Типовое облачное решение системы электронного документооборота

1.

Типовое облачное
решение системы
электронного
документооборота
Обеспечивает процессы делопроизводства
и документооборота государственных
и муниципальных учреждений, не имеющих
собственных систем электронного
документооборота

2.

О ГИС «ТОР СЭД»
Система разрабатывается в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации
от 15 февраля 2022 г. № 172 «О государственной информационной системе «Типовое облачное
решение системы электронного документооборота»
ГИС «ТОР СЭД» это -
Информационное взаимодействие в рамках межведомственного электронного
документооборота
Обработка электронных документов с сохранением их юридической
значимости
Конвертация электронных документов в соответствии с нормами,
установленными законодательством Российской Федерации
Открытая система дистанционного обучения пользователей
Хранение электронных документов, исключающее их изменение или утрату, до
их передачи на централизованное хранение в соответствии
с законодательством об архивном деле в Российской Федерации
ГИС «ТОР СЭД» обеспечивает автоматизацию следующих функций
делопроизводства:
1
Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящих
документов и обращений граждан
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и обращений
граждан
2
3 Рассмотрение документов руководством
4 Обработка и отправка исходящих документов
Определение мест хранения документов (копий документов)
5 и включение документов (копий документов) в дела
6 Доведение документов до исполнителей
7 Работа с поручениями, контроль исполнительской дисциплины
8 Подготовка, согласование и подписание проектов документов

3.

Участники
Оператор ГИС
Минцифры России
Исполнитель
ФГАУ НИИ «Восход»
Органы государственной власти
Органы местного самоуправления
Государственные и муниципальные учреждения
Некоммерческие организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Правительством
Российской Федерации
Пользователи
Иные организации, ведущие регулярную переписку с органами государственной власти,
осуществляющие исполнение процессов делопроизводства и документооборота с использованием
государственной информационной системы

4.

Преимущества системы
Легкость в использовании
Быстрое бесплатное подключение организаций для
использования электронного документооборота и
доступна пользователям с минимальным уровнем
подготовки
Система обучения сотрудников
Предусмотрен открытый доступ к системе
дистанционного обучения пользователей
Типовое облачное
решение системы
электронного
документооборота
Доступ к МЭДО
Предоставляется доступ к узлу МЭДО
Оператора
Кроссплатформенность
Возможность установки СПО на
различные операционные системы
Техническая поддержка
Работает команда технической поддержки
пользователей
Обеспечение уровня защищенности
Аттестация системы на госплатформах и
сертификация СПО в соответствии с
требованиями регуляторов (ФСТЭК, ФСБ)
Гибкая настройка
Возможность настройки представления и фильтрации
работы с документами в удобном для пользователя виде

5.

Используемые технологии
Средства мониторинга и управления
База данных
Серверное и связующее
программное обеспечение
Операционные системы
Виртуальные средства
Аппаратные средства
Средства информационной защиты

6.

Архитектура системы
Система соответствует требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам класса защищенности (К2) в соответствии с
«Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащуюся в государственных информационных системах»

7.

Жизненный цикл системы по 676 ПП РФ
Статус ГИС «ТОР СЭД» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6 июля 2015 г. № 676
«О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из
эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их
базах данных информации»
Создание ГИС «ТОР СЭД»
Проведены предварительные испытания
Эксплуатация и развитие ГИС «ТОР СЭД»
Подписано Постановление Правительства
Российской Федерации
№ 172 от 15.02.2022
Пилотное внедрение
Система введена в эксплуатацию
Опытная эксплуатация
(в т.ч. техподдержка)
Проектирование и доработки ТОР СЭД
Проведение сертификационных испытаний
Проведение аттестационных испытаний
Обеспечена возможность подключения свыше 20 тыс. организаций
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Постоянная эксплуатация (в т.ч. техподдержка)
Проектирование и доработки ТОР СЭД (развитие)
Дополнительная сертификация системы (по новому
функционалу)
Дополнительная аттестация системы
2023 г.
2024 г.

