Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ 2025

1.

Тема:
«Подготовка к проведению
ОГЭ в ППЭ»
для руководителей ППЭ и членов ГЭК
Докладчик: Хмылова О.В.

2.

Требования, предъявляемые к руководителю ППЭ и члену ГЭК
Руководитель ППЭ /член ГЭК:
1. Прошел соответствующую подготовку
2. Не является учителем или близким родственником участника ГИА, сдающего экзамен
в данном ППЭ (исключение – ППЭ в учреждениях уголовно-исправительной системы)
3. Ознакомился с:
- нормативными правовыми актами, регламентирующими проведение ГИА,
- инструкциями, определяющими его порядок работы,
- инструкциями, определяющими порядок работы работников ППЭ,
- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении
ГИА
4. Под подпись проинформирован о сроках, местах и порядке проведения ГИА
2

3.

Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
Руководитель ППЭ:
1. Обеспечивает
готовность
помещений ППЭ
2. Подготавливает
необходимые
для работы ППЭ документы
3. Проводит
предварительный
инструктаж работников ППЭ под
подпись*
*совместно с техническим специалистом
Член ГЭК:
1. Получает информацию о месте
расположения ППЭ, в который
он будет направлен для работы
в день экзамена
2. Контролирует готовность ППЭ
к печати КИМ в Штабе ППЭ,
к проведению устной части
ОГЭ по иностранным языкам,
ОГЭ по информатике
3

4.

Подготовка помещений ППЭ
По решению Комитета по образованию ППЭ могут быть оборудованы:
стационарными и (или) переносными металлоискателями на входе в ППЭ
(пост охраны);
средствами видеонаблюдения (оснащение помещений ППЭ бумажными
объявлениями о видеонаблюдении);
средствами подавления сигналов подвижной связи («глушилки»)
4

5.

Подготовка помещений ППЭ
До входа в ППЭ:
На входе в ППЭ:
Места для хранения личных вещей:
участников ГИА;
организаторов ППЭ;
медицинских работников;
специалистов по проведению инструктажа
и обеспечению лабораторных работ;
экзаменаторов-собеседников;
ассистентов;
аккредитованных представителей СМИ
Рабочие места для:
организаторов
вне
аудитории,
обеспечивающих вход участников;
сотрудников,
осуществляющих
охрану
правопорядка, и (или) сотрудников органов
внутренних дел (полиции)
В ППЭ:
Штаб ППЭ
Аудитории ППЭ
обозначены номерами
Помещения для сопровождающих участников
ГИА
(представителей
образовательных
организаций)
Помещение или медицинский кабинет
для медицинских работников
изолирован от аудиторий ППЭ
5

6.

Подготовка помещений ППЭ
Примерная схема входа
в ППЭ
6

7.

Подготовка помещений ППЭ
Штаб ППЭ:
Места для хранения личных вещей:
членов ГЭК,
руководителя организации, в помещениях
которой организован ППЭ, или
уполномоченного им лица,
руководителя ППЭ,
технических специалистов,
общественных наблюдателей,
должностных лиц Рособрнадзора, а также
иных лиц, определенных Рособрнадзором,
должностных лиц Комитета по образованию
Рабочее место руководителя организации,
в помещениях которой организован ППЭ,
или уполномоченного им лица
Оборудование:
Телефон
Персональный компьютер с установленным
программным модулем для печати КИМ*
Персональный компьютер
Принтер и при необходимости сканер
Сейф или металлический шкаф
Стол для приёма-передачи экзаменационных
материалов
*при условии использования технологии печати КИМ
в Штабе ППЭ; без выхода в Интернет
При работе в новых условиях необходимо заранее
рассчитать количество работников, количество
ПК и принтеров и время, необходимое на печать
и упаковку КИМ перед экзаменом.
Ориентировочное время печати и упаковки КИМ
на 1 аудиторию с 15 участниками – 5 минут.
7

8.

Подготовка помещений ППЭ
Не более 25 участников
Аудитория ППЭ:
рабочее
место
для
организаторов
в аудитории;
место для общественного наблюдателя;
отдельное,
обозначенное
заметным
номером рабочее место (стол и стул)
для каждого участника;
часы, находящиеся в поле зрения участников
ОГЭ;
канцелярские
принадлежности
(ручки,
ножницы, скотч);
отсутствие в открытом доступе стендов,
плакатов и иных материалов со справочнопознавательной информацией;
черновики;
текст инструкции
8

9.

Подготовка помещений ППЭ
Подготовка аудиторий ППЭ по отдельным предметам:
Физика:
лабораторное оборудование для выполнения
экспериментального задания по проведению
измерения физических величин
Иностранные языки:
средства
воспроизведения
аудиозаписи
для аудирования;
средства записи устных ответов участников
Химия:
лабораторное оборудование для проведения
химического опыта, предусмотренного КИМ
Информатика:
компьютеры
с
заблаговременно
установленным необходимым программным
обеспечением
9

10.

