Система информационной поддержки формирования финансовых документов для образовательных грантов вуза

1.

Министерство образования и науки Российской Федерации
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИ ТГУ)
Институт прикладной математики и компьютерных наук
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА БАКАЛАВРА
ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ
ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ГРАНТОВЫХ ПРОЕКТОВ ВУЗА
В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ
Руководитель ВКР
канд. техн. наук, доцент
О. В. Марухина
Консультант:
Е. Е. Мокина
Автор работы
студент группы №932101,
Печкина Кристина

2.

Цель:
Спроектировать информационную систему, упрощающую создание и хранение
финансовых документов для грантовых проектов вуза в сфере образования.
Задачи:
1. Изучить процессы создания образовательных программ и сопутствующие
финансовые документы, которые возникают в ходе разработки.
2. Сформировать требования к проектируемой системе.
3. Спроектировать архитектуру информационной системы.
4. Разработать прототипы пользовательского интерфейса.
2

3.

Контекст:
Создание новых образовательной программы в вузе осуществляется за счет
грантов, которые требуют финансовой отчетности, выполняемой вручную.
Проблема:
При ручном формировании финансовых документов могут возникнуть:
• Ошибки в расчетах.
• Значительные временные траты.
• Путаница в документах.
Решение:
Спроектировать систему, которая будет создавать и хранить финансовые
документы всего проекта.
3

4.

Финансовые документы:
Отчетность за проект:
• Смета на образовательную программу за каждый год.
• Смета на проект за весь период создания ОП.
На выплаты сотрудникам:
• Служебные записки для штатных сотрудников.
• Договоры ГПХ внешним исполнителям.
Учет средств по всем категориям:
• Список расходы
4

5. Выявление требований

Функциональные требования:
1.
2.
3.
4.
Иметь возможность создавать и
редактировать проект.
Иметь возможность создавать и
редактировать образовательную программу.
Иметь возможность добавить пользователей и
распределить роли.
Иметь возможность создавать задачи и
подзадачи.
5.
Иметь возможность создавать служебные
записки и договоры ГПХ, а также выгружать
их в Excel.
6.
Иметь возможность создавать сметы и списки
расходов по проекту.
7.
Иметь возможность сменить проект и выйти
из системы.
Нефункциональные требования:
1.
Система должна быть бесплатной.
2.
Система должна иметь интуитивно понятный
и простой интерфейс.
3.
Система должна корректно работать на
разных десктоп устройствах.
4.
Система должна четко отображать все
экранные формы и их содержание.
5.
Система должна быстро откликаться на
запросы пользователя и подтягивать
необходимые параметры.
5

6.

Пользователи:
• Администратор
• Руководитель гранта
• Руководитель образовательной программы
• Менеджер образовательной программы
6

7.

Диаграмма вариантов использования
7

8.

Диаграмма вариантов использования
8

9.

Диаграмма вариантов использования
9

10.

Диаграмма вариантов использования
10

11.

Концептуальная модель
11

12. Формы для процесса создания проекта и добавления пользователей

12

13. Формы для редактирования и смены проекта, создания ОП

13

14. Формы для создания служебных записок и договоров ГПХ

14

15. Формы для расчета расходов и смет

15

16.

Заключение
Выполненные задачи:
1. Изучить процессы создания образовательных программ и сопутствующие
финансовые документы, которые возникают в ходе разработки.
2. Сформировать требования к проектируемой системе.
3. Спроектировать архитектуру информационной системы.
4. Разработать прототипы пользовательского интерфейса.
Таким образом, цель работы – спроектировать информационную систему
для создания и хранения финансовых документов – достигнута.
16