Архив профессиональной образовательной организации

1. ФГАОУ ВО "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «Архив профессиональной образовательной

ФГАОУ ВО "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«Архив профессиональной образовательной организации»
Студент группы ЗУДЦ-502 Березюк Степан
20255

2.

Предметом
исследования
выпускной
квалификационной
работы
является
архив
профессиональной образовательной организации
ГАПОУ
СО
«Екатеринбургский
промышленнотехнологический техникум им. В.М. Курочкина».
Цель данной выпускной квалификационной
работы
состоит
в выявлении проблем в деятельности архива
и предложениях по их решению.
Техникум имеет богатую историю.
12 июля 1967 года Указом Президиума
Верховного Совета СССР Городское профессиональнотехническое училище №1 награждено орденом
Трудового Красного Знамени.
17
марта
1970
года
Городское
профессионально-техническое
училище
№1
преобразовано
в
Среднее
городское
профессионально-техническое училище №1 (СГПТУ) с
подготовкой учащихся по программам среднего
(полного) общего образования.

3.

08.09.1981 года училищу присвоено имя
Героя Советского Союза, лётчика, выпускника
училища Владимира Михайловича Курочкина. В
этом же году в училище был открыт Музей
боевой и трудовой славы.
С
2011
года
училище
было
преобразовано в Государственное бюджетное
образовательное
учреждение
начального
профессионального образования Свердловской
области «Екатеринбургский профессиональный
лицей им. В.М. Курочкина». В 2013 году лицей
приобрёл новый статус — он переименован в
ГБОУ СО «Екатеринбургский промышленнотехнологический техникум им. В.М. Курочкина».

4.

08.09.1981 года училищу присвоено
имя Героя Советского Союза, лётчика,
выпускника
училища
Владимира
Михайловича Курочкина. В этом же году в
училище был открыт Музей боевой и
трудовой славы.
С
2011
года
училище
было
преобразовано в Государственное бюджетное
образовательное учреждение начального
профессионального
образования
Свердловской области «Екатеринбургский
профессиональный
лицей
им.
В.М.
Курочкина». В 2013 году лицей приобрёл
новый статус — он переименован в ГБОУ СО
«Екатеринбургский
промышленнотехнологический
техникум
им.
В.М.
Курочкина».

5.

Учредителем и собственником
имущества ГАПОУ СО
«Екатеринбургский промышленнотехнологический техникум им. В.М.
Курочкина учреждения является
Свердловская область. От имени
Свердловской области функции
и полномочия учредителя
профессионального
образовательного учреждения
осуществляет Министерство
образования и молодёжной
политики Свердловской области.

6.

В 2024 году при
поддержке Правительства
Свердловской области на
базе техникума начал работу
образовательнопроизводственный центр
(кластер) автоматики и
машиностроения
Свердловской области
созданный в рамках
федерального проекта
«Профессионалитет».

7.

Архив
Екатеринбургского
промышленнотехнологического техникума имени В. М. Курочкина –
структурное
подразделение,
осуществляющее
комплектование, учет, хранение и использование архивных
документов.
Архив создан
функциональных задач:
для
выполнения
следующих
- принимает на хранение законченные производством дела
и материалы постоянного и временного (10–75 лет) сроков
хранения, оперативного (до 5 лет);
- хранит документы постоянного и временных (свыше 5 лет)
сроков хранения, в том числе документы по личному составу;
- создаёт и поддерживает в актуальном состоянии научносправочный аппарат к документам архива;
- организует информационное обслуживание руководителей
и структурных подразделений организации, осуществляет
использование
документов
по запросам организаций и частных лиц;
- осуществляет контроль за формированием и оформлением
дел
в
структурных
подразделениях
организации
и своевременной передачей их в архив.

8.

Вся деятельность в архиве, как и в любой
другой организации основывается на нормативноправовой базе.
К таким документам относятся:
- Положение об архиве организации, является
самым важным документом, определяющим всю
деятельность архива (Приложение 1)
- инструкция о службе документационного
обеспечения управления (ДОУ) или инструкция по
делопроизводству организации
- должностные инструкции сотрудника архива
организации (Приложение 2)
- номенклатура дел (Приложение 3)

9.

Данный документ имеет 10 разделов:
01 Организация системы управления
02 Канцелярия
03 Учебно-воспитательная работа
04 Научно-методическая работа
05 Учебно-производственная работа
06 Учебная работа
07 Информационно-библиографическое
обеспечение
08 Кадровое обеспечение
09 Бухгалтерский учет и отчетность
10 Хозяйственная часть

10.

Сроки хранения учебной
документации при реализации
программ СПО (ведомостей,
журналов учебных групп
и др.) образовательная
организация устанавливает
самостоятельно в локальном
нормативном акте (номенклатура
дел) с учетом приказа Росархива
от 20.12.2019 № 236,
Постановления Правительства РФ
от 11.10.2023 № 1678.

11.

Вся деятельность в архиве, как и в любой другой организации основывается на нормативно-правовой базе.
К таким документам относятся:
- Положение об архиве организации, является самым важным документом, определяющим всю деятельность архива (Приложение 1)
Положения об архиве разработано в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»
№ 125-ФЗ от 22.10.2004;
- Федеральным законом от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации»;
- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся
в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения
(утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
-Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях».
- Приказом Федерального Архивного Агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»
(с изменениями на 10 ноября 2023 года);
- Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293
«Вопросы Федерального архивного агентства»;
- инструкция о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) или инструкция по делопроизводству организации
(Приложение 2)
- должностные инструкции сотрудника архива организации (Приложение 2)

12.

Работает архив пять дней в неделю
с понедельника по пятницу с 8.30
до 16.30.
В архиве есть хранилище,
соответствующее нормативам. В нем
расположены высокие стеллажи для
хранения дел, они выполнены из
металла,
в
соответствии
с
требованиями
пожарной
безопасности, где хранятся личные дела
сотрудников и студентов и прочая
документация, имеется стол для
удобства
при
поиске
нужных
документов.

13.

В последние годы работа по
исполнению запросов социально —
правового
характера
стала
наиболее важным направлением
деятельности архива техникума.
Запросы
социально
правового характера это запросы,
связанные
с социальной защитой граждан,
предусматривающие их пенсионное
обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций в соответствии
с законодательством Российской
Федерации и международными
обязательствами
Российской
Федерации.

14.

Для решения стоящих перед ним задач архив выполняет ряд функций:
- принимает
на
хранение
документы
структурных подразделений
организации, а также других организаций, являющихся источниками
комплектования архива;
проверяет
соответствие
формирования
и
оформления
дел
в делопроизводстве
организации
и
подведомственных
организаций
установленным требованиям;
контролирует
условия
хранения
документов,
проверяет
наличие
и сохранность документов и дел;
- выполняет запросы организаций и частных лиц,
- выдает копии документов, архивные справки (выписки) и дела во временное
пользование, обеспечивает работу исследователей.