Информационные ресурсы организации

1. Информационные ресурсы организации

© Шевченко И.Ю.
2021 -22 г.

2. Курс «Информационные ресурсы организации (ИРО)».

Лекции (ЛК) – 46 часов (23 лекции);
2. Лабораторные занятия (ЛБ) в
компьютерном классе - 44 ч. (22 занятия);
3. Тетрадь (ЛК +ЛБ) - одна на все занятия
(96 листов или 2 по 48).
4. flash - флэшка (от 2 Гбт и более).
5. Можно приносить свой ноутбук на ЛБ
занятия.
1.
2

3.

Перечень изучаемых тем (план) :
Введение (план, материалы курса, цели и задачи
курса).
1. Назначение и виды информационных ресурсов
(ИР).
2. Информационные ресурсы организации
(предприятий).
3. Программное обеспечение и базовые технологии
управления ИР.
4. Мультимедийные технологии.
5. Технологии управления базами данных. СУБД.
6. Технические средства управления ИР.
Компьютерные сети.
7. Нормативное обеспечение управления ИР.
3

4. Виды итоговых работ

Тема 1, 2, 5 – письменный/устный опрос
теории (ПР1 - ПР3).
Тема 3 - Самостоятельная работа:
ИЗ (индивидуальное задание) - выполнение
задания на оценку по алгоритмизации;
аудитор. КР (АКР) по ЭТ (MS Excel).
Тема 4 - ИЗ - презентация для доклада по
темам 6-7 (7-15 слайдов).
Тема 5 - ИЗ - разработка БД по теме.
Тема 6, 7 – Самостоятельная работа:
ИЗ - (работа с сайтами);
подготовка Доклада – по 1 вопросу.
4

5.

Зачет проводится по билетам:
2 теоретических вопроса + 1 задача (БД
или задача в ЭТ).
Автоматы:
все ИЗ, АКР, ПР по теории на оценку 4 –
5;
отработка всех пропущенных ЛБ занятий,
ЛК – показывать конспект ( не более 3
ЛК) пропущенных,
более 3-х ЛК или отсутствие лекционной
тетради - автомата нет!
5

6. ОЦЕНИВАНИЕ ЗАЧЕТА

Шкала оценивания
Критерии оценивания
«зачтено»
5 («отлично»)
Студент решил задачу верно, ответы
сформулированы обоснованно, логично и
последовательно
4 («хорошо»)
Студент решил задачу преимущественно
верно,
ответы
сформулированы
обоснованно,
допущены
некоторые
неточности в ответе, имеется одна негрубая
ошибка.
Студент решил задачу преимущественно
3
верно, ответ не полный, имеются две или
(«удовлетворит.») три негрубые ошибки.
Студент
решил
задачу
неверно,
обоснования верные, либо дан верный
«не
2
зачтено» («неудовлетвор.») ответ без его обоснования, сделаны
негрубые ошибки
6

7. ИОС

ИОС – информационно-образовательная
среда.
Регистрация, как участника (студент).
Запись на курс к преподавателю.
Общение, путем написания сообщений, как
в Эл.почте.
Электронные курсы.
РПД - рабочая программа дисциплины.
ФОС - фонд оценочных средств: вопросы по
темам, типовые задания для занятий и к КР,
вопросы к зачету, шкала и критерии оценки.
Учебно-методические материалы, тесты.
7

8. Освоение дисциплины направлено на формирование следующих компетенций.

Содержание компетенций, формируемых полностью
или частично данной дисциплиной:
ОПК-4: способность осуществлять деловое общение
и публичные выступления, вести переговоры,
совещания, осуществлять деловую переписку и
поддерживать электронные коммуникации;
ПК-11: владением навыками анализа информации о
функционировании
системы
внутреннего
документооборота организации, ведения баз данных
по различным показателям и формирования
информационного
обеспечения
участников
организационных проектов.
8

9. Цель и задачи дисциплины.

Цель дисциплины: приобретение студентами
компетенций в управлении информационными
ресурсами организации.
Задачи дисциплины:
формирование представления об информационных
ресурсах, системах и технологиях; об
информационных ресурсах общества и организации;
формирование представления об основах
современных информационных технологиях
переработки информации и их влиянии на успех в
профессиональной деятельности;
приобретение практических навыков работы на ПК и
набором прикладных программных средств.
9

10. Тема 1

Понятие, назначение и
виды информационных
ресурсов
10

11.

