Складская обработка и маркировка алкогольной продукции на территории РФ ООО «КАМПАРИ РУС»

1. Складская обработка и маркировка алкогольной продукции на территории РФ ООО «КАМПАРИ РУС»

2.

Требования к складской обработке и маркировке АП на
территории РФ
1. Приемка транспортного средства с товаром на таможенном складе;
2. Приемка товара на таможенном складе и выборочная проверка перед помещением на хранение;
3. Маркировка продукции;
3.1 Общие требования
3.2 Инструкция по работе с транспортными коробами
3.3 Инструкция по нанесению ФСМ
3.4 Инструкция по нанесению паллетных этикеток и этикеток на короба
- образцы нанесения ФСМ
- образцы нанесения этикеток на короб и паллет
3.5 Алгоритм уникальной кодификации коробов\паллет
3.6 Образец этикетки на короб
3.7 Образец этикетки на паллету
3.8 Хранение и учет ФСМ
3.9 Приемка транспортного средства с ФСМ4. Отгрузка промаркированной продукции с таможенного склада
3.10 Хранение алкогольной продукции
3.11 Упаковка и подготовка к отгрузке промаркированной продукции с таможенного склада
4. Обмен информацией и данными
5. Отчеты

3.

1. Приемка транспортного средства с товаром на
таможенном складе
1.1. Прием Товаров на хранение на таможенный склад осуществляется по товаросопроводительным документам, позволяющим
идентифицировать Товары, и таможенной декларации о помещении Товаров под таможенную процедуру таможенного склада.
1.2. При прибытии транспортного средства с товаром Заказчика по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящего Приложения,
Исполнитель обязан:
1.2.1 проверить наличие товаросопроводительных документов, позволяющих идентифицировать Товары (определить
наименование, количество, вес, стоимость и иные сведения о товаре) и таможенной декларации о помещении товаров под
таможенную процедуру таможенного склада;
1.2.2 произвести визуальный контроль транспортного средства на соблюдение правил перевозки: наличие и целостность
пломбы, целостность кузова и механизмов крепления, отсутствие посторонних запахов, жидкости в кузове и т.п.;
1.2.3 произвести фотографирование ТС снаружи, внутри с товаром, пломбы – минимум 3 фотографии;
1.2.4 проверить соблюдение температурного режима при доставке продукции: удостовериться в исправности температурного
датчика в кузове транспортного средства с фотофиксацией (1 фотография), измерить температуру в кузове ТС и температуру
бутылки с жидкостью с фотофиксацией (2 фотографии);
1.2.5 убедиться, что все документы, необходимые для помещения товара Заказчика на таможенный склад, оформлены
надлежащим образом;
1.2.6 выгрузить товар на таможенный склад;
1.2.7 осуществить проверку количества грузовых мест, визуальную проверку состояния товара, надлежащее состояние и
наружную целостность упаковки, и сверку Товара на соответствие с предоставленными с товаром документами до подписания
документов, подтверждающих приемку;
1.2.8 совершить фотографирование всех прибывших в транспортном средстве паллет с разных сторон (минимум 5
фотографий);

4.

1. Приемка транспортного средства с товаром на
таможенном складе (продолжение)
1.2.9 в случае обнаружения внешних повреждений упаковки, товара и других повреждений или несоответствий (несоответствие
товаросопроводительным документам по количеству или наименованиям продукции, нарушение целостности упаковки паллет с
товаром и/или коробов, грязь, влага, мокрые пятна на упаковке, нарушение геометрии паллет с товаром и т.п.) Исполнитель обязан:
a) произвести фотографирование всех расхождений и повреждений таким образом, чтобы можно было идентифицировать номер
паллета, в котором обнаружено несоответствие или повреждение;
b) сделать отметку в международной транспортной накладной (CMR) с информацией о выявленных расхождениях;
c) оформить Акт о выявленных несоответствиях с информацией об обнаруженных расхождениях и/или повреждениях. Данная
информация должна быть заверена подписью водителя;
d) незамедлительно проинформировать Заказчика по электронной почте о выявленных расхождениях и ждать указаний со его
стороны;
1.2.10 в подтверждение факта приема Товаров на хранение на таможенный склад Исполнителем составляется в двух экземплярах
акт приема-передачи товара таможенный склад по форме МХ-1.
1.2.11 наряду с Актом приема-передачи Товара приемка на складе Исполнителя в месте разгрузки оформляется путем проставления
уполномоченным лицом Исполнителя отметки в международной транспортной накладной (CMR), что свидетельствует о принятии
Хранителем полной ответственности за количество (по грузовым местам), соответствие (товаросопроводительным документам), а
также состояние товара (в части отсутствия видимых недостатков);
1.2.12 отдать водителю транспортного средства все необходимые документы, подтверждающие приемку Товара и завершение
международной перевозки.
1.2.13 Разгрузка и приемка Товаров Заказчика должна быть осуществлена не позднее следующего рабочего дня Таможенного склада
с момента оформления Декларации на товары (далее – «ДТ») по процедуре Таможенного склада.

