, Центральный банк РФ и др. Тройная
проверка документов перед внесением в базу
СПС гарантирует отсутствие ошибок в текстах
документов.

17.

СПС «Консультант Плюс» созданы
на базе технологии, разработанной
в Координационном Центре сети
«Консультант Плюс», включающей
в себя два взаимосвязанных
компонента: информационнопоисковую систему и систему
передачи информации.

18.

Все программные модули СПС «Консультант Плюс»
реализованы на языке C++ с использованием специально
разработанного оригинального формата базы данных и
способа индексации.

19.

В СПС «Консультант Плюс» реализованы процедуры поиска по
следующим аспектам
виду документа
рубрикам
регистрационному номеру
документа
дате принятия
названию органа,
принявшего документ
дате и номеру регистрации
в Минюсте
названию документа
статусу документа
ключевым словам
словам и словосочетаниям,
встречающимся в тексте
документа

20.

Использование
логических
условий при
формировании
поискового
запроса
позволяет:
• работать только с последними
редакциями документов
• отбирать документы,
полученные с очередным
пополнением
• отбирать документы,
поступившие в
Информационный банк
пользователя за определенный
промежуток времени

21.

Характерные
особенности
«Консультант
Плюс»
• оперативность доставки
информации пользователю
• доступность также в режиме online через сеть Internet
• возможность формировать свой
собственный Информационный
банк
• высокая степень сжатия
информации
• быстродействие
• простота и удобство работы с
программной оболочкой

22.

Такие преимущества достигнуты
в результате внедрения
ряда оригинальных разработок
Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на
Общеправовом классификаторе отраслей
законодательства.
Режим гипертекста
Прямые ссылки - документы, на которые действует
просматриваемый.
Обратные ссылки - документы, которые действуют на
просматриваемый.
Режим «папок» документов, т.е. возможность
сохранять сформированные подборки документов по
некоторым тематикам, производить их объединение
или пересечение.

23.

СПС «Консультант Плюс» представляет собой семейство самостоятельных систем,
каждая из которых предназначена для специалистов определенного уровня.
Консультант Плюс: Версия Проф
Консультант Плюс: ЭкспертПриложение
Консультант Арбитраж
Консультант Плюс: Региональное
законодательство
Консультант Плюс: Россия-СНГ
Консультант Плюс: Деловые Бумаги

24.

Справочная правовая
система «Гарант»

25.

Система «ГАРАНТ» разработана в 1990 г. в научнопроизводственном предприятии «Гарант-Сервис».

26.

В системе «ГАРАНТ» применена
гипертекстовая технология
представления правовой информации.
Открыт доступ к российскому
законодательству через Internet.

27.

Информационные ресурсы СПС «ГАРАНТ» разделены
на следующие четыре группы
• программные продукты,
поступающие в продажу и
устанавливаемые на
компьютер пользователя
• общий банк документов,
хранящихся в компании
«Гарант-Сервис» в
электронном виде
• связанные с правовой
тематикой
Правовые
Базы
Базы –
Справочники
и Программы
Электронный Архив
Библиотека
ГАРАНТа
• документы на бумажных
носителях

28.

Правовые Базы ГАРАНТа включают общезначимые
документы и содержат следующие базы данных
• «Законодательство России» (универсальная база)
• «Законодательство России на английском языке»
• «Таможенное законодательство»
• «Банковское законодательство»
• «Землепользование. Недропользование. Природоохрана»
• «Жилищное законодательство»
• «Международное право»
• «Налоговое и бухучет»
• «Суд и арбитраж»
• «Идеальная бухгалтерия»
• «Формы правовых документов»
• региональные базы нормативных документов регионов России

29.

Справочная правовая
система «Кодекс»

30.

31.

Достоверность информации, включаемой
в систему «Кодекс», обеспечивается
надежными источниками их получения,
договорами, заключенными с основными
федеральными и региональными органами
власти и управления. Значительная часть
документов (законы, акты Президента,
Правительства РФ) вводятся в систему
сразу из файла официальной электронной
рассылки.

32.

Поиск документов возможен по его
атрибутам (названию, виду
документа, дате принятия и т.д.),
по контексту (по любым словам,
включая их логическую связь, или
фразе, содержащимся в документе),
также имеются интеллектуальный
поиск и поиск по ситуации.

33.

Основы организации
поиска документов
в СПС
«Консультант Плюс»

34.

Запуск программы «Консультант Плюс»,
как и запуск любого Windows-приложения,
осуществляется двойным щелчком мыши
по ярлыку Консультант Плюс.

35.

После запуска СПС открывается «Стартовое окно»

36.

Принцип работы с меню программы соответствует общему
принципу работы Windows-приложения.
В нем предоставлена возможность быстрого перехода к
следующим пунктам, для дальнейшей работы с СПС:
Быстрый поиск
Карточка поиска
Правовой навигатор
Кодексы
Путеводители
Справочная информация
Обзоры
Словарь терминов
Пресса и книги и др

37.

«Быстрый поиск» позволяет найти документы имея минимум
информации. Для поиска вводится вся известная для Вас
информация и в результате система выдаст список документов,
которые наиболее соответствуют запросу.

38.

«Карточка поиска» является наиболее гибким инструментом
поиска документов, который происходит по известным
реквизитам документа и ключевым словам.

39.

«Правовой навигатор» предоставляет основные документы
по правовой проблеме. Данная вкладка представляет из себя
алфавитно-предметный указатель состоящий
из ключевых понятий.

40.

«Кодексы» - предоставляет перечень всех кодексов
и частей, что позволяет осуществить переход
в необходимую часть нужного кодекса.

