Работа с таблицами базы данных

1.

Вспомним

2.

Что такое база данных?
База данных (БД) — совокупность взаимосвязанных
и организованных определенным образом данных.

3.

Как классифицируются базы данных?
Базы данных можно классифицировать исходя из
способов организации их хранения и обработки:
1. Иерархическая.
2. Сетевая
3. Реляционная

4.

Какая база данных называется реляционной?
Реляционная база данных – это набор данных с
предопределенными связями между ними. Эти
данные организованны в виде набора таблиц,
состоящих из столбцов и строк. В таблицах баз
данных это записи и поля.

5.

Что называют записью и полем в таблице базы
данных?
Запись — строка таблицы базы данных, содержащая
данные об одном объекте.
Поле — столбец таблицы базы данных, в котором
указываются значения определенного свойства
объектов базы данных.

6.

Что такое СУБД? Какие функции они выполняют?
Система управления базами данных (СУБД)
— программный комплекс, предназначенный
для создания, редактирования и совместного
использования баз данных.

7.

Какие объекты являются составляющими баз
данных?
Основными объектами БД являются:
1. Таблица;
2. Форма;
3. Запрос;
4. Отчет.

8.

Какие основные действия может выполнить
пользователь с помощью СУБД?
Основные действия, которые пользователь может
выполнить с помощью СУБД:
• создание структуры БД;
• заполнение БД информацией;
• редактирование структуры и содержания БД;
• поиск информации в БД;
• сортировка данных.

9.

Работа с таблицами базы
данных

10.

Сегодня на уроке мы…
• познакомимся с процессом создания таблиц баз
данных.
• рассмотрим приемы ввода и редактирования данных
• научимся создавать таблицы баз данных и вводить и
редактировать данные.

11.

Создание таблиц
базы данных

12.

Таблица — основной объект базы данных,
предназначенный для хранения данных в
структурированном виде.

13.

На основе таблиц создаются другие объекты базы данных.

14.

В процессе создания таблиц можно выделить этапы:
1.Создание объекта Таблица.
2.Описание структуры таблицы — имен полей,
типов и свойств данных в них.
3.Ввод данных в таблицу.

15.

Работать с таблицами баз данных можно в двух режимах.
Описание структуры таблицы выполняется в режиме
Конструктор.
Данные в таблицу вводятся в режиме Таблица. В этом
режиме можно также просматривать и изменять
структуру таблицы.

16.

Таблицы в реляционных базах данных должны обладать
следующими свойствами:
1. В таблице не может быть двух записей с полностью
совпадающими данными.
2. Поля таблицы должны располагаться в порядке, который
определяется при ее создании.
3. В таблице обязательно должно быть хотя бы одно поле.
Каждое поле должно иметь уникальное имя (одно в пределах
таблицы). Все значения в одном поле имеют один тип (число, текст,
дата и т. д.).
Таблица базы данных похожа на электронную таблицу, и в Access
реализована возможность импортировать данные из электронных
таблиц в БД

17.

Ввод и редактирование данных
в таблице

18.

При создании структуры таблицы в режиме
Конструктора таблицы определяются имена полей и
настраиваются их свойства — тип и формат.
Изменять имена полей можно как в режиме
конструктора, так и в режиме таблицы. Выбирать
имена полей следует так, чтобы имя было коротким и
отражало смысл данных, хранящихся в поле.

19.

Имена полей должны быть уникальны и содержать не
более 64 символов. Они могут включать любые
комбинации букв, цифр пробелов и специальных символов
за исключением:
• точки;
• восклицательного знака;
• надстрочного символа;
• прямых скобок.
Имя не должно начинаться с пробела.

20.

Тип данных должен соответствовать значениям, которые предполагается вводить в
поле, и операциям, которые будут выполняться с этими значениями. Для поля может
быть определен один из следующих типов:
1. Текстовый. Короткий текст (до 255 символов) и длинный текст.
2. Числовой. Числовые данные (целые или действительные).
3. Дата и время. Дата и/или время.
4. Денежный. Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков
после запятой.
5. Счетчик. Последовательность целых чисел, которые задаются автоматически
при вводе записей. Эти числа нельзя изменить.
6. Логический. Может иметь значения Истина или Ложь.
7. Поле объекта OLE. Изображения в формате Точечный рисунок.
8. Гиперссылка. Ссылка на информационный ресурс в Интернете.
9. Вложение. Вложениями могут быть изображения, документы, электронные
таблицы, диаграммы и другие файлы.