5.

Примеры

6.

2. Приемка товара на таможенном складе и выборочная
проверка перед помещением на хранение.
Перед помещением Товара на хранение, Исполнитель обязан:
2.1. осуществить взвешивание Товара (выборочно 1 паллет/1 короб/1 бутылка каждого наименования Товара, приехавшего в одном
транспортном средстве). Взвешивание необходимо зафиксировать путем фотографирования 1 короба на весах, 1-ой бутылки на весах и
сверки полученных показателей веса с данными на Товар, предоставленными Заказчиком и товаросопроводительными документами.
2.2. Для каждого наименования Товара произвести фотографирование 1 бутылки (фото бутылки спереди в полный рост; фото
фронтальной этикетки крупным планом; фото бутылки сзади в полный рост; фото контрэтикетки крупным планом, фото подарочной
упаковки (если продукция в подарочной упаковке (ПУ)). Текст этикеток на фото крупным планом должен быть легко читаемым; (минимум 4
фотографии);
2.3. Выставить по 3-4 бутылки каждого наименования Товара с каждой датой розлива с каждой паллеты и:
2.3.1. сверить информацию о Товаре (наименование, литраж, крепость и т.п.) с ДТ и товаросопроводительными документами;
2.3.2. проверить под лампой на наличие осадка либо лишних включений и произвести фотофиксацию просвета жидкости (1 фотография);
2.3.3. проверить на наличие брака и/или повреждений (согласно процедуре Заказчика по идентификации брака и повреждений в
Приложении № 3 к настоящему Договору);
2.3.4. проверить на предмет соответствия дат розлива сведениям, приведенным в документации и указанной на коробах;
2.3.5. В случае обнаружения расхождений, брака и/или повреждений, осадка либо лишних включений, сделать фотографии обнаруженных
дефектов или расхождений и незамедлительно сообщить Заказчику;
2.3.6. по каждому номеру ЛОТа/дате розлива сделать фото номера ЛОТа/даты розлива;
2.3.7. зафиксировать в Акте приема-передачи Товара информацию по количеству товара по каждому ЛОТу/дате розлива и всех выявленных
расхождениях;
2.4. Поместить Товар на хранение.
2.5. Приемка Товара по качеству, согласно п. 3.2 Договора, осуществляется Исполнителем в течение 1 (одного) рабочего дня с даты
приемки Товара на складе Исполнителя.

7.

Примеры

8.

Примеры

9.

