Новая схема отгрузки с отложенным переходом права собственности

1.

Новая схема отгрузки с
отложенным
переходом права собственности

2. Цели проекта

Реализация проекта позволит поддержать схему отгрузки с отложенным
переходом права собственности (товары в пути) и решить ряд отдельных
проблем:
Возможность оформления корректировки товаров в пути
Возможность возврата товаров из пути
Решение проблемы закрытого периода при переходе права собственности
Решение проблемы заполнения номера платежного документа в счете-фактуре
Решение проблем сосуществования возвратов и корректировок
Решение других отдельных проблем по требованиям
Ввод начальных остатков по товарам в пути
2

3. Сравнение «старого» и «нового» документооборота

Как есть
(версия 2.0)
Заказ
клиента
Как
планируется
(версия 2.5)
Заказ
клиента
Реализация
«Товар в пути»
Отгрузка
товаров
Переход права
собственности
Счет-фактура
выданный
Счет-фактура
выданный
3

4. Распределение функциональности между документами

Реализация
«Товар в пути»
Переход права
собственности
Отгрузка товаров
Остатки товаров на складах
Обеспечение потребностей
Сборка и доставка
Оформление товаро-транспортных
накладных
Учет серий на складах
Учет выбытия прослеживаемых
товаров
Расчеты с клиентами
Учет скидок и наценок
Списание и начисление бонусных
баллов
Учет финансовых серий
Пробитие фискального чека
для розничного покупателя
4

5.

Настройки системы

6. Функциональные опции

В системе должно быть включено использование договоров с клиентами
Продажи
– Оптовые продажи
– Договоры с клиентами
6

7. Функциональные опции

Изменения настроек в интерфейсе нет, используются существующие настройки
НСИ и Администрирование
– Продажи
– Оптовые продажи
– Отгрузка без перехода
права собственности
7

8. Функциональные опции

Изменения настроек в интерфейсе нет, используются существующие настройки:
Соглашение с клиентом
- Условия продаж
- Возможна отгрузка без
перехода права
собственности
8

9. Функциональные опции

Вводятся техногенные функциональные опции / константы:
1.
2.
Использовать отгрузку без перехода права собственности (версия 2.0)
Устанавливается автоматически в том случае, если ранее в системе велась отгрузка с отложенным
переходом права собственности
Если опция выключена, отгрузка без ППС* версии 2.0 недоступна
Использовать отгрузку без перехода права собственности (версия 2.5)
Устанавливается автоматически в том случае, если ранее в системе велась отгрузка с отложенным
переходом права собственности + включена настройка ведения договоров с клиентами
Если опция выключена, отгрузка без ППС версии 2.5 недоступна
* Здесь и далее «ППС» - переход права собственности
9

10.

Документооборот

11. Схема документооборота

Заказ
клиента
Отгрузка
товаров
клиенту
Переход права
собственности
Оприходование
излишков
товаров
Исправление
отгрузки товаров
клиенту
ИСФ / КСФ
Акт о расхождениях
после отгрузки и
ППС
Корректировка
реализации
Списание
отгруженных
товаров
клиенту
Поступление
(возврат)
товаров от
клиента
РМ
РМ «Оформление
«Оформление
ИСФ
ИСФ ии КСФ
КСФ по
по
отгрузкам»
отгрузкам»
Счет-фактура
выданный
После ППС
До ППС
Акт о
расхождениях
после отгрузки и
до ППС
Поступление
(возврат)
товаров от
клиента
Счетафактуры
ИСФ / КСФ
11

12. Общий список документов и хозяйственных операций бизнес-процесса

№
Этап бизнес-процесса
Объект метаданных
Хозяйственная
операция
Представление
документа
1
Заказ клиента
Документ
ЗаказКлиента
Реализация
Заказ клиента
Отгрузка
2
Отгрузка товаров клиенту
Документ
ОтгрузкаТоваровКлиенту
Отгрузка товаров клиенту
Отгрузка товаров
клиенту
3
Счет-фактура
Документ
СчетФактураВыданный
Отгрузка товаров клиенту
Счет-фактура
выданный
4
Корректировка отгрузки
товаров клиенту
Документ
ОтгрузкаТоваровКлиенту
(режим «Исправление»)
Отгрузка товаров клиенту
Отгрузка товаров
клиенту
(исправление)
5
Счет-фактура
корректировочный или
исправительный
Документ
СчетФактураВыданный
(исправление или
корректировка)
Отгрузка товаров клиенту
Счет-фактура
выданный
12

13. Общий список документов и хозяйственных операций бизнес-процесса

№
Этап бизнеспроцесса
Объект метаданных
Хозяйственная
операция
Представление
документа
6
Акт о расхождениях
после отгрузки
Документ
АктОРасхождениях
ПослеОтгрузки
Отгрузка товаров
клиенту
Акт о расхождение после
отгрузки и до перехода
права собственности
7
Возврат отгруженного
товара
Документ ПоступлениеТоваров
ОтКлиента
Поступление товаров
от клиента
Поступление товаров от
клиента
8
Списание
отгруженного товара
Документ
СписаниеОтгруженных
Товаров
Списание товаров,
отгруженных клиенту
Списание товаров,
отгруженных клиенту
9
Оприходование
излишков товара
Документ
ОприходованиеИзлишков
ОтгруженныхТоваров
Оприходование
излишков товаров,
отгруженных клиенту
Оприходование излишков
товаров, отгруженных
клиенту
13

