Охарактеризовать культуру работы с документами на рабочих местах, порядок работы специалистов службы обеспечения

1. Охарактеризовать культуру работы с документами на рабочих местах, порядок работы специалистов службы документационного

обеспечения
управления с ответственными
исполнителями в структурных
подразделениях.

2. Культура работы с документами на рабочих местах — это комплекс эффективных средств и правил создания, исполнения и хранения

документов в
организации или передачи их в архив, защиты от
несанкционированного доступа.

3. Основные характеристики:

1. Организованность и системность;
2. Стандартизация процессов;
3. Прозрачность и доступность информации;
4. Обучение и повышение квалификации;
5. Ответственность и учет;
6. Этика и конфиденциальность;
7. Использование технологий;
8. Анализ и улучшение процессов.

4. Основная функция службы документационного обеспечения управления – координация работы с исполнителями и контроль за всеми

этапами движения
документа.

5. Основные принципы работы специалистов службы документационного обеспечения управления с ответственными исполнителями в

структурных подразделениях:
• Взаимодействие на основе нормативной базы;
• Координация и контроль;
• Эффективность.