1.1. Информация и
информационное общество
11

12. Понятие информационного общества

Информационное общество - ступень в развитии
современной цивилизации, характеризующаяся:
1) увеличением роли информации и знаний в жизни
общества;
2) возрастанием
доли
инфокоммуникаций,
информационных продуктов и информационных
услуг в валовом внутреннем продукте (ВВП);
3) созданием
информационного
пространства,
обеспечивающего эффективное информационное
взаимодействие людей;
4) доступ к информационным ресурсам, в том числе и
к мировым, и удовлетворение социальных и
личностных
потребностей
людей
в
информационных продуктах и услугах.
12

13. Основные черты информационного общества (+)

Ряд ученых выделяют характерные (+) черты
информационного общества:
решена проблема информационного кризиса,
т.е.
разрешено
противоречие
между
информационным потоком и информационным
голодом;
2) обеспечен приоритет информации по сравнению с
другими ресурсами;
3) главной формой развития станет информационная
экономика;
4) в
основу
общества
будут
заложены
автоматизированные методы генерации, хранения,
обработки и использования знаний с помощью
новейших информационных технологий и
техники.
13
1)

14.

информационная
технология приобретет
глобальный характер, охватывая все
сферы социальной деятельности человека;
формируется информационное единство
всей человеческой цивилизации;
с
помощью
средств
информатики
реализован свободный доступ каждого
человека к информационным ресурсам
всей цивилизации;
реализованы гуманистические принципы
управления обществом и воздействия на
окружающую среду.
14

15. Основные черты информационного общества (-)

Кроме положительных моментов прогнозируются
и опасные (-) тенденции:
1) все большее влияние на общество средств
массовой информации;
2) информационные технологии могут разрушить
частную жизнь людей и организаций;
3) существует проблема отбора качественной и
достоверной информации;
4) многим людям будет трудно адаптироваться к
среде информационного общества.
15

16.

Цель информатизации общества улучшение качества жизни людей за
счет повышения производительности
и облегчения условий их труда.
16

17. Основные направления информатизации:

1) техническое оснащение.
2) создание
информационного
пространства.
3) формирование информационной
культуры.
4) внедрение
современных
информационных технологий.
17

18. Информатизация предприятия

Информатизация предприятия(определение)
- это комплекс работ по созданию единой
информационной
среды
предприятия,
которая включает совокупность технических,
программных и телекоммуникационных
средств, позволяющих:
применять
в процессах управления
предприятием новые информационные
технологии,
осуществлять сбор, хранение и обработку
данных предприятия.
18

19. Информация, виды, свойства. Информационные ресурсы.

Термин «информация» происходит от
латинского – informatio, что означает в
разъяснение, осведомление.
Информация (определение) -
это полезные сведения об объектах,
процессах или явлениях окружающего
мира, их параметрах, свойствах и
состояниях, которые обрабатываются с
помощью компьютера. (см. Информатика)
19

20. Классификация информации, циркулирующей в организации (схема 1):

20

21.

Экономическая информация – это
совокупность
сведений,
отражающих
социально-экономические процессы, и
служащих
для
управления
этими
процессами и коллективами людей в
производственной и непроизводственной
сферах (определение). (см. Информатика)
При работе с информацией всегда
имеется ее источник и потребитель
(получатель).
21

22.

Пути и процессы, обеспечивающие
передачу сообщений от
источника
информации к ее потребителю, называют
информационные коммуникации.
Для потребителя информации важной
характеристикой является адекватность
информации.
Адекватность
информации
–
определенный
уровень
соответствия
информации (создаваемого с помощью
полученной информации образа) реальному
объекту, процессу или явлению.
22

23.

От степени адекватности информации
зависит правильность принятия решений
специалистом или потребителем.
Формы адекватности информации:
1) Синтаксическая (тип носителя и
способ представления информации).
2) Семантическая (смысловая,
содержание).
3) Прагматическая (потребительская,
соответствие цели управления).
23

24. Свойства информации

Возможность и эффективность
использования информации
обусловливаются ее потребительскими
показателями качества или Свойствами
информации:
Репрезентативность информации связана с
правильностью ее отбора и формирования в
целях адекватного отражения свойств
объекта.
24

25.

Важнейшее значение здесь имеют:
правильность концепции и обоснованность
отбора существенных характеристик
отображаемого явления.
Содержательность информации отражает
семантическую (смысловую) емкость.
Достаточность (полнота) информации
означает, что она содержит минимальный,
но достаточный для принятия правильного
решения набор показателей.
25

26.

Доступность. Информация должна быть в
доступной и удобной для восприятия
форме.
Актуальность (соответствие
действительности) информации
определяется степенью сохранения
ценности информации для управления в
момент ее использования.
Своевременность информации означает ее
поступление не позже заранее назначенного
момента времени, согласованного с
временем решения поставленной задачи.
26

27.