14. Общий список документов и хозяйственных операций бизнес-процесса

№
Этап бизнес-процесса
Объект метаданных
Хозяйственная
операция
Представление
документа
Переход права собственности
10
Реализация товаров
(переход права собственности)
Документ
РеализацияТоваровУслуг
Переход права
собственности
Реализация товаров и услуг
11
Акт о расхождениях после
реализации
Документ
АктОРасхождениях
ПослеОтгрузки
Переход права
собственности
Акт о расхождениях после
отгрузки и после перехода
права собственности
12
Корректировка или исправление
реализации
Документ
КорректировкаРеализации
Переход права
собственности
Корректировка реализации
13
Возврат товаров после перехода
права собственности
Документ
ПоступлениеТоваровОтКлиента
Поступление товаров от
клиента
Поступление товаров от
клиента
Ввод остатков
14
Ввод остатков товаров к переходу
права собственности
Документ ПервичныйДокумент
Отгрузка товаров клиенту
Отгрузка товаров клиенту
15
Ввод остатков товаров к переходу
права собственности
Документ ВводОстатковТоваров
Ввод остатков товаров,
отгруженных клиентам
Ввод остатков товаров,
отгруженных клиентам
14

15.

Регистр накопления
«Распоряжения на отгрузку и возврат»

16. Регистр «Распоряжения на отгрузку и возврат»

Регистр накопления
(остатки)
«Заказы клиентов»
Регистр накопления
(обороты)
Регистр накопления
(остатки)
«Распоряжения
на отгрузку и
возврат»
Регистр сведений
«Распоряжения
на отгрузку и возврат
(к выполнению)»
«Заявки на возврат
товаров от
клиентов»
16

17. Цели перехода на новый вид регистра

Можно расширять функциональность регистра без изменения его структуры
Можно формировать движения под каждую задачу по разным наборам измерений без
необходимости сводить движения в «0»
Можно рассчитать остатки по определенному набору измерений исходя из оборотов за
период с отбором по распоряжению
Упрощается процедура закрытия заказа, т.к. нет необходимости приводить в
соответствие заказы фактическим реализациям
Решается задача заполнения счета-фактуры по отгрузкам без добавления
дополнительного регистра
17

18. Структура регистра накопления «Распоряжения на отгрузку и возврат»

Измерения:
Ресурсы:
• Показатель
• Количество
• Распоряжение
• Сумма
• Номенклатура
• Сумма НДС
• Характеристика
• Сумма НДС
(упр)
• Код строки
• Склад
Реквизиты:
• Причина
отмены
• Сторно
• Сумма НДС
(регл)
• Серия
18

19. Показатели регистра «Распоряжения на отгрузку и возврат»

Заказано
Заявлено на возврат
Списано до ППС
Отменено
Оприходовано до ППС
К оформлению
К оформлению по
возвратам
Оформлено счетовфактур
Оформлено
Скорректировано
К отгрузке
К приемке
Отгружено
Принято
Принято по возвратам
Оформлено по
возвратам
19

20. Получение текста запросов для получения данных регистра «Распоряжения на отгрузку и возврат»

В модуле менеджера регистра предусмотрена функция, возвращающая текст запроса получения
развернутых по показателям таблиц регистра (физическая таблицы и таблица оборотов) для
встраивания в код конфигурации
РегистрыНакопления.РаспоряженияНаОтгрузкуИВозврат.ТекстЗапросаРазвернутаяТаблица(ПараметрыФормированияТаблицы);
В зависимости от переданных параметров функция возвращает текст запроса:
Создания временной таблицы оборотов;
Создания временной таблицы движений;
Подзапроса с выборкой из таблицы оборотов;
Подзапроса с выборкой из физической таблицы.
В параметрах формирования текста запроса указываются показатели, измерения и ресурсы,
по которым необходимо сформировать выборку. Также возможно указание всех параметров
виртуальной таблицы и индексов для временной таблицы.
20

21. Контроль проведения по регистру «Распоряжения на отгрузку и возврат»

Продажи
КОтгрузке >= КОформлению >= Отгружено >= Оформлено
КОтгрузке >= Отгружено >= КПриемке >= Принято
Возвраты
ЗаявленоНаВозврат >= КОформлениюПоВозвратам >= КПриемке >= ОформленоПоВозвратам >=
(Принято + ПринятоПоВозвратам)
Давальцы, хранители, комиссия
КОформлению >= Оформлено
КОтгрузке >= Отгружено
21

22. Регистр сведений «Распоряжения на отгрузку и возврат (к оформлению)»

Является дополнением регистра накопления «Распоряжения на отгрузку и возврат»
Необходим для получения актуального состояния по распоряжениям и построению
рабочих мест.
Пара «Регистр накопления (обороты)» + «Регистр сведений» более гибкая, чем
обычный остаточный регистр накопления.
Отвечает на вопросы такого рода:
Полностью ли произведена отгрузка?
Полностью ли состоялся переход права собственности?
Полностью ли состоялся возврат товаров по заявке?
Полностью ли произведена приемка товаров по возвратам?
22

23. Структура регистра сведений «Распоряжения на отгрузку и возврат (к выполнению)»

Измерения:
Склад
Распоряжение
Ресурсы*:
Реквизиты:
Состояние Заказано
Организация
Состояние КОформлению
Номер
Состояние КОтгрузке
Дата
Состояние ЗаявленоНаВозврат
СуммаДокумента
Состояние
КОформлениюПоВозвратам
Валюта
ХозяйственнаяОперация
Состояние КПриемке
Партнер
Состояние
КПереходуПраваСобственности
Контрагент
Состояние
КОформлениюСчетовФактур
Менеджер
Ресурсы вида «Состояние*» могут принимать значения «Оформлены», «Не оформлены», «Частично оформлены»
23

24.

