Презентация Microsoft PowerPoint

1.

Условное
форматирование
МУТОВ СЕМЁН

2.

Что это такое?
Условное форматирование — это инструмент, который позволяет
форматировать данные в зависимости от заданных заранее
условий.
Условное форматирование можно применять как к данным,
введённым с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще
всего условное форматирование применяют к числовым данным.
Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются
специальными элементами оформления или изменённым
форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).
Условный формат можно установить для одной ячейки или
диапазона ячеек.
Установка условного форматирования ограничивает обычное
форматирование ячеек: параметры формата, определяемые
наложенным условием, невозможно изменить обычными
средствами.

3.

Для чего?
Анализ данных и наглядное представление результатов. Условное
форматирование позволяет выделять необходимые ячейки или
диапазоны, подчёркивать необычные значения и визуализировать
данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.
Выделение ключевой информации. С помощью формул Excel с
условным форматированием можно настроить представление
данных и без особых усилий выделить ключевую информацию.
Динамическая и интерактивная визуализация данных. Условное
форматирование может применяться на основе других ячеек,
обеспечивая динамическую реакцию на изменения данных в
соответствии с заданными правилами.
Экономия времени. Умение пользоваться условным
форматированием сэкономит время при работе с
повторяющимися задачами и большими наборами данных.

4.

Как сделать
Выделите данные, к которым нужно применить форматирование.
Перейдите в пункт меню «Условное форматирование».
Выберите один из вариантов для форматирования:
«Больше». Будут выделены все значения в выделенном диапазоне, которые больше
заданного числа. Укажите пороговое значение и выберите один из
предустановленных форматов.
«Меньше». Форматирует ячейки, значение в которых меньше чем вы установите.
«Между». Позволяет задавать диапазон для условного форматирования, и
выделяет ячейки, значения в которых находятся в этом диапазоне.
«Равно». Форматирует ячейки значение в которых в точности совпадает с
заданным.
«Текст содержит…». Форматирует ячейки которые содержат текст.
«Дата…». Условное форматирование основанное на дате в ячейке.
«Повторяющиеся значения…». Быстрое условное форматирование данных с
повторяющимися значениями.

5.

Виды
Правила выделения ячеек. Применяются для ячеек, которые сравниваются с
определённым значением. Например, если значение ячейки больше
указанного, то в силу вступает заданный формат.
Правила отбора первых и последних значений. Выделяют наибольшие или
наименьшие значения. Помогают анализировать данные, показывая
приоритеты и «слабые места».
Гистограммы. Позволяют в каждую ячейку с числом добавить столбец
линейной гистограммы, размер которой определяется относительно
максимального значения в выделенном диапазоне.
Цветовые шкалы. Автоматически определяют максимальное и
минимальное значение в диапазоне и форматируют каждую ячейку по
цвету, который соответствует значению. Например, наибольшее значение
— это красное, наименьшее — зелёное, а остальные ячейки — это плавный
переход от одного цвета к другому через промежуточный белый.
Наборы значков. Каждой ячейке присваивается свой значок в соответствии
с выбранным стилем. Например, если число больше среднего, появится
зелёная стрелка вверх, а если меньше — красная вниз.

6.

Спасибо за внимание