21.

В таблицах вложение отображается знаком
с указанием в скобках
количества вложений. Чтобы увидеть содержимое вложения, необходимо
создать форму или отчет.
Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными
являются:
1. Размер поля, который определяет максимально возможную длину
текста или числа.
2. Формат поля, который устанавливает формат данных.

22.

Обычно одно из полей таблицы при создании структуры определяется как
ключевое поле — ключ. В таблице не может быть двух записей, имеющих
одинаковое значение ключа.
Ключ (ключевое поле) — поле, значения
которого позволяют однозначно определить
каждую запись таблицы.

23.

Новая таблица состоит из одной пустой записи. Ввод данных в
таблицу базы производится в Режиме таблицы и мало чем
отличается от ввода данных в электронную таблицу. При вводе
данных пустая запись смещается в конец таблицы. Отменить
ввод значения в поле до перехода к другому полю можно, нажав
клавишу Esc или
на панели быстрого доступа.

24.

При заполнении таблиц базы данных нужно соблюдать
определенные правила:
1. Заполнение таблиц должно производиться по
записям.
2. Вводимые данные должны соответствовать
заданному при создании структуры таблицы типу.
В случае несоответствия появляется
предупреждающее сообщение.

25.

Перед редактированием записей таблицы необходимо их
выделить. Для этого достаточно выполнить щелчок в поле
маркера соответствующей записи. Отменяется выделение
щелчком в любом месте таблицы вне выделения.

26.

При работе с данными в поле маркера записи таблицы
может отображаться один из следующих символов:
1. Звездочка. Обозначает пустую запись в конце
таблицы.
2. Карандаш. Обозначает, что запись редактируется.

27.

Завершение ввода значений записи осуществляется при переходе к любой
другой записи. Access автоматически сохраняет каждую запись по
завершении ее обработки.
Для удаления записи необходимо выполнить команду Удалить запись
контекстного меню выделенной записи.
Для быстрого перемещения между записями можно использовать кнопки
панели навигации окна таблицы.

28.

Повторим

29.

Какой объект баз данных является основным?
Таблица — основной объект базы данных,
предназначенный для хранения данных в
структурированном виде.

30.

В каких режимах можно работать с таблицами базы
данных?
Работать с таблицами баз данных можно в двух режимах:
1. Конструктор;
2. Таблица.

31.

Какие действия с таблицами баз данных можно
производить в режиме Конструктор?
Описание структуры таблицы выполняется в режиме
Конструктор.

32.

В каком режиме работы с таблицами осуществляется
ввод данных в таблицу базы данных?
Данные в таблицу вводятся в режиме Таблица. В
этом режиме можно также просматривать и
изменять структуру таблицы.

33.

Какими свойствами должны обладать таблицы БД?
Таблицы в реляционных базах данных должны обладать
следующими свойствами:
1. В таблице не может быть двух записей с полностью
совпадающими данными.
2. Поля таблицы должны располагаться в порядке, который
определяется при ее создании.
3. В таблице обязательно должно быть хотя бы одно поле.

34.

Какие типы данных могут быть определены для
полей таблицы БД?
1. Текстовый. Короткий текст (до 255 символов) и длинный текст.
2. Числовой. Числовые данные (целые или действительные).
3. Дата и время. Дата и/или время.
4. Денежный. Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4
десятичных знаков после запятой.
5. Счетчик. Последовательность целых чисел, которые задаются
автоматически при вводе записей. Эти числа нельзя изменить.
6. Логический. Может иметь значения Истина или Ложь.
7. Поле объекта OLE. Изображения в формате Точечный рисунок.
8. Гиперссылка. Ссылка на информационный ресурс в Интернете.
9. Вложение.

35.

Что такое ключевое поле таблицы?
Ключ (ключевое поле) — поле, значения которого
позволяют однозначно определить каждую запись
таблицы.