Заказ клиента

25. Возможный ввод документов на основании одного заказа

Реализация
товаров и услуг
Заказ
клиента
Отгрузка товаров
клиенту
Акт выполненных
работ
Переход права
собственности

26. Заказ клиента

Предназначен для регистрации договоренностей с клиентом о поставке товаров.
Является распоряжением на отгрузку, первым документом в цепочке и
объединяющим документом по сделке.
Фиксирует условия сделки: цены, скидки, бонусы и т.д.
Поддерживает работу с разными типами номенклатуры, включая услуги и работы.
На основании одного заказа клиента могут быть введены разные виды документов:
Отгрузка с отложенным переходом права собственности (только товары)
Реализация товаров и услуг (обычная, без отложенного перехода права собственности)
Акт выполненных работ и т.д.
Может быть введен опционально. В том случае, когда заказы не используются
распоряжением становится документ отгрузки.
26

27.

Используется
хозяйственная
операция
«Реализация»
Можно оформить
документы по
гиперссылке
27

28.

Доступен ввод на основании:
1. отгрузки;
2. перехода права
собственности (если была
оформлена отгрузка);
3. реализации.
28

29.

В одном заказе можно
указать услуги, работы и товары.
Отгрузка с отложенным
переходом права собственности
будет сформирована только по товарам
29

30.

Документы до перехода
права собственности

31.

Отгрузка товаров клиенту
по заказу

32. Отгрузка товаров клиенту

В качестве объекта метаданных используется новый документ «Отгрузка товаров клиенту».
Используется для отражения отгрузки товаров «в путь» со склада продавца до момента перехода права
собственности у клиента.
В документе поддерживается работа только с товарами.
Поддерживается работа со складами, формирование ТТН, сборка и доставка.
Может оформляться на основании одного или нескольких заказов клиентов.
Расчет и учет НДС в документе не ведется. На его основании может формироваться счет-фактура. Суммы и
цены в документе всегда включают суммы НДС.
Цены и суммы в документе отгрузки, оформленным по заказу клиента имеют справочный характер.
Документ не участвует в расчетах с клиентами. Для ведения графиков оплат, учета авансов клиентов и т.д.
используется либо заказ клиента, либо документ перехода права собственности.
Документ не производит начисление и списание бонусных баллов.
Поддерживается работа с собственным, комиссионным товаром, а также товаром, принятым на хранение.
Поддерживается учет выбытия прослеживаемых товаров
Чек ККМ не пробивается.
32

33.

Можно сформировать
отгрузку из рабочего места
«Накладные к оформлению»
33

34.

Доступно формирование
счета-фактуры
34

35.

Доступно
формирование
различных
печатных форм
Доступно
формирование УПД
35

36.

После оформления
отгрузки заказ
переходит в состояние
«Ожидается переход
права собственности»
36

37.

В списке заказов можно отобрать
заказы с новым состоянием
37

38.

Добавлен новый блок
«Ожидает перехода права
собственности»
38

39.

Отгрузка товаров клиенту
без заказа

40.

Можно сформировать отгрузку
без заказа.
В этом случае распоряжением
становится сама отгрузка

41.

Акт о расхождениях после отгрузки
и до перехода права собственности

42. Акт о расхождениях после отгрузки и до перехода права собственности

В качестве объекта метаданных используется документ «Акт о расхождениях после
отгрузки».
Документ может быть введен опционально.
Может быть введен на основании документа «Отгрузка товаров клиенту».
Используется хозяйственная операция «Отгрузка товаров клиенту».
Допускается корректировка только количества и суммы. Суммы НДС через акт не
корректируются.
Используются варианты оформления документов отгрузки:
Изменить отгрузку (изменяется исходный документ)
Оформить исправление отгрузки (ввести новый документ отгрузки в режиме
«Исправление»)
Варианты отработки расхождений при излишках и недостачах расписаны на
слайдах далее.
42

43.

Можно изменить
исходный документ
или ввести
исправление
43

44.

Варианты
отработки
недостач
44

45. Оформление документов при разных вариантах отработки недостач

Исходная отгрузка
товаров клиенту
Новая отгрузка
товаров клиенту
Списание
отгруженных товаров
Переоформить
отгрузку
Изменяется исходная /
создается исправление
-
-
Переоформить
отгрузку и
допоставить
Изменяется исходная /
создается исправление
Создается
-
Допоставить без
оформления
-
-
-
Списать за наш счет
-
-
Создается
Списать за наш счет
и допоставить
-
Создается
Создается
Не признавать и не
учитывать
расхождения в
реализации
-
-
-
45

46.

Варианты
отработки
излишек

47. Оформление документов при разных вариантах отработки излишек

Исходная отгрузка
товаров клиенту
Поступление товаров
от клиента (возврат)
Оприходование
излишков
отгруженных товаров
Переоформить
отгрузку
Изменяется исходная /
создается исправление
-
-
Переоформить
отгрузку и вернуть
Изменяется исходная /
создается исправление
Создается
-
Вернуть без
оформления
-
-
-
Отнести на доходы
-
-
Создается
Отнести на доходы и
вернуть
-
Создается
Создается
Не признавать и не
учитывать
расхождения в
реализации
-
-
-
47

48.

Исправление
отгруженных товаров

49.

Если включен режим «Исправление и сторно
финансовых документов», то на основании
отгрузки можно ввести документ в режиме
«Исправления» или «Сторно»
49

50.

Доступно
формирование
исправительного УПД
или УКД
Можно ввести
исправительный или
корректировочный
счет-фактуру
50

51.

Можно указать вид
счета-фактуры:
исправительный или
корректировочный
51

52. Особенности

В том случае, когда отгрузка сформирована без заказа клиента, то
при вводе исправления, распоряжением остается исходная
отгрузка.
Цена и сумма в документе «Отгрузка товаров клиенту»,
оформленной по «Заказу клиента» - справочная. Для отражения
изменений в цене или сумме необходимо изменять их в «Заказе
клиента», а ИСФ/КСФ выставлять на основании исходного счетафактуры.
52

53.