8.

Статус ТОР СЭД как ГИС
Получен сертификат соответствия ФСТЭК от
15.12.2022, переоформлен 24.05.2024
Получен Аттестат ФСТЭК на ГИС от 26 дек 2022
года
Система введена в эксплуатацию 30 дек 2022
года
*Система разрабатывается в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2022 г. № 172 «О государственной информационной системе «Типовое облачное решение системы
электронного документооборота»

9.

Количество пользователей в Системе
Количество пользователей в Системе по годам
60000
48 382
50000
40000
28113
30000
20000
10000
3259
0
За 2021 год
На конец 2022 года
На конец 2023 года

10.

Количество документов в Системе
Количество документов в Системе по годам
1000000
914 855
900000
781 792
800000
700000
600000
500000
400000
299 515
300000
202 512
200000
68 247
100000
0
1 249
За 2021 год
За 2022 год
Всего документов
Документы МЭДО
За 2023 год

11.

Работа службы технической поддержки

12.

Ежедневный мониторинг Системы
В Системе ежедневно проводится мониторинг и анализ следующих показателей:
1. Использование дискового пространства;
2. Использование CPU;
3. Использование памяти;
4. Время ответа приложения;
5. Падения, проблемы и недоступность системы;
6. Количество пользователей.
Количество пользователей, одновременно работающих в системе
• Пиковое количество одновременно работающих в системе пользователей составляет 874 пользователей в
сутки.
Время отклика СПО при установлении сессии находится в диапазоне
27.73мс – 469.13мс, среднее – 84мс.

13.

Статистика использования продукта
Основные текущие показатели
В контуре МЭДО
получено и отправлено
Пользователями
создано в целом
Вовлечено
Подключено
Зарегистрировано
В системе
зарегистрировано
89
> 15 968
> 48 768
> 1 000 000
> 459 000
> 1 237 000
регионов РФ
организаций
пользователей
документов
документов
регистрационных карточек

14.

Основные функциональные возможности

15.

Интерфейс ГИС «ТОР СЭД»
Полнотекстовый
поиск по всем
объектам в системе
Меню системы
Главный рабочий экран
Предоставляют
быстрый доступ к
документам, по
которым требуются
действия
пользователя
Формирование списка
назначенных действий в
календарных рамках
быстрый доступ к
документам,
отфильтрованным
по шаблонам
поиска
пользователя
Кнопки для быстрого
создания и работы с
карточками системы
Панель уведомлений с
информацией о
недавних изменениях в
карточках
Список ближайших задач
пользователя с возможностью
выполнения действий и просмотра
вложений без открытия карточки
Кнопки для быстрой
работы системы

16.

Интерфейс ГИС «ТОР СЭД»
Окно
предпросмотра
документа
Простая форма
рабочей
карточки
Статус документа с
возможностью визуального
просмотра процесса
Кнопки принятия
решения
Работа с карточками документов
Кнопки
вспомогательных
функций
Отображает все совершенные
действия пользователей с
карточкой документа

17.

Интерфейс ГИС «ТОР СЭД»
Работа со списками докумкентов
Кнопки для работы со списком:
редактирование, удаление
записи, выгрузка списка в excel и
д.р.
Возможность фильтрации списка
документов по атрибутам и
полнотекстовый поиск с
возможностью создания
собственных шаблонам поиска
пользователя
Список поддерживает операции с
помощью манипулятора типа
«Мышь»: сортировка, группировка,
изменение местоположения,
ширины и т.д.
Возможность настройки
по отображению
атрибутов в списке

18.

Подключение к ГИС «ТОР СЭД»
Для подключения к ГИС «ТОР СЭД» необходимо:
1. Обратиться по адресу электронной почты:
omsu_support@voskhod.ru
2. Получить от технической поддержки ответное письмо с
параметрами для входа в систему и доступ к платформе
дистанционного обучения
3. Пройти обучение по назначенным курсам (локальный
администратор, делопроизводитель, руководитель, исполнитель)