IT Consulting für Ingenieure und Architekten (ICIA - Consulting)

1. IT Consulting für Ingenieure und Architekten (ICIA-Consulting)

ICIA – eine Brücke zwischen IT-Welt und Ingenieurbüros:
Erfahrung aus zwei Welten: IT und TGA.
Übertragung von Best Practices aus der IT in die Arbeitsweise von Ingenieurbüros.
Optimierung von Projektprozessen in einem Ingenieurbüro (Agiles Projektmanagement)
Digitale Transformation klassischer Ingenieurbüros

2. Typische Herausforderungen in einem TGA-Projekt

• Häufige Planungsänderungen – kurzfristige Anpassungen durch Bauherrn, Nutzer oder
externe Projektbeteiligte
• Koordinationsprobleme zwischen Gewerken und Projektbeteiligten – TGA, Statik,
Architektur laufen nicht synchron
• Intransparenter Projektstatus für den Kunden
• Hoher Zeitdruck und Überlastung -> enge Deadlines, kaum Pufferzeit
• Wenig strukturierte Kommunikation in Team (und mit den anderen Projektbeteiligten)
• Fehlende Ressourcen + komplexe Ressourcenplanung
• Fehlende Angaben vom Kunden oder Projektbeteiligten -> Planungsstopps, Verzögerungen

3. Eine Lösung: Agiles Projektmanagement

• Was ist ein Agiles (flexibles) Ansatz im Projektmanagement?
Arbeit in kleine Phasen (Sprints) unterteilen
Die Planung erfolgt iterativ in kleineren Einheiten, statt eine gesamte
Leistungsphase im Voraus auszuarbeiten.
Regelmäßige Auslieferung von Planungsteilen + Rückmeldungen vom Kunden
fließen direkt in den weiteren Prozess ein
Permanenter Austausch mit dem Kunden wegen den Anforderungen und Angaben
Transparente Kapazitätsplanung
Sprint – ein begrenzter Zeitraum in dem ein Team eine bestimmte Menge an Arbeit
erledigt. Ein Sprint dauert durchschnittlich 2-3 Wochen.

4. Wie funktioniert ein Sprint?

Sprint 1
(KW 10-12)
Sprint 2
(KW 12-14)

5. Waterfall VS Agiles Projektmanagement

Waterfall – herkömmlicher Projektablauf in TGA
15 Wochen
10 Wochen
2,5 Wochen
2,5 Wochen
Agile – iterativer Projektablauf
10-11 Wochen
2
2
Wochen Wochen
2
Wochen
2
1-2
1 Woche
Wochen Wochen
Zeiteinsparung von ca. 4 -5 Wochen ≈ 26 - 33%

6. Vorteile von Agile Methode gegenüber Waterfall

• Zeiteinsparung bei der Koordination durch eine intensive Kommunikation mit dem
Kunden und mit Projektbeteiligten
• Bessere Übersicht für Projektleiter
• Flexibilität: Kontrolle und Adaption der Änderungen
• Transparenz für Kunden
• Eine schnellere Prüfung der Planung durch den Kunden dank eines intensiven
Austauschs
• Die Korrekturphase wird nicht benötigt
• Zeiteinsparung bei der Planung durch bessere Kommunikation im Team +
Vermeidung der Fehlern
• Höhere Qualität der Planung
• Ein präzises Tracking vom Zeit- und Ressourcenaufwand

7. Wie ist ein Sprint aufgebaut?

Zwei-Wochen Sprint:
Mo
Di
Mi
Do
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Fr
Sa
So
KW 10
Sa
So
KW 11

8. Wie ist ein Sprint aufgebaut?

Wie viel soll in diesem Sprint umgesetzt werden? Wie setzten wir unsere Arbeit im Sprint um?
Projektleiter sortiert alle aktuelle Anforderungen (Aufgaben) in einer Liste (Backlog).
Das Team schaut die Liste an und schätz, wie viele Einträge in diesem Sprint schaffen kann -> Sprint
Backlog -> Sprintziel festgelegt
(Dauer: ca. 1 Stunde)
Wie ist der Fortschritt zum Sprint Ziel? Was ist für heute und morgen geplant? Gibt es Hindernisse?
(immer um gleiche Uhrzeit; Dauer: ca. 10 Min.)
Ein Teil der Planung ist fertig. Das Team stellt das Teilergebnis vor.
Erforderlich: Kunde + andere Projektbeteiligte (optional)
Feedback vom Kunden -> Projektleiter aktualisiert den Backlog für den nächsten Sprint
(Dauer: ca. 1 Stunde)
Was ist gut gelaufen? Was können wir an unserer Arbeit verbessern? (Dauer: ca. 30 Min.)

9. Rollen in einem Agile-Projekt

Projektstart:
Nach 4-6
Wochen:

10. Werkzeug für Agile-Projektmanagement

• Jira:
Eine vielseitige Plattform für Verwaltung von Aufgaben, Projekten und
Prozessen
Ursprünglich in der Softwareentwicklung entstanden, heute in vielen
Branchen verwendet
Hohe Anpassbarkeit für Business-Prozesse bei jedem Kunden
Sehr praktisch für eine Zusammenarbeit
Hilft einem Team die Arbeit zu planen, zu organisieren und zu priorisieren
Bietet eine hohe Transparenz über den Vorschritt von Projekten und
Aufgaben
Reduziert Anzahl der Mails, Excel-Tabellen, Word-Dokumente
Vereinfacht Ressourcen- und Terminplanung

11. Was biete ich an?

• Einsatz von Agile Methodologie in einem TGA-Projekt:
Analyse eines HOAI-Projektes und Anpassung LP-Strukturen zur Agile Methode
Erstellung eines Projektes in Jira mit Unterteilung einzelner LP in Aufgaben
Schulung für Team und Projektleiter
Begleitung eines Teams in einem Agile-Projekt als Agile-Master (4-6 Wochen)
Support bei Fragen
• Einsatz der KI in einem Planungsbüro:
KI-Modell für eine schnelle Erstellung von Erläuterungsberichten
KI-Modell für eine schnelle Erstellung von Ausschreibungstexten (KoSch, KoBe, LV)

12. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!