Поступление (возврат)
товаров от клиента

54. Поступление товаров от клиента

В качестве объекта метаданных используется новый документ «Поступление
товаров от клиента».
Документ отражает возврат по отгрузке из пути. Может быть введен опционально.
Может быть введен на основании документа «Отгрузка товаров клиенту» и через
«Акт о расхождении после отгрузки и до перехода права собственности».
Используется новая хозяйственная операция «Поступление товаров от клиента».
Нет данных по НДС. Суммы в документ вводятся включая сумму НДС.
Нет прямой гиперссылки на формирование КСФ или ИСФ.
В документе можно указать, что делать с поступившим по распоряжению товаром:
Не отгружать, уменьшить распоряжение
Отгрузить вновь, выполнить распоряжение
54

55.

Привязывается к одному
или нескольким
распоряжениям
Нет гиперссылки на
формирование ИСФ
или КСФ
55

56.

Может быть введен по
данным нескольких
распоряжений на
отгрузку

57.

Выбор варианта
действия с
распоряжением
57

58.

Варианты действий с распоряжением
Действие с
распоряжением
Не отгружать,
уменьшить распоряжение
Отгрузить вновь,
выполнить распоряжение
Область
использования
Можно использовать во всех
случаях
Возможно только для
распоряжений вида «Заказ
клиента» или «Заявка на возврат»
(замена товара), для строк по
заказу
Плановые
расчеты с
клиентом
Изменяются для расчетов по
договорам и по заказам
Не изменяются
Повторная
отгрузка по
распоряжению
Требуется
Не требуется
58

59.

Информация о
возвращенном товаре
59

60.

Списание товаров,
отгруженных клиенту

61. Списание товаров, отгруженных клиенту

В качестве объекта метаданных используется документ «Списание отгруженных товаров».
Ранее этот документ назывался «Отчет о списании отгруженных товаров», был переименован в
проекте.
Документ может быть введен опционально.
Может быть введен на основании документа «Отгрузка товаров клиенту» и через «Акт о
расхождении после отгрузки и до перехода права собственности».
Используется новая хозяйственная операция «Списание товаров, отгруженных клиенту».
Документ привязывается к одному или нескольким распоряжениям.
Нет данных по НДС. Суммы в документ вводятся включая сумму НДС.
Нет прямой гиперссылки на формирование КСФ или ИСФ.
В документе можно указать, как поступить со списанным по распоряжению товаром:
Не отгружать, уменьшить распоряжение
Отгрузить вновь, выполнить распоряжение
61

62.

Привязывается к одному
или нескольким
распоряжениям
Нет гиперссылки на
формирование ИСФ
или КСФ
62

63.

Выбор варианта
действия с
распоряжением
63

64.

Варианты действий с распоряжением
Действие с
распоряжением
Не отгружать,
уменьшить распоряжение
Отгрузить вновь,
выполнить распоряжение
Область
использования
Можно использовать во всех
случаях
Возможно только для
распоряжений вида «Заказ
клиента» или «Заявка на возврат»
(замена товара), для строк по
заказу
Плановые
расчеты с
клиентом
Изменяются для расчетов по
договорам и по заказам
Не изменяются
Повторная
отгрузка по
распоряжению
Требуется
Не требуется
64

65.

Оприходование излишков товаров,
отгруженных клиенту

66. Оприходование излишков отгруженных товаров

В качестве объекта метаданных используется документ «Оприходование излишков
отгруженных товаров». Ранее этот документ назывался «Оприходование излишков товаров у
хранителя», был переименован.
Документ может быть введен опционально.
Может быть введен на основании документа «Отгрузка товаров клиенту» и через «Акт о
расхождении после отгрузки и до перехода права собственности».
Используется новая хозяйственная операция «Оприходование излишков товаров, отгруженных
клиенту».
Документ привязывается к одному или нескольким распоряжениям.
Нет данных по НДС. Суммы в документ вводится включая сумму НДС.
Нет прямой гиперссылки на формирование КСФ или ИСФ.
Все строки документа для дальнейшей работы по распоряжению будут считаться строками
«Сверх заказа».
66

67.

Привязывается к одному
или нескольким
распоряжениям
67

68.

68

69.

Переход права
собственности

70. Переход права собственности

В качестве объекта метаданных используется документ «Реализация товаров и услуг» с новой
хозяйственной операцией «Переход права собственности».
Используется для отражения перехода права собственности от поставщика покупателю.
Может быть введен на основании одного или нескольких заказов клиентов, отгрузок товаров.
Заполняется данными уже отгруженных товаров, с учетом списанных, оприходованных или
поступивших товаров «из/в пути».
В документе поддерживается работа только с товарами.
Может быть объектом расчетов. Доступны механизмы расчетов с клиентами, ведение графиков
оплат, документов оплат и т.д.
Не поддерживается функциональность со складами, ТТН, сборкой и доставкой и т.д.
При переходе права собственности запрещена смена основных реквизитов документа:
организация, контрагент или партнер.
Не является основанием для формирования «Счета-фактуры выданного». Суммы НДС регл. и
упр. заполняются по данным счета-фактуры. При необходимости, их можно скорректировать
вручную.
70

71. Переход права собственности

Поддерживается работа со скидками, заполнение цен по условиям продаж, контроль
выполнения соглашения и т.д.
Поддерживается работа с бонусными баллами. В отличие от предыдущей версии отгрузки с
отложенным переходом права собственности, баллы начисляются и списываются в момент
перехода права собственности, а не в момент отгрузки.
Поддерживается продажа розничным покупателям – доступно формирование фискального
чека
Формируется задание на оформление отчетов комитенту, при реализации комиссионного
товара.
71

72.