Точность информации определяется
степенью близости получаемой
информации к реальному состоянию
объекта, процесса, явления.
Достоверность. Информация должна
отражать реально существующие объекты
с необходимой точностью.
Устойчивость – способность
информации реагировать на изменения
исходных данных без нарушения
необходимой точности.
27

28. Информационные ресурсы.

Ресурс – запас, источник чего-либо.
Любой субъект (государство, регион, город ,
организация, предприятие или хозяйство) для
своей деятельности располагает определенными
объемами и видами ресурсов:
материальные (совокупность предметов труда,
используемых
в
процессе
производства
общественного продукта - сырье материалы,
топливо, полуфабрикаты и т. п.);
природные (естественные ресурсы - объекты,
процессы, условия природы, используемые для
удовлетворения материальных и духовных
потребностей людей);
28

29.

энергетические (носители энергии -
нефть, газ, уголь, гидро- и электроэнергия
и др.);
трудовые (люди, владеющие
общеобразовательными и
профессиональными знаниями для работы
в обществе);
финансовые (денежные средства,
находящиеся в распоряжении
государства);
информационные ресурсы;
товарные, нематериальные (духовные
или интеллектуальные) и др.
29

30.

Информационные ресурсы отдельные документы и отдельные
массивы документов, документы и
массивы документов в
информационных системах
(библиотеках, архивах, фондах,
банках данных, других
информационных системах), (ФЗ «Об
информации…»). (Определение 1).
30

31.

Информационными ресурсами обладают:
коллективы
людей,
организации,
территориальные
и
национальные
образования, города, регионы, страны.
Если ИР собираются и используются в
рамках региона или в рамках одной страны,
то
говорят
о
региональных
или
национальных, государственных ИР.
ИР
являются
базой
для
создания
информационных продуктов.
Информационный продукт– совокупность
данных, сформированная производителем для
распространения в определенной форме.
31

32.

Информационные ресурсы организаций
– информационные ресурсы, созданные или
накопленные на предприятиях и в
организациях.
Содержание информационных ресурсов
предприятия (примеры):
информационное обеспечение
хозяйственной деятельности,
планирование и оперативное управление
деятельностью предприятия,
бизнес-планы,
внешнеэкономическая деятельность.
32

33.

Информационный ресурс - это
индивидуальные
и
коллективные
экспертные знания, отдельные документы,
отдельные массивы документов, а также
документы и их массивы, составляющие
базы и банки данных, базы знаний,
библиотеки,
архивы,
фонды,
информационные системы и другие
системы в определенной предметной
тематической
области,
которые
удовлетворяют
функциональным
потребностям и запросам потребителей
информации. (Определение 2)
33

34. Общая классификация ИР (схема 2).

34

35. Классификация ИР по Антопольскому:

А.Б. Антопольский предлагает следующую классификацию
информационных ресурсов:
1. по форме собственности: государственные, негосударственные,
смешанной формы собственности;
2. исходя из социальной значимости: национальные, личного и
внутрифирменного использования;
3. по форме носителя: электронные, на традиционных носителях, на
микроносителях, на прочих носителях;
4. по форме представления: текстовые, цифровые, графические,
мультимедийные;
5. по степени открытости: открытые, секретные, ограниченного
использования, конфиденциальные;
6. по способу распространения: библиотек и информационных
центров, информационные ресурсы в локальных информационных
сетях, в глобальных информационных сетях;
7. по содержанию: в соответствии с основными отраслями знания.
35

36.

В зависимости от масштаба формирования и
использования различают совокупные ИР:
мировые,
Национальные (или государственные)
региональные
и локальные ресурсы (или ресурсы отдельных
предприятий, организаций и учреждений).
С внедрением информационных технологий
подобное разграничение становится все более
условным, так как ИР любого учреждения
образуют как документы, созданные в нем самом
(внутренние), так и внешняя информация,
почерпнутая из совокупных ресурсов общества.
36

37. Виды ИР на примере национальных ИР (схема 3).

Национальные информационные ресурсы
Библиотечные ресурсы
Архивные ресурсы
Научно-техническая информация
Правовая информация
Информация государственных (властных) структур
Отраслевая информация
Финансовая и экономическая информация
Информация о природных ресурсах
Информация предприятий и учреждений
37

38. Свойства информационных ресурсов

Информационные ресурсы являются продуктом
интеллектуальной деятельности общества и
рассматриваются в настоящее время как
стратегический ресурс развития любой
страны, который по значимости не уступает
другим
–
финансовым,
сырьевым,
материально-техническим.
Законодательство РФ устанавливает правовой
режим формирования и использования
информационных ресурсов.
По возможностям защиты имущественных прав
они приравнены к другим, в том числе и
материальным ресурсам.
38

39.