Подготовка помещений ППЭ
Подготовка аудиторий ППЭ по отдельным предметам:
Русский язык:
средства воспроизведения аудиозаписи
изложения;
орфографические словари
Словари предоставляются ОО, на базе которой
организован ППЭ, либо ОО, обучающиеся которых
сдают экзамен в ППЭ. Пользоваться личными
орфографическими словарями участникам ОГЭ
запрещено.
Требования к орфографическому словарю,
используемому на экзамене:
– позволяет устанавливать нормативное
написание слов;
– включает не менее 15 000 слов;
– издан не ранее 2009 года;
– может содержать список имён, важнейшие
орфографические правила.
Литература:
тексты художественной литературы,
сборники лирики;
орфографические словари
География:
Географические атласы для 7-9 классов
(запасные комплекты)
Ответственность за обеспечение участников ГИА
географическими атласами для 7, 8 и 9 классов несет
руководитель ОО участника ГИА.
Комплект атласов для каждого участника проверяется
и опечатывается в ОО.
В
день
экзамена
комплекты
передаются
сопровождающему от ОО.
Сопровождающий передает комплекты атласов
участникам перед входом в ППЭ.
Организаторам в ППЭ осуществлять проверку атласов
не нужно
10

11.

Подготовка помещений ППЭ
Подготовка аудиторий ППЭ для участников с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов:
Не позднее двух рабочих дней до экзамена:
получить от районного координатора информацию о количестве обучающихся с ОВЗ, детейинвалидов и инвалидов, распределенных в ППЭ и необходимости организации особых
условий для прохождения экзамена;
учесть особые условия;
подготовить места для ассистентов;
для глухих и слабослышащих участников на каждый рабочий стол положить текст
инструкции, зачитываемый перед началом экзамена
11

12.

Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
Руководитель ППЭ и руководитель ОО, на базе которой открыт ППЭ:
Проверяют:
готовность всех аудиторий и помещений
до входа в ППЭ и в ППЭ;
работоспособность технических средств,
используемых в день экзамена;
что помещения, не задействованные
при проведении экзаменов, заперты и
опечатаны;
пожарные выходы, средства первичного
пожаротушения, наличие комплектов
ключей от всех аудиторий
Заполняют формы*:
ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»
(все экзамены);
ППЭ-01-01-И «Протокол технической
готовности
ППЭ
к
экзамену
по информатике»;
ППЭ-01-01-У
«Протокол
технической
готовности
ППЭ
к
экзамену
в устной форме»
*совместно с членом ГЭК и техническим специалистом
Не позднее одного календарного дня до начала экзамена
12

13.

Подготовка документов для работы ППЭ
Распечатать из сборника форм:
Название формы
Номер формы
Количество
Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории
ППЭ-12-02
1 шт. на аудиторию
Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2
ППЭ-12-03
1 шт. на аудиторию
Протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии
у него документа, удостоверяющего личность
ППЭ-20
1 шт. на ППЭ
-
2 шт. на ППЭ
Акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка
проведения ОГЭ и уведомление о необходимости явки в КО
ППЭ-21
2 шт. на ППЭ
Акт о досрочном завершении экзамена по уважительной причине
ППЭ-22
2 шт. на ППЭ
Бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА
Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка
ППЭ-02
ППЭ-03
1 шт. на ППЭ
1 шт. на ППЭ
ППЭ-18МАШ-СПб
1 шт. на ППЭ
Акт о недопуске участника ГИА в ППЭ
Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ
Не позднее одного календарного дня до начала экзамена
13

14.

Подготовка документов для работы ППЭ
Подготовить:
Название формы
Количество
Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику
1 шт. на ППЭ
Черновики – листы бумаги со штампом ОО, на базе которой расположен ППЭ
2 шт. на участника +
резерв
Конверты для упаковки черновиков
1 шт. на аудиторию
Инструкции для участников экзамена,
зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена
1 шт. на аудиторию
Дополнительные бланки ответов № 2
-
Не позднее одного календарного дня до начала экзамена
14

15.

Сопроводительный лист для КИМ
КИМ
ПРЕДМЕТ
дд.мм.гг
№ ОО _____
№ ауд._____
Кол-во _____шт.
Подготовить необходимое количество конвертов для упаковки КИМ и сопроводительных бланков
для наклеивания на конверты
15

16.

Подготовка работников ППЭ
Руководитель ППЭ заблаговременно под подпись проводит инструктаж
со всеми работниками ППЭ и знакомит их с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых
к проведению ГИА в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ГИА;
правилами оформления ведомостей, протоколов, актов, заполняемых при проведении ГИА
Не позднее одного календарного дня до начала экзамена
16

17.

Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
Помещения
ППЭ
Документы
ППЭ
Сотрудники
ППЭ
Акт готовности
ППЭ
Экзамен
17

18.

Спасибо за внимание!