Ввод с использованием
РМ «Накладные к
оформлению»
72

73.

Ввод на основании
отгрузки товаров или
заказа клиента
73

74.

Новая
хозяйственная
операция
Оформление счетафактуры не
требуется
Отсутствует
складская
функциональность
74

75.

Заполняется остатками
товаров «в пути»
75

76.

В подборе по распоряжениям
появилась информация по
товарам «в пути»
76

77.

В документе доступны суммы НДС регл. и
упр. Эти суммы заполняются по данным уже
выставленного счета-фактуры
77

78.

Документы после перехода
права собственности

79.

Акт о расхождениях после отгрузки
и после перехода права собственности

80. Акт о расхождениях после отгрузки и после перехода права собственности

В качестве объекта метаданных используется документ «Акт о расхождениях после
отгрузки».
Документ может быть введен опционально.
Может быть введен на основании документа «Реализация товаров и услуг» с ХО
«Переход права собственности».
Используется хозяйственная операция «Переход права собственности».
Используются варианты оформления документов отгрузки и перехода права
собственности:
Изменить документы (изменяются исходные документы)
Оформить корректировку документов (исправление ошибок)
Оформить корректировку документов (по согласованию сторон)
Варианты отработки расхождений при излишках и недостачах расписаны на
слайдах далее.
80

81.

Варианты
оформления
расхождений
81

82.

Варианты отработки
расхождений при
недостачах
82

83. Оформление документов при разных вариантах отработки недостач

Исходная отгрузка
товаров клиенту
Переход права
собственности
Новая отгрузка
товаров клиенту
Списание на
расходы
-
Изменяется исходный /
создается корректировка
-
-
Переоформить все
документы
Изменяется исходная /
создается исправление
Изменяется исходный /
создается корректировка
-
-
Переоформить все
документы и
допоставить
Изменяется исходная /
создается исправление
Изменяется исходный /
создается корректировка
Создается
-
Допоставить без
оформления
-
-
-
-
Списать за наш счет
-
Изменяется исходный
-
Создается
Списать за наш счет
и допоставить
-
Изменяется исходный
Создается
Создается
Не признавать и не
учитывать
расхождения
-
-
-
-
Переоформить
переход права
собственности
83

84.

Варианты отработки
расхождений при
излишках
84

85. Оформление документов при разных вариантов отработки излишек

Исходная отгрузка
товаров клиенту
Переход права
собственности
Корректировка в
путь
Оприходование
излишек товаров
-
Изменяется исходный /
создается корректировка
-
-
Переоформить все
документы
Изменяется исходная /
создается исправление
Изменяется исходный /
создается корректировка
-
-
Переоформить все
документы и вернуть
Изменяется исходная /
создается исправление
Изменяется исходный /
создается корректировка
Создается
-
Вернуть без
оформления
-
-
-
-
Отнести на доходы
-
Изменяется исходный
-
Создается
Отнести на доходы и
вернуть
-
Изменяется исходный
Создается
Создается
Не признавать и не
учитывать
расхождения
-
-
-
-
Переоформить
переход права
собственности
85

86.

Возврат товаров от клиента
после перехода права собственности

87. Поддерживаемые варианты возвратов

Переход
права
собственности
Заявка на возврат
товаров от клиента
Переход
права
собственности
Корректировка
реализации
Переход
права
собственности
Корректировка
реализации
(вернуть в путь)
Поступление
товаров от клиента
Двухходовый возврат
после перехода права
собственности
Реализация
Корректировка
реализации
(вернуть в путь)
Поступление
товаров от клиента
Двухходовый возврат
после реализации
Возврат товаров
от клиента
Розничный покупатель
Оптовый покупатель
87

88. Распределение функциональности между документами при двухходовом возврате

Возврат товаров
Корректировка реализации
с вариантом отражения
«Вернуть в путь»
Поступление товаров от
клиента
Учет финансовых операций:
Расчеты с клиентами
Финансовые серии
Учет складских операций:
Остатки товаров на складах
Обеспечение потребностей
Складские серии
88

89.

Корректировка реализации
после перехода права собственности

90. Корректировка реализации

В качестве объекта метаданных используется документ «Корректировка
реализации» с хозяйственной операцией «Переход права собственности»
Отражает корректировку перехода права собственности, возврата товаров (по
финансовой и складской или просто финансовой части)
Может быть введен на основании реализации товаров и услуг с ХО «Реализация»
или «Переход права собственности», а также через акт о расхождениях после
отгрузки.
Для отражения расхождений «в минус» только по финансовой части появился
вариант «Вернуть в путь». При выборе такого варианта отражения расхождений,
система ожидает ввод документа «Поступление товаров от клиента».
Корректировка реализации в этом случае не меняет складские остатки.
Так как в документе «Переход права собственности» нет склада, то при вводе на
основании такого документа «Корректировка реализации» будет ожидать
заполнения аналогичного реквизита.
90

91.

Вводится на основании
перехода права
собственности
В некоторых случаях
ожидается заполнение
склада

92.

Новый вариант отражения
расхождений «Вернуть в
путь»
92

93.

В документе доступны суммы
НДС регл. и упр.
93

94.

Поступление товаров от клиента

95. Поступление товаров от клиента

Документ используется для оформления второй части двухходового возврата.
Отражает физическое товародвижение от клиента.
В качестве объекта метаданных используется документ «Поступление товаров от
клиента».
Практически ничем не отличается от «Поступления товаров от клиента» до
перехода права собственности: одна хозяйственная операция, практически
одинаковое поведение, движения и т.д.
В отличии от поступления до ППС нет возможности выбрать действие с
распоряжением «Отгрузить вновь».
Вводится только на основании документа «Корректировка реализации» с
вариантом отработки расхождений «Вернуть в путь».
Нет данных по НДС. Суммы в документ вводятся включая сумму НДС.
Нет прямой гиперссылки на формирование КСФ или ИСФ.
95

96.