3. Маркировка продукции Заказчика
3.1 Общие требования
Исполнитель осуществляет маркировку товаров Заказчика ФСМ (а также стикерами с информацией для потребителя в случае
необходимости таковых) в соответствии со следующей процедурой:
3.1.1.Исполнитель формирует уникальные цифровые идентификаторы коробов и паллет согласно требованиям Заказчика (п. 3.5);
3.1.2.Заблаговременно до начала маркировки либо во время маркировки Товара Исполнитель производит (либо закупает в
законтрактованной им типографии) этикетки на короба и паллеты, содержащие уникальные цифровые идентификаторы коробов и
паллет, а также иную информацию согласно образцу Заказчика;
3.1.3.Исполнитель наносит на Товар федеральные специальные марки (ФСМ), предварительно предоставленные Заказчиком,
номера которых указаны в предоставленном Заказчиком задании на маркировку, а также иные маркировки (этикетки (стикеры) на
бутылки, рекламную продукцию) если это необходимо, в соответствии с инструкцией Заказчика;
3.1.4.В случае, если, согласно заданию Заказчика на маркировку, и предоставленных им данных на Товар, необходимо нанесение на
Товар стикеров с информацией для потребителя (контрэтикеток), Исполнитель обязан:
3.1.4.1.
Создать макет стикера на основании данных от Заказчика;
3.1.4.2.
Согласовать макет стикера с Заказчиком;
3.1.4.3.
Произвести (получить) стикеры и нанести их на бутылки в соответствии с инструкциями Заказчика;
3.1.5.В процессе маркировки Товара Исполнитель наносит на короба и паллеты с продукцией предварительно подготовленные
этикетки на короба и паллеты, согласно инструкции Заказчика

10.

3.1 Общие требования (продолжение)
3.1.6. При обнаружении в процессе маркировки Товара брака, боя, различных повреждений Товара, таких как: осадок, нарушение
целостности упаковки, этикетки, бутылки, ФСМ или отсутствие упаковки, этикетки, а также прочих повреждений (согласно процедуре
Заказчика по идентификации брака и повреждений) Исполнитель обязан:
3.1.6.1.
произвести фотофиксацию обнаруженного брака и расхождений и сообщить Заказчику;
3.1.6.2.
отложить товар с обнаруженным дефектом в отдельную зону ДО нанесения на него федеральной специально марки, т.к.
дефектный товар необходимо маркировать в самом конце маркировки каждой партии;
3.1.6.3.
после завершения маркировки основной партии Товара, нанести федеральные специальный марки на весь товар,
отложенный в связи с выявленным в ходе приёмки и оклейки браком или другими дефектами, сложить его в отдельные короба и
отметить короба, а также паллеты, содержащие эти короба, специальными цветными листами.
3.1.6.4.
По результату оклейки предоставлять отчет о выявленном браке с указанием количества бракованных бутылок, типом
обнаруженного брака, а также номерами коробов и паллет, в которых он содержится;
3.1.6.5 Выявленный товар с дефектом боя не маркировать ФСМ, сделать фотофиксацию, информировать Заказчика, зафиксировать
в Акте Приемки, отложить бой для последующей утилизации силами Исполнителя. Марки, предназначенные для этого товара,
наклеить на лист А4, вложить в короб и пометить короб.
3.1.6.6 При обнаружении недостачи, информировать Заказчика, зафиксировать в Акте приемки. Марки, предназначенные для
недостающих товаров наклеить на лист А4, вложить в короб, отметить короб
3.1.7. По результату маркировки Товара Исполнитель формирует и предоставляет Заказчику отчет о нанесенных ФСМ и иных средствах
идентификации товаров в соответствии с требованиями Заказчика, где все цифровые идентификаторы (включая следующие данные для
каждой бутылки (но не ограничиваясь ими): уникальный номер паллета, уникальный номер короба, штрих код, номер и серия ФСМ,
нанесенной на бутылку, номера: заказа, отгрузочной партии, производственной партии, скю номер товара по данным Заказчика) и их связки
соответствуют фактической комплектации заказа, номеру строчки в заказе и др). Ошибки, дублирование или отсутствие данных не
допускается.

11.

3.1 Общие требования (продолжение)
3.1.8. Формат отчета о нанесенных ФСМ, формат и принцип формирования уникальных номеров коробов и паллет, формат стикеров для
маркировки коробов и паллет, определяет Заказчик;
3.1.9. В течение 4 часов после завершения маркировки Товара Исполнитель предоставляет Заказчику посредством электронной почты отчет
о нанесенных ФСМ.
3.1.10.
В случае, если согласно данным, предоставленным Заказчиком, необходимо изменение схемы паллетной укладки Товара,
Исполнитель производит физическое изменение схемы паллетной укладки и добавление дополнительных евро паллет заблаговременно до
либо в процессе маркировки Товара, но не позднее завершения этой маркировки с тем чтобы информация на паллетной маркировке и в
отчете о нанесенных ФСМ соответствовала реальной комплектации паллет.

12.

