ABC XYZ анализ

1.

ABC-XYZ АНАЛИЗ

2.

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на
три группы, которые оказывают разное влияние на конечный
результат.
Благодаря анализу ABC пользователь сможет:
выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в
суммарном результате;
анализировать группы позиций вместо огромного списка;
работать по одному алгоритму с позициями одной группы.
Значения в перечне после применения метода ABC
распределяются в три группы:
1. А – наиболее важные для итога (20 % дает 80 % результата
(прибыли, к примеру)).
2. В – средние по важности (30 % - 15 %).
3. С – наименее важные (50 % - 5 %).

3.

Есть известное правило в бизнесе, да и не только в бизнесе: 20%
усилий приносят 80% результата. Данное правило часто называют
также правилом 20/80 или законом Парето.
Группа
А
В
С
Количество
20%
30%
50%
Доход
80%
15%
5%

4.

Общая схема проведения:
Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и
параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
Выполнить сортировку параметров по убыванию.
Суммировать числовые данные (параметры – прибыль, сумму
задолженности, объем заказов и т.д.).
Найти долю каждого параметра в общей сумме.
Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения
списка.
Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом
близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом
близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
Для С – все, что ниже.
Посчитать число значений для каждой категории и общее
количество позиций в перечне.
Найти доли каждой категории в общем количестве.

5.

Исходные данные

6.

Исходные данные

7.

8.

9.

10.

• Группа А включает ограниченное количество наиболее
ценных видов позиций, которые требуют тщательного
планирования, постоянного (возможно, даже
ежедневного) и скрупулезного учета и контроля.
Товарные позиции этой группы – основные в работе
компании.
• Группа В составлена из того ассортимента, который в
меньшей степени важен для компании, чем категории
А, и требуют обычного контроля, налаженного учета
(возможно, ежемесячного).
• Группа С включает широкий ассортимент оставшихся
малоценных позиций, характеризующихся
упрощенными методами планирования, учета и
контроля.

11.

XYZ-анализ
Метод XYZ – анализа – классификация ресурсов фирмы, рассмотренных при проведении АВС – анализа, в
зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности.

12.

коэффициент вариации (Кв – V):
где:
— значение параметра по оцениваемому
объекту за i-й период;
— среднее значение параметра по
оцениваемому объекту;
n — число периодов.

13.

=

14.

• Группа X – объекты, коэффициент
вариации значений по которым не превышает 10%,
т.е. с вероятностью 99% можно утверждать, что
прогноз на данную группу товаров будет отличаться
от среднего значения на + (-) 10%.
• Группа Y – объекты, коэффициент вариации по
которым составляет 10% – 25%, т.е. прогноз будет
отличаться от среднего значения не более чем на
25%.
• Группа Z – объекты, коэффициент вариации по
которым превышает 25%, т.е. отклонения от
среднего значения превышают 25%.

15.

• Результат XYZ – анализа – группировка ресурсов по
трем категориям:
• Категория X – ресурсы характеризуются стабильной
величиной потребления, незначительными
колебаниями в их расходе и высокой точностью
прогноза.
• Категория Y – ресурсы характеризуются известными
тенденциями определения потребности в них
(например, сезонными колебаниями) и средними
возможностями их прогнозирования.
• Категория Z – потребление ресурсов нерегулярно,
какие-либо тенденции отсутствуют, точность
прогнозирования невысокая.

16.

17.

Совмещение АВС и XYZ – результатов
Путем наложения результатов анализа XYZ на данные ABCметода образовалось 9 групп ассортимента, для каждой из которых
необходимо разработать свои технологии управления, при этом каждая из
групп имеет две характеристики: количество запасов и точность
прогнозирования потребности в них.
Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ является выделение
ключевых, наиболее важных ресурсов фирмы и установление на этой основе
приоритетов в структуризации бизнес-процессов.
Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо
тщательное планирование потребности, нормирование расхода, тщательный
(ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от
запланированных показателей. Причем для категории AX следует
рассчитывать оптимальный размер закупок и использовать технологию “just
in time” (точно в срок). А для категории AZ эффективнее использовать систему
снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового
запаса.
Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы
планирования.