Основание – корректировка
реализации
Нет прямой гиперссылки на
формирование КСФ или
ИСФ
96

97.

97

98.

Возможное действие с
распоряжениям только
«Не отгружать, уменьшить
распоряжение»
98

99.

Учет НДС

100. Особенности учета НДС

По требованию законодательства РФ продавец определяет налоговую базу на дату
отгрузки товара.
Начисление НДС выполняется в момент отгрузки с помощью документа «Счетфактура выданный».
Заказ
клиента
Отгрузка
товаров
Переход права
собственности
Счет-фактура
выданный
100

101. Счет-фактура выданный

Начисление НДС в момент отгрузки выполняется с помощью документа «Счетфактура выданный».
Документ создается на основании документа отгрузки и соответствует ему «1 к 1».
Суммы заполняются по данным распоряжения пропорционально количеству
отгруженного товара. Если распоряжением является «Заказ клиента», то суммы в
документах отгрузки при заполнении не учитываются.
Для расчета НДС в рублях, с учетом курсов авансов, в документе хранится
информация о зачитываемых авансах.
Документ хранит все необходимые данные для формирования движений и
печатных форм.
Отражает начисленный НДС в «Книге продаж».
Является основанием для создания УПД.
Инициирует вычет НДС с авансов в «Книге покупок».
101

102.

Начисление НДС выполняется в
момент отгрузки с помощью
документа «Счет-фактура
выданный»
102

103.

Формирование «Счета-фактуры»
через рабочее место «Счетафактуры к оформлению»
103

104.

Счет-фактура
содержит
информацию об
отгруженных
товарах
104

105. Счет-фактура выданный Учет зачтенных авансов

Документ отгрузки не содержит данных о расчетах с клиентами.
В счете-фактуре хранится информация об авансах. Для этого
добавляется ряд новых реквизитов:
Начисление НДС при отгрузке – техногенный, устанавливается при
оформлении счета-фактуры по отгрузке
Валюта взаиморасчетов
Оплата в иностранной валюте – техногенный, заполняется из договора в
момент оформления счета-фактуры. Влияет на дату курса для расчета базы.
Табличная часть «Товары»:
▪ Сумма без НДС (регл)
▪ Распоряжение
105

106. Счет-фактура выданный Учет зачтенных авансов

Учет уже зачтенных авансов ведется в новом оборотном регистре
накопления «Зачеты авансов счетами-фактурами». Его структура:
Измерения:
▪ Контрагент
▪ Договор
▪ Объект расчетов
▪ Расчетный документ
Ресурсы:
▪ Сумма (вал.)
▪ Сумма (регл.)
Реквизиты:
▪ Корректировка на уменьшение
106

107.

Еще незачтенные
авансы
Информация об
авансах
Зачтенные оплаты
107

108.

Рабочее место
для оформления ИСФ и КСФ
по отгрузкам клиенту

109. Рабочее место для оформления исправленных счетов-фактур по отгрузкам клиенту

Заказ
клиента
Отгрузка
товаров
клиенту
Переход права
собственности
Оприходование
излишков
товаров
Исправление
отгрузки товаров
клиенту
ИСФ / КСФ
Акт о расхождениях
после отгрузки и
ППС
Корректировка
реализации
Списание
отгруженных
товаров
клиенту
Поступление
(возврат)
товаров от
клиента
РМ «Оформление
ИСФ и КСФ по
отгрузкам»
Счет-фактура
выданный
После ППС
До ППС
Акт о
расхождениях
после отгрузки и
до ППС
Поступление
(возврат)
товаров от
клиента
Счетафактуры
ИСФ / КСФ
109

110. Рабочее место для оформления исправленных счетов-фактур по отгрузкам клиенту

В документах поступления, списания, оприходования или корректировки нет
прямой гиперссылки для формирования ИСФ или КСФ. Для этих целей было
реализовано новое рабочее место.
Пользователь получает возможность управлять формированием корректировочных
/ исправительных счетов-фактур. Ранее это делалось автоматически.
Инструмент позволяет управлять построением цепочек счетов-фактур по данным
этих документов.
В рабочее место выводятся только распоряжения, по отгрузкам которых уже были
выставлены счета-фактуры, и есть разница между количеством и суммой
выставленных и реализованных товаров
110

111.

Новое рабочее
место
111

112.

Новое рабочее место
доступно в некоторых
документах
Например, здесь
Или здесь
112

113.

Отгруженные
товары
Отраженные в
счетах-фактурах
Товары, по которым
произошел переход
права собственности
Количество и суммы к
корректировке
исправлению в счетахфактурах
113

114.

Оформление исправленного
счета-фактуры.
Если исходных счетов-фактур
несколько, помощник
предложит выбрать из них
Вызов помощника
оформления
корректировочного
счета-фактуры
114

115.

Можно распределить
количество и суммы к
оформлению в КСФ
автоматически по FIFO
Можно вручную указать
количество и суммы для
отражения в КСФ
После распределения
будет создана КСФ
115

116.

Из РМ «Оформление ИСФ и КСФ по
отгрузкам» можно вызвать отчет
«Документы отгрузки»
116

117.

Суммы документов в валютах учета
В регистр «Суммы документов в валютах учета» добавлен служебный реквизит
«Не пересчитывать суммы НДС»
Из документов «Счет-фактура выданный», «Переход права собственности»,
«Корректировка реализации (ППС)» данные сумм НДС регл и упр пишутся в
одноименные ресурсы регистра. При этом флаг «Не пересчитывать суммы НДС»
устанавливается в Истина
Если «Не пересчитывать суммы НДС» установлен в Истина, то суммы НДС регл. и
упр. не пересчитываются
Получаются, что эти суммы НДС могут быть отредактированы пользователем
вручную и в неизмененном виде занесены в регистр
117

118.