3.2 Инструкция по работе с транспортными коробами
Типы транспортных коробов:
Американский
Wrap up
1. Запрещается использование ножей при
открывании Wrap up коробов
2. Для закрытия короба рекомендуется
использовать клеевой пистолет. Использование
скотча также допустимо.
3. Необходимо пользоваться
перчатками​

13.

3.3 Инструкция по нанесению ФСМ
3.3.1 ФСМ необходимо наносить строго на стекло, на сухую поверхность бутылок;
3.3.2 температура бутылок при нанесении ФСМ должна примерно совпадать с температурой хранения ФСМ (влияет на качество
адгезии).
3.3.3 ФСМ необходимо размещать вертикально, надпись наверху, штрихкод внизу (к донышку бутылки);
3.3.4 ФСМ должна плотно прилегать к бутылке;
3.3.5 при нанесении ФСМ необходимо сверять тип продукта и его литраж
3.3.6 не заклеивать ФСМ этикетку, контрэтикетку, дату розлива;
3.4 Инструкция по нанесению паллетных этикеток и
этикеток на короба
3.4.1 Паллетную этикетку необходимо нанести с двух сторон на верхнюю правую часть каждой узкой стороны паллета (см. фото);
3.4.2 В качестве паллетной этикетки может использоваться лист бумаги не менее формата А5, подложенный под пленку, которой
обмотан Товар на паллете;
3.4.3 Этикетка на паллету должна быть закреплена на/под пленкой таким образом, чтобы избежать ее утери;
3.4.4 Этикетка на короб изготавливается из самоклеящейся бумаги и наносится непосредственно на короб, а именно: на ту сторону
короба, на которой нет штрих-кода короба (см. фото);
3.4.5 Этикетка на короб должна плотно прилегать к коробу;
3.4.6 При нанесении этикетки на короб не допускается закрывать ею дату и время розлива, а также штрих код, напечатанные на
короб;

14.

Маркировка продукции (образец нанесения ФСМ)
Игристые вина Mondoro литражом
0,75 л
Mondoro Asti 0,75
Mondoro Brut 0,75
Mondoro Prosecco 0,75
Mondoro Prosecco Millesimato 0,75
Mondoro Prosecco Rose 0,75
Mondoro Rose 0,75
Mondoro Rose Secco 0,75

15.

Маркировка продукции (образец нанесения ФСМ)
Ликёры Aperol литражом
0,375
Aperol 0,375

16.

Маркировка продукции (образец нанесения ФСМ)
Крепкие напитки
Bisquit
Bisquit XO 0,7
Bisquit VSOP 0,7 GB
Bisquit VS 0,7

17.

Нанесение паллетной этикетки (пример)

18.

Нанесение этикетки на короб (пример)

19.

3.5 Алгоритм уникальной кодификации коробов\паллет
Пример кода на короб: 01006069431712025000909177
010060694317 – идентификатор ООО «КАМПАРИ РУС» в ЕГАИС (FSRAR_ID). (12 знаков)
1 – тип логистической единицы (1- короб, 2- паллет). (1 знак)
20 – номер площадки маркировки. (Для ТС АЛЬФА ТРАНС - 20)
25 – год, в который производится генерация групповой маркировки. (2 знака)
000909177 – логистический идентификатор, счетчик, обнуляемый в начале каждого года. (9 знаков)
Пример кода на паллет: 01006069431722025000028512
010060694317 – идентификатор ООО «КАМПАРИ РУС» в ЕГАИС (FSRAR_ID). (12 знаков)
2 – тип логистической единицы (1- короб, 2- паллет). (1 знак)
20 – номер площадки маркировки. (Для ТС АЛЬФА ТРАНС - 20)
25 – год, в который производится генерация групповой маркировки. (2 знака)
000028512 – логистический идентификатор, счетчик, обнуляемый в начале каждого года. (9 знаков)

20.