41.

«Путеводители» - представляют актуальные материалы
по важным темам.

42.

«Справочная информация» обеспечивает доступ к наиболее
часто используемым документам СПС (по мнению разработчиков
Консультант Плюс).

43.

«Обзоры» осуществляют обзор законодательства.

44.

«Словарь терминов» - предоставляет определения финансовых
и юридических терминов

45.

«Пресса и книги» включает статьи из журналов, книги.

46.

Помимо главного меню справа есть кнопка «Избранное»,
которая состоит из трех вкладок.
«Закладки и документы» предоставляет возможность обратиться к
документам, которые ранее были проработаны пользователем и в которых
поставлены закладки.
«Папки» - в данной вкладке сохранены папки и документы, созданные
пользователем.
«Документы на контроле» - позволяет отслеживать внесение изменений в
документы, изменение статуса, появление новой редакции документов,
поставленных на контроль.

47.

Выделяются три этапа работы с системой
«Консультант Плюс»:
1.формирование запроса на поиск набора
документов;
2.работа со списком найденных документов;
3.работа с текстом документа.

48.

Формирование запроса на поиск документов
Первый этап работы с правовой информацией
заключается в поиске нужных документов.
При поиске документов может возникнуть одна из
двух основных ситуаций:
известны
какие-либо
реквизиты
документа
(например, название, номер, дата принятия);
о документе практически ничего не известно —
известна лишь тематика интересующего вопроса.
Алгоритм поиска строится в зависимости от типа
ситуации.

49.

Любой документ имеет определенные
реквизиты — дата принятия, название, вид
документа и т.д., которые отличают данный
документ от других, поэтому, чтобы найти
необходимый документ, нужно указать эти
характеристики. Для этого в СПС предусмотрено
составление соответствующего запроса путем
заполнения полей Карточки поиска.

50.

Поиск нужной информации
по реквизитам
1. Вводим известные данные в «карточку поиска».
2. Для формирования списка найденных документов
нажимаем
кнопку
в
нижней
части
экрана
«Построить список документов» или клавиша F9.
3. Перед вами появится список документов из которого
выбираете нужный.

51.

Работа с найденными документами.

52.

На полях документа находятся информационные значки i,
обозначающие полезные связи к абзацу, структурной единице
(разделу, статье) или ко всему документу.
Активировав любой из вышеперечисленных информационных
значков на экране появится список документов, отвечающих
данному виду связи.
В тексте документа обратите внимание на выделенные слова
(синим цветом) - это гипертекстовая ссылка на упомянутый
документ, нажав на неё вы перейдете в документ о котором идет
речь (если говорилось о какой-то конкретной части документа
тогда при активации ссылки на экране появится упомянутая
часть документа).
Флаг на полях документа говорит о том, что в документе
поставлена закладка.

53.

В правой части документа находятся:
Справка, Оглавление и Редакции.
Справка содержит информацию о названии
документа, о дате принятия, о публикации
данного документа.
Оглавление есть только у документов которые
имеют сложную структуру. Нажав на пункт
в Оглавлении, осуществляется переход
к выбранному пункту в тексте документа.
Редакции осуществляют переход к списку всех
редакций документа.

54.

В СПС Консультант Плюс существует возможность
поставить документ на контроль. Данный сервис
необходим для отслеживания изменений в законах.
Система после обновления в случае изменений в
документе поставленном на контроль оповещает
пользователя о случившемся.
1. Находим нужный документ.
2. Для того чтоб поставить документ на контроль в
меню выбираем «Избранное» - «Добавить в
избранное» - вкладка «Документы на контроле» и
нажимаем на кнопку «Добавить».

55.

56.

Рекомендации по поиску документов
1. При заполнении Карточки поиска старайтесь заполнять
минимальное число полей, поскольку чем больше полей
заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по
причине неверного задания его реквизитов.
2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе
номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все,
включая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне
возможно, что больше для поиска другие реквизиты документа
вам не потребуются.
3. Следует формировать несколько вариантов запроса как путем
заполнения различных полей Карточки поиска, так и выбирая
различные значения в конкретном поле.
4. При поиске документов с использованием поля Текст документа
желательно задавать несколько синонимов интересующего вас
термина, поскольку в различных документах авторы зачастую
используют близкие по значению, но не идентичные термины.

57.

Рекомендации по поиску документов
5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенности,
что именно такой вид имеет искомый документ.
6. Заполнение Карточки поиска проводите до тех пор, пока
количество найденных документов станет приемлемым.
Считается, что поиск проведен хорошо, если сформированный
список не превышает 30...50 документов.
7. Большие списки, найденные по запросу Карточки поиска,
начинайте просматривать с самых свежих по дате принятия —
это позволит избежать просмотра устаревших актов.
8. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а установка
электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в
документе большого объема.
9. Используйте предварительный просмотр при печати документов.

58.

Современные
тенденции
в развитии СПС

59.

На сегодняшний день сложились следующие стандарты
действительно
хорошего
сервиса
по
обслуживанию
компьютерных правовых систем:
• бесплатная демонстрация системы в офисе заказчика
квалифицированным специалистом;
• гарантии стабильного информационного сопровождения
систем (вплоть до возможности ежедневного обновления
информации) на компьютере пользователя;
• обучение пользователя и его консультирование в сложных
ситуациях;
• техническая
поддержка
систем
на
компьютере
пользователя, восстановление их после аппаратных сбоев
(поломки ПК);
• возможность заказа отдельных документов, не входящих в
комплект поставки для пользователя.