Учет серий товаров

119.

Может быть установлена
только для типа политики
«Учет себестоимости по
сериям»
Переименована
настройка «При учете
товаров в пути»
Добавлена новая
настройки для учета
отгруженных товаров
119

120.

Политики учета серий
Переименована настройка политики
«При учете товаров в пути» -> «При учете приобретенных товаров в пути»
Добавлена новая настройка «При учете отгруженных товаров в пути»:
Используется для определения правил учета финансовых серий на стороне клиента.
Может быть установлена только для типа политики «Учет себестоимости по сериям»
Работа складских и финансовых серий поддержана в документах:
Отгрузка товаров клиенту
Списание отгруженных товаров
Поступление товаров от клиента
Работа финансовых серий поддержана в документах:
Переход права собственности
Корректировка перехода права собственности
Оприходование излишков отгруженных товаров

121.

Корректировка перехода права
собственности.
Учет складских серий - ведется
Учет серий у клиента - выключен
Выбор серии в ТЧ
«Расхождения»
121

122.

Рабочее место
«Накладные к оформлению»

123.

Рабочее место «Накладные к оформлению»
Рабочее место разделено на две части:
«К отгрузке» - старое видоизмененное рабочее место, в котором добавлена
возможность формировать документы отгрузки для операций с отложенным
переходом права собственности
«К переходу права собственности» - новая часть рабочего места, позволяет
оформлять документы по распоряжениям, по которым уже оформлена отгрузка

124.

Оформление обычных
реализаций и отгрузок с
отложенным ППС
124

125.

Оформление обычной
реализаций
Оформление отгрузок с
отложенным ППС
125

126.

Оформление ППС и
документов после отгрузки
126

127.

Варианты оформления
документов после отгрузки
127

128.

Рабочее место
«Возвраты к оформлению»

129.

Выводятся корректировки
реализаций, по которым
ожидается оформление
документов поступления
129

130.

Рабочее место
«Помощник продаж»

131.

Дополнены режимы
формирования документов:
1. «Заказ + передача / отгрузка»
2. «Передача / отгрузка»
131

132.

Формируется документ «Отгрузка товаров
клиенту», если выбран режим «Отгрузка» и в
договоре указана операция «Реализация» с
возможностью оформления отложенного
перехода права собственности
132

133.

Отчет
«Состояние выполнение документов»

134.

Добавлен раздел «Ожидает
перехода права собственности»
134

135.

Добавлен раздел «Отменено»
Добавлен раздел «Оформлен
переход права собственности»
135

136.

Ввод остатков отгруженных товаров

137. Ввод остатков отгруженных товаров

В качестве объекта метаданных используется документ «Ввод остатков товаров».
Используется новая ХО «Ввод остатков товаров отгруженных клиентам».
Можно ввести только один документ вида «Ввод остатков товаров» по одному
первичному документу «Отгрузка товаров клиенту». Это связано с тем, что в
документе ввода остатков необходимо учитывать коды строк (по аналогии с кодами
строк заказа). Контролировать уникальность кодов строк можно только в рамках
одного документа ВНО.
137

138.

Добавлен новый подраздел в
журнал ввода начальных
остатков
138

139.

Первичный документ типа
«Отгрузка товаров»
Ввод только собственных
товаров
139

140.

Новый тип
первичного документа «Отгрузка
товаров клиенту»
140

141.

По отгруженным товарам может
быть оформлен переход права
собственности
141

142.

Первичный документ типа
«Отгрузка товаров клиенту»
является распоряжением
142

143.

Распределение расходов на продажи

144. Расширение функциональности распределения расходов на продажи

Ранее в качестве аналитики расходов, распределяемых на продажи можно
было выбирать либо заказы, либо продажи, оформленные вне заказа (заказ
для них не указывался).
В рамках проекта появилась возможность оформлять продажи, когда
заказом выступает отгрузка товаров клиенту, поэтому была поддержана
возможность выбора в качестве аналитики отгрузку товаров (при условии что
она сама не сделана в рамках какого-либо заказа).
Также были сделаны доработки, чтобы можно было выбирать в качестве
аналитики и реализации, оформленные по конкретному заказу, с тем, чтобы
расходы распределялись только по этой продаже, а не по всем продажам в
рамках заказа. Для этого был доработан механизм распределения расходов
на продажу и форма выбора аналитики расходов.
144

145.

Появился отбор по организации из
документа поступления расходов и
выбор типов документов на которые
расходы будут распределены
По умолчанию форма выбора открывается в старом режиме,
когда для выбора доступны заказы или реализации вне
заказа. При снятии флага, можно будет выбрать в том числе
и реализации оформленные в рамках какого-либо заказа, но
чтобы расходы распределялись только по ней
145

146.

Электронный документооборот
Маркировка

147. ЭДО и маркировка в документах «Отгрузка товаров клиенту» и «Поступление товаров от клиента»

Поддержана работа с маркировкой
Проверка и подбор кодов маркировки
Статусы кодов маркировки
Заполнение кодов маркировки из ордеров
Заполнение кодов маркировки при создании накладных
Отработка расхождений по кодам маркировки
Загрузка / выгрузка кодов маркировки из прикладных документов в ЭД и обратно
Реализована работа с ЭДО
Создание и отправка УПД
Создание учетных документов по входящим ЭД
Отработка расхождений (ТОРГ-2) для «Отгрузки товаров клиенту»
Создание и отправка УПД (исправленного), УКД
147

148.