3.6 Образец этикетки на короб
Исходящий SKU (с маркой)*
*из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец H),
из файла с заявками КАМПАРИ в облачном хранилище
(столбец J)
TEXT MÖBIUS / MÖBIUS*
*всегда: ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА (коробка) / PAP
20
Наименование продукции для
стикера на короб/паллету*
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец L)
Номер заказа на перемещение между Там
склад - Подольск *
*из файла ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ в
облачном хранилище (столбец H)
Номер партии*
*из файла ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ в
облачном хранилище (столбец I)
Текст для стикера на короб*
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец Y)
26-тизначный уникальный номер короба,
сгенерированный там. складом по
рекомендациям РАР
(инструкция в пункте 3.5 настоящей презентации)

21.

3.7 Образец этикетки на паллету
26-тизначный уникальный номер паллета,
сгенерированный 3PL по рекомендациям РАР
(инструкция в пункте 3.5 настоящей презентации)
Наименование продукции для стикера на короб/паллету*
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец L)
Виски Олд Смагглер 40% 0.7x6
RU
Вес товаров / Weight:
Количество коробов / Number of cases:
Вес товара*
*из документов
Количество коробов на паллете*
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец W)
Количество товара в формате:
бутылок в коробе / коробов в слое / слоев *
Количество / Qty:
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбцы P/U/T)
Штрих код
Номер заказа /
STO number
Штрих код
SKU номер /
SKU number
Номер заказа (STO) на перемещение между Там склад - Подольск
и штрих код с этим номером*
*из файла ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ
в облачном хранилище (столбец H)
Исходящий SKU (с маркой)*
Штрих код
Количество бутылок /
Number of bottles
*из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец H), файл с заявками
КАМПАРИ в облачном хранилище (столбец J)
Количество бутылок на паллете и штрих код с этим количеством*
* из файла «МАСТЕР ДАТА (там.склад РФ)» (столбец X)

22.

3.8 Хранение и учет ФСМ
Исполнитель обязан обеспечить учет и хранение ФСМ согласно следующим требованиям Заказчика:
3.8.1. хранение коробов с ФСМ должно производиться в вертикальном положении;
3.8.2. сбрасывание коробов с верхних рядов на складах и при погрузочно-разгрузочных работах не допускается;
3.8.3. ФСМ должны храниться на железных или деревянных стеллажах, в закрытых отапливаемых помещениях при температуре
(+10+30) °C и относительной влажности воздуха не более 65%, защищенных от проникновения атмосферных осадков, почвенной
влаги, резких колебаний температуры воздуха, прямого солнечного света;
3.8.4.
высота укладки коробов друг на друга при хранении не должна превышать 1,2 метра;
3.8.5. ФСМ должны храниться вдали от отопительных приборов не менее чем на 2 м;
3.8.6. перед использованием марок они должны храниться в упакованном виде не менее 24 часов при температуре помещения, в
котором осуществляется их обработка;
3.8.7. в связи с отрицательным воздействием УФ-излучения на показатель липкости клея, после вскрытия упаковки марок
необходимо хранить исключая прямое воздействие солнечных лучей на всех этапах маркировки алкогольной продукции. Для этого
после каждой операции с марками рекомендуется негерметичная повторная упаковка марок в полиэтиленовую пленку и короб или в
темную полиэтиленовую пленку.
3.8.8. ФСМ должны храниться в помещении, в которое ограничен доступ посторонних лиц. Исполнитель несет ответственность перед
Заказчиком за надлежащее хранение и сохранность предоставленных ФСМ.
3.8.9. Исполнитель должен вести учет полученных от Заказчика ФСМ и предоставлять отчеты о хранящихся у него ФСМ в формате и
в сроки, установленные Заказчиком;

23.

