Den otevřených dveří. Experto Family Event pro B2C Brno

1. DEN OTEVŘENÝCH DVEŘÍ Experto Family Event pro B2C Brno

2025

2. Požadavky na termín

Termíny ke schválení na mkt poradě:
• 09.10. 2025 (čtvrtek)
• 16.10. 2025 (čtvrtek)

3. Budget

Odhadovaný rozpočet:
• Koláčky, pizza tyčinky, sýry, ovoce
3000 Kč
• Nápoje
2000 Kč
• 40x Saguaro neperlivá voda 0,5 l, 20x cola Freeway, 20x sprite Freeway
• 40x prosseco plech
• Hostesky
3000 Kč
• 160-190 Kč/h – přibližně 8 hodin cca 1500 Kč/ks
• Oblečení pro hostesky
2000 Kč
• Výhra do slosování
850 Kč - 5000 Kč
• Roll up + letáky (100 Ks)
2500 Kč
• Reklamní předměty ze skladových zásob
/
• Celkem
17 500 Kč

4. SBĚR LEADŮ

Mechanika sběru leadů: Slosování o cenu
• Cíl: Získání kontaktů návštěvníků formou slosování o hlavní výhru – například robotický vysavač v hodnotě 5 000
Kč.
Postup:
• Dárek při vstupu: Hostesky předají při příchodu návštěvníkům dárek a letáček se slevovým kódem.
• Aktivní oslovení: Hostesky aktivně obcházejí návštěvníky a informují je o možnosti zúčastnit se slosování.
• Registrace: Zájemci vyplní registrační formulář – povinné údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa.
• GDPR souhlas: Formulář obsahuje ČÍSLO + souhlas s fotografováním a využitím osobních údajů pro reklamní účely.
• Vstup do slosování: Pouze návštěvníci s kompletně vyplněným formulářem (přiděleným číslem) a odsouhlaseným
GDPR budou zařazeni do slosování o hlavní cenu.

5. Hlavní výhra – slosování o ceny

Návrhy:
Cena: 850,Cena: 3000,-
Cena: 2300,Cena: 5000,-

6. SLEVA 20 %

• Sleva na novinku Experto Click SPC 30
• Exkluzivní sleva 20 % pro účastníky Dne otevřených dveří na produkt Experto Click SPC 30!
• Mechanika slevy: Každý získá univerzální slevový kód na 20 % – fyzicky na letáčku, na dárkovém
předmětu, digitálně po akci (newsletter, Facebook reklama).
• Uplatnění: Odbytáři v systému K2 doplní ke každé objednávce použitý slevový kupón pro
vyhodnocení akce.
• Interní pravidla: Budou rozeslána

7. Harmonogram

• dd 15. 9.: Tramvaj s polepem Experto Family jezdí po Brně, buduje povědomí
• Od 1. 10. 2025: Start lokální kampaně na Den otevřených dveří (online reklama, soc. sítě)
• 16. 10. 2025, 8:00–16:00: Den otevřených dveří
• 8:00: Zahájení
• Po celý den:
• Hosteska 1 rozdává u vstupu letáčky a dárky
• Hosteska 2 aktivně obchází návštěvníky s formulářem pro slosování
• Na TV běží prezentace Experto Family & Experto Click SPC 30, odbytář dává info, vzorky
• Roll-up s novinkou Experto Click SPC 30 + akce na lišty za 1 Kč
• 15:30: Losování výherce hlavní ceny
• Při/po akci:
• Předání výhry osobně nebo zaslání na adresu z formuláře

8. Nástin scénáře (video/reel)

• Tomáš vystoupí z tramvaje s brandingem
• Přivítá návštěvníky, úvodní slovo ke značce
• Převezme drink od hostesky, obdrží dárek
• Krátká procházka a představení prodejny
• Ukáže novinku Experto Click SPC 30 – zaměření na hlavní výhody
• Interakce se zákazníky: „Líbí se vám více tmavá, nebo světlá podlaha?“
• Vyhlásí vítěze slosování, předání ceny
• Video končí pozváním na prodejnu a rozhovorem s odbytářem
• Návrhy na vizuální prvky: tramvaj, drink & dárek, prodejna s novinkou, motiv
losování, dialog se zákazníky.

9. CHECKLIST

• Hrnky + kabely
• Nápoje
• Občersvení
• Roll upy, letáky
• Vzorky na rozdávání? Vzorky pro prezentace dekorů v rámci kolekce, ukázka zacvaknutí lamel
• Zapichovátka „Click a už to plave“, TOP Cena/výkon,…
• Formuláře + GDPR
• Oblečení pro hostesky