За исключением случаев, предусмотренных
законодательством
РФ,
информационные
ресурсы могут быть товаром. На них
распространяются права владения, пользования
и распоряжения.
Информационные
ресурсы
могут
быть
государственными и негосударственными и как
элемент состава имущества находиться в
собственности
граждан,
органов
государственной власти, органов местного
самоуправления и общественных организаций.
Информационные ресурсы (в отличие от всех
других
видов
ресурсов
—
трудовых,
энергетических, минеральных и т.д.) тем
быстрее растут, чем больше их расходуют.
39

40. Информационный ресурс как информационный товар.

Одним из важнейших видов ресурсов
современного
общества
являются
информационные ресурсы.
Значимость информационных ресурсов
возрастает; одно из свидетельств этого
заключается в том, что они становятся
товаром,
совокупная
стоимость
которого на рынке сопоставима со
стоимостью традиционных ресурсов.

41.

Для
любой технологии производства
товаров
необходимо
некоторое
количество ресурсов.
Для информатизации общества таким
ресурсом является информационный
ресурс.
41

42. Понятие рынка информационных ресурсов.

Обилие
информационных
ресурсов
и
возможность их представления в современном
(«электронном») виде привели к появлению
развитого рынка информационных ресурсов,
товаров и услуг.
В настоящее время в России и во многих
странах сформировался национальный рынок
информационных ресурсов;
формируется
соответствующий мировой рынок.
Этот рынок во многом подобен рынку
традиционных ресурсов, поскольку имеет
определенную номенклатуру товаров, в
качестве которых на нем выступают
информационные продукты и услуги.

43. Информационные услуги.

Информационные услуги — особый вид
товара на информационном рынке.
Примером информационной услуги
является
выполняемый
многими
библиотеками подбор литературы по
тематике заказчика. Причем, кроме той
литературы, которая есть в библиотеке,
ее работники могут выполнить и более
широкий поиск, чтобы дать клиенту
исчерпывающие сведения.

44.

Информационные услуги возможны при
наличии баз данных по соответствующей
проблематике (в компьютерном или
некомпьютерном варианте):
информация
бытового характера о
доступе к «обычным» товарам и услугам,
их стоимости;
информация
научно-технического
характера
(патенты,
авторские
свидетельства, научные статьи и т. д.);
информационные
технологии,
компьютерные программы;
базы данных, информационные системы;
и др.
44

45. Поставщики и потребители информации:

центры, в которых создаются и хранятся базы
данных;
службы связи и телекоммуникации;
бытовые службы;
специализированные коммерческие фирмы,
занимающиеся куплей-продажей информации
(например, рекламные агентства);
неспециализированные фирмы, выпускающие
«обычные» товары и в качестве
дополнительной продукции — информацию о
них;
консалтинговые (консультационные) фирмы;
биржи;
частные лица (например, программисты) и пр.
45

46. Потребители информации:

Потребители информации это :
мы все, частные лица;
а также предприятия, которые сегодня
без информации остались бы столь же
недееспособными, как и без поставки
сырья;
органы власти всех уровней;
специалисты, ученые;
и др.
46

47.

ИНФОРМАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА
- знания и навыки эффективного пользования
информации.
- предполагает разностороннее умение поиска
нужной информации и ее использования, от
работы
с
библиотечным
каталогом,
компьютерной грамотности до просмотра
информации в сети Интернет.
Информационная культура - способность
общества:
эффективно использовать информационные
ресурсы
и
средства
информационных
коммуникаций;
и применять передовые достижения ИТ в
своей профессиональной деятельности.
47

48. Данные 

Данные
Данные:
- любая информация
представленная сuмволамu (цифрами,
буквами или специальными знакамu);
- факты или идеи, выраженные в
формализованном виде,
обеспечивающем возможность их
хранения, обработки или передачи.
48

49.

Данные
имеют
самостоятельные
характеристики
независимо
от
информации, которую они содержат.
Например,
текстовые
данные
характеризуются языком и алфавитом,
размером
букв,
их
расположением
(количество в строке и т.п.), стилем
оформления и т.д.
Числовые
данные
имеют
свои
характеристики:
система
счисления
(арабская, римская, дата), отношение к
дробной части (фиксированная запятая или
плавающая), точность представления и т.д.
49

50.

Одна и та же информация может быть
выражена, например, в числовой форме
(в виде таблицы, последовательности
чисел и т.п.) или в графической (в виде
графика, гистограммы и т.п.).
Таким образом, необходимо описание
формы представления самих данных
независимо от того, какую они несут
информацию.
50