3.9 Приемка транспортного средства с ФСМ
3.9.1. При отправке ФСМ в адрес Исполнителя Заказчик направляет Исполнителю по электронной почте письмо с копией
транспортной накладной и информацией о количестве и диапазонах отправленных ФСМ.
3.9.2. При приемке поступивших от Заказчика ФСМ, Исполнитель обязан:
3.9.2.1 Зафиксировать времени прибытия машины (способ фиксации оговаривается отдельно);
3.9.2.2 Произвести визуальный контроль транспортного средства на соблюдение правил перевозки: целостность кузова,
механизмов крепления, отсутствие посторонних запахов и т.п., фотофиксация транспортного средства (ТС) снаружи, внутри с
товаром (2 фото);
3.9.2.3 Выгрузить ФСМ;
3.9.2.4 Сверить количество коробов по факту получения с указанным количеством в сопроводительных документах;
3.9.2.5 Идентифицировать внешние повреждения упаковки и товара и другие несоответствия (нарушение целостности упаковки
коробов, грязь, влага, мокрые пятна на упаковке, нарушение геометрии коробов с товаром и т.п.);
3.9.3.6 В случае наличия расхождений и/или повреждений, упомянутых в данном разделе Исполнитель обязан:
произвести фото фиксацию всех расхождений и повреждений таким образом, чтобы можно было идентифицировать номер
короба, в котором обнаружено несоответствие или повреждение;
указать в перевозочных документах (накладной) информацию о выявленных расхождениях;
информировать Заказчика по электронной почте;
Составить Акт приемки ФСМ с указанием информации об обнаруженных расхождениях и/или повреждениях. Данная
информация должна быть заверена подписью водителя;
3.9.3.7 Отпустить водителя, отдав ему необходимые документы.
3.9.3.8 Направить Заказчику ответное письмо (к п. 3.9.1) по электронной почте с подтверждением результата получения ФСМ по
отправленному количеству и диапазонам и информацией по всем обнаруженным расхождениям (фото, акт, фото накладной с
отметками).

24.

Внешний вид коробов с ФСМ

25.

3.10 Хранение алкогольной продукции
3.10.1.
Все здания, используемые для предоставления услуг, должны быть защищены от атмосферных воздействий и
обеспечивать комнатную температуру / минимум +14 и не выше +20 градусов Цельсия, сухое хранение, влажность не более 85
градусов, отсутствие попадания прямых солнечных лучей на Товары. Полы должны иметь прочную конструкцию и должны
своевременно очищаться от пыли. В зданиях не должно быть стоячей или проточной воды, а также какой-либо сырости.
3.10.2.
Хранение Товаров Заказчика на таможенном складе осуществляется с соблюдением норм товарного соседства,
складирования и условий хранения соответствующих товаров.
3.10.3.
Исполнитель обязан хранить Товары на поддонах при температуре и влажности, указанных в п.3.3.1 и следить за
соблюдением высоких стандартов уборки, чтобы на товаре или вокруг него не оставалось пустых картонных коробок, поврежденных
поддонов или незакрепленной стретч-пленки. Исполнитель так же обязуется соблюдать руководящие принципы сертификации
Международного специализированного стандарта (IFS).
3.10.4.
Здание должно быть защищено от проникновения паразитов, грызунов, должно быть оснащено средствами по борьбе с
вредителями и птицами. Для этой цели в зданиях не должно быть щелей и выступов, через которые вредители могут попасть в
здание. К другим мерам можно отнести устранение щелей в дверях, окнах, плинтусах, трубопроводах. Исполнителю необходимо
утвердить и применять программу борьбы с вредителями.
3.10.5.
Здания должны быть такими, чтобы прицеп максимальной длины, сцепленный с тягачом 19,8 м в длину и 4,27 м в высоту,
свободно маневрировал и подъезжал к погрузочным площадкам. Погрузочные площадки должны быть защищены от атмосферных
воздействий при погрузке/разгрузке. Также необходимо предусмотреть наличие устройства блокировки колес или процедуры,
предотвращающие перемещение транспортных средств во время погрузки/разгрузки.

26.