Электронный документооборот
Отгрузка товаров клиенту
Отгрузка товаров клиенту
Основание
указывается
пользователем
Заказ поставщику
УПД(ДОП)
УПД(СЧФДОП)
СЧФ(выданный)
Приобретение товаров и услуг
(товары в пути)
СЧФ(полученный)
Акт о расхождениях после
отгрузки до перехода ПС
ТОРГ-2
Акт о расхождениях после
приемки
Отгрузка товаров клиенту
(Исправление)
УПД(и) / УКД
Корректировка приобретения
КСЧФ(выданный)
(Создается из РМ)
Покупатель
Поставщик
Заказ клиента
КСЧФ(выданный)
Поступление товаров от клиента
Акт о расхождениях
не предусмотрен
Поступление товаров от
клиента
УПД(ДОП)
УПД(СЧФДОП)
Возврат товаров поставщику
148

149.

Электронный документооборот
Переход права собственности
Основание
Акт о расхождениях после
отгрузки и после ППС
Поступление товаров на склад
ТОРГ-2
Акт о расхождениях после
приемки
УПД(и) / УКД
Корректировка приобретения
(Основание выбирает пользователь)
Факт ППС
на стороне покупателя - подтверждение УПД
Корректировка реализации
(переход права собственности)
КСЧФ(выданный)
Покупатель
Поставщик
Реализация товаров и услуг
(переход права собственности)
Поступление от клиента после перехода права собственности
Поступление товаров от
клиента
УПД(ДОП)
УПД(СЧФДОП)
Возврат товаров поставщику
149

150.

Обновление ИБ

151. Обновление ИБ

Новый регистр накопления «Распоряжения на отгрузку и возврат»
Копируются все движения регистра «Распоряжения на отгрузку», старый регистр
отмечается «к удалению».
Копируются все движения регистра «Заявки на возврат товаров от клиентов»,
старый регистр отмечается «к удалению».
151

152. Обновление ИБ

Константы / Функциональные опции
Обработчик срабатывает, если в ИС была включена
«ИспользоватьОтгрузкуБезПереходаПраваСобственности»
ИспользоватьОтгрузкуБезПереходаПраваСобственности2_0 включается, если в
реестре документов ИБ есть проведенные документы с одной из хозяйственных
операций:
НачислениеНДСпоОтгрузкеТоваровВПути
ОтгрузкаБезПереходаПраваСобственности
РеализацияБезПереходаПраваСобственности
РеализацияЧерезКомиссионераБезПереходаПраваСобственности.
ИспользоватьОтгрузкуБезПереходаПраваСобственности2_5 включается, если
включена ФО «ИспользоватьДоговорыСКлиентами»
152

153. Обновление ИБ

Документ «Корректировка реализации»
перенос заполненных значений о статусах указания серий из существующей
колонки СтатусУказанияСерий таблицы Расхождения, в добавляемые реквизиты
таблицы:
СтатусУказанияСерийНаСкладах для документов всех операций кроме Реализация через
комиссионера и Реализация через комиссионера (переход права собственности).
СтатусУказанияСерийПереданныхТоваров для документов с операциями Реализация
через комиссионера и Реализация через комиссионера (переход права собственности).
перенос сведений из реквизита АналитикаУчетаНоменклатуры в новый реквизит
КорАналитикаУчетаНомеклатуры табличных частей «Расхождения» и
«ВидыЗапасовОприходование» с документом основанием «Реализация товаров и
услуг» и операцией «Реализация».
153

154. Обновление ИБ

Документ «Списание отгруженных товаров»
Перенос заполненных значений о статусах указания серий из существующего
реквизита ТЧ «Товары» «СтатусУказанияСерий» в реквизит
«СтатусУказанияСерийПереданныхТоваров» для всех операций документа, кроме
«Списание отгруженных товаров»
154

155.

Ограничения реализации

156. Ограничения реализации

В системе должно быть включено обязательное использование договоров с
клиентами. Договор определяет налогообложение продажи, валюту взаиморасчетов и
порядок оплаты для определения базы НДС в счетах-фактурах.
Не поддерживается многооборотная тара.
Не поддерживается смена основных реквизитов после отгрузки. Например, в отгрузке
был указан один контрагент, а в ППС потребовалось указать другого.
Если заказы клиентов в системе не ведутся, то в момент отгрузки нельзя:
Вести контроль кредиторской задолженности
Определить график оплат
Запланировать оплаты
Проводить авансы по взаиморасчетам и т.д.
156

157. Ограничения реализации

Нет прямой связи авансов в счетах-фактурах и в документах
взаиморасчетов.
При продаже на экспорт, если за 180 дней не произошло перехода права
собственности, то система не поддерживает подтверждение или
неподтверждение нулевой ставки.
Отгрузка товаров клиенту не является объектом расчетов и не отражается в
подсистеме взаиморасчетов.
При оформлении документа «Возврат товаров клиенту» на основании
«Перехода права собственности» КСФ/ИСФ нужно формировать вручную.
Новое рабочее место «Оформление КСФ/ИСФ по отгрузкам» не показывает
такие возвраты.
157

158. Ограничения реализации

«Корректировка реализации» на основании «Перехода права
собственности» с вариантом отработки расхождений «Вернуть в путь» в
дальнейшем предполагает только поступление товаров на склад. Для того
чтобы заново оформить переход права собственности, необходимо сначала
будет вернуть товар на склад.
Автоматический расчет сумм НДС регл. и упр. в документах «Корректировка
реализации» возможен только для «простых» цепочек документов (одна
отгрузка – один счет-фактура – один переход права собственности – одна
корректировка реализации)
Не предусмотрен документ «Акт о расхождениях после поступления» для
оформления акта после возврата товаров от клиента.
158

159.

Спасибо за внимание