День строителя - 2025. Компания: ООО «Группа Компаний «Агпайп»

1.

День строителя 2025
21.08.2025

2.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Компания: ООО «Группа Компаний «Агпайп»
Повод: Ежегодное клиентское мероприятие в честь дня строителя
Даты: 21 августа 2025 (четверг)
Время проведения: 17:00 – 23:00
Общее количество гостей: 250-350
Общее количество сотрудников: 20-50
Количество агентств в тендере: 5
Веб-Сайт: www.agpipe.ru
Целевая Аудитория: Клиенты компании
Сроки принятия решения по тендеру: 1 июля 2025
Бизнес задач мероприятия: Повышение лояльности клиента, получение
информации от клиента, доведение информации до клиента
Результаты мероприятия (в числовых показателях): Увеличение числа
подписчиков в telegram-канале компании, закладываение продуктов
компании в проект.

3.

КОНЦЕПЦИЯ
Описание: Летнее мероприятие для клиентов с открытой природной
локацией, несколькими зонами для развлекательной, деловой,
дискуссионной частью.
Основное сообщение мероприятия: Летняя площадка для
профессионального диалога и демонстрации решений в строительной
отрасли, где технические специалисты и ключевые эксперты рынка
познакомились с новыми решениями и укрепили партнёрские связи в
неформальной атмосфере.
Идея, объединяющая все элементы мероприятия: Мероприятие
объединяет три ключевые идеи: профессиональный обмен опытом ,
знакомство с передовыми решениями и укрепление доверительных
отношений между "Группой Компаний «Агпайп»" и ее партнерами.

4.

ЗОНИРОВАНИЕ
Описание: Площадка должна представлять собой единое пространство
разделенное на зоны для развлечения гостей, лекционной части(без
рассадки), тихой зоны для общения, экспозиционной зоны.
Входная зона должна располагаться в такой части площадки мимо
которой пройти невозможно. Регистрация на мероприятии обязательна.
Лекционная часть: Мероприятие в обязательном порядке включает в
себя лекционную часть со спикерами длительность каждого
выступления составляет не более 15-20 минут. Лекция происходит в
формате фуршета, без театральной рассадки.
P.S.: готовы рассмотреть отдельный зал с театральной рассадкой для
синхронного проведения мероприятия
Развлекательные зоны: На мероприятии делается минимум две
развлекательные: Первичная, когда гости приходят и им еще нечем
заняться они играют в аэрохокей, настольный футбол или находятся в
зоне экспозиции. Вторичная развлекательная зона открывается после
проведения официальной части, и часто включает казино, кальянную
зону, летнюю развлекательную зону с играми.

5.

ЗОНИРОВАНИЕ
Экспозиционная зона располагается в самой проходимой и удобной для
клиентов месте, в отдалении от сцены, включает в себя стенды и столы с
образцами, на которой сотрудники компании демонстрируют
продукцию
Тихая зона для общения: Часто общение на мероприятии обретает
деловой окрас, и надо где то уединенно пообщаться по делам, это стоит
предусмотреть.
Lounge-zone: На мероприятии обязательно присутствует кальянный
кейтериг для них надо так же организовать место.

6.

ПИТАНИЕ
Питание на мероприятии должно быть оформлено в формате фуршета и
включать следующие зоны:
Фуршетная линия: Внутри помещения выстраивается фуршетная линия с
едой которую удобно есть стоя.
Стритфуд: Проведя эксперимент, людям очень понравилось решение с
стридфуд станциями, в виде шаурмы и хотдогами
Фуршетный бар: Открытый разлитый алкоголь по стаканам(ба напитки,
вина)
Коктейльный бар: Пользуется популярностью коктейльный бар, прошлые
разы брали 400-500 коктейлей, но была очередь, стоит учесть две-три
стойки

7.

ТАЙМИНГ
С 17:00 до конца официальной части открыт весь первый этаж, балкон +
переговорная комната второго этажа
17:00 – Открытие площадки и первого этажа
17:00 – 18:00 - Фуршет
18:00 – 18:30 – Презентация «Партнер»
18:30 – 19:00 – Презентация «Партнер»
19:00 – 19:30 – Презентация «ГРУППА КОМПАНИЙ АГПАЙП»
19:30 – Открытие игровой и кальняной комнаты на втором этаже
19:30 – 20:00 – Общение + фуршет
20:00 – 20:15 - розыгрыш
20:15 – 21:30 – Выступление группы
21:30 – 23:00 – Полный Агпайп

8.

ЭТАПЫ
1 ЭТАП: ПОДБОР ПЛОЩАДКИ
Все мероприятие будет строиться вокруг площадки, как и выбор партнера.
Сначала подбираем площадку.
1)
2)
Открытая воздушная летняя площадка с крытым помещением на
случай плохой погоды.
Площадка должна располагаться в пределах МКАД
2 ЭТАП: НАПИСАНИЕ КОНЦЕПЦИИ
После выбора площадки пишем концепцию под нее.
3 ЭТАП: СОГЛАСОВАНИЕ С ОП
4 ЭТАП: ОФОРМИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
5 ЭТАП: ЧЕК ПЛОЩАДКИ
6 ЭТАП: МОНТАЖ
7 ЭТАП: МЕРОПРИЯТИЕ

9.

ЧТО ОТ ВАС НАДО НА 1 ЭТАПЕ
1 ЭТАП: ПОДБОР ПЛОЩАДКИ
Все мероприятие будет строиться вокруг площадки, как и выбор партнера.
Сначала подбираем площадку.
1)
2)
Подбираем площадки подходящие под эту дату, вмещающую это
количество людей.
Предоставляем условия по следующим пунктам:
1) Стоимость аренды
1) Условия аренды
2) Список имеющегося оборудования
2) Цена за кейтеринг
3) Что еще сверху надо уплатить(охрана, уборка, сервисный сбор и
т.д.)
4) ООО или ИП
5) Фотографии площадки с уже проведенных мероприятий