3.10 Хранение алкогольной продукции (продолжение)
3.10.7.
Исполнитель должен обеспечить наличие надлежащих средств безопасности во всех зданиях, сооружениях и зонах,
используемых при предоставлении Услуг, а также их соответствие характеристикам согласно отраслевому стандарту и
законодательству Российской Федерации, применимому к Таможенным складам. К таким мерам относятся, в частности, контроль
физического доступа с использованием определенных и ограниченных точек доступа, наличие соответствующих систем
сигнализации, видеонаблюдения, а также охрану на территории и прилежащих к ней зон. Исполнитель обязуется приложить все
усилия для обеспечения того, чтобы его сотрудники, агенты и субподрядчики соблюдали все обоснованные меры безопасности,
которые по мере необходимости применяет Заказчик, в том числе на складе, во время транспортировки, а также оказывали
содействие в их соблюдении для обеспечения безопасности Товаров, всей конфиденциальной информации, записей и данных и всех
других активов, используемых в связи с Услугами. Безопасность имеет первостепенное значение для Заказчика, и предполагается,
что Исполнитель будет прогнозировать риски и действовать соответствующим образом.
3.10.8.
Исполнитель обязуется постоянно применять на всех объектах надлежащую, полнофункциональную и протестированную
в установленном порядке систему защиты (подтвержденную сертификатами испытаний) от наводнений, пожаров (включая
спринклерные системы) или других повреждений или инцидентов, которые могут повредить или уничтожить Товар и которые можно
разумно предотвратить путем применения стандартных отраслевых мер. Сюда относятся, в частности, наличие соответствующего
противопожарного оборудования, достаточного для локализации или ликвидации пожара в транспортном средстве (включая шины
или шторки), установленного в зонах приема, хранения и отправки товаров. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику копии
всех соответствующих сертификатов испытаний.
3.10.9.
Все здания и земельные участки, связанные со складскими помещениями, должны содержаться как зоны, в которых
«курение запрещено», и этот запрет должен строго соблюдаться.

27.

3.11 Упаковка и подготовка к отгрузке промаркированной
продукции с таможенного склада
Исполнитель упаковывает и подготавливает Товар к отгрузке согласно следующим требованиям Заказчика:
3.11.1.
Товар должен быть подготовлен к транспортировке согласно схемам паллетной укладки Заказчика;
3.11.2.
Товары должны быть размещены на паллетах в пределах границ поддонов (паллет);
3.11.3.
При обмотке паллет необходимо использовать первичную паллетную пленку 20-23 мкр, 5 слоев паллетной пленки на одну
паллету. Натяжение пленки должно быть достаточным, чтобы обеспечить сохранность Товара во время хранения и транспортировки,
но при этом необходимо избегать чрезмерного натяжения, приводящего деформации коробов с Товаром;
3.11.4.
При обмотке паллетная пленка должна заходить на основание паллеты;
3.11.5.
Дополнительным слоем пленки и скотча необходимо формировать «капюшон» сверху паллета для обеспечения
сохранности паллеты от кражи бутылок в процессе транспортировки;
3.11.6.
По запросу Заказчика необходимо использовать паллетные уголки, дополнительные средства для обеспечения
устойчивости паллета в процессе транспортировки при образовании пустот между паллет.
3.11.7.
По окончании погрузки товара в транспортное средство Заказчика, ТС должно быть опломбировано, фото и номер
пломбы переданы Заказчику и указаны в ТТН.
3.11.8.
Исполнитель должен проверить транспортное средство на предмет соответствия санитарно-гигиеническим требованиям
перед погрузкой

28.

3.11 Упаковка и подготовка к отгрузке промаркированной
продукции с таможенного склада (продолжение)
3.11.9.
Исполнитель должен обеспечить надлежащий вид поддонов, целостность картонных коробок, размещение материалов в
пределах границ поддонов и упаковку, гарантирующую безопасность товаров на всем протяжении периода хранения и
транспортировки. Отгрузка и комплектация Товара осуществляется исключительно на евро паллетах.
3.11.9.1 Требования по качеству поддонов (в случае если требуются дополнительные поддоны для размещения):
Поддон плоский деревянный размером 800х1200мм должен соответствовать ТУ ГОСТ 33757-2016 (либо предыдущий ГОСТ
9557-87), либо европоддоны по стандартам EPAL - EUR .
Деревянные поддоны должны быть изготовлены из пиломатериалов хвойных пород.
Не должно быть следов гниения, коры и заражения древесины.
Ни один структурный элемент не сломан по всей ширине доски.
Нет шатающихся, свободно висящих или расщепленных досок.
Нет недостающих частей.
Все компоненты прочно прибиты гвоздями и нет шатающихся соединений.
Нет очевидных искажений поддонов, а блоки расположены ровно под досками.
Нет выступающих кончиков гвоздей и шляпки гвоздей не выступают больше чем на 3 мм над поверхностью.
Поддоны не имеют острого запаха и нет переносимого загрязнения. Качество древесины хорошее, она - не
деформирована. Древесина должна быть сухой, (влажность не более 28% и среднее значение 22%) и не зеленой. Не должно
быть следов гниения, коры или заражения. Сучки на древесине допускаются, если их диаметр меньше 10 мм.
Ни один из компонентов не отломан и не расщеплен.

29.

3.11 Упаковка и подготовка к отгрузке промаркированной
продукции с таможенного склада (продолжение)
‒
‒
3.9.2.2 Произвести визуальный контроль транспортного
средства на соблюдение правил перевозки: целостность
кузова, механизмов крепления, отсутствие посторонних
запахов и т.п., фотофиксация транспортного средства (ТС)
снаружи, внутри с товаром (2 фото);

30.

4. Обмен информацией и данными
4.1. Обмен информацией между Исполнителем и Заказчиком осуществляется посредством электронной почты и обменом файлами
в облачном хранилище Заказчика;
4.2. Заказчик размещает в облачном хранилище сводный файл с мастер данными по каждому виду продукции, которые должны
использоваться Исполнителем при оказании услуг по складской обработке и маркировке (далее – «МАСТЕР ФАЙЛ»);
4.3. Заказчик размещает в облачном хранилище сводный файл с информацией по всем партиям товара, подлежащим складской
обработке и маркировке (далее – «ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ»;
4.4. Исполнитель размещает в облачном хранилище Заказчика все документы и фотографии, сделанные в процессе оказания услуг
по складской обработке и маркировке товара;
4.5. Исполнитель информирует Заказчика о статусе выполнения услуг по электронной почте, а также посредством заполнения
информации в файле ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ расположенном в облачном хранилище;
4.6. Исполнитель формирует и направляет Заказчику отчеты в согласованной с Заказчиком форме.
4.7. Любые действия, подлежащие исполнению в отношении Товаров и инициированные Заказчиком (поручения), оформляются
Заказчиком в виде сообщения, направляемого по электронной почте, либо путем заполнения соответствующей графы в файле
ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ, в строчке, соответствующей номеру заказа, по которому дается поручение. Конкретные графы и
формат их заполнения согласовываются Сторонами отдельно в рабочем порядке.

31.

5. ОТЧЕТЫ
5.1. Исполнитель обязан информировать Заказчика о статусе оказания услуг в отношении Товара Заказчика, путем направления
информационных сообщений по электронной почте сотрудникам Заказчика, согласно матрице коммуникаций, либо в согласованных
с Заказчиком случаях, путем заполнения соответствующей графы в файле ЗАКАЗЫ АЛЬФА ТРАНС-КАМПАРИ, в строчке,
соответствующей номеру заказа, по которому дается поручение. Конкретные графы и формат их заполнения согласовываются
Сторонами отдельно в рабочем порядке.
5.2. Исполнитель обязан информировать заказчика по факту возникновения следующих событий в отношении каждого заказа
(поручения) Заказчика, но не ограничиваясь ими:
5.2.1.
Получение ФСМ;
5.2.2. Прибытие транспортного средства с товаром Заказчика в зону таможенного контроля;
5.2.3. Завершение таможенного оформления по таможенной процедуре Таможенного склада;
5.2.4. Прибытие транспортного средства Заказчика на ТС Исполнителя;
5.2.5.
Приемка Товара Заказчика на ТС Исполнителя;
5.2.6.
Завершение процесса маркировки Товара Заказчика Федеральными Специальными Марками и другими средствами
идентификации;
5.2.7. Выпуск Товара Заказчика по таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления;
5.2.8. Отгрузка Товара Заказчика с Таможенного склада Исполнителя.
5.3. Исполнитель обязан направлять Заказчику следующие отчеты по форме и в сроки, согласованные с Заказчиком:
5.3.1.
Отчет о хранящихся на ТС Исполнителя ФСМ Заказчика;
5.3.2. Отчет о хранящихся на ТС Исполнителя Товарах Заказчика;
5.3.3. Сводный отчет о статусах обработки Товаров Заказчика;
5.3.4. Отчет о нанесенных ФСМ и иных средствах идентификации товаров в соответствии с